Разработка автоматизированной информационной системы

 

Министерство  транспорта Российской Федерации

Государственно  образовательное  учреждение

Высшего профессионального  образования

Волжская  Государственная  Академия Водного  Транспорта 
 

Кафедра управления транспортом 
 
 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа по дисциплине

«Информационные технологии в управлении»

на  тему: «Разработка  автоматизированной информационной системы» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнили: студентки группы М-361

Евстифеева  Т.В., Гусева Е.Е.

Проверил: Альпидовский А.Д. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

г. Нижний Новгород

2009 год 
 
 

      Введение

   1. Общая  характеристика объекта управления 

1.1. Основные  функции, выполняемые объектом 

1.2. Структура  управления объектом 

1.3. Задачи управления  объектом, при решении которых  используются (или могут использоваться) информационные технологии (ИТ)

1.4. Задачи и  функции управления объектом, для  решения которых предлагается  создать автоматизированную информационную  систему (АИС) 

   2. Техническое  задание (ТЗ) на проектирование  АИС 

2.1. Общие сведения 

2.2. Назначение  и цели создания и системы 

2.3. Характеристика  объектов автоматизации 

2.4. Требования  к системе 

2.4.1. Требования  к входной, нормативно-справочной  и выходной 

информации 

2.4.2. Предложения  по кодированию и классификации  информации 

2.4.3. Рекомендации  по обеспечению качества информации

2.4.4. Предлагаемые  меры по защите информации  от 

несанкционированного  доступа 

2.4.5. Требования  к базе данных (БД) и системе  управления БД 

2.4.6. Требования  к техническим средствам 

   3. Технорабочий  проект (проектные решения) 

3.1. Характеристика входной информации

3.2. Характеристика  нормативной и справочной информации 

3.3. Характеристика  выходной информации и форм  ее представления

3.4. Выходная информация

Заключение 

Приложения  

Введение

    Курсовая  работа по дисциплине «ИТУ» выполняется  с целью закрепления знаний, полученных в учебном процессе при слушании курса лекций и проведения лабораторных занятий. Основу курсовой работы составляет технология проектирования автоматизированных информационных систем управления предприятиями.

  Информационная  технология - процесс, включающий совокупность способов сбора, хранения, обработки и передачи информации на основе применения средств вычислительной техники. Каждая информационная технология реализуется в рамках конкретной информационной системе.

Цель информационных технологий - производство информации для ее анализа человеком, для принятия на основе анализа решений по какой-либо задаче.

  По  теории информации информацией называют сведения, уменьшающие меру неопределенности наших знаний о конкретном объекте  управления.

  Информационная  система – это организационно-упорядоченная совокупность документов и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы.

    Цель  информационных технологий в управлении - удовлетворение информационных потребностей всех сотрудников, принимающих управленческие решения на любом уровне. Поставляемая информация должна содержать сведения о прошлом, настоящем и вероятном будущем состоянии предприятия. Представляться она должна в виде регулярных управляемых отчетов, должна просматриваться тенденция изменения данных, причины возникших отклонений и возможные решения.

ИТУ решают следующие  задачи:

- Оценка планируемого  состояния объекта управления 

- Оценка отклонений от планируемого состояния

- Выявление причин  отклонений 

- Анализ возможных  решений и действий.

В системах управления для принятия правильного  решения необходимо обеспечить 2 фактора:

1. Нужное количество информации.
2. Ее необходимое качество.

ИТУ должны предоставлять различные виды отчетов:

- регулярный (по  определенному графику);

- специальный  (по запросам управленцев).

Отчеты должны иметь форму суммирующих, сравнительных, исключительных. Использование отчетов  необходимо при реализации управления по отклонениям.

«Нижегородский  речной порт» - с данным предприятием предстоит работать.  
 
 

Задание на проектирование

№ п/п	Наименование  исходных данных	Значение
1.	Название предприятия, адрес, форма собственности	Нижегородский речной порт,603600, г.Н.Новгород, ул. Стрелка, открытое акционерное общество, акционеры-49%,трудовой коллектив (200 человек-управление,2000 человек – основное производство);26 % частные лица,25% государство
2.	Основные виды деятельности	Региональные  речные перевозки грузов (дальность  – до 300 км), добыча и продажа нерудных строительных материалов, обработка грузов (хранение, погрузка, разгрузка, перевалка в железнодорожные вагоны и автомобили)
3.	Состав предприятия	Центральный грузовой район (ЦГР): управление, закрытые и  открытые склады, причальные стенки; Волжский грузовой район (ВГР): закрытые и открытые склады, причальные стенки; Окский грузовой район (ОГР): закрытые и открытые склады, причальные стенки
4.	Структура управления	Собрание акционеров, генеральный директор,4 заместителя  директора (по производству, по общим вопросам, по эксплуатации, по экономике), отдел перевозок, диспетчерская, планово-экономический отдел, бухгалтерия, отдел кадров, отдел сбыта, отдел снабжения, грузовой отдел, технический отдел
5.	Перечень средств  производства	Здание управления площадью 1500 м, ЦГР – склады площадью 10000 м, причальная стенка – 800 м; ВГР - причальная стенка-600 м; ОГР - причальная стенка-500 м; перегрузочные средства:30 кранов («Эберсвальде», «Альбатрос») до 20 тонн,1 кран до 100 тонн,12 кранов по 20 тонн,15 плавучих кранов; транспортные средства:4 теплохода типа «Шлюзовой» мощностью 600 л.м. проекта 887А,2 т/х мощностью 450 л.с. проекта Р-14,2 т/х мощностью 300 л.с. проекта 911 В «РТ-325»,8 бункеров г/п 2500 тонн проекта Р-85 и 5 барж-площадок г/п 100 тонн проекта Р-89; 3 грузовых теплохода г/п 600 тонн типа «СТ»; теплоход «Дунайский-5» мощностью 1340 л.с. с закрепленным составом из двух барж г/п 2500 тонн, т/х «ОТА-787» (800 л.с.) с секцией г/п 3750 т пр.1787;для рейдовых работ:1 катер проекта Р-375,1 т/х проекта Р-103А «Рейдовый-11»,3 т/х ОС проекта 354,354К; стоечная очистительная станция «ОС-4»
6.	Перечень средств  автоматизации	Компьютеры: управление – рабочие станции (РС) – 38,сервер-2;ЦГР-диспетчерская-1 РС; склады ЦГР (расположены от управления в радиусе 200 м) – по 1 РС в каждом закрытом складе; ВГР – диспетчерская – 1 РС; ОГР – диспетчерская – 1 РС

 

 

Раздел 1.Общая  характеристика объекта  управления 

    ОАО  «Нижегородский речной порт» расположено  по адресу: ул. Стрелка.49 % его принадлежит акционерам, трудовой коллектив составляют 200 человек – занимаются  управлением, 2000 человек на основном производстве,26 % принадлежит частым лицам и 25% государству. 

Занимается перевозками  грузов (судами, автомашинами и другими  транспортными средствами).

В распоряжении ОАО «Нижегородского речного  порта» имеются:

Перечень  средств производства предприятия:

• Здание управления площадью 1500 м,
• ЦГР – склады площадью 10000 м, причальная стенка – 800 м;
• ВГР - причальная стенка - 600 м;
• ОГР - причальная стенка - 500 м;

Перегрузочные средства:

• 30 кранов («Эберсвальде», «Альбатрос») до 20 тонн,
• 1 кран до 100 тонн,
• 12 кранов по 20 тонн,
• 15 плавучих кранов;

Транспортные  средства:

• 4 теплохода типа «Шлюзовой» мощностью 600 л.м. проекта 887А,
• 2 т/х мощностью 450 л.с. проекта Р-14,
• 2 т/х мощностью 300 л.с. проекта 911В «РТ-325»,
• 8 бункеров г/п 2500 тонн проекта Р-85 и 5 барж-площадок г/п 100 тонн проекта Р-89;
• 3 грузовых теплохода г/п 600 тонн типа «СТ»;
• теплоход «Дунайский-5» мощностью 1340 л.с. с закрепленным составом из двух барж г/п 2500 тонн, т/х «ОТА-787» (800 л.с.) с секцией г/п 3750 т пр.1787;

Для рейдовых работ:

• 1 катер проекта Р-375,
• 1 т/х проекта Р-103А «Рейдовый-11»,
• 3 т/х ОС проекта 354,354К;
• стоечная очистительная станция «ОС-4»

Перечень  средств автоматизации управления предприятием:

Компьютеры

• Управление – рабочие станции (РС) – 38, сервер – 2
• ЦГР – диспетчерская – 1 РС, склады ЦГР – по 1 РС в каждом закрытом складе
• ВГР – диспетчерская – 1 РС
• ОГР – диспетчерская  - 1 РС
1. . Основные функции, выполняемые объектом

(виды  предоставляемых  предприятием услуг)

               Основными видами предоставляемых  услуг являются:

• Региональные речные перевозки грузов (судами, автомашинами и другими транспортными средствами). Перечень перевозимых грузов: сухогрузы, тарно - штучные грузы, контейнеры, нерудные строительные материалы, лесные грузы и др.; нефтепродукты: бензины, мазуты, светлые и темные нефтегрузы;
• Добыча и продажа нерудных строительных материалов;
• Обработка грузов (хранение, погрузка, разгрузка, перевалка в железнодорожные вагоны и автомобили);
• Поставки собственной или приобретенной продукции потребителям

 
 

2. . Структура управления  предприятием («Нижегородским  речным портом»)

 

    Управление  предприятием происходит по линейно-штабной  структуре управления. Основные элементы структуры управления – собрание акционеров, генеральный директор и его 4 заместителя: по производству, по общим вопросам, по эксплуатации и по экономике. Также в структуру управления входят отдел перевозок, диспетчерская, планово – экономический отдел, бухгалтерия, отдел кадров, отдел сбыта, отдел снабжения, грузовой отдел и технический отдел. Полная структура управления предприятием представлена в виде схемы на рис. 1. 

     
 

1.3 Задачи управления  объектом, при решении  которых используются (или могут использоваться) информационные технологии (ИТ)

   Для каждой конкретной области существуют различные задачи информатизации, при  решении которых могут использоваться информационные технологии.

   Например, для области планирования работы транспортных средств это:

1. Ведение справочников с характеристиками грузов.
2. Ведение справочников с указанием транспортных средств для доставки грузов.
3. Ведение тарифов на транспортные услуги.
4. Учет работы транспортных средств.
5. Учет доходов и расходов от предоставляемых транспортных услуг.
6. Автоматизация контроля за выполнением заказов.

    Для успешного решения этих задач  рекомендуется использовать информационные технологии, такие, как: