Системы электронного документооборота

• Сохранность информации. Система предусматривает возможность сохранности данных при аварийных ситуациях:
•  Корректное автоматическое завершение работы системы.
•  Настраиваемая периодичность архивации данных с возможностью указания разделов.
•  Возможность дублирования информации на резервные устройства хранения.
•  Восстановление данных из архивных копий.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, Alfresco — современная перспективная программная база для построения документооборота Министерства Финансов РФ. Существует возможность использовать Alfresco в облаке (например, в Amazon AWS уже есть готовые instances с предустановленной Alfresco). Ввиду открытости и бесплатности Alfresco Министерство Финансов РФ не будет ограничено количеством используемых клиентских лицензий. В проекте  может существовать только ограничение производительностью существующих серверов и баз данных, но правильный выбор аппаратной инфраструктуры позволит выбрать варианты по практически не ограниченному масштабированию системы.

Функциональных возможностей в стандартной поставке Alfresco настолько много, что описать их в рамках данной справки не представляется возможным. Не следует забывать так же и о существующих дополнительных модулях, которые существенно расширяют возможности системы и довольно просто подключаются.

Не менее важна полная кроссплатформенность системы. Как серверная, так и клиентская часть может функционировать на любой операционной системе - MS Windows, Linux, BSD и т.д. Alfresco обеспечивает интеграцию со всеми наиболее распространенными платформами электронного документооборота, включая Lotus Domino, ЭОС, MS Sharepoint.

Ключевые преимущества Alfresco:

• Мультиплатформенность системы - поддерживает современные распространенные технологии;
• Совместимость - система полностью совместима с распространенными офисными пакетами.
• Масштабируемость и высокая производительность системы;
• Простота работы в системе -  как для пользователей, так и для администраторов;
• Работа с  документами - виртуальные файловые системы, полная замена общих папок в локальной сети.
• Разграничение персональной ответственности сотрудников на всех этапах работы с документами;
• Безопасность и защищенность базы данных.