Разработка базы данных экономической информационной системы для обработки информации по списанию основных средств

Формы используются для  просмотра или ввода данных в  таблицы. Данные можно вводить непосредственно  в таблицы, но использование формы является более быстрым и более эффективным способом ввода. Форма содержит некоторые или все поля таблиц, в которые вводится информация. Для создания форм используют мастер создания форм или конструктор форм.

В базе данных было создано  форма, которая представлена на рисунке 4.

 

Рисунок 4 – Форма «Списанные основные средства»

 

Программы, написанные на языке Visual FoxPro, являются объектно-ориентированными. С помощью них, можно обрабатывать события в форме, создавать объекты, осуществлять различные вычисления, управлять базой данных.

Запросы являются средством  выборки данных из одной или нескольких таблиц. В Visual FoxPro для создания запроса  возможно использование, как конструктора запросов, так и специализированного языка SQL¹. Результаты выполнения запроса могут отображаться в форме, выводиться в виде отчетов и диаграмм или сохраняться в указанной таблице. Пример запроса представлен на рисунке 5.

Рисунок 5 – Пример запроса

Отчеты используются для просмотра и вывода на печать содержащейся в базе данных информации. Примерами отчетов являются списанные основные средства; основные средства, списанные 01.01.2009; основные средства на балансе экономического отдела. Как правило, отчеты создаются в том случае, если информацию необходимо передавать кому-либо в печатном виде. Для создания отчетов в Visual FoxPro, как и для форм, используются мастер и конструктор отчетов. С помощью мастера отчетов можно быстро создать отчет на основе имеющихся шаблонов. Применение конструктора отчетов позволяет создавать отчеты произвольной сложности, включая многоуровневую группировку данных и размещение вычисляемых полей. Результаты созданных запросов:

• Списанные основных средств;
• Основные средства, списанные 01.01.2009;
• Основные средства на балансе экономического отдела (Приложения Б, В и Г).

Для объединения компонентов  создаваемого приложения используется проект, в который включаются все  перечисленные выше компоненты. Использование  проекта упрощает разработку приложения и его сопровождение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В наше время человечество переживает научно-техническую революцию, в качестве материальной основы которой служит электронно-вычислительная техника. На базе этой техники появляется новый вид технологий – информационные.

Под информационными  технологиями понимается переработка информации на базе компьютерных вычислительных систем.

Таким образом, информационные технологии прочно вошли в нашу жизнь. Они открыли новые возможности  для работы и отдыха, позволили  во многом облегчить труд человека.

  К ним относятся процессы, где «исходным материалом» и «продукцией» (выходом) является информация.

Современный уровень  информационных технологий позволяет  успешно решать задачи различной  степени сложности, связанные с автоматизацией процессов обработки информации.

В курсовом проекте была реализована задача автоматизации составления и просмотра информации о списанию основных средств. Эта система позволяет упростить ведение основных средств на балансе. Исходя из тех данных была разработана концептуальная модель базы данных. Полученная модель в дальнейшем явилась основой для физического структурирования базы данных. В последствии она была реализована в СУБД Visual FoxPro.

Программа имеет удобный интерфейс, который позволяет пользователю без труда получить необходимую ему информацию.

В результате проделанной работы было выяснено, что при некоторой доработке  базы данных можно в дальнейшем реализовать  создание различных форм, к примеру, о списания объектов основных средств за конкретный период.

 

 

Список использованных источников

 

1 Хомоненко, А. Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: учебник для высших учебных заведений / А. Д. Хомоненко. – 5-е изд., доп. и перераб. – СПб.: КОРОНА принт, 2006. – 736 с.

2 Маклаков, С. В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite. – М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2003. – 432 с.

3 Кузнецов, С. Д. Основы баз данных: курс лекций: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям в обл. информ. технологий. – М.: Интернет-Ун-т Информ. Технологий, 2005. – 488с.

4 Мусина, Т. В. Visual FoxPro 8.0: учебный курс. – СПб.: КОРОНА принт, 2004. – 464с.

5 Карпова Т. С. Базы  данных: модели, разработка, реализация: учебник для вузов. – СПб.: Питер, 2002. – 304с.

6. Горев, А., Ахаян, Р. Эффективная работа с СУБД. – СПб.: Питер, 1997. – 704с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение  А

 

Акт о списании основных средств. Форма ОС-4

 

Согласовано:         Утверждаю:

_________________________________________________ 

(наименование министерства, иного органа

государственного управления)

Руководитель__________  __________________________   Руководитель __________    ________________

учреждения    (подпись)      (расшифровка подписи)   учреждения      (подпись)      (расшифровка подписи)

Главный       ___________  __________________________

Бухгалтер      (подпись)       (расшифровка подписи)

"_____"  _____________________  ___________________г.  "_______"  _____________________    ___________г.

 

_________________________________________________________

(наименование органа  управления государственным имуществом)

Руководитель ___________    ________________________________

Учреждения    (подпись)          (расшифровка подписи)

"______"  __________________________   _________________г.

 

КОДЫ

0504104

АКТ № ________

О СПИСАНИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ  В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

Форма ОС - 4; бюдж. по ОКУД

 

от __________________  _______________ г.       Дата

Учреждение (централизованная бухгалтерия) ________________________________________       по ОКПО

Структурное подразделение _______________________________________________________      по  КСП

Наименование объекта ___________________________________________________________      по ОКОФ

Материально ответственное  лицо __________________________________________________

Заводской номер                                                                                   Инвентарный номер        

 

Наименование показателя	Корреспондирующие счета		Сумма, руб
	дебет	кредит
1	2	3	4
Балансовая стоимость
Начислен износ

Комиссия в составе ________________________________________________________________________________________________

(должность, фамилия)

 

 

назначенная приказом (распоряжением) _______________________________________________________________________________

 

от "_____" __________________ ________г.          № _____________ на основании ___________________________________________

осмотрела ________________________________________________________________________________________________________

(наименование объекта)

и нашла его подлежащим списанию (разборке) по следующим причинам:

1. Год изготовления или постройки _______________________ г.
2. Дата поступления в учреждение  "_______"  _____________________   ________________г.
3. Дата ввода в эксплуатацию  "_______"  _____________________   ____________ г.
4. Количество капитальных ремонтов  _______________ на сумму  ___________________ руб.
5. Сведения о содержании драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.)

Наименование драгоценных  материалов	Код аналитического учета	Единица измерения		Количество (масса)
		наименование	Код по ОКЕИ
1	2	3	4	5

6. Техническое состояние  и причины списания _________________________________________________________________________

 

7. Заключение комиссии: ___________________________________________________________________________________________

 

Приложения: 1

2.

Члены комиссии:      _____________       ____________      ________________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

 

____________       _____________      ________________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

 

___________      ______________       ________________________________

(должность)        (подпись)                   (расшифровка подписи)

Приложение  Б

 

Отчет «Списанные ОС»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение В

 

Отчет «Основные средства, списанные 01.01.2009»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение Г

 

Отчет «Основные средства на балансе экономического отдела»

 

¹ SQL (Structured Query Language) – структурированный я зык запросов.