Профессиональная подготовка презентаций

7. Выбор программного обеспечения. Отбор программы производится по нескольким характеристикам: свободное или несвободное распространение, возможности программы, сложность изучения пользования программы. Свободно распространяемых пакетов очень мало. Поэтому количество предлагаемых программ для выбора резко сокращается. В разных программах имеются определённые возможности. Существуют специализированные программные продукты, которые предназначены для создания презентации в конкретной области знаний. Например, Beamer имеет возможность работу со сложными математическими вычислениями. Ashampoo Presentations предназначен для создания бизнес-презентации. Также лучше работать с программными продуктами, которые легки в изучении. Такая характеристика необходима тем, что не надо искать специалистов для создания презентации с помощью данного программного продукта. Например, Microsoft Power Point является самым обобщённым и самым лёгким к изучению программным продуктом.

 

 

 

Реализация

 

1. Создание слайдов и заполнение их текстовой и графической информацией.

2. Редактирование объектов, изменение их параметров (размер, цвет, расположение на слайде).

3. Использование различной анимации объектов. Возможно озвучивание эффектов анимации в зависимости от типа презентации. Если презентация-реклама, то озвучивание эффектов, действительно, может внести некоторое разнообразие, но если презентация-доклад, звуковые эффекты могут пойти несколько на пользу, сколько во вред.

4. Настраивание переходов от слайда к слайду. Если презентация ведётся с сопровождением выступающего, то более удобным решением будет следующее: переход между слайдами по щелчку мыши, а переходы внутри слайдов автоматические через определённые временные интервалы.

5. Настраивание общих параметров презентации: зацикленность, размер экрана, переходы, интервал слайдов и т.п.

 

Отладка

 

Отладка необходима, так как во время создания презентации не сразу видны ошибки. Их удобнее рассматривать уже в режиме демонстрации. Отладку презентации можно разделить на две составляющих:

1. Просмотр и исправление слайдов по отдельности. Исправление орфографических ошибок и установка взаимосвязи между объектами одного слайда.

2. Просмотр и исправление презентации в целом. Проверка последовательности слайдов и установка их взаимосвязи [4].

Таким образом, вся работа создания презентации заключается, в основном, в разработке, где собирается вся необходимая информация, устанавливается последовательность расположения информации и выбираются средства для создания презентации. То есть создаётся эскиз. Далее, на основе этого, выполняется реализация. Здесь в подробностях рассматривается каждый объект (слайд, текст или изображение) и настраивается анимация. В заключении необходимо несколько раз пересмотреть всю презентацию для исправления ошибок.

 

Практическая часть

1. Обоснование выбора презентаций

Профессия учителя информатики предполагает необходимость в умении создавать учебные презентации, в частности презентации-лекция. Для их реализации среди программных продуктов удобнее всего (исходя из средств школьного бюджета) использовать свободно распространённые пакеты. Таким пакетом является Open Office. Он устанавливается на компьютер с любой операционной системой. Поэтому практически у каждого учителя и ученика есть возможность создания учебной презентации с помощью Open Office. Кроме того, Open Office способна сохранять презентации в формате Adobe Flash ,что даёт возможность просматривать их на любом компьютере с инсталлированным Flash-проигрывателем. Также она может показывать, редактировать и сохранять файлы в нескольких форматах. Open Office также является идеальной платформой для создания учебных материалов и управления административными задачами.

Демонстрация презентации-проекта необходима во многих сферах деятельности, в том числе и педагогической. Умение кратко и наглядно описать проект (это может быть создание авторской школы или простой школы, детских домов, лагерей и других) необходимо для педагога. Здесь выбор программного обеспечения зависит от средств организации, поэтому для создания презентации возьмём самую распространённую и легко обучаемую программу Power Point.

 

 

 

2. Создание презентации  лекция

Цель данной презентации – проинформировать, в частности, обучить учащихся и изложить материал на тему «Основные компоненты компьютера».

Для начала требуется объяснить необходимость изучения этой темы. Затем следует описание каждого компонента, начиная с самого главного, системного блока. Далее следуют описание устройства вывода информации, монитор, и устройства ввода информации, клавиатура и мышь.

Для каждого устройства сначала вводится общее понятие, для описания которого достаточно одного слайда. Также потребуется несколько слайдов для описания работы устройств и их составляющих элементов. В итоге получается не менее 9 слайдов.

В данной презентации, в основном, используются определения и краткие описания элементов.

Каждое устройство должно быть проиллюстрировано. Под каждым определением соответственно располагается изображение.

Текст и изображения не яркие и не бледные на белом фоне, что соответствует требованиям создания презентации лекция.

Для реализации данной презентации использовалась программа Open Office. Данная презентация создана на основе учебника по информатике восьмого класса.

 

 

3. Создание презентации-доклада

Цель создания презентации – продемонстрировать один из способов нахождения показателя преломления стекла и кратко изложить материал на тему «Преломление света» .

Для начала ведётся краткий обзор по заданной теме, сюда включаются самые интересные факты и явления и понятие преломление света. Затем следует описание самого опыта, в котором детально описывается каждый шаг выполнения работы. Далее следует вывод, где показано сравнение полученных результатов в опыте с табличным значением в виде таблицы, а также показаны значения погрешности выполнения работы.

Понадобится несколько слайдов для описания преломления света. Также потребуется не менее одного слайда для описания каждого шага опыта и вывода. В итоге получается не менее 8 слайдов.

