Разработка базы данных для оформления заявок клиентов телефонной сети на примере ФГУП «ЦАГИ»

Реляционная модель данных

Понятие реляционный (англ. relation — отношение) связано с разработками известного американского специалиста в области систем баз данных Е. Кодда.

Эти модели характеризуются простотой  структуры данных, удобным для  пользователя табличным представлением и возможностью использования формального  аппарата алгебры отношений и  реляционного исчисления для обработки  данных.

Реляционная модель ориентирована  на организацию данных в виде двумерных  таблиц. Каждая реляционная таблица  представляет собой двумерный массив и обладает следующими свойствами:

каждый элемент таблицы —  один элемент данных;

все столбцы в таблице однородные, т.е. все элементы в столбце имеют  одинаковый тип (числовой, символьный и т.д.) и длину;

каждый столбец имеет уникальное имя;

одинаковые строки в таблице  отсутствуют;

порядок следования строк и столбцов может быть произвольным.

Отношения представлены в виде таблиц, строки которых соответствуют кортежам или записям, а столбцы — атрибутам  отношений, доменам, полям.

Поле, каждое значение которого однозначно определяет соответствующую запись, называется простым ключом (ключевым полем). Если записи однозначно определяются значениями нескольких полей, то такая  таблица базы данных имеет составной  ключ.

Чтобы связать две реляционные  таблицы, необходимо ключ первой таблицы  ввести в состав ключа второй таблицы (возможно совпадение ключей); в противном  случае нужно ввести в структуру  первой таблицы внешний ключ —  ключ второй таблицы.

1.5.3. Проектирование модели данных

Предметная область - часть реального  мира, подлежащая изучению с целью  организации управления и, в конечном счете, автоматизации. Предметная область  представляется множеством фрагментов, например, предприятие - цехами, дирекцией, бухгалтерией и т.д. Каждый фрагмент предметной области характеризуется  множеством объектов и процессов, использующих объекты, а также множеством пользователей, характеризуемых различными взглядами  на предметную область.

В теории проектирования информационных систем предметную область (или, если угодно, весь реальный мир в целом) принято  рассматривать в виде трех представлений:

- представление предметной области  в том виде, как она реально  существует

- как ее воспринимает человек  (имеется в виду проектировщик  базы данных)

- как она может быть описана  с помощью символов.

Т.е. говорят, что мы имеем дело с  реальностью, описанием (представлением) реальности и с данными, которые  отражают это представление.

Данные, используемые для описания предметной области, представляются в  виде трехуровневой схемы (см. Схема 1):

Схема 1. Так называемая модель ANSI/SPARC

Внешнее представление (внешняя схема) данных является совокупностью требований к данным со стороны некоторой  конкретной функции, выполняемой пользователем. Концептуальная схема является полной совокупностью всех требований к  данным, полученной из пользовательских представлений о реальном мире. Внутренняя схема - это сама база данных.

Отсюда вытекают основные этапы, на которые разбивается процесс  проектирования базы данных информационной системы:

Концептуальное проектирование - сбор, анализ и редактирование требований к данным. Для этого осуществляются следующие мероприятия:

обследование предметной области, изучение ее информационной структуры

выявление всех фрагментов, каждый из которых характеризуется пользовательским представлением, информационными объектами  и связями между ними, процессами над информационными объектами

моделирование и интеграция всех представлений

По окончании данного этапа  получаем концептуальную модель, инвариантную к структуре базы данных. Часто  она представляется в виде модели «сущность-связь».

Логическое проектирование - преобразование требований к данным в структуры  данных. На выходе получаем СУБД-ориентированную  структуру базы данных и спецификации прикладных программ. На этом этапе  часто моделируют базы данных применительно  к различным СУБД и проводят сравнительный  анализ моделей.

Физическое проектирование - определение  особенностей хранения данных, методов  доступа и т.д.

1.5.4. Представление данных с помощью модели «сущность-связь »

Прежде, чем приступать к созданию системы автоматизированной обработки  информации, разработчик должен сформировать понятия о предметах, фактах и  событиях, которыми будет оперировать  данная система. Для того, чтобы привести эти понятиях той или иной модели данных, необходимо заменить их информационными  представлениями. Одним из наиболее удобных инструментов унифицированного представления данных, независимого от реализующего его программного обеспечения, является модель «сущность-связь» (entity-relationship model, ER-model).

Модель «сущность-связь» основывается на некой важной семантической информации о реальном мире и предназначена  для логического представления  данных. Она определяет значения данных в контексте их взаимосвязи с  другими данными. Важным является тот  факт, что из модели «сущность-связь» могут быть порождены все существующие модели данных (иерархическая, сетевая, реляционная, объектная), поэтому она  является наиболее общей.

Отметим, что модель «сущность-связь» не является моделью данных в строгом  смысле, поскольку не определяет операций над данными и ограничивается описанием только их логической структуры.

Модель «сущность-связь» была предложена в 1976 г. Питером Пин-Шэн Ченом.

Элементы модели

Любой фрагмент предметной области  может быть представлен как множество  сущностей, между которыми существует некоторое множество связей. Дадим  определения:

Сущность (entity) - это объект, который может быть идентифицирован неким способом, отличающим его от других объектов. Примеры: конкретный человек, предприятие, событие и т.д.

Набор сущностей (entity set) - множество сущностей одного типа(обладающих одинаковыми свойствами). Примеры: все люди, предприятия, праздники и т.д. Наборы сущностей не обязательно должны быть непересекающимися. Например, сущность, принадлежащая к набору МУЖЧИНЫ, также принадлежит набору ЛЮДИ.

Сущность фактически представляет из себя множество атрибутов, которые  описывают свойства всех членов данного  набора сущностей.

В дальнейшем для определения сущности и ее атрибутов будем использовать обозначение вида

СОТРУДНИК (ТАБЕЛЬНЫЙ_НОМЕР, ИМЯ, ВОЗРАСТ).

Например, отделы, на которые подразделяется предприятие, и в которых работают сотрудники, можно описать как  ОТДЕЛ (НОМЕР_ОТДЕЛА, НАИМЕНОВАНИЕ).

Множество значений (область определения) атрибута называется доменом. Например, для атрибута ВОЗРАСТ домен (назовем его ЧИСЛО_ЛЕТ) задается интервалом целых чисел  больших нуля, поскольку людей  с отрицательным возрастом не бывает.

В упомянутой статье П. Чена атрибут определяется как функция, отображающая набор сущностей в набор значений или в декартово произведение наборов значений. Так атрибут ВОЗРАСТ производит отображение в набор значений (домен) ЧИСЛО_ЛЕТ. Атрибут ИМЯ производит отображение в декартово произведение наборов значений ИМЯ, ФАМИЛИЯ и ОТЧЕСТВО.

Отсюда определяется ключ сущности - группа атрибутов, такая, что отображение  набора сущностей в соответствующую  группу наборов значений является взаимнооднозначным отображением. Другими словами: ключ сущности - это один или более атрибутов, уникально определяющих данную сущность. В нашем примере ключом сущности СОТРУДНИК является атрибут ТАБЕЛЬНЫЙ_НОМЕР (конечно, только в том случае, если все табельные номера на предприятии уникальны).

Связь (relationship) - это ассоциация, установленная между несколькими сущностями. Примеры:

- поскольку каждый сотрудник  работает в каком-либо отделе, между сущностями СОТРУДНИК и  ОТДЕЛ существует связь «работает  в» или ОТДЕЛ-РАБОТНИК;

- так как один из работников  отдела является его руководителем,  то между сущностями СОТРУДНИК  и ОТДЕЛ имеется связь «руководит»  или ОТДЕЛ-РУКОВОДИТЕЛЬ;

- могут существовать и связи  между сущностями одного типа, например связь РОДИТЕЛЬ - ПОТОМОК  между двумя сущностями ЧЕЛОВЕК.

Следует отметить, что в методике проектирования данных есть своеобразное правило хорошего тона, согласно которому сущности обозначаются с помощью  имен существительных, а связи - глагольными  формами. Данное правило, однако, не является обязательным.

К сожалению, не существует общих правил определения, что считать сущностью, а что связью. В рассмотренном  выше примере мы положили, что «руководит»- это связь. Однако, можно рассматривать  сущность «руководитель», которая имеет  связи «руководит» с сущностью  «отдел» и «является» с сущностью  «сотрудник».

Связь также может иметь атрибуты. Например, для связи ОТДЕЛ-РАБОТНИК можно задать атрибут СТАЖ_РАБОТЫ_В_ОТДЕЛЕ.

Роль сущности в связи - функция, которую выполняет сущность в  данной связи. Например, в связи РОДИТЕЛЬ-ПОТОМОК  сущности ЧЕЛОВЕК могут иметь  роли «родитель» и «потомок». Указание ролей в модели «сущность-связь» не является обязательным и служит для уточнения семантики связи.

Набор связей (relationship set) - это отношение между n (причем n не меньше 2) сущностями, каждая из которых относится к некоторому набору сущностей.

Хотя, строго говоря, понятия «связь»  и «набор связей» различны (первая является элементом второго), их, тем  не менее, очень часто смешивают. Поэтому, в дальнейшем также будем  часто пользоваться терминами «связь»  имея в виду «набор связей» и «сущность» имея в виду «набор сущностей».

В случае n=2, т.е. когда связь объединяет две сущности, она называется бинарной. Доказано, что n-арный набор связей (n>2) всегда можно заменить множеством бинарных, однако первые лучше отображают семантику предметной области.

То число сущностей, которое  может быть ассоциировано через  набор связей с другой сущностью, называют степенью связи. Рассмотрение степеней особенно полезно для бинарных связей. Могут существовать следующие  степени бинарных связей:

Один к одному (обозначается 1 : 1 ). Это означает, что в такой связи сущности с одной ролью всегда соответствует не более одной сущности с другой ролью. В рассмотренном нами примере это связь «руководит», поскольку в каждом отделе может быть только один начальник, а сотрудник может руководить только в одном отделе. Данный факт представлен на следующем рисунке 1, где прямоугольники обозначают сущности, а ромб - связь. Так как степень связи для каждой сущности равна 1, то они соединяются одной линией (см. схему 2).

Схема 2. Связь один к одному.

Другой важной характеристикой  связи помимо ее степени является класс принадлежности входящих в  нее сущностей или кардинальность связи. Так как в каждом отделе обязательно должен быть руководитель, то каждой сущности «ОТДЕЛ» непременно должна соответствовать сущность «СОТРУДНИК». Однако, не каждый сотрудник является руководителем отдела, следовательно  в данной связи не каждая сущность «СОТРУДНИК» имеет ассоциированную  с ней сущность «ОТДЕЛ».

Таким образом, говорят, что сущность «СОТРУДНИК» имеет обязательный класс принадлежности (этот факт обозначается также указанием интервала числа  возможных вхождений сущности в  связь, в данном случае это 1,1), а сущность «ОТДЕЛ» имеет необязательный класс  принадлежности (0,1). Теперь данную связь  мы можем описать как 0,1:1,1. В дальнейшем кардинальность бинарных связей степени 1 будем обозначать следующим образом (см. схему 2):

Схема 2. Бинарные связи первой степени.

Один ко многим ( 1 : n ). В данном случае сущности с одной ролью может соответствовать любое число сущностей с другой ролью. Такова связь ОТДЕЛ-СОТРУДНИК. В каждом отделе может работать произвольное число сотрудников, но сотрудник может работать только в одном отделе. Графически степень связи n отображается «древообразной» линией, так это сделано на следующей схеме (схема 3).

Схема 3. Отображение связи ОТДЕЛ  – СОТРУДНИК.

Данный рисунок дополнительно  иллюстрирует тот факт, что между  двумя сущностями может быть определено несколько наборов связей.

Здесь также необходимо учитывать  класс принадлежности сущностей. Каждый сотрудник должен работать в каком-либо отделе, но не каждый отдел (например, вновь  сформированный) должен включать хотя бы одного сотрудника. Поэтому сущность «ОТДЕЛ» имеет обязательный, а  сущность «СОТРУДНИК» необязательный классы принадлежности. Кардинальность бинарных связей степени n будем обозначать так (схема 4):

Схема 4. Бинарные связи n-ой степени.

Много к одному (n : 1 ). Эта связь аналогична отображению 1 : n. Предположим, что рассматриваемое нами предприятие строит свою деятельность на основании контрактов, заключаемых с заказчиками. Этот факт отображается в модели «сущность-связь» с помощью связи КОНТРАКТ-ЗАКАЗЧИК, объединяющей сущности КОНТРАКТ (НОМЕР, СРОК_ИСПОЛНЕНИЯ, СУММА) и ЗАКАЗЧИК(НАИМЕНОВАНИЕ, АДРЕС). Так как с одним заказчиком может быть заключено более одного контракта, то связь КОНТРАКТ-ЗАКАЗЧИК между этими сущностями будет иметь степень n : 1 (см. схему 5).