Проектирование АРМ менеджера аптеки использованием технологии прототипного проектирования и СУБД Access

В свою очередь  показатель трудовых затрат на j-ый технологический процесс (Tj) рассчитывается по формуле:

• ,

где -показатель трудовых затрат на i-ю операцию j-oro технологического процесса, который можно рассчитать по формуле:

,

где - объем работ, выполненных на i-ой операции по j-ому технологическому процессу;

- норма выработки на i-ой операции.

Показатель  стоимостных затрат на j-й технологический  процесс (С) представляет собой сумму  затрат на j-ый технологический процесс по следующим статьям затрат:

• на заработную плату
• на амортизацию
• на материалы
• на оплату машинного времени
• на ведение информационной базы
• накладные расходы

Этот показатель рассчитывается по формуле:

,

где, - показатель стоимостных затрат на i-ю операцию j-oro технологического процесса, в состав которого включаются следующие компоненты:

=Сз/п+Снр+Са+Смв+См+Снб,

где, Сз/п- затраты на заработную плату оператора, которое можно рассчитать по формуле

,

где - трудоемкость выполнения i-ой операции j-oro технологического процесса;

      - тарифная ставка i-ой операции.

Снр- затраты на накладные расходы, рассчитываемые как производная величина от затрат на заработную плату

Снр=Сзп*Кнр,

где Кнр- величина коэффициента накладных расходов, принимаемая как правило в размере 0,6-0,7 от величины Сзп

Са- величина амортизационных отчислений на используемую технику, рассчитываемая по формуле:

Ca=tij*ai,

где, -норма амортизационных отчислений;

Смв - стоимость машинного времени на ввод информации в ЭВМ, обработку данных и выдачу результатной информации?????

где, tmj - длительность выполнения м-ой машинной операции j-ого технологического процесса, включающего в себя следующие компоненты:

где, - длительность выполнения операции ввода исходной информации в ЭВМ, рассчитываемая по формуле

где, - объем вводимой информации в символах (в байтах)

       - норма вводимой информации с клавиатуры ЭВМ в час

        - длительность обработки информации при решении задачи (в час), определяемая экспертным путем, если задача сдана в эксплуатацию, или рассчитываемая гипотетически, например по следующей формуле:

,

где - быстродействие работы ЭВМ

     - объем операции, выполняемых ЭВМ по обработке данных при решении задачи, определяемый различными способами, например:

Qon=Qee*R,

где R - число операторов, приходящееся на один байт вводимой информации, характерное для определенного класса задач

При этом выделяют три класса задач: задачи, связанные с актуализацией данных в ЭВМ, для которых характерно приблизительно 500 операторов на один байт вводимой информации; задачи, связанные  с оперативной обработкой данных, для которых на один байт информации приходится выполнение 5000 операторов, и задачи сложной аналитической  обработки данных или связанные  с применением экономико-математических методов и моделей, в которых  эта величина составляет 20000 операторов на один байт вводимой информации;

- время вывода результатной информации  пользователю на печать или  по каналам связи, рассчитывается  по формуле:

,

где -объем выводимой информации (в строках или байтах)

       - скорость работы печатающего устройства или канала связи

См - затраты на материалы за год (например, на бумагу)

Снб - годовые затраты на ведение информационной базы

Кроме того, рассчитывают показатель годовой экономии (Эг):

,

где Kj и Ко- капитальные затраты, включающие в себя затраты на следующие направления:

• на приобретение вычислительной техники в базовом и предлагаемом вариантах;
• на приобретение вычислительной техники;
• на покупку программного обеспечения;
• на освоение программного обеспечения;
• на проектирование и отладку проекта.

Помимо  вышеприведенных показателей эффективности  проектировщики рассчитывают также  показатель срока окупаемости капитальных  затрат (Ток), представляющий co6of отношение  капитальных затрат к экономии стоимостных  затрат:

Расчетный коэффициент эффективности Ер является обратной величиной сроку окупаемости и рассчитывается по формуле:

Ер=1/Ток

 

2. Проектная часть

Постановка задачи  для  АРМ менеджера аптеки

 

Постановка задачи

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Описание выходной информации

Характеристика задачи

Описание входной информации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цель автоматизации комплекса задач, решаемых пользователем.

            С точки зрения получения косвенного эффекта целью автоматизации данного комплекса задач может служить следующее:

 

1. уменьшение вероятности  не  выполнения заказа на 10%;
2. снижение вероятности несоответствия ведомостей учета медикаментов из архива с их реальным видом.

