Проектирование АРМ начальника отдела проектирования с использованием технологии прототипного проектирования и средств СУБД Access

Министерство образования Российской  Федерации

 

Московский государственный  университет экономики, статистики и информатики

 

Институт компьютерных технологий

Кафедра ПЭИС

 

 

 

Курсовой  проект на тему:

 

«Проектирование АРМ начальника отдела проектирования с использованием технологии прототипного проектирования и средств СУБД Access»

 

 

 

Исполнитель: гр. ДКЕ-201

 

ФИО студента: Селиванов  А.А.

 

ФИО руководителя: Сминова Г.Г.

 

 

 

 

 

 

 

Москва 2012г.

 

 

Оглавление

Введение

1. Теор часть

1.1 Структура ТСП

1.2 Харатеристика предметной области

1.3 Методика оценки технико-экономической  эффективности применения технологии, методов и средств проектирования

1.4 Схема декомпозиции АРМ в  IDEF/Design

2. Проектная часть

2.1 Описание постановки  задачи

2.1.1 Цель автоматизации

2.1.2 Назначение автоматизации

2.1.3 Экономическая сущность  автоматизации

2.1.4 Организационная сущность  задачи

2.1.5 Формализация решения  задачи

2.2 Описание компонент  проектного решения

2.2.1 Информационная модель

2.2.2 Состав и структура  классификаторов

2.2.3 Система документации

2.2.4 Инфологическая модель  базы данных

2.2.5 Даталогическая модель базы данных

2.2.6 Дерево функций АРМ  начальника отдела проектирования

2.2.7 Дерево сценария диалога  АРМ начальника отдела проектирования

2.2.8 Дерево программных  модулей

2.2.9 Блок-схема программного  модуля и технологического решения  задачи в диалоговом режиме

Заключение

Список использованной литературы 
Введение

Тема данного курсового проекта  – АРМ(автоматизированное рабочее место) начальника отдела проектирования с использованием технологии прототипного проектирования и средств СУБД(система управления базами данных) MS Access.

АРМ – комплекс программно-технических  средств, обеспечивающий взаимодействие человека с компьютером, с целью  частичной автоматизации преобразования информации. АРМ предоставляет возможность  ввода информации и её вывод.

Каждый объект управления на предприятии  необходимо дополнить автоматизированным рабочим местом, с учётом функционального  назначения.

В качестве конкретной предметной области  будет выбрана компания ОАО «Берёзка», крупная многопрофильная компания, предоставляющая услуги в сфере  IT.

Проектировочный отдел данной компании занимается разработкой проектов локальных  сетей, с учётом требований заказчика, государственных стандартов и специфики  каждого конкретного проекта.

Функции выбранного специалиста –  начальника отдела проектирования –  заключаются в следующем:

1. Составление сводных заявок на проект
2. Разработка планов проектных работ
3. Распределение обязанностей и конкретных задач по работникам отдела
4. Составление отчётов о выполненных работах
5. Анализ выполненных работ, сравнение планов и фактических результатов

В ходе разработки будет использовано следующее программное обеспечение: IDEF/Design 3.5 и MS Office Access 2007. Первая программа служит для удобного создания структурных и функциональных схем организации АРМ, вторая позволяет разработать базу данных, обеспечивающую  удобство и единое представление о работе выбранной части фирмы.

 

Теоретическая часть

 

1. Формализация представления процесса проектирования АРМ - структура ТСП.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Характеристика предметной  области

 

ОАО «Берёзка» работает в сфере  информационных технологий, повсеместно  предоставляя 15 услуг данного направления. У фирмы есть постоянные поставщики оборудования, коммутации и программного обеспечения, всего около 100.

У фирмы есть постоянные и временные  клиенты – работая с постоянными  сотрудники «Берёзки» занимаются сопровождением и диагностикой неполадок отдельных  ЭВМ и сетей в целом, при  этом сосредотачиваясь на других услугах, работая с временными клиентами. Всего клиентов (физических и юридических  лиц) в разное время может быть от 30 до 200. Поставщики и потребители  вместе принадлежат к 10 разным министерствам.

На фирме имеются проектировочный, технический, IT, разрабатывающий и сопровождающий отделы, а также бухгалтерский, планово-экономический, финансовый, материально-технического снабжения и маркетинговый отделы.

На фирме имеется три складских  помещения – №1 – оборудование, №2 – коммутация, №3 – программное  обеспечение, на которых хранится около 300 различных видов продукции.

На фирме работает приблизительно 120 человек.

В данной сфере имеется 100 фирм, по уровню развития способные конкурировать  с ОАО «Берёзка», при этом у 90 из них частично автоматизированное производство. При этом, «Берёзка», несмотря на отсутствие автоматизации, занимает средне-лидирующее положение в отрасли и является достаточно популярной компанией.

