Система управления парус

"Система управления  ПАРУС" изначально строилась  как комплексная система автоматизации  управления. Система характеризуется  четким разграничением оперативно-управленческих  и учетных задач при полной  их интеграции на уровне единой  базы данных и соблюдении принципа однократности ввода исходной информации. 

Корпорация Парус  прошла в своем развитии различные  стадии, что получило отражение в  историческом ряде ее продуктов. Этот ряд, как и у многих нынешних грандов  в области автоматизации, начинается с относительно локальных решений, прежде всего в области учета финансово-хозяйственной деятельности. "Система управления ПАРУС" выросла из этого ряда не "физически", а "логически". Эта система не является очередной, пусть даже значительно улучшенной версией предыдущих программных продуктов, или объединением подобных продуктов, или переносом старых решений на новую платформу (новую операционную систему и новую систему управления базами данных). "Система управления ПАРУС" - это принципиально новый программный продукт, вобравший в себя весь накопленный ранее и тщательно проанализированный опыт. 

Состав приложений (модулей) "Системы управления ПАРУС" и их функциональное объединение  в подсистемы обусловлено объективным  наличием четырех основных бизнес-направлений (бизнес-сфер) деятельности предприятия: Бизнес-направления Приложения "Системы управления ПАРУС"

1. Управление  финансами Финансовое планирование

Бухгалтерский учет

Консолидация

2. Маркетинг  и логистика Маркетинг (клиенты)

Закупки

Склад

Реализация

Магазин

3. Управление  производством Учет затрат и калькуляция себестоимости

Технико-экономическое  планирование

Техническая подготовка производства

4. Управление  персоналом Учет персонала

Табельный учет рабочего времени

Расчет заработной платы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

В основу Корпоративной информационной системы ПАРУС заложены следующие базовые принципы: 

Архитектура "клиент-сервер":  

Важнейшим параметром крупной информационной системы  является быстродействие при значительном количестве пользователей, а также  надежность, масштабируемость и безопасность. Всё это обеспечивает архитектура "клиент-сервер". Такая архитектура позволяет оптимально распределить работу между клиентскими и серверной частями системы: теперь приложение, работающее на рабочей станции, не читает записи базы данных "напрямую", а посылает запросы на сервер, где они принимаются и последовательно отрабатываются специальными программами. В результате на рабочую станцию поступают только обработанные данные, что радикально сокращает информационные потоки в ЛВС.  

Сервер, как правило, - самый мощный и самый надежный компьютер. Он обязательно подключается через источник бесперебойного питания, в нем предусматриваются системы двойного или даже тройного дублирования. В особо ответственных случаях можно подключить вместе несколько серверов так, что при выходе из строя одного из них в работу автоматически включится "дублер". Таким образом, при концентрации обработки данных на сервере надежность системы в целом ограничивается только материальными средствами, которые Вы готовы вложить в техническое оснащение.

Масштабируемость:

Корпоративные системы управления создаются не на один день и должны обладать возможностью легко видоизменяться и адаптироваться к любым структурным изменениям компании и экономическим ситуациям. Поэтому мы наделяем их возможностью масштабироваться, т.е. обладать способностью к наращиванию количества рабочих мест без снижения эффективности работы Системы.

Масштабируемость  решений ПАРУСА базируется:

На многоплатформенности наших технологий, что предполагает оптимальный подбор используемого программного обеспечения в зависимости от конкретной ситуации и допускает, наряду с достижением целей построения корпоративной системы управления, применение на отдельных автоматизируемых участках относительно дешевых и легко сопровождаемых решений на СУБД FoxPro или Btrieve, сопрягаемых с информационным ядром Системы, реализованном на СУБД Oracle;

На принципе построения продуктов ПАРУСа в единую преемственную линию. Так, начав  с относительно простой и дешевой  Системы 7-й версии, использующей СУБД FoxPro, Вы сможете впоследствии перейти на более мощную "Систему управления ПАРУС" на базе Oracle. 

Модульность:

Система ПАРУС  является модульной. Многие ее компоненты успешно функционируют автономно. Однако такая работа может быть более или менее оправдана только для некрупных фирм. Для больших предприятий целесообразнее приобретать сразу пакет приложений. В любом случае Вы можете начинать с минимальных комплектаций, добавляя отдельные компоненты Системы по мере надобности и оптимально по Вашим финансовым возможностям.  

Заказав проектное  или специальное решение, Вы можете получить модифицированное под собственные  нужды "коробочное" или совершенно новое приложение, которое информационно  и функционально стыкуется с  остальными приложениями Системы. Если Вам необходимо использовать программные продукты других фирм, то можно наладить их взаимодействие с Системой ПАРУС. Во многих случаях такое взаимодействие уже реализовано (например, приложение "Фондовый отдел нефтебазы" взаимодействует с программно-аппаратным комплексом для автоматической отгрузки нефтепродуктов). 

Интеграция с Web-технологиями:

Интернет, объединив  локальные сети во Всемирную паутину, открыл новые возможности для  ведение бизнеса в едином информационном пространстве в масштабах компании, отрасли, страны и мира в целом. Развитие новых информационных технологий заставляет по новому взглянуть на стратегию и тактику автоматизации предприятия. Чтобы окончательно и безнадежно не отстать от конкурентов, Корпоративная информационная система класса MRP или ERP должна "научиться" общаться с внешним миром, стать более понятной, удобной и доступной.

ПАРУС-ON-LINE - новое  решение, объединяющее учетные и  управленческие возможности КИС  ПАРУС с коммуникационными возможностями Web-технологий, позволит нашим клиентам по-новому взглянуть на свой бизнес.