С точки зрения получения прямого эффекта целью  автоматизации данного комплекса  задач может служить:

1. снижение стоимостных затрат на обработку;
2. сокращение численности работающего состава;
3. снижение трудовых затрат на обработку первичных документов;
4. увеличение достоверности обработки информации;
5. увеличение точности расчетов;
6. сокращение времени на выполнение рутинной работы.

Назначение автоматизируемого  комплекса задач;

1.Автоматизация составления первичных документов:

• дополнительная заявка;
• чеки;
• заявка.

2.Автоматизация ввода первичной  информации с контролем следующих  первичных документов:

• каталог;
• чеки;
• заявка.

3.Автоматизация загрузки файлов  с первичной информацией:

• чеки;
• заявка.

4.Автоматизация расчета и получения файлов с результатной информацией:

• ведомость реализованной продукции;
• ведомость продукции по дополнительным заявкам.
• Выдача на печать файлов с первичной информацией:
• заявка;
• чеки.

4. Выдача файлов с результатной  информацией на:

• печать;
• экран;
• канал связи.

7.Загрузка и ведение файлов  с условно-постоянной информацией:

• справочник поставщиков;
• справочник подразделений;
• справочник лекарственных средств;
• справочник потребителей;
• справочник единиц измерений.

Экономическая сущность.

Экономическая сущность «Выписки чека» сводится к  тому, что  менеджер при обращении (заявки клиента) должен выписать чек, причем в двух экземплярах, один из которых остается у него, а второй он отдает клиенту.

Экономическая сущность «Учета реализованной  продукции» сводится к следующему: в конце смены подсчитывается число чеков, число реализованной  продукции и стоимость ЛС. Составляется «Ведомость реализованной продукции», в которой указывается дата, номер, вид лекарственной формы, препарат, количество и его цена.

Экономическая сущность «Учета дополнительных заявок» сводится : исходя из «Ведомости продукции по дополнительным заявкам» производится учет количества поступивших дополнительных заявок отсутствующей продукции

Экономическая сущность «Учета отсутствующей  продукции» заключается в следующем: при отсутствие запрашиваемого препарата  в аптеке , клиент ставится на учет. В «Ведомости продукции по дополнительным заявкам» под индивидуальным номером заносится ФИО клиента, препарат и телефон и электронная почта.

Экономическая сущность «Учет остатка  продукции  » сводится к тому что менеджер аптеки  в конце рабочего дня считает сколько осталось продукции с помощью ведомости поступления и ведомости реализованной продукции.

 

 

 

Формализованное представление  результатных показателей 

 

Формализованное описание табличных  показателей

№пп	Наименование показателя	Идентификатор показателя
1	Количество фактически поступившей  продукции i-го вида от j-го поставщика на дату d	Kijфd, где i=1-N, j=1-M, d=1-D
2	Количество реализованной  продукции i-го вида от q-му потребителю на дату D	Kiqрd, где q=1-Q
3	Цена поступившей продукции  i-го вида	Цiп
4	Цена реализованной продукции I-го вида	Цiр

 

 

Формализованное описание результатных показателей

№пп	Наименование показателя	Идентификатор показателя	Алгоритм расчета
1	Стоимость фактически поступившей продукции i-го вида от j-го поставщика на дату D	Sijфd	Sijфd=Цiп*Kijфd
2	Выручка реализованной продукции  на дату D	TRрd	TR рd=Цiр*Kiqрd
3	Остаток продукции i-го вида на дату d	Oid	Oid=Kijфd-Kiqрd

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Описание компонент проектного решения.

а)Информационная модель задач;

б) состав и структура классификаторов

 

2.Система классификаторов.

№пп	Наименование классификаторов	Система классификации	Система кодирования	Тип классификатора	Длина кода
1	поставщиков	отсутствует	порядковая	локальный	2
2	подразделений	отсутствует	порядковая	локальный	2
3	продукция	иерархическая	серийная	локальный	5
4	единицы измерения	отсутствует	порядковая	локальный	1
5	потребители	отсутствует	порядковая	локальный	4

 

1.Классификатор поставщиков

1. определяем количество признаков классификаций - R1 =0
2. определяем исходное множество объектов M0 (число поставщиков)

M0 = 30

3. считаем длину кода L1

L1 = lgM0 = lg30=2

4. Строим классификатор

наименование поставщика	код поставщика
ООО"Биотек"	01
ООО"Полло"	02
ЗАО «Олифен»	03
OOO «Жерминаль»	04
ЗАО «Натурфарм»	05
…
ООО «Некст фарма»	20