Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Февраля 2014 в 18:10, реферат
Развитие общества, рыночных отношений сопровождается созданием огромного объема различных видов документов, появлением новых носителей информации, способов ее записи, хранения и поиска. Требуется быстрота принятия решений, что напрямую зависит от правильно организованного документооборота, от применяемых технологий и техники. Поэтому организации стараются автоматизировать процесс делопроизводства. В настоящее время на рынке автоматизированных систем существует несколько десятков программных предложений, которые отличаются по возможностям, технологическим решениям, потому достаточно трудно подобрать оптимальную АС ДОУ для конкретной организации.
1. Ведение
2. Основные принципы электронного документооборота
3. Структура и компоненты системы электронного документооборота
4. WorkFlow
5. Document Management System
6. GroupWare
7. Основные особенности и проблемы
8. Основные тенденции развития СЭД
9. Ключевые особенности систем электронного документооборота
10. Описание системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM
Мы узнали, что существуют
системы для работы только со структурированной
информацией, а также более развитые
системы, которые направлены на работу
с неструктурированной
Не возникает сомнений,
что в современных условиях информационного
общества, перед каждой организацией
остро становиться вопрос об обеспечении
единого информационного
Для демонстрации возможностей современных систем электронного документооборота, в качестве примера нами была выбрана популярная СЭД DIRECTUM. На ее примере, мы рассмотрели ключевые показатели качества электронного документооборота, особенностями, которыми должны обладать современные системы электронного документооборота.
С позиции пользователя, хорошая система электронного документооборота должна быть:
Многофункциональной;
Удобной;
Легкой в освоении:
Стабильной;
Надежной;
Быстрой.
Очевидно, что эффективность работы организации в целом в значительной степени зависит от качества управления бизнес-процессами и документооборотом.
Таким образом, мы можем сделать
вывод, что для того, чтобы развиваться,
каждая организация в тот или
иной момент будет переводить свой
документооборот в электронный
вид. Вместе с тем, получая все
большие возможности для
В эпоху электронного бизнеса
преуспеют только те предприятия, которые
смогут наиболее эффективно управлять
своей корпоративной
Список литературы