Система разработки баз данных Access

                                                                                                                                                               

                                                                                                                                                               

                                                                                                                                                               

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   

 

                                                                                                                                                             

 

                                                                                                                                                               

                                                                                                                                                               

                                                                                                                                                               

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    

Министерство образования и  науки Российской Федерации

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

Заочно - вечерний факультет

Кафедра  «Мировая экономика»

 

 

                                                                                  Допускаю к защите

                                                                                     руководитель_____________

                                                       

 

 

 

 

 

 

 

 

Система разработки баз данных Access

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине

 

 «Компьютеризированные пакеты  для синтеза и анализа в  экономике»

 

 

                                                                                                      

Разработал студент ___________                        _____________

                                                                          подпись                                       И. О. Фамилия

 

                                                                                                        

Нормоконтроль                                 ___________                      _______________

                                                               подпись                                       И. О. Фамилия

 

 

 

Курсовой проект защищен с оценкой      _________________________________

 

 

 

 

 

Иркутск 2013 г.

Министерство образования  и науки Российской Федерации

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Заочно - вечерний факультет

Кафедра  «Мировая экономика»

 

 

ЗАДАНИЕ

НА КУРСОВОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ (КУРСОВУЮ РАБОТУ)

 

                   Компьютеризированные пакеты для  синтеза и анализа в экономике                   

 По курсу ___________________________________________________________

             

 Студенту  __________________________________________________________

                           Система разработки баз данных Access

Тема проекта ________________________________________________________

 

 Исходные данные Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных. – 8-е издание.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2005. ISBN 5-8459-0788-8, Епашников А.М. «Практика создания приложений в Access 2007». «Диалог-Мифи» ISBN 9785864042298 2009 г.,Когаловский М. Р. Энциклопедия технологий баз данных. – М.: Финансы и статистика, 2002. ISBN 5-279-022764,. www.datbases.net/access.html – структура СУБД Microsoft Access, http://metodbaza.ru/posobie-po-access-2/subd-ms-assess-obschaya-informatsiya.html - теоретическая информация по СУБД Access, http://www.metod-kopilka.ru/page-2-3-1-6.html. Информация по созданию баз данных в СУБД Access, http://ru.wikipedia.org – Система управления базами данных, ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access – теоретический материал по программе Microsoft Access.______________________________________________________

Рекомендуемая литература Автоматизированные информационные технологии в экономике /Под ред. Г.А. Титоренко/ – М.: ЮНИТИ, 1999,В.В. Дик. Информационные системы в экономике. М: 1996. Финансы и статистика 1996, Г.А. Титаренко. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М: ЮНИТИ 1998, Г.А. Титаренко. Компьютеризация банковской деятельности. М: Финстатинформ 1997.

 

Дата выдачи задания  «25»   04    2013г.     

Дата представления проекта  руководителю «25»  05 2013г.

 

 Руководитель курсового проектирования (курсовой работы) ____________

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Основой для учета, контроля и планирования служат всевозможные картотеки, регистрационные журналы, списки и т.д. Они постепенно накапливаются и обновляются. При большом объеме информации поиск и обобщение необходимых сведений, осуществляемых вручную, представляют собой довольно трудоемкий процесс.

С появлением ЭВМ и  использованием их для обработки  информации появилась возможность  автоматизировать решение многих информационно-справочных и расчетных задач.

Первоначально для накопления и хранения информации на ЭВМ применялись локальные массивы (или файлы), при этом для каждой из решаемых функциональных задач создавались собственные файлы исходной и результатной информации. Это приводило к значительному дублированию данных, усложняло их обновление, затрудняло решение взаимосвязанных проблемных задач.

Постепенно с развитием  программного обеспечения ЭВМ появились  идеи создания управляющих систем, которые позволяли бы накапливать, хранить и обновлять взаимосвязанные  данные по целому комплексу решаемых задач, например при автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. Эти идеи нашли свое воплощение в системах управления базами данных (СУБД). СУБД взаимодействуют не с локальными, а с взаимосвязанными по информации массивами, называемыми базами данных.

С появлением персональных компьютеров СУБД становятся наиболее популярным средством обработки табличной информации. Они являются инструментальным средством проектирования банков данных при обработке больших объемов информации.

Программное обеспечение  для работы с базами данных используется на персональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений.

