Проектирование АРМ начальника отдела проектирования с использованием технологии прототипного проектирования и средств СУБД Access

где

-показатель трудовых затрат  на i-ю операцию j-oro технологического процесса, который можно рассчитать по формуле:

где

- объем работ, выполненных  на i-ой операции по j-ому технологическому процессу;

- норма выработки на i-ой операции.

Показатель стоимостных затрат на j-й технологический процесс (С) представляет собой сумму затрат на j-ый технологический процесс по следующим статьям затрат:

- на заработную плату

- на амортизацию

- на материалы

- на оплату машинного времени

- на ведение информационной  базы

- накладные расходы

Этот показатель рассчитывается по формуле:

где,

- показатель стоимостных затрат  на i-ю операцию j-oro технологического процесса, в состав которого включаются следующие компоненты:

 =Сз/п+Снр+Са+Смв+См+Снб

где

Сз/п- затраты на заработную плату оператора, которое можно рассчитать по формуле

где

- трудоемкость выполнения i-ой операции j-oro технологического процесса;

- тарифная ставка i-ой операции.

Снр- затраты на накладные расходы, рассчитываемые как производная величина от затрат на заработную плату

Снр=Сзп*Кнр

где

Кнр- величина коэффициента накладных расходов, принимаемая как правило в размере 0,6-0,7 от величины Сзп

Са- величина амортизационных отчислений на используемую технику, рассчитываемая по формуле:

Ca=tij*ai

где

-норма амортизационных отчислений;

Смв - стоимость машинного времени на ввод информации в ЭВМ, обработку данных и выдачу результатной информации

где,

tmj - длительность выполнения м-ой машинной операции j-ого технологического процесса, включающего в себя следующие компоненты:

где,

- длительность выполнения операции  ввода исходной информации в  ЭВМ, рассчитываемая по формуле

где,

- объем вводимой информации в символах (в байтах)

- норма вводимой информации с клавиатуры ЭВМ в час

- длительность обработки информации при решении задачи (в час),определяемая экспертным путем, если задача сдана в эксплуатацию, или рассчитываемая гипотетически, например по следующей формуле:

- быстродействие работы ЭВМ

- объем операции, выполняемых ЭВМ по обработке данных при решении задачи, определяемый различными способами, например:

Qon=Qee*R

где

R - число операторов, приходящееся на один байт вводимой информации, характерное для определенного класса задач

При этом выделяют три класса задач: задачи, связанные с актуализацией  данных в ЭВМ, для которых характерно приблизительно 500 операторов на один байт вводимой информации; задачи, связанные с оперативной обработкой данных, для которых на один байт информации приходится выполнение 5000 операторов, и задачи сложной аналитической обработки данных или связанные с применением экономико-математических методов и моделей, в которых эта величина составляет 20000 операторов на один байт вводимой информации;

- время вывода результатной информации пользователю на печать или по каналам связи, рассчитывается по формуле:

где,

 -объем выводимой информации (в строках или байтах)

- скорость работы печатающего устройства или канала связи

См - затраты на материалы за год (например, на бумагу)

Снб - годовые затраты на ведение информационной базы

Кроме того, рассчитывают показатель годовой экономии (Эг):

где,

Kj и Ко- капитальные затраты, включающие в себя затраты на следующие направления:

• на приобретение вычислительной техники в базовом и предлагаемом вариантах
• на приобретение вычислительной техники
• на покупку программного обеспечения
• на освоение программного обеспечения
• на проектирование и отладку проекта

Помимо вышеприведенных показателей  эффективности проектировщики рассчитывают также показатель срока окупаемости  капитальных затрат (Ток), представляющий co6of отношение капитальных затрат к экономии стоимостных затрат:

Расчетный коэффициент эффективности  Ер является обратной величиной Сроку  окупаемости и рассчитывается по формуле

Ер=1/Ток

 

 

1.4 Схема декомпозиции  АРМ в IDEF/Design

Рисунок 3.Схема декомпозиции, 0 уровень

Рисунок 4.Схема декомпозиции, 1 уровень

 

Рисунок 5.Схема декомпозиции, 2 уровень

 

Проектная часть

2.1 Описание постановки  задачи

Постановка задачи:

1. Характеристика задачи
2. Характеристика входной информации
3. Характеристика выходной информации

 

Характеристика  задачи:

2.1.1 Цель автоматизации

2.1.2 Назначение автоматизации

2.1.3 Экономическая сущность задачи

2.1.4 Организационная сущность задачи

2.1.5 Формализация решения задачи   2.1.1. Цель автоматизации

 

С точки зрения получения  косвенного эффекта целью автоматизации  комплекса задач АРМ начальника отдела проектирования может служить:   Снижение трудовых затрат на обработку информации в час/год Снижение стоимостных затрат на обработку информации в руб/год Снижение затрат, связанных с риском ошибки ввода данных в руб/год Снижение затрат, связанных с риском нарушения сроков в руб/год Уменьшение количества набираемой информации в символ/год Уменьшение времени работы над каждым конкретным проектом в час/год Уменьшение затрат, связанных с выявлением и устранением несоответствий данных в руб/год Уменьшение затрат, связанных с выявлением и устранением дублирования информации в руб/год Уменьшение занимаемого объёма памяти в байт/год Снижение трудовых затрат на исправление ошибок и неточностей во введённой информации в час/год Уменьшение издержек на трудовые ресурсы в связи с автоматизацией производства, руб/год Уменьшение затрат на обеспечение безопасности информации, руб/год Увеличение прибыли от проекта, руб Увеличение количества разрабатываемых проектов, проект/год Уменьшение затрат, связанных с с риском невыполнения проекта, руб   С точки зрения получения  прямого эффекта целью автоматизации  комплекса задач АРМ начальника отдела проектирования может служить:   Повышение достоверности информации Повышение точности расчёта результатных показателей Повышение степени аналитичности результатных документов Сокращение времени на выполнение рутинных операций Снижение шанса ошибочного ввода информации Повышение оперативности составления отчётной документации Снижение риска невыполнения условий договоров по проекту Исключение несоответствий данных Исключение дублирования информации Усовершенствование сбора, передачи, обработки и хранения информации Усовершенствование защиты целостности и секретности информации Исключение задержек предоставления информации, в связи с несвоевременным предоставлением плановой информации Упрощение анализа полученной информации вследствие удобного её представления

2.1.2 Назначение автоматизации

1. Автоматизация составления первичных  документов:

1.1 Заявка от заказчика 
1.2 Наряд на выполнение работ 
1.3 Акт выполнения работы

2. Автоматизация ввода первичной  информации с контролем следующих  документов:

2.1 Данные заказчика 
2.2 Данные назначения на работы  
2.3 Данные по выполнению работы

3. Загрузка файлов первичной  информации:

3.1 Файл: Данные заказчика 
3.2 Файл: Данные сотрудников отдела проектирования 
3.3 Файл: Данные по выполнению работы

4. Автоматизация расчёта и получения  файлов с результатной информацией:

4.1 Файл: Сводная заявка на проект 
4.2 Файл: План проектных работ  
4.3 Файл: Отчёт о выполненной работе 
4.4 Файл: Аналитическая ведомость

5. Выдача файла с результатной  информацией на:

5.1 Печать 
5.2 Экран 
5.3 Канал связи

6. Выдача ответов на незапланированные  запросы:

6.1 Первичной информации 
6.2 Результатной информации 
6.3 Условно-постоянной информации

7. Автоматизация загрузки и ведения  файлов с условно-постоянной информацией:

7.1 Справочник материальных ценностей 
7.2 Справочник типов организации сетей 
7.3 Справочник возможных работ

 

 

2.1.3 Экономическая сущность  задачи:

Рисунок 6. Экономическая сущность задачи

Работа начальника отдела проектирования предполагает под собой высокую  ответственность, часто, без права  на ошибку, а также требования по обширным знаниям в своей области  по самым разным вопросам – возможные  виды организации сети, их преимущества и недостатки, оборудование – основное и вспомогательное, его характеристики, возможные работы в проекте и  затрачиваемое на них время, требования к квалификации сотрудников, нормы  и правила составления отчётной документации и другую информацию, необходимую для полного и эффективного выполнения предписанных начальнику отдела проектирования задач.

Большие объёмы необходимой информации, высокие требования к производительности, отсутствие права на ошибку – всё  это создаёт высокую трудоёмкость процесса разработки, как следствие, большие временные и стоимостные  затраты.

Все вышеперечисленные факты служат основанием для автоматизации деятельности начальника отдела проектирования –  создания АРМов для специалистов отдела проектирования. Данное решение позволит существенно снизить возможность ошибки при разработке проектов, уменьшить время, затрачиваемое на принятие проектных решений, уменьшит влияние субъективного фактора при выборе, расширит количество возможных путей разработки проекта, создаст условия для оперативной и своевременной обработки документов, снизит нагрузку на каждого конкретного специалиста и общую трудоёмкость процесса проектирования.

Экономическая сущность задачи «Составление сводной заявки на проект»:

По каждой заявке от заказчика известны наименование и код заказчика, наименование и код проекта, заказанные работы и желаемое оборудование, его количество, цена и стоимость. 
В результате выполнения задачи получается «Сводная заявка на проект», в которой содержатся данные по заявкам за период.

 

 

Экономическая сущность задачи «Разработка плана проектных  работ»:

Список сотрудников представляет собой упорядоченный и отсортированный  список доступных на данный момент сотрудников отдела, каждый из которых  в базе данных имеет внутренний код  предприятия, Ф.И.О., занимаемую должность, почасовой тариф.

В ходе выполнения задачи составляется «План проектных работ»,в котором записаны все проектные работы за период с учётом необходимых сотрудников.

Экономическая сущность задачи «Выписка нарядов на выполнение работ»:.

В «наряде на выполнение работ» содержатся № наряда, № работы, по которой  составлен наряд, дата составления, даты планового начала и завершения работы, список исполняющих сотрудников, количество рабочих часов по плану, их тарифы, а также стоимость труда.

Экономическая сущность задачи «Составление отчёта выполненных работ»:

В результате деятельности рядовых  сотрудников отдела, составляются «Акты  выполнения работ», в каждом из которых содержатся № акта, № выполненной работы, дата составления, дата начала и конца работы по факту, список исполняющих сотрудников, их часовой тариф, количество отработанных ими часов, фактическая стоимость труда

В ходе выполнения задачи составляются «Отчёты о выполненных работах», в каждом из которых содержится совокупная информация о фактическом выполнении сотрудниками работ за период.

Экономическая сущность задачи «Анализ выполненных работ»:

В ходе выполнения задачи «Анализ  выполненных работ» идёт сравнение  плана проекта и фактического выполнения проекта. Результатным документом данной задачи является «Аналитическая ведомость». В «аналитической ведомости» представлены в сравнении таблицы плана проекта и фактического его выполнения, происходит сравнение плановых и фактических показателей с подсчётом, в случае наличия, превышения бюджета и выхода за временные рамки.

 

2.1.4 Организационная сущность  задачи:

Данный набор задач выполнен в виде АРМ начальника отдела проектирования. В ходе выполнения задач по каналам  связи происходит связь с АРМом проектировщика, АРМом бухгалтера, АРМом начальника ОМТС и АРМом технического отдела.