Проектирование АРМ менеджера аптеки использованием технологии прототипного проектирования и СУБД Access

Министерство  образования Российской  Федерации

 

Московский государственный университет  экономики, статистики и информатики

 

Институт компьютерных технологий

Кафедра ПЭИС

 

 

 

 

 

 

Курсовой  проект на тему:

«Проектирование АРМ менеджера аптеки использованием технологии прототипного проектирования и СУБД Access»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Исполнитель: гр.ДКИ-203

ФИО студента : Шлыкова Ирина Витальевна

 

ФИО руководителя : Гаспариан Михаил Самуилович

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Москва 2012г.

 

 

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

 

Студенту Шлыковой Ирине Витальевне группы ДКИ-203

 

Тема курсового проекта 

«Проектирование АРМ менеджера аптеки использованием технологии прототипного проектирования и СУБД Access»

 

Цель разработки проекта

_1. Характеристика предприятия- предметной области и функций специалиста. ТСП прототипного проектирования. Методика расчета показателей эк . эффективности.

_2. Постановка задачи, ИО,ПО,ТО и техн обеспечение. Расчет показателей эк эффективности.

  3. Реализация программы  для АРМ специалиста.                                                                                                    

 

Основные разделы	Удельный вес раздела проекта	Срок выполнения
Теор_часть
Проектн_часть
Программа

 

Рекомендуемая литература:   ___________________________________________________________

___________________________________________________________

Дата выдачи задания   12.09.12_____________________

Дата сдачи проекта      10.12.12_____________________

Дата защиты                  25.12.12_____________________

Руководитель проекта _____________________ 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оглавление

 

Введение.

 

1. Теоретическая часть.

1. Характеристика предметной области: Параметры предприятия, орг_структра предприятия, структура отдела, матрица распределения функций управления, функциональная модель специалиста. Формализация представления процесса проектирования АРМ - структура ТСП.
2. Методика оценки технико-экономической эффективности применения выбранной технологии, методов и средств проектирования.

 

2. Проектная часть.

2.1. Описание «Постановки задачи».

2.2. Описание компонент проектного решения:

а) информационная модель задачи;

б) состав и  структура классификаторов;

в) состав и  структуры форм первичных и результатных документов;

г) инфологическая модель базы данных;

д) даталогическая модель базы данных;

е) дерево функций  АРМ;

ж) сценарий диалога ( дерево меню);

з) дерево программных  модулей;

и) схема  взаимосвязи модулей и массивов;

к) блок-схема  программного модуля;

и) блок-схема  технологического процесса решения  задачи в диалоговом режиме.

2.3. Расчет технико-экономических показателей оценки эффективности применения выбранной технологии и инструментального средства.

 

Заключение.

Литература.

Приложения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

 

В современной  жизни эффективное управления –  это залог успеха. Эффективность  работы предприятия во многом зависит  от системы обработки информации, которая должна обеспечивать получение  общих и/или детализированных отчетов  по итогам работы; позволять легко  определять тенденции изменения  важнейших показателей; обеспечивать получение информации, критической  по времени, без существенных       задержек; выполнять точный и полный анализ данных.

Темой данной работы является Автоматизированное рабочее  место (АРМ), менеджера аптеки  с  использованием технологии прототипного проектирования и средств СУБД Access создание программы. АРМ объединяет программно-аппаратные средства, обеспечивающие взаимодействие человека с компьютером, предоставляет возможность ввода информации и её вывод. Для каждого объекта управления нужно предусмотреть автоматизированные рабочие места, соответствующие их функциональному назначению.

Цель  курсового проекта заключается  в разработке Автоматизированного  рабочего места работника аптеки производящего автоматизированный учет поступления заявок от клиентов на реализуемой аптекой продукции.

Основная задача автоматизированной обработки информации заключается  в том, чтобы облегчить работу сотрудника аптеки повысить эффективность  работы. Созданная для этого система  освободит пользователя от монотонной ручной  работы и уменьшит вероятность  появления ошибок.

Основным поставщиком лекарств населению является аптечная сеть, состоящая из хозрасчетных аптек, аптек лечебно-профилактических учреждений, аптек межбольничных, аптечных филиалов, пунктов и киосков. Поэтому аптекам как никому необходимо опреативное получение информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Теоретическая часть

 

1.1 Характеристика предметной  области (таблица параметров)

В своей работе я рассматриваю деятельность менеджера  по учету реализованных и отсутствующих  препаратов (в дальнейшем – менеджер аптеки) в аптеки «Доктор Пилюлькин».

 Основная цель аптечной организации - обеспечение населения лекарственными средствами.

Задачи аптеки:

1.  Обеспечение населения лекарственными средствами и другими товарами аптечного ассортимента;

2.  Торговля медицинским инструментом и оптикой;

3.  Торговля средствами и предметами ветеринарного назначения;

4.  Торговля продуктами детского и диетического питания, лечебно-косметическими товарами;

5.  Доведение до населения сведений о лекарственных средствах;

6.  Информирование медицинских работников о препаратах, имеющихся в наличии, поступлении новых препаратов и способах их применения;

7.  Оказание неотложной первой медицинской помощи.

Функции аптеки:

1. производственная;
2. торговая;
3. снабженческая;
4. функция хранения;
5. финансовая;
6. хозяйственная.

 Таблица параметров предприятия

№ п/п	Наименование параметра	Значение параметра
1	наименование отрасли	Фармакология
2	тип производства	массовое
3	номенклатура выпускаемой продукции	1056
4	тип хозяйственных связей	постоянные
5	число поставщиков и потребителей	20000
6	выше стоящие организации	6
7	вид предприятия	коммерчиское
8	форма собственности	общество с ограниченой ответсвенностью
9	число отделов основного производства	3
10	число отделов вспомогательного производства	2
11	Номенклатура основных средств	1000
12	Число складов МЦ	1
13	Номенклатура сырья и МЦ	100
14	Число складов готовой продукции	1
15	Объем выпускаемой продукции	30-90 едениц
16	Ассортимент выпускаемой продукции	лекарственное  растительное сырье  в заводской упаковке; изделия  медицинского назначения (в частности, предметов ухода за больными, изделий  медицинской техники); дезинфицирующие  средства; предметы (средств) личной гигиены; средства по уходу за очками ; минеральные  вод ы;лечебное, детское и диетическое питание
17	Количество зданий	1
18	Количество транспортных средств	1
19	Вычислительная техника	3
20	Число сотрудников	15

 

  Организационная структура предприятия аптеки

Организационная структура отдела

 

Матрица распределения функций между  специалистами отдела.

№ п/п	Наименование функции
		Заведующий аптекой (директор)	Менеджер аптеки
1	Организация работы коллектива по осуществлению  своевременного и качественного  обеспечения населения лекарственными средствами, а также yвзаимодействие с учреждениями здравоохранения.	*
2	Анализ деятельности аптеки и принятие мер по улучшению обеспечения  населения лекарственными препаратами  на основе показателей  работы аптеки.	*
3	Обеспечивает наличие минимального ассортимента лекарственных средств, необходимых для оказания медицинской  помощи, установленного федеральным  органом исполнительной власти в  сфере здравоохранения.	*
4	Расчеты с покупателями за приобретаемые  ими товары с использованием контрольно-кассовой машины;		*
5	Выдача покупателям чеков ККМ;		*
6	Оформление учетно-отчетной кассовой документации.		*
7	Учет дополнительных заявок на отсутствующую  продукцию		*
8	Учет остатка продукции		*

 

№	наименование  задач	наименование  подразделения	наименование  АРМа
1	Выписка чека	Административный отдел	АРМ менеджера аптеки
2	Учет реализации продукции	Административный отдел
3	Учет дополнительных заявок	Административный отдел
4	Учет отсутвующих заявок	Административный отдел
5	Учет остатков на складе	Административный отдел

 

 

Функциональная модель бизнес-процесса, выполняемая  конкретным пользователем.

 

 

Формализация представления  процесса проектирования АРМ - структура  ТСП.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Методика оценки технико-экономической эффективности применения выбранной технологии, методов и средств проектирования.

При выборе наилучшего технологического процесса обработки экономической информации, помимо использования показателей  достоверности, применяют оценку, сравнение  и выбор по соотношению уровня производительности того или иного  варианта процесса и значению величин  показателей трудовых и стоимостных  затрат на проектирование и эксплуатацию этих процессов.

В этом комплексе  рассчитывают абсолютные и относительные  показатели оценки экономической эффективности  технологических процессов.

К группе абсолютных показателей относят:

• Показатели, оценивающие величину трудоемкости обработки информации за год  по базовому (т.е. тому варианту, который берется за основу для сравнения) и предлагаемым вариантам (То) и (Tj);
• Показатели, оценивающие величину эксплуатационных стоимостных затрат за год по базовому и предлагаемому вариантам (Со) и (Cj);
• Показатель оценки снижения трудовых затрат за год (ΔТ), который рассчитывается по формуле:
• ΔТ = То – Tj;
• Показатель снижения стоимостных затрат за год (ΔС), который можно рассчитать по формуле:

ΔC = Co – Cj.

Группа  относительных показателей оценки эффективности технологических  процессов включает:

• Коэффициент снижения трудовых затрат за год (Кт), показывающий на какую долю или какой процент снижаются затраты предлагаемого варианта по сравнению с базовым, который рассчитывается по формуле:
• Кт = ΔТ/То
• Индекс снижения трудовых затрат (Iт), показывающий во сколько раз снижаются трудовые затраты предлагаемого j-oro варианта по сравнению с базовым, и рассчитываемый по формуле:
• Im = To/Tj;
• Коэффициент снижения стоимостных затрат за год (Кс), который рассчитывается по формуле:
• Kc=ΔC/Cj
• Индекс снижения стоимостных затрат (Iс) рассчитываемый по формуле: Ic=Co/Cj