Microsoft Access – это функционально  полная реляционная СУБД. В ней  предусмотрены все необходимые  средства для определения и  обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. Что касается легкости использования, то Microsoft Access совершил здесь настоящий переворот, и многие для создания своих собственных баз данных и приложений обращаются именно к нему. Система управления базами данных предоставляет вам возможность контролировать задание структуры и описание своих данных, работу с ними и организацию коллективного пользования этой информацией. СУБД также существенно увеличивает возможности и облегчает каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации. СУБД включает в себя три основных типа функций: определение данных (задание структуры и описание), обработка данных и управление данными. Все эти функциональные возможности в полной мере реализованы в Microsoft Access. В практике, как правило, необходимо решать и задачи с использованием электронных таблиц и текстовых процессоров. Например, после подсчета или анализа данных необходимо их представить в виде определенной формы или шаблона. В итоге, пользователю приходится комбинировать программные продукты для получения необходимого результата. В этом смысле все существенно упростят возможности, предоставляемые Microsoft Access.

В данной курсовой работе решение практических задач в СУБД Access будет рассмотрено на примере создания БД, содержащей основные данные о студентах университета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 1 Разработка базы данных в Microsoft Access

1.1 Основные сведения

 

 

Приложение Microsoft Access 97/2000 (далее Access) является мощной и высокопроизводительной 32-разрядной системой управления реляционной базой данных (далее СУБД).

База данных – это  совокупность структурированных и  взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку  и отображение данных.

Реляционная база данных. Практически все СУБД позволяют  добавлять новые данные в таблицы. С этой точки зрения СУБД не отличаются от программ электронных таблиц (Excel), которые могут эмулировать некоторые  функции баз данных.

Существует три принципиальных отличия между СУБД и программами электронных таблиц:

1. СУБД разрабатываются  с целью обеспечения эффективной  обработки больших объёмов информации, намного больших, чем те, с которыми  справляются электронные таблицы.

2. СУБД может легко  связывать две таблицы так, что для пользователя они будут представляться одной таблицей. Реализовать такую возможность в электронных таблицах практически невозможно.

3. СУБД минимизируют  общий объём базы данных. Для  этого таблицы, содержащие повторяющиеся  данные, разбиваются на несколько связанных таблиц.

Access – мощное приложение Windows. При этом производительность  СУБД органично сочетаются со  всеми удобствами и преимуществами Windows.

Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам  данных и позволяет одновременно использовать несколько таблиц базы данных. Можно использовать таблицы, созданные в среде Paradox или dBase.

Работая в среде Microsoft Office, пользователь получает в своё распоряжение полностью совместимые с Access текстовые  документы (Word), электронные таблицы (Excel), презентации (PowerPoint). С помощью новых расширений для Internet можно напрямую взаимодействовать с данными из World Wide Web и транслировать представление данных на языке HTML, обеспечивая работу с такими приложениями как Internet Explorer и Netscape Navigator, а так же рядом других Web браузеров.

Access специально спроектирован  для создания многопользовательских  приложений, где файлы базы данных  являются разделяемыми ресурсами  в сети. В Access реализована надёжная  система защиты от несанкционированного

доступа к файлам.

База данных храниться  в одном файле, но профессиональные пользователи предпочитают разделять  базу данных на два файла: в одном  хранятся объекты данных (таблицы, запросы), в другом объекты приложения (формы, отчёты, макросы, модули).

В последних версиях Access представлен новый формат файла (MDE) – библиотеки, с помощью которого можно создавать приложения, не включая VBA код.

Несмотря на то, что Access является мощной и сложной системой, его использование не сложно для непрофессиональных пользователей.

 

1.2 Системные требования

 

 

1. Процессор 80486DX33 или  мощнее

2. Windows 95/98/2000/XP или Windows NT (версия не ниже 3.51)

3. Не мене 12 Мб оперативной  памяти (для совместной работы  с другими приложениями не  менее 24 Мб)

4. Около 100 Мб дискового  пространства (только для Access и  новых баз данных).

1.3 Основные функции

 

 

1. Организация данных. Создание таблиц и управление  ими.

2. Связывание таблиц  и обеспечение доступа к данным. Access позволяет связывать таблицы по совпадающим значениям полей, с целью последующего соединения нескольких таблиц в одну.