В основе ПАРУС-ON-LINE лежит трехуровневая схема, включающая следующие компоненты:

Корпоративный сервер управления данными и соответствующими методами их обработки.

Корпоративный сервер приложений (Web-сервер), отвечающий за взаимодействие с сервером управления данными и обеспечивающий подготовку требуемой информации для визуализации.

Универсальная программа просмотра содержимого Web-узлов (Web-браузер).

На сервере  управления данными хранится корпоративная база данных и бизнес-логика, реализованная в КИС ПАРУС.

На сервере  приложений хранятся ASP-сценарии (Active Server Pages), позволяющие отображать в html-формате  данные из корпоративной базы данных и заносить в эту базу информацию, введенную пользователями через Web-интерфейс.  

Благодаря специализированным функциям модуля "Администратор", входящего в состав КИС ПАРУС, пользователь получает возможность  интерактивной настройки Web-интерфейсов  для любого раздела системы - определять состав, названия и порядок следования отображаемых полей, указывать обязательные для заполнения поля, значения по умолчанию и т.п. Генерация Web-интерфейсов выполняется автоматически на основании пользовательских настроек и asp-сценариев. 

Интеграция с  программными продуктами других разработчиков:

Система ПАРУС  целеустремленно идет по пути интеграции с широко используемыми, а порой  — "де-факто" стандартными программными продуктами, например, Microsoft Excel. Подобная практика эффективна по следующим причинам:

Многофункциональность (которую практически невозможно повторить в собственной разработке) и постоянное развитие подобных программных продуктов значительно расширяют возможности Системы.

Сотрудники предприятия, где внедряется Система, часто уже  имеют навыки работы со "стандартными" программами. Если это не так, то обучиться  работе с ними достаточно легко: ведь они изначально ориентированы на массовое применение.

Отсутствие проблем  при передаче подготовленных материалов в электронном виде (в виде файлов самых разнообразных форматов).

Программы Microsoft Word и Microsoft Excel широко известны среди  пользователей персональных компьютеров. Фактически они стали международными стандартами текстового процессора и электронных таблиц. Разработчики ПАРУСа всемерно интегрируют Систему с Microsoft Office (в который входят Word и Excel). А потому, когда Вы будете печатать подготовленные в Системе документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы, Вы сможете в полной мере использовать разнообразные возможности этих программ.

Система располагает  средствами подготовки отчетов практически  любого вида. Разумеется, в состав Системы  входят все обычно необходимые отчеты. Но Вы можете добавить к ним любые - "под Ваши собственные запросы". В качестве инструментального средства для подготовки шаблонов подобных отчетов используется генератор отчетов Seagate Crystal Reports Professional - лидер в своем классе. Этот программный продукт отличают:

Быстрая разработка шаблонов отчетов благодаря широкому использованию экспертов (проводников) - специальных средств, облегчающих  создание шаблонов отчетов в интерактивном  режиме. Простая организация среды  разработки, ясный интерфейс пользователя.

Мощные средства обработки. Обширная библиотека встроенных функций для проведения расчетов, в том числе специализированные функции статистического и финансового  анализа.

Развитые средства разностороннего представления  данных (например, динамическое форматирование отчета в зависимости от информации). Возможность включения диаграмм разных типов для наглядного представления информации, получения отчетов презентационного качества.

Разнообразие  способов распространения отчетов: по электронной почте; экспорт в HTML для публикации на Web-сервере; экспорт в популярные форматы данных: Excel, Lotus 1-2-3, Microsoft Word, WordPerfect, ODBC, ASCII.

Для обмена информацией  между территориально-удаленными рабочими местами может быть использована электронная почта, поддерживающая интерфейс MAPI (например, Microsoft Exchange ).  

Система интегрируема с любыми приложениями на уровне информационного  сопровождения записи (минимальной  информационной порции), зарегистрированной в базе данных. Вы можете связать с записью Системы любой файл, а затем оперативно вызвать для этой записи то приложение, которое указано общими установками Microsoft Windows для связанного файла с одновременной загрузкой данных этого файла для их просмотра или коррекции. Вы сможете "привязать" к записи любую, например, сопроводительную, информацию, зарегистрированную в документе Microsoft Word, таблице Microsoft Excel, базе данных Microsoft Access, демо- и мультимедиа файлах и т.п. 

Открытость:

Открытость Системы  ПАРУС обеспечивается следующими факторами:

Вместе с Системой может поставляться описание структур баз данных, что позволяет формировать  самые разнообразные отчеты на базе шаблонов, разрабатываемых Вами при  помощи генератора отчетов Seagate Crystal Reports — как при работе с Системой, так и среде самого генератора.

При необходимости, в поставку Системы могут входить  информационные модели IDEF и даже исходные тексты программного продукта. Эти  меры призваны облегчить специалистам Вашего предприятия развитие и адаптацию  Системы своими силами.

Возможность использования  открытых API-интерфейсов позволяет  интегрировать Систему с программами, созданными силами специалистов Вашего предприятия.  

Структура записи (в частности, записи о документе), регистрируемой в Системе, может  быть дополнена произвольным количеством характеристик, тип и назначение которых определяется самим пользователем. Благодаря этому Вы сможете проводить отбор и обобщение информации на основании характеристик, учитывающих Ваши специфические требования. 

Документооборот:

Документооборот в Системе основан на следующих  принципах:

По отношению  к зарегистрированному в Системе  документу может быть предпринят ряд действий, которые составляют этапы документооборота. Результатом  выполнения одного такого этапа может  быть модификация данных самого документа, снабжение его дополнительной информацией, регистрация других документов и объектов учета Системы (например, хозяйственных операций бухгалтерского учета).