Сервисные возможности редактора Word

Для повышения и понижения  уровня, а также для перетаскивания текста внутри структуры можно перетащить символы  "+"   или  "-"  влево, вправо, вверх или вниз.

В режиме структуры слева  от каждого заголовка отображается соответствующий символ структуры:

   + Заголовки с подчиненным текстом

  - Заголовки без подчиненного текста

    Основной текст

С помощью этих символов можно сворачивать и разворачивать  подчиненный текст, а также быстро реорганизовать документ Word. Для отображения  полной структуры документа Word следует  скрыть основной текст. Серая линия, которой подчеркнут заголовок, означает, что заголовок содержит свернутые, или скрытые, подчиненные заголовки или основной текст. 

Чтобы отобразить или скрыть текст, дважды щелкните символы развертывания  рядом с заголовком или выберите команду Показать соответствующий  уровень заголовков из раскрывающегося  списка на панели Структура. Основной текст — это любой абзац  в структуре, не являющийся заголовком. В режиме структуры на основной текст  указывает маленький квадратик, расположенный слева от абзаца документа Word.

2. Создание структуры нового документа Word (организация структуры нового документа) в режиме структуры.

 

При создании большого документа Word, например, курсовой или дипломной  работы необходимо воспользоваться  режимом структура. Для этого  загрузите приложение Word, откроется  окно приложения и в нем появится новый документ, который называется  «Документ 1». 
1. В новом документе Word перейдите в режим структуры 
2. Введите заголовки, нажимая клавишу ENTER после каждого заголовка. 

Эти заголовки автоматически  форматируются с помощью встроенного  стиля заголовков «Заголовок 1».

3. Чтобы присвоить заголовок  другому уровню и придать ему  соответствующий стиль форматирования, следует переместить символ заголовка  - или + структуры

Чтобы понизить уровень заголовка, перетащите символ правее.  
Чтобы повысить уровень заголовка, перетащите символ левее.  
Чтобы переместить заголовок на новое место, перетащите символ вверх или вниз. Относящийся к этому заголовку основной текст будет перемещен вместе с заголовком.

4. Когда организация документа  Word будет завершена, перейдите  в обычный режим или режим  разметки, чтобы ввести основной  текст и рисунки. 

Основной текст. Текст, оформленный  без использования встроенных стилей заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») или структуры («Уровень 1» —  «Уровень 9»). В режиме структуры  слева от основного текста автоматически  отображается маленький квадратик.

Изменение уровней заголовков в документе Word  
Для изменения уровней заголовков и преобразований абзаца основного текста в заголовок или заголовка - в абзац основного текста служат кнопки на панели инструментов Структура. Чтобы выделить заголовок вместе со всем подтекстом, достаточно щелкнуть на структурном маркере слева от него.

Изменение уровней заголовков с помощью панели инструментов Структура:

 Установите курсор  в изменяемом заголовке, уровень,  которого должен повыситься или  понизиться

• Для перевода заголовка на следующий уровень вверх нажмите кнопку Повысить уровень, а для перевода на следующий уровень вниз – кнопку Понизить уровень.
• Изменение уровней заголовков с помощью символов структуры:
• Чтобы изменить уровень заголовка, перетащите символы структуры левее или правее
• Чтобы повысить уровень заголовка или преобразовать основной текст в заголовок, перетащите символ левее
• Чтобы понизить уровень заголовка или преобразовать заголовок в основной текст, перетащите символ правее

При перетаскивании символов на экране изображаются вертикальные линии для каждого уровня заголовка. Отпустите кнопку мыши, когда значок достигнет нужного уровня. Заголовку  будет присвоен соответствующий  стиль, основному тексту будет присвоен стиль «Обычный». Выделенный заголовок  можно преобразовать в основной текст, нажав кнопку Понизить до обычного текста.

С помощью двух кнопок на панели Структура можно быстро переместить  в документе Word один или несколько  абзацев текста. Такими абзацами могут  быть как заголовки, так и основной тест.

Перемещение абзацев вверх  или вниз происходит так:

• Установите курсор в перемещаемом абзаце
• Нажмите кнопку Переместить вниз или Переместить вверх.

Быстрое перемещение абзацев  вверх или вниз можно осуществить  так: перетащите символы структуры  вверх или вниз. При перетаскивании на экране изображается горизонтальная линия. Отпустите кнопку мыши, когда  линия достигнет места, в которое  требуется поместить текст. 

При таком способе заголовок  всегда перемещается вместе со всем подтекстом, поскольку перетаскивание структурного маркера автоматически приводит к выделению заголовка с подтекстом.

В режиме структуры документ Word можно свернуть, оставив только нужные заголовки и основной текст. Это упрощает просмотр структуры  документа Word, перемещение по документу  и перемещение больших кусков текста.

Свернуть можно только текст, отформатированный с помощью  встроенных стилей заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») или уровней  структуры («Уровень 1» — «Уровень 9»).

Кнопки для осуществления  операций «развернуть / свернуть» расположены  на панели инструментов Структура. Для  выполнения команд над текстом необходимо установить курсор в требуемый фрагмент. Например, кнопки + и – повышают или  понижают текст с заголовком на один уровень, а команда Показать все  уровни отображают весь основной текст.

К документу Word можно добавить оглавление, в котором перечисляются  все заголовки и номера страниц, на которых они находятся.

Для создания оглавления необходимо выполнить следующее:

• Назначить каждому заголовку один из встроенных стилей Заголовок 1 – Заголовок 9
• Установить курсор в том месте документа, где должно находиться оглавление
• Выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указателии перейти на вкладку Оглавление
• Задать формат оглавления, способ выравнивания номеров страниц, число уровней, символ-заполнитель и установить флажок "Показать номера страниц"
• Нажать ОК.(Рис.5)

 

Рис.5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3. Печать документа

 

В зависимости от выполняемых  задач в Microsoft Word 2003 можно выбирать различные режимы просмотра документов:

• Режим макетов
• Режим просмотра 
  Просмотр.

Режимы макетов используются при работе над документом, к этому  режиму относятся: Разметка страницы, Веб–документ, Обычный, Структура.

Режимы просмотра используются для чтения документа и перемещения  в нем, к этому режиму относятся: Режим чтения, Эскизы, Схема документа.

Просмотр используется для  отображения внешнего вида документа  в форме публикации, к этому  режиму относятся: Предварительный  просмотр веб-страницы, Предварительный просмотр.

Режим предварительного просмотра  удобно использовать для просмотра  нескольких страниц документа в  уменьшенном виде. В этом режиме можно просматривать разрывы  страниц и подложку, а также  изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать

Перед печатью документа  следует проверить его внешний  вид, выдав команду Файл – Предварительный  просмотр или щелкнув кнопку Предварительный  просмотр на панели инструментов. Чтобы  выйти из режима предварительного просмотра нажмите кнопу «Закрыть».

Чтобы напечатать документ с использованием принятых по умолчанию  параметров принтера и настроек печати, нажмите кнопку Печать в окне предварительного просмотра или на стандартной  панели инструментов.

Для выбора принтера и настроек параметров печати выполните команду  Печать из меню Файл, появится диалоговое окно Печать.(Рис.6)

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.6

 

 

В области принтер следует  выбрать требуемый принтер из предлагаемого списка. 

В области Страница, следует  задать какую часть документа  печатать: весь документ; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько  страниц с указанными  номерами.

Количество копий задается в поле Число копий. 
Выбрать опцию Включить: все страницы диапазона или сначала печатаются все страницы с нечетными номерами, а затем - с четными. 
Группа опций масштаб позволяет задать печать нескольких страниц  текста на одном листе бумаги.  
Ряд дополнительных параметров печати можно указать, нажав кнопку Параметры.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

 

В последнее время компьютерные технологии продвигаются очень интенсивно, и это способствует бурному развитию программного обеспечения. Каждые полгода  выходят продукты с множеством нововведений. Так и текстовые редакторы  не стоят на месте. С каждым разом  все больше и больше функций заключают  в себе данные программы. Но их развитие поставлено таким образом, что с  каждой новой версией программа  сохраняет предыдущий набор возможностей и пользователь может использовать как старые, так и новые функции, последние введены лишь для облегчения работы с программой.

Широкие возможности текстовых  редакторов позволили компьютеру практически  вытеснить пишущие машинки из делопроизводства, а использование  компьютерных издательских систем во многом изменило организацию подготовки рукописи к изданию, автоматизировало труд людей нескольких типографских профессий - верстальщика, наборщика, корректора и др.

Из всего вышесказанного мы можем сделать вывод, что текстовый  редактор WORD, очень удобная компьютерная программа, позволяющая производить  над текстом многочисленные операции.

На сегодняшний день это  один из наиболее совершенных текстовых редакторов. Тексты в формате Microsoft Word импортируются во все программы обработки текстовых файлов. Текст, подготовленный в редакторе Word, может содержать таблица, рисунки, диаграммы и т.д. Редактор имеет многие возможности - шрифтовое оформление, добавление колонтитулов, оглавления, сносок, контроль абзацев и т.д., позволяющие готовить на нем сложные документов. Русифицированная версия программы Word имеет встроенную проверку правописания, что значительно облегчает работу по созданию текстовых документов в программе Word.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Леонтьев В. П. Персональный компьютер. Карманный справочник. – М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2004.-928 с.. С. 408-410.
2. Максимова А.П. Информатика: учеб. - практ. курс/ А.П. Максимова. - 3-е изд. - Мн.: ТетраСистемс, 2006.
3. Сысоева Л. А. Эффективная организация работы с документами в текстовом редакторе (шаблоны документов) // Секретарское дело.-2003.-№4. С. 46.
4. Холмогоров В. "Быстрая компьютерная помощь" - 2008г.

¹ Леонтьев В. П. Персональный компьютер. Карманный справочник. – М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2004.-928 с.. С. 408-410.

²  Сысоева Л. А. Эффективная организация работы с документами в текстовом редакторе (шаблоны документов) // Секретарское дело.-2003.-№4. С. 46.