Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Декабря 2010 в 20:25, шпаргалка
Ответы на основные вопросы.
ПОНЯТИЕ ЗАПРОСОВ, ОТЧЕТОВ И ФОРМ В СУБД ACCESS.
1)Запросы – это объект базы данных, который служит для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобное виде. Особенность запросов состоит в том, сто они черпают данные из базовых таблиц и создают на их основе временную таблицу. Применение запросов позволяет избежать дублирования данных в таблицах и обеспечивает максимальную гибкость при поиске и отображении данных в базе данных.
Access позволяет создавать запросы двух типов: QBE – запросы, SQL- запросы.
QBE – запросы (Query By Example) – запросы, строящиеся с помощью конструктора запросов, представляющего собой графический инструмент для создания запросов по образцу.
SQL- запросы – запросы, строящиеся при помощи унифицированного набора инструкций SQL (Structured Query Language – структурированный язык запросов).
Все запросы делятся на две группы: запросы-выборки, запросы-действия.
Запросы – выборки осуществляют выборку данных из таблиц в соответствии с заданными условиями.
Запросы – действия позволяют модифицировать данные в таблицах: удалять, обновлять, добавлять записи.
2)Форма – это объект БД, предназначенный для ввода и отображения информации. Формы позволяют выполнить проверку корректности данных при вводе, проводить вычисления, обеспечивают доступ к данным в связанных таблицах с помощью подчиненных форм.
Виды форм. В Access можно создать формы следующих видов:
3)Отчет- это объект базы данных, который предназначен для вывода информации из баз данных, прежде всего на принтер. Отчеты позволяют выбрать из баз данных нужную пользователю информацию, оформить ее в виде документа, перед выводом на печать просмотреть на экране. Источником данных для отчета может служить таблица или запрос. Кроме данных, полученных из таблиц, в отчете могут отображаться вычисляемые поля.
Виды отчетов :