Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Декабря 2013 в 16:02, шпаргалка
Работа содержит ответы на вопросы по дисциплине «База данных».
Запрос на изменение, как следует из его названия, выполняет действия с данными. Запросы на изменение можно использовать для создания новых таблиц, добавления данных в существующие таблицы, обновления или удаления данных.
Макросы в приложении Access можно рассматривать как упрощенный язык программирования, который позволяет добавлять функциональные возможности в базу данных. Например, кнопке команды в форме можно назначить макрос, который будет запускаться при нажатии этой кнопки. Макрос содержит последовательность действий для выполнения определенной задачи, например для открытия отчета, выполнения запроса или закрытия базы данных. Большинство операций с базой данных, выполняемых вручную, можно автоматизировать с помощью макросов, которые позволяют существенно экономить время.
Модули, как
и макросы, являются объектами, которые
можно использовать для добавления
функциональных возможностей в базу
данных. В то время как макросы создаются
в приложении Access путем выбора макрокоманд
из списка, модули пишутся на языке программирования VisualBasic для приложений (VBA)
(VBA (VisualBasicforApplications).
В Access используются три способа создания таблиц: путем ввода данных (byenteringdata), с помощью Конструктора таблиц (inDesignview) и с помощью Мастера создания таблиц (byusingwizard). Для каждого из этих способов существует специальный ярлык новых объектов в списке таблиц. Если вы создали новый файл базы данных, то, кроме этих ярлыков, в списке таблиц больше ничего нет.
Замечание
Если эти ярлыки не видны, необходимо открыть окно Параметры (с помощью команды Сервис, Параметры) затем раскрыть вкладку Вид и установить флажок новые ярлыки объектов.
Если вы не отображаете ярлыки новых объектов в окне базы данных, то для создания новой таблицы нужно раскрыть список таблиц, щелкнув по ярлыку Таблицы на панели объектов окна базы данных, и затем нажать кнопку Создать. Тогда появится диалоговое окно Новая таблица, в котором вы и должны выбрать способ создания таблицы.
И, наконец, на панели инструментов Access расположена кнопка Новый объект. Если щелкнуть мышью по стрелке, которая находится на ней справа, и выбрать из меню объект Таблица, то откроется то же диалоговое окно Новая таблица.
Для создания новой таблицы можно воспользоваться любым из описанных способов. Обычно создание таблиц путем ввода данных используют тогда, когда структура таблицы очень проста, например справочник. Использование Мастера таблиц оправдано, если нужно создать какую-то типовую таблицу, пользуясь шаблонами, которые он предложит. Режим Конструктора наиболее часто применяется пользователями и может вам тоже потребоваться для просмотра структуры таблицы или для изменения данной структуры. Поэтому знать его небесполезно.
Создание таблиц с помощью Мастера таблиц
Для cоздание таблиц с помощью Мастера таблиц необходимо:
Повторять описанные в пп. 3—4 действия до тех пор, пока не будет создан подходящий перечень полей для новой таблицы.
В следующем диалоговом окне в полеЗадайте имя для новой таблицы ввести имя новой таблицы "Список рассылки оповещений" (рис. 2.9).
Выбрать способ определения ключа MicrosoftAcc
Нажать кнопку Далее.