Применение справочной правовой системы Гарант

     Для удобства ключевые слова разделены на два уровня - основной и дополнительный. На основном уровне сосредоточены ключевые слова, выражающие достаточно широкие понятия (например, Авария, Гражданство и др.). Выбрав ключевое слово на основном уровне, нужно обратиться к дополнительному уровню для уточнения конкретного вопроса.

     Для того чтобы найти документы с помощью поиска по ситуации надо выполнить следующую последовательность операций:

     1 Выбрать команду Поиск по ситуации в меню Поиск.

На экране появится диалоговое окно. В левой колонке представлены ключевые слова основного уровня, а в правой – дополнительного.

     2 Установить в левой колонке указатель на нужное ключевое слово, выбрав ситуацию. При этом в правой колонке автоматически появляется список соответствующих ключевых слов дополнительного уровня.

     3 Выбрать один или несколько пунктов в правой колонке (результаты выбора отобразятся в части окна Выбранные значения).

     4 Нажать кнопку Искать.

     В результате будет создан список из найденных документов. Чтобы перейти к документу из списка, дважды щелкните мышью по его названию. Документ откроется именно на том месте, которое соответствует выбранному ключевому слову.

     При необходимости можно дополнительно применить поиск по контексту и/или фильтр – аналогично тому, как это было изложено для поиска по реквизитам.

     Поиск по классификатору удобно применять тогда, когда нужно сформировать подборку документов по определенной тематике.

Этот вид поиска базируется на специфической многоуровневой структуре  навигатора.

     Для того чтобы найти документы с помощью навигатора, потребуется выполнить следующее:

     1 Выбрать команду Вид – Меню.

     2 Перейти к нужному разделу навигатора, выбрав одноименную ссылку в меню. В специальном окне появится список подразделов.

     3 С помощью мыши последовательно выбрать требуемые подразделы.

     В итоге в окне появится список документов, соответствующих указанной тематике.

     Подобно тому, как это было представлено выше, при необходимости можно отфильтровать часть документов текущего списка.

     Поиск по источнику опубликования позволяет быстро получить требуемый документ, если известен его источник и дата публикации.

Для того чтобы найти документы  по источнику опубликования необходимо выполнить следующие действия:

     1 Выбрать команду Поиск по источнику опубликования в меню Поиск. Это обеспечит переход к классификатору доступных в системе печатных изданий. У классификатора иерархическая структура, то есть источники сгруппированы по изданиям, годам, месяцам, номерам.

     2 С помощью мыши выбрать требуемое издание, указать год и месяц публикации, а также номер издания.

     В результате в текущем окне появится список документов, включенных в БД системы Гарант, которые были опубликованы в данном номере.

     Для выполнения поиска по Толковому словарю нужно выбрать в разделе Поиск пункт Поиск по Толковому словарю. В результате вызывается словарь, который содержит толкования экономических и юридических терминов, которые упорядочены в алфавитном порядке. Поэтому можно искать словарные статьи напрямую или обратиться к контекстному фильтру. Найденные статьи приводятся на русском и английском языках. В системе также возможен перевод статей и на другие распространенные европейские языки: немецкий, французский, итальянский, испанский (значки в виде соответствующих флажков в нижней части окна).

     Словарь регулярно пополняется актуальными терминами и толкованиями из нормативных актов и последних выпусков печатных изданий толковых словарей.

     Словарь терминов тесно интегрирован с оболочкой правовой системы, он позволяет по ссылкам в тексте толкований  переходить на документы информационных блоков. Можно также вызывать толкование для выделенного термина (словосочетания) в тексте открытого документа, нажав на панели инструментов кнопку Поиск по Толковому словарю.

  

 

 

 

 

 

 

 

 

    3 Печать, копирование и сохранение документов в файлах и папках

     С теми документами, которые пользователь тем или иным способом отбирает в БД системы Гарант, можно работать так же, как и с обычными текстовыми файлами – выделять в них необходимые фрагменты, требующиеся для переноса в другие документы, например, обычные текстовые файлы или файлы данных другой информационной системы и т.п.

     Для того, чтобы скопировать текущий документ или его фрагмент в Буфер Обмена (Clipboard), а также распечатать или записать в файл фрагмент документа, сначала необходимо выделить этот фрагмент. В любом открытом документе можно выделить необходимый фрагмент текста, для чего достаточно, удерживая нажатой левую кнопку мыши, выделить нужный фрагмент.

     После этого выделенный фрагмент можно скопировать в Буфер обмена, записать в файл или распечатать.

Для того, чтобы выделить сразу весь документ, достаточно в меню Правка выбрать команду  Выделить Все.

     Для того чтобы скопировать текущий документ или его фрагмент в Буфер Обмена, нужно выполнить следующие действия:

     1 Выделить либо весь документ, либо его фрагмент.

     2 Выбрать в меню Правка команду Копировать.

     При необходимости можно распечатать любой документ или его фрагмент на принтере непосредственно из системы Гарант.

     Подобно многим текстовым редакторам система поддерживает режим предварительного просмотра печати (Print Preview). Для того чтобы просмотреть, как текст документа будет выглядеть после распечатки нужно выбрать команду Предварительный просмотр из меню Файл. В результате на экране появится окно с изображением страницы.

     Для того чтобы распечатать документ на принтере, нужно выполнить следующее:

     1 Выбрать документ или выделить необходимый фрагмент документа.

     2 При необходимости настроить страницу, выбрав команду Файл - Параметры страницы.

     3 Выбрать команду Печать в меню Файл.

     4 В появившемся диалоговом окне установить параметры печати.

     5 При необходимости выбрать принтер для печати и задать его параметры, нажав кнопку Свойства.

     6 Указать, печатать весь документ, текущую страницу, только выделенный фрагмент или определенные страницы.

     7 Задать число копий.

     8 Нажать кнопку Печать для распечатки документа.

     Можно также распечатать информацию из дополнительных окон Справка и Аннотация. Для этого достаточно выбрать соответствующее окно и нажать кнопку Печать (со значком принтера).

     Если выбранный в результате поиска документ необходимо сохранить в файле, можно использовать разные подходы – сохранение документа, нескольких документов, избранного фрагмента. Для того чтобы записать текущий документ (или список документов) или выделенный фрагмент документа в файл достаточно следующих действий:

     1 Выбрать команду Сохранить как в меню Файл. Появится диалоговое окно записи документа в файл.

     2 В специально отведенных полях указать диск и папку, в которую нужно записать файл.

     3 Набрать имя файла в соответствии с требованиями операционной системы Windows.

     4 В поле Тип выбрать, в каком формате нужно записать файл (txt, html или rtf).

     5 Нажать на кнопку Сохранить.

     При сохранении списка документов специально указывается, что нужно сохранить: весь список или выделенные документы, полные тексты документов или только их названия.

     Система Гарант позволяет также сохранить текущий документ, список документов или выделенную часть документа/списка в файле, имеющем один из форматов Microsoft Word:

     1 Если необходимо копировать только часть документа или списка, выделить сначала нужный фрагмент. Для копирования всего документа достаточно просто его открыть.

     2 Выбрать команду Экспорт в MS Word в меню Файл или нажать кнопку с логотипом Word на панели инструментов. Запуск Microsoft Word произойдет автоматически. Если Word уже был запущен, то для экспортируемого документа будет создано  новое окно.

     3 Переключиться в Microsoft Word и сохранить появившийся документ в одном из форматов MS Word.

     Отобрав нужные документы, можно сохранить список (то есть сами документы) в специальной папке Мои документы, чтобы затем быстро обращаться к ним. В справочной правовой системе Гарант реализована многоуровневая система папок, которая позволяет пользователю создавать свои папки для хранения списков внутри других папок, аналогично тому, как создаются папки в операционной системе Windows. Можно также сохранять в этой папке закладки и фрагменты документов, фильтры и поисковые запросы. Новые папки внутри папки Мои документы можно создать в процессе сохранения.

Для сохранения одного из перечисленных выше объектов в папке достаточно выполнить следующие действия:

     1 Выбрать команду Сохранить в Мои документы из меню Файл.

     2 В появившемся диалоговом окне выбрать (или создать новую) папку и раскрыть ее, дважды щелкнув мышью по названию. При необходимости можно создать новую папку. Для этого нужно поместить указатель на название папки, в которой нужно создать новую папку, и нажать кнопку Новая папка.

     Для просмотра ранее сохраненного объекта необходимо:

     1 Вызвать команду Выбрать из Мои документы в меню Файл.

     2 В диалоговом окне установить указатель на название нужного элемента (для этого может понадобиться развернуть папки, в которых он находится).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     4 Интернет-версии системы

     Уверенный доступ в сеть Интернет – это фактор, который определяет выбор многих пользователей, которые решают многие вопросы, связанные с поиском правовой информации, с помощью Интернет-версий системы Гарант, доступных на сайте компании.

     Интерфейс системы достаточно прост и содержит практически те же возможности, что и стандартная система. Работа с системой идет в окне того браузера (программы для просмотра Web-страниц), который установлен по умолчанию. Это может быть Microsoft Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox, Google Chrome. В окно встраивается панель с кнопками системы Гарант и открывается окно основного меню.

     В Интернет-версии доступны все операции, которые реализованы в полной системе, за исключением некоторых видов поиска. Доступ к операциям выполняется не через меню, а с помощью контекстно появляющихся кнопок панели инструментов. Несколько иначе выглядят и окна операций.

     В окне появились инструменты для экспорта и сохранения документа (или списка), печати и т.д., которых не было в начальном состоянии системы.

     Если в списке найденных документов выделен какой-либо элемент, то дальнейшие операции применяются именно к нему.

     Более компактно по сравнению с полной системой организовано окно поиска по ситуации: пользователь должен найти нужные условия в единой иерархической структуре.

Таким образом, можно сделать  вывод о том, что изучив работу с Интернет-версией системы Гарант, можно довольно легко перейти к работе с полной системой. И наоборот: пользователи справочной правовой системы Гарант (даже более ранних версий) могут очень быстро освоить функциональные возможности Интернет-версии.

 

Список  использованных источников

 

1 Информационные технологии в юридической деятельности: учебник для бакалавров / Под общ. ред. проф. П. У. Кузнецова – М. : Юрайт, 2012.

БИНОМ. Лаборатория  знаний, 2003. 120 с.

2 Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы КонсультантПлюс/ Под ред. Д.Б. Новикова и В.Л. Камынина. Москва: НПО «Вычислительная математика и информатика», 2000.

3 Боев В.Д. Справочная правовая система КонсультантПлюс. СПб.: БХВ-Петербург, 2006. 198 с.

4 Хачатурова С.С. Консультант Плюс. Справочные правовые системы. М.:

5 Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере: компьютерные технологии в делопроизводстве / С. Л. Кузнецов - М. : Бизнес-школа : Интел-Синтез, 2000. - 232 с

6 Спивак В.А. Электронное делопроизводство: учебное пособие/ В.А Спивак  2007г.

7 Приобретение программного обеспечения через Интернет: цифры и факты // КомпьютерПресс, 2008. - N 2. - С. 36-37.

8 Чубукова С.Г., Элькин В.Д. Основы правовой информатики: Учебное пособие / Под редакцией М.М. Рассолова. – М.: «КОНТРАКТ», 2008. – 252с.

9 Правовая информатика. Справочные правовые системы: Учебное пособие. / Под редакцией В.Д Элькина, С.Г Чубукова. – М.: «Элита», 2008 – 297 с.

10 - «ГАРАНТ» – Платформа F1 [ Электронный ресурс] : справочно-правовая система – объем информационного банка более 1500000 документов и комментариев к нормативным актам: еженедельное пополнение составляет около 7000 документов./ Разработчик ООО НПП «ГАРАНТ- Сервис», 119992, Москва, Воробьевы горы, МГУ, 2006 – Режим доступа к системе в сети ОГУ: \\file server 1\GarantClient\garant.exe