Высокие цены на услуги компенсируются хорошей работой службы маркетинга, но на данном этапе маркетинговая  политика работает «на максимуме» и  для дальнейшего роста фирме  необходимо найти новое решение.

Таким решением со стороны руководства  фирмы может стать автоматизация  производства.

 

 

Таблица 1. Параметры предприятия

№ п/п	Наименование параметра	значение параметра
1	Наименование отрасли	Информационные технологии
2	Тип производства	Массовое
3	номенклатура выпускаемой продукции	15 видов услуг
4	тип хозяйственных связей	различные (постоянные с поставщиками, постоянные и временные с клиентами)
5	число поставщиков и потребителей	130-300
6	количество вышестоящих организаций	10
7	Число технических отделов	5
8	число экономических отделов	5
9	число складов МЦ	3
10	номенклатура МЦ	300 наименований
11	число работающих	120 человек
12	количество фирм-конкурентов	100
13	из них - с автоматизацией производства	90
14	положение в отрасли	средне-лидирующее
15	уровень стоимости услуг	Высокий
16	уровень развития маркетинговой службы	Высокий

 

Рисунок 1. Организационная структура  предприятия

 

Рисунок 2. Организационная структура  отдела

Таблица 2. Матрица распределения  функций

№ п/п	Наименование функций	сотрудники
		начальник	проектировщик
1	Принятие заявки от заказчика	*
2	Составление сводной заявки на проект	*
3	Разработка плана проектных работ	*
4	Выписка нарядов на выполнение работ	*
5	Составление отчёта выполненных работ	*
6	Анализ завершённого проекта	*
7	Подробный анализ проектных работ		*
8	Составление плана этапов по каждой проектной работе		*
9	Составление акта по каждой выполненной  работе		*
10	Выполнение работ		*

 

Таблица 3. Состав АРМов

№п|п	наименование задачи	специалист	наименование АРМ
1	Принятие заявки от заказчика	начальник отдела проектирования	АРМ начальника отдела проектирования
2	Составление сводной заявки на проект	начальник отдела проектирования
3	Разработка плана проектных работ	начальник отдела проектирования
4	Выписка нарядов на выполнение работ	начальник отдела проектирования
5	Составление отчёта выполненных работ	начальник отдела проектирования
6	Анализ завершённого проекта	начальник отдела проектирования
7	Подробный анализ проектных работ	проектировщик	АРМ проектировщика
8	Составление плана по каждой проектной  работе	проектировщик
9	Составление акта выполненных работ	проектировщик
10	Выбор технического обеспечения проекта	проектировщик

 

 

 

 

1.3 Методика оценки технико-экономической  эффективности применения выбранной  технологии, методов и средств проектирования.

 

При выборе наилучшего технологического процесса обработки экономической  информации, помимо использования показателей  достоверности, применяют оценку, сравнение  и выбор по соотношению уровня производительности того или иного  варианта процесса и значению величин  показателей трудовых и стоимостных  затрат на проектирование и эксплуатацию этих процессов.

В этом комплексе рассчитывают абсолютные и относительные показатели оценки экономической эффективности технологических процессов.

К группе абсолютных показателей относят:

• Показатели, оценивающие величину трудоемкости обработки информации за год  по базовому (т.е. тому варианту, который берется за основу для сравнения) и предлагаемым вариантам (То) и (Tj);
• Показатели, оценивающие величину эксплуатационных стоимостных затрат за год по базовому и предлагаемому вариантам (Со) и (Cj);
• Показатель оценки снижения трудовых затрат за год (ΔТ), который рассчитывается по формуле:
• ΔТ = То – Tj;
• Показатель снижения стоимостных затрат за год (ΔС), который можно рассчитать по формуле:

ΔC = Co – Cj.

Группа относительных показателей оценки эффективности технологических процессов включает:

• Коэффициент снижения трудовых затрат за год (Кт), показывающий на какую долю или какой процент снижаются затраты предлагаемого варианта по сравнению с базовым, который рассчитывается по формуле:
• Кт = ΔТ/То
• Индекс снижения трудовых затрат (Iт), показывающий во сколько раз снижаются трудовые затраты предлагаемого j-oro варианта по сравнению с базовым, и рассчитываемый по формуле:
• Im = To/Tj;
• Коэффициент снижения стоимостных затрат за год (Кс), который рассчитывается по формуле:
• Kc=ΔC/Cj
• Индекс снижения стоимостных затрат (Iс) рассчитываемый по формуле: Ic=Co/Cj

 

В свою очередь показатель трудовых затрат на j-ый технологический процесс (Tj) рассчитывается по формуле: