Разработка базы данных «Начисление договорной заработной платы»

При вводе данных можно не только помещать вычисляемые  поля в форму, но и добавлять расширенные правила проверки корректности ввода и элементы управления (например, переключатели, флажки, раскрывающиеся списки). Линии, рамки, цвета и фоновые изображения улучшают внешний вид данных, облегчают восприятие формы и повышают продуктивность работы. В дополнение к этому OLE-объекты (такие, как рисунки и графики) можно увидеть только в форме или в отчете.

Форму можно  создать разными способами: используя  Автоформу, с помощью Мастера  форм, с помощью Конструктора форм. Каждую форму можно отобразить на экране в одном из трех режимов: в режиме формы (рабочий режим), в режиме Конструктора и в режиме таблицы.

Создадим несколько  форм для ввода данных. Для создания формы Поставщики откроем вкладку Формы в окне базы данных, щелкнем по кнопке <Создание форм с помощью мастера>, в появившемся окне выберем из списка «Таблицы и запросы» таблицу Сотрудники, выберем поля, которые будут присутствовать в форме(ФИО, табельный номер, должность). После этого путем нажатия на кнопку <Далее> перейдем в следующее окно. В появившемся окне уже выбран вид Разделенная форма, поэтому щелкнем по кнопке <Далее>. В новом окне зададим имя формы. Остальные параметры в окне оставим без изменений. Щелкнем по кнопке <Готово> (Приложение 3. Форма Сотрудники).

Аналогично  создадим формы Надбавки и взносы, Оклад (Приложение 3).

 

3. Разработка отчетов в базе  данных

Отчет — это  гибкое и эффективное средство для  организации просмотра и распечатки итоговой информации. В отчете можно получить результаты сложных расчетов, статистических сравнений, а также поместить в него рисунки и диаграммы.

Пользователь  имеет возможность разработать  отчет самостоятельно или создать  отчет с помощью мастера. Мастер по разработке отчетов выполняет  всю рутинную работу и позволяет  быстро разработать отчет. После вызова Мастера выводятся диалоговые окна с приглашением ввести необходимые данные, и отчет создается на основании ответов пользователя. Мастер необходим даже для опытных пользователей, так как позволяет быстро разработать макет, служащий основой создаваемого отчета. После этого можно переключиться в режим конструктора и внести изменения в стандартный макет.

При работе с  мастером в зависимости от того, какой отчет вы хотите создать (т.е. как вы отвечаете на вопросы мастера). Access предлагает вам различные варианты макетов отчета. Например, если вы создаете простой отчет без группировки данных, то вам предлагается три варианта макета: в столбец, табличный и выровненный. При этом в небольшом окне представляется вид этих макетов. Если вы задаете уровни группировки (т.е. по каким признакам надо сгруппировать данные, например по должности), то вам предлагаются шесть видов макетов. Перечислять их не будем, так как они хорошо проиллюстрированы в окне создания макетов.

Основное различие между отчетами и формами заключается в их назначении. Если формы задуманы преимущественно для ввода данных, то отчеты — для просмотра данных (на экране, либо на бумаге). В формах используются вычисляемые поля (обычно с помощью вычислений на основе полей в текущей записи). В отчетах вычисляемые поля (итоги) формируются на основе общей группы записей, страницы записей или всех записей отчета. Все, что можно сделать с формой (за исключением ввода данных), можно сделать и с отчетом. Действительно, форму можно сохранить в виде отчета, а затем изменить элементы управления формы в окне конструктора отчета.

Создадим отчет, на основе которого можно узнать, каков  оклад каждого сотрудника. Для  этого в окне Мастера создания отчетов в область выбранных  полей перенесем следующие имена  столбцов: ФИО, Оклад. Нажмем на кнопку «Готово» (Приложение 4. Отчет 1) и с помощью конструктора зададим необходимые параметры формы отчета (Приложение 4. Отчет 1 Сотрудники).

Аналогично  создаем отчеты «Календарь» и  «Табель (Приложение 4).

 

 

 

Заключение

Курсовая работа выполнена полностью, в соответствии с заданием. В ходе ее выполнения отработаны навыки по созданию баз данных в среде Access: была разработана логическая модель реляционной базы данных, состоящей из связанных таблиц, создана база данных на основе разработанной логической модели, содержащая формы для ввода данных в таблицы, запросы на выборку данных и отчеты с группированием данных. Также в рамках работы были произведены операции сортировки и фильтрации данных, которыми были заполнены таблицы.

 

Список используемой литературы:

1. Microsoft Access 2003. Русская версия. М., 2008.
2. Microsoft Access. Шаг за шагом - Русская версия - Практическое пособие - обновлено 7.09.2010 –http://yaslil.com/201009071241/microsoft-access-shag-za-shagom-russkaya-versiya-prakticheskoe-posobie.html
3. Баженова И. Ю. Основы проектирования приложений баз данных. М., 2006.
4. Кошелев В. Е. Access 2003. Практическое руководство. М., 2008.
5. Кронан Д., Андерсен В., Андерсон Б. Microsoft Office Access 2003. Быстрые шаги. М., 2005.
6. Курс СУБД – http://www.specialist.ru/section/database
7. Малыхина М. П. Базы данных. Основа, проектирование, использование. М., 2006.
8. Моисеенко С. И., Соболь Б. В. Разработка приложений в MS Access. М., 2006.
9. Разработка базы данных – http://office.microsoft.com/ru-ru/access-help/HP005189136.aspx?CTT=5&origin=HP005187442
10. Создание баз данных с использованием Access – http://toolkit.lrcnetwork.org/Russian/Training/Access97-Rus.pdf
11. Создание базы данных Microsoft Access – http://office.microsoft.com/ru-ru/access-help/HP005187442.aspx
12. Сонных Д. (AKA Joss). Программное создание баз MDB – http://am.rusimport.ru/msaccess/topic.aspx?ID=462
13. Степанов В. Microsoft Access 2003 для начинающих. М., 2006.
14. Фрост Р., Дей Д., Слайк К. Базы данных. Проектирование и разработка. М., 2007.
15. Шпак Ю. А. Проектирование баз данных. Просто как дважды два. М., 2007.

 

 

Приложение

Приложение 1

Таблица Календарь

Таблица Табель

Таблица Сотрудники

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

Запрос Сведения об отработанных днях

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Запрос Сведения об отработанных днях (режим Конструктор)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Запрос ФИО и Оклад

 

 

Запрос ФИО и Оклад(режим Конструктор)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Запрос Табельный номер и Надбавка

  

 

Запрос Табельный номер и Надбавка(режим Конструктор)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Запрос Месяц, ФИО, Взнос 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Запрос Месяц, ФИО, Взнос 2 (режим Конструктор)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3

Форма Сотрудники

 

 

 

 

Форма Надбавки и Взносы

 

 

Форма Оклад

 

Форма Отработанные дни

 

 

Форма Надбавки и взносы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма Оклад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кнопочная форма Сотрудники

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Главная кнопочная форма

 

 

Приложение 4

Отчет 1

 

 

 

 

 

Отчет 1 (режим Конструктор)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отчет 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отчет 2(режим Конструктор)

 

Отчет 3

 

 

Отчет 3(режим Конструктор)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отчет 4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отчет 5