Склад «SKALA»

Рис.4. Диаграмма декомпозиции IDEF0. Склад.

В результате дальнейшего  разбиения функции Хранение получаем диаграмму декомпозиции (см. Рис.5):

Рис.5. Диаграмма декомпозиции IDEF0. Хранение

 

 

В результате дальнейшего  разбиения (декомпозиции) функции Складирование получаем конечную диаграмму декомпозиции (см. Рис.6)

Рис.6. Диаграмма декомпозиции IDEF0. Складирование

 

4.2 Диаграмма дерева узлов

Диаграмма дерева узлов  показывает иерархию работ в модели и позволяет рассмотреть всю модель целиком, но не показывает взаимосвязи между работами. (См. Рис.7)

• Диаграмма «Деятельность склада» – первый уровень дерева узлов (top level activity);
• Диаграммы «Приемка товара», «Отгрузка и возврат товара» и «Хранение» – второй уровень дерева узлов;
• Диаграммы «Формирование отгрузочных документов», «Складирование», «Комплектование» и «Списание товара» – третий уровень дерева узлов;
• Диаграммы «Складирование на оптимальный склад», «Складирование на возвратный склад» и «Формирование возвратных документов» – четвертый уровень дерева узлов, последний уровень декомпозиции – достаточная, в ходе нашей работы, степень подробности.

Рис.7. Диаграмма дерева узлов

3.  Стоимостный анализ

BPwin предоставляет аналитику два инструмента, для оценки модели -стоимостный анализ, основанный на работах (Activity Based Costing, ABC), и свойства, определяемые пользователем (User Defined Properties, UDP).

ABC является широко распространенной методикой, используемой международными корпорациями, и государственными организациями (в том числе Департаментом обороны США) для идентификации истинных движителей затрат в организации.

Стоимостный анализ представляет собой соглашение об учете, используемое для сбора затрат, связанных с работами, с целью определить общую стоимость процесса. Стоимостный анализ основан на модели работ, потому что количественная оценка невозможна без детального понимания функциональности предприятия. Обычно ABC применяется для того, чтобы понять происхождение выходных затрат и облегчить выбор нужной модели работ при реорганизации деятельности предприятия (Business Process Reengineering, BPR). С помощью стоимостного анализа можно решить такие задачи, как определение действительной стоимости производства продукта, определение действительной стоимости поддержки клиента, идентификация работ, которые стоят больше всего (те, которые должны быть улучшены в первую очередь), обеспечение менеджеров финансовой мерой предлагаемых изменений т. д.

В данной курсовой проведём стоимостный анализ Activity Based Costing, ABC.

Для начала внесём название и определения центров затрат . Они приведены в таблице 1.

Таблица 1. Цены затрат ABC
Центр затрат	Определение
Управление	Затраты на управление, связанные с составлением графика работ,  прием товара, хранение, отгрузка и возврат товара.
Рабочая сила	Затраты на оплату рабочих, занятых сборкой и тестированием компьютеров
Офисная техника	Затраты на нужные компоненты для работы (компьютеры, факс, телефон, принтер и т.д )

 

 

Полученный результат  мы видим на рисунке 8.

Рис 8. Названия и определения центров затрат

 

Далее устанавливает каждой работе ее стоимость. Приведён пример на рисунке 9.

Рис 9. Стоимость работы «Приёмка товара»

 

После того как каждой работе присвоена стоимость, генерируем отчет.

 Отчет Activity Cost Report (Tools/Reports)

Activity Name		Activity Cost    (Рубль)		Cost Center		Cost Center Cost (Рубль)
Склад		14 000,00		Офисная техника		4 000,00
				Рабочая сила		4 000,00
				Управление		6 000,00
Приемка товара		1 000,00		Офисная техника		800,00
				Рабочая сила		200,00
Хранение		2 400,00		Офисная техника		2 000,00
				Рабочая сила		400,00
Формирование отгрузочных документов		650,00		Офисная техника		500,00
				Рабочая сила		150,00
Складирование		300,00		Рабочая сила		300,00
Складирование на оптимальный склад		500,00		Рабочая сила		500,00
Складирование на возвