Проектирование информационных систем зарплаты

3.1 Выбор программных средств проектирования

 

Основной целью выбора корпоративного стандарта организационного проектирования является задание общего и обязательного к применению языка общения управленческого звена компании, разработчиков организационных и технологических процессов и исполнителей этих процессов. Частными применениями таких стандартов является синтез требований к создаваемым системам, положений об организационных подразделениях, служебные инструкции и т.д.

Существует более 20 технологий проектирования организационно-технических систем и несколько сотен инструментов, предназначенных для автоматизации этого процесса. Поэтому, с учетом временного фактора, сравнительный анализ был ограничен тремя наиболее популярными на российском рынке продуктами: Bpwin/Erwin (Computer Associates), Rational Rose (Rational Software Corporation) и ARIS (Scheer AG).

ERwin – средство  концептуального моделирования  БД, использующее стандарт IDEF1X. ERwin реализует  проектирование схемы БД, генерацию  ее описания на языке целевой  СУБД (ORACLE, Informix, Ingres, Sybase, DB/2, Microsoft SQL Server, Progress и др.) и реинжиниринг существующей  БД. ERwin выпускается в нескольких  различных конфигурациях, ориентированных  на наиболее распространенные  средства разработки приложений. Версия ERwin/OPEN полностью совместима  со средствами разработки приложений PowerBuilder и SQLWindows и позволяет экспортировать  описание спроектированной БД непосредственно в репозитории данных средств. Для ряда средств разработки приложений (PowerBuilder, SQLWindows, Delphi, Visual Basic) выполняется генерация форм и прототипов приложений. Сетевая версия Erwin ModelMart обеспечивает согласованное проектирование БД и приложений в рамках рабочей группы.

BPwin – средство  функционального моделирования, реализующее  методологию IDEF0-IDEF3. Методология IDEF0, являющаяся официальным федеральным стандартом США, представляет собой совокупность методов, правил и процедур, предназначенных для построения функциональной модели объекта какой-либо предметной области. Функциональная модель IDEF0 отображает функциональную структуру объекта, т.е. производимые им действия и связи между этими действиями. Методология IDEF может использоваться для моделирования широкого круга систем и определения требований и функций, а затем для разработки системы, которая удовлетворяет этим требованиям и реализует эти функции. Для уже существующих систем IDEF может быть использована для анализа функций, выполняемых системой, а также для указания механизмов, посредством которых они осуществляются.

Rational Rose –  предназначено для автоматизации  этапов анализа и проектирования ПО, а также для генерации кодов на различных языках и выпуска проектной документации. Rational Rose использует синтез-методологию объектно-ориентированного анализа и проектирования, основанную на подходах трех ведущих специалистов в данной области: Буча, Рамбо и Джекобсона. Разработанная ими универсальная нотация для моделирования объектов (UML – Unified Modeling Language) претендует на роль стандарта в области объектно-ориентированного анализа и проектирования. Конкретный вариант Rational Rose определяется языком, на котором генерируются коды программ (C++, Smalltalk, PowerBuilder, Ada, SQLWindows и ObjectPro). Основной вариант – Rational Rose/C++ – позволяет разрабатывать проектную документацию в виде диаграмм и спецификаций, а также генерировать программные коды на С++. Кроме того, Rational Rose содержит средства реинжиниринга программ, обеспечивающие повторное использование программных компонент в новых проектах.

Методология ARIS рассматривает предприятие как совокупность четырех взглядов: взгляд на организационную структуру, взгляд на структуру функций, взгляд на структуру данных, взгляд на структуру процессов. При этом каждый из этих взглядов разделяется еще на три подуровня: описание требований, описание спецификации, описание внедрения. Таким образом, ARIS предлагает рассматривать организацию с позиции 12 аспектов, отображающих разные взгляды на предприятие, а также разную глубину этих взглядов. Для описания бизнес-процессов предлагается использовать 85 типов моделей, каждая из которых принадлежит тому или иному аспекту. Среди большого количества возможных методов описания можно выделить следующие: EPC (event-driven process chain) – метод описания процессов, нашедший применение для описания процессов системы SAP R/3; ERM (Entity Relationship Model) – модель сущностей-связей для описания структуры данных; UML (Unified Modeling Language) – объектно-ориентированный язык моделирования. ARIS Toolset (ARIS Easy Design) – единая среда моделирования, которая представляет собой совокупность четырех основных компонентов – Explorer (Проводник), Designer (средство для графического описания моделей), Таблиц (для ввода различных параметров и атрибутов) и Мастеров (Wizards). Различия двух продуктов заключается не в методологической части (ARIS Easy Design входит в ARIS Toolset), а лишь в функционале.

ARIS Easy Design ориентирован  на сбор информации и документирование, когда ARIS Toolset позволяет еще и проводить комплексный анализ, семантические проверки информации. Кроме того, только ARIS Toolset позволяет создавать скрипты (шаблоны) для отчетов, анализа и семантических проверок. ARIS Toolset – это средство для полноправного управления проектом ARIS. Функции управления заключаются в возможностях разграничения доступа для различных групп пользователей, а также ограничения методологи. Это необходимо, что бы избавится от избыточности методологии при реализации конкретного проекта. Помимо этого, некоторые модули, в частности ARIS ABC и ARIS Simulation, функционируют только при наличии ARIS Toolset.

 

Таблица 3.1 – Сравнительный функциональный анализ средств проектирования

№ п/п	Функции, свойства	ARIS	ERwin/ BPwin	Rational Rose
1	Моделирование организационных функций и процессов	+	+	+
2	Разработка технического задания	+	+/-	+/-
3	Функционально-стоимостной анализ	+	+	+/-
4	Оптимизация бизнес процессов	+	-	-
5	Имитационное моделирование, событийно-управляемое моделирование	+	+/-	-
6	Генерация кода приложения	-	+	+/-
7	Оформление проектной документации; генерация технологических инструкций для рабочих мест	+	+/-	+
8	Хранение моделей деятельности предприятий	+	+/-	+/-
9	Создание концептуальных и физических моделей структуры базы данных	+/-	+	+
10	Генерация программного кода, SQL-сценариев для создания структуры базы данных.	-	+	+/-
11	Стандартное представление основных бизнес процессов (более 100 типов)	+	-	-
12	Ведение библиотеки типовых бизнес моделей	+	+/-	+/-
13	Групповая работа над проектом	+	+	+
14	Выдача встроенных отчетов по стандарту ISO9000	+	-	-
15	Цена	$31 740	$23 685	$40 520

 

На основе анализа основных факторов оценки можно сделать следующие выводы:

Анализ функциональности показал, что продукты Computer Associates позволяют решить весь комплекс задач по организационному проектированию, разработке и сопровождению технического проекта, формированию кодов для управления базами данными и технологическими процессами. ARIS решает тот же комплекс задач за исключением формирования логической структуры БД и кодов приложений. Однако решение задач ARIS осуществляет более выразительными (репрезентативными) средствами.

По фактору надежности Sheer AG как разработчик ПО не может сравниться с авторитетным Computer Associates. Тоже самое можно сказать о сопровождении и технической поддержке. Провайдеры ARIS не выдвигают существенных аргументов в пользу ARIS в сравнении с конкурирующими продуктами. В Интернет (и на сайте Sheer AG) практически отсутствуют какие-либо обсуждения особенностей использования ARIS (проблемы, советы, комментарии, ошибки). Наличествует только многочисленная реклама. В противоположность ARIS, в сети множество рекомендаций по использованию BPwin/ERwin и др. аналогов. Все это свидетельствует об относительно слабой реальной апробации ARIS в мире.

Касаемо ценовой политики необходимо отметить, что стоимость ARIS существенно превышает совокупную стоимость продуктов Computer Associates. Однако реальная стоимость ARIS может оказаться многократно большей. Это связано с тем, что полнофункциональный вариант ARIS возможно реализовать только после закупки специальных интерфесов с модулями, которые не являются продуктами Sheer AG. Например, для реализации функций продуктов Computer Associates в части формирования логической структуры БД и кодов приложений необходимо докупать интерфейс с ERwin стоимостью $2500. Стоимость этих интерфейсов в смету не вошла, т.к. сейчас затруднительно точно определить их необходимый перечень. Да и консультанты этому не способствуют. Возможно, боятся спугнуть клиента. Более того, предлагается покупать лицензии на количество рабочих мест, детализированные до отдельных модулей ARIS. В результате набегает очень приличная сумма. Напротив, использование модулей продуктов Platinum никак не лицензируется в зависимости от количества рабочих мест. Например, BPwin/ERwin могут быть установлены на неограниченное количество рабочих мест. Исключением является модуль ModelMart, обеспечивающий коллективную работу над проектом. При этом рост стоимости подключения новых пользователей к ModelMart несоизмеримо мал в сравнении с подключением новых пользователей к каждому из модулей ARIS.

Не удалось обнаружить каких-либо методических материалов по организации коллективной работы в среде ARIS, содержащих какие-либо процедурные правила. К продуктам Computer Associates это прилагается. Чисто субъективно BPwin/ERwin проще ARIS и потребует много меньшего времени на обучение от персонала, часть из которого уже имеет опыт работы в среде BPwin/ERwin.

Также по результатам таблицы 3.1 можно выделить положительные и отрицательные факторы каждой системы.

Положительные факторы:

- ARIS: «могучая» репрезентативная графика. Наличие большого числа стандартных объектов для описание бизнес процессов. Наличие инструмента имитационного моделирования. Наличие внутреннего языка управления ARIS-Basic. Возможность тестирования проекта на соответствие требования стандарта качества ISO 9000.

- ERwin/BPwin: авторитетность (множество положительных отзывов). «Изобразительные» средства системы  соответствуют федеральному стандарту США IDEF на моделирование организационных процессов. Распространенность (99,9% проектов организационного реинжиниринга исполняются с использованием стандарта IDEF).

Возможность генерации исполняемого кода по разработанной модели информационной системы. Пожалуй одно из лучших средств проектирования баз данных. Интегрируется с многочисленным ПО компании Computer Associates.

- Rational Rose: в  наибольшей степени подходит  для разработки крупных информационных систем. Реализует большую часть функций ARIS и ERwin/BPwin. Мощные функциональные возможности по генерации исполняемых кодов.

Отрицательные факторы:

- ARIS: невозможность генерации каких-либо кодов или баз данных. Потребует очень большого времени (возможно до 5 мес.) на обучение персонала. Авторитет разработчика ПО ничем пока не подтвержден.

- ERwin/BPwin: репрезентативные  свойства низки. Отсутствие стандартных объектов для описания бизнес процессов. Довольно узкие возможности для проведения экономического анализа.

- Rational Rose: цена. Политика разработчика непрозрачна. Отсутствие стандартных объектов  для описания бизнес процессов. Очень противоречивые отзывы пользователей. Вывод - цена не соответствует потенциальному риску.

Рекомендуются к использованию продукты Computer Associates, как более привлекательные по критерию «стоимость-риск-технологичность». Продукты Rational Software существенно уступают альтернативам по показателю «стоимость».

 

3.2 Построение функциональных моделей  «Как есть» и «Как надо»

 

На основе алгоритма расчета заработной платы построена функциональная модель, описывающая существующую организацию работы. Анализ функциональной модели позволяет понять, где находятся наиболее слабые места, в чем будут состоять преимущества новых процессов автоматизации и насколько глубоким изменениям подвергнется существующая структура. Детализация процессов позволяет выявить недостатки организации даже там, где функциональность на первый взгляд кажется очевидной.

Модель включает структурную функциональную модель деятельности в соответствии со стандартом IDEF0.

На рисунке 3.1 представлена контекстная диаграмма функциональной модели «Как есть». Для моделирования информационных потоков построена модель «AS IS» по методологии IDEF0

Расчет заработной платы сотрудников предприятия производится следующим образом. Процесс делится на 2 этапа: расчет заработной платы сотрудников торгового зала и расчет заработной платы сотрудников администрации. Разница в начислении заключается в том, что для разных категорий сотрудников используются разные формы оплаты труда. Для сотрудников администрации повременная, а для сотрудников торгового зала сдельно-повременная.

 

Рис. 3.1. Контекстная диаграмма «Расчет заработной платы»

 

Входными данными являются табель учета отработанного времени, результаты инвентаризации, отчет по продажам, положение об оплате труда.

Выходными потоками являются расчетная ведомость, отчетность.

Управляющими потоками функций являются нормативы и законодательство.

Потоками, осуществляющим преобразование входных потоков в выходные является администратор зала, бухгалтер.

 

Рис. 3.2. Декомпозиция контекстной диаграммы

 

Рассмотрим процессы первого уровня детализации.

Процесс начисления заработной платы персоналу делится на начисление для торгового зала (сдельно-повременная форма оплаты) и начисление для администрации (простая повременная форма оплаты).

Входные потоки: табель учета отработанного времени, результаты инвентаризации, отчет по продажам, положение об оплате труда.

Выходные потоки: расчетная ведомость, отчетность.

Управление: нормативы, законодательство.

Механизмы исполнения: администратор зала, бухгалтер.

 

Рис. 3.3. Декомпозиция блока расчета заработной платы сотрудников торгового зала

 

Администратором зала проводится заполнение табеля учета отработанного времени, на основании которого проводится начисление повременной части заработной платы. Затем на основании отчета по продажам выясняется выполнен ли план. В случае выполнения плана работник получает больший процент от объема продаж. На основании результатов инвентаризации на материально-ответственные лица в случае недостачи налагаются штрафные санкции.

Входные потоки: табель учета отработанного времени, результаты инвентаризации, отчет по продажам, положение об оплате труда.