В данной презентации, в основном, используются определения и краткие описания элементов.

Каждый шаг описан и изображён в графическом виде.

Текст и изображения не яркие и не бледные на белом фоне, что соответствует требованиям создания учебной презентации.

Для реализации данной презентации использовалась программа Open Office. Данная презентация создана на основе учебника по физике одиннадцатого класса.

 

4. Создание презентации-проекта

Цель данной презентации – убедить, в частности, заинтересовать слушателей в реализации показанного проекта «Лагерь «Солнышко».

Первая часть, самая важная часть презентации, – актуальность реализации проекта. Далее кратко описываются цели, методы и принципы создания проекта. Не менее важная часть – демонстрация непосредственно самого проекта, в данном случае лагерь (иллюстрация его расположения).

Для описания актуальности, как главной части презентации, понадобится не менее 3 слайдов. Далее краткое описание цели, принципов и методов, по одному слайду на каждое описание. В зависимости от того какой проект, могут использоваться один или несколько слайдов. В данном случае нам хватит одного. В итоге получается не менее 7 слайдов.

В данной презентации, в основном, используются определения и краткие описания элементов.

Текст должен располагаться в центре слайда для удобства читаемости.

В данной презентации использовались яркие иллюстрации.

Для реализации данной презентации использовалась программа Power point.

 

 

Заключение

Профессионально-подготовленная презентация оценивается реакцией слушателей. Для предпринимателя продажа товара наибольшему количеству людей является наивысшей оценкой создания профессиональной презентации. Для учителя такой оценкой являются хорошие результаты учащихся по пройденной теме. Для создателя идей – реализация представленного им проекта.

Для достижения данных целей были решены выше изложенные задачи.

На рынке программного обеспечения существует целый ряд программных продуктов, позволяющих работать с презентациями. Целесообразно рассматривать самые известные и распространённые программы, что и было показано. Но, в данной работе были также рассмотрены и малоизвестные программы, такие как Ashampoo Presentations, KPresenter, Beamer, PptPlex. Каждая из этих программ имеет свою специфику и особенности, которые дают возможность создания презентаций любого типа в любой сфере деятельности, поэтому они необходимы для рассмотрения. Но эти программы являются не бесплатными, что является большим минусом, поэтому они не получили широкого распространения. Для реализации презентаций в данной работе были использованы более известные и простые программы, исходя из возможностей пользования.

Исходя из различных целей презентаций, проводилась классификация презентаций. В зависимости от целей, также формировались различные требования к созданию презентации, которые и определяли вид. Таким образом, презентации делятся на три вида: учебные презентации, бизнес-презентации и презентации-проекта. В первом случае объект описывается для запоминания, во втором – для привлечения и продажи, а в третьем – для привлечения и реализации.

Любое проектирование состоит из нескольких этапов, позволяющих, выполняя простые шаги, достигнуть решения общей задачи. В данной работе создание презентации состоит из трёх этапов:

1. Разработка, где собирается  и обрабатывается вся необходимая  информация.

2. Реализация, где с помощью программных продуктов информация распределяется по слайдам и производится обработка объектов (это задание формы, цвета, анимации и так далее).

3. Отладка, где производится просмотр всей уже готовой презентации и дальнейшие возможно её поправки и изменения.

В данной работе представлены три презентации, создание которых удовлетворяют выше изложенным требованиям.

 

 

Список литературы

1. Великая Россия – ежедневные новости программного обеспечения [электронный ресурс] - http://www.greatrussia.com/2011/05/29/ashampoo-office-2010-v10-0-596-keygen/ (Ashampoo Presentations 2010))

2. Дьяконов В.П. Учебное пособие. Часть 1. Основы и аппаратное обеспечение. Смоленск: СГПУ, 2003 с рис.

3. Качаровский А.Н. Расширения образовательных возможностей M.S.PowerPointXP//Информатика – 2011 -№4

4. Кирий А.В., Кирий Т.В. разработка презентаций: учебно-методическое пособие / Чувашский республиканский институт образования, Чебоксары, 2003.

5. OSALT Открытый ресурс как альтернатива [электронный ресурс] - http://www.osalt.com/kpresenter

6. Официальный сайт МОУ СОШ №6 School №6 Noyabrsk [Электронный ресурс] - http://school6nojabrsk.narod.ru/prezentazii.htm

7. Покровская Е. А. Бизнес-коммуникации: учебное пособие для студентов вузов Е. А. Покровская, И. Б. Лобанов – М.:Дашков и К; 2007. – 286с. – Допущено УМО.- Библиография:с .282-283.-ISBN 5-91131-094-5

8. Потапова С., Фёдоров К. Реклама – двигатель торговли [Электронный ресурс] - http://propel.ru/pub/187.php

9. Профессиональный информационно-аналитический ресурс: подготовка презентаций [Электронный ресурс] - http://www.machinelearning.ru/wiki/index.php?title

10. Свободный и открытый офисный пакет [электронный ресурс] - http://ru.openoffice.org

11. Симков, персональный сайт фотографа [электронный ресурс] - http://www. Simkov.ru/wordpress/&p=622

12. Сайт предварительного тестирования пакетов MS PowerPoint: Только PowerPoint [Электронный ресурс] - http://just-powerpoint.ru/

13.        Сайт современных технологий Урбан Графикс [электронный ресурс]  - http://intel386.narod.ru/doc/scaner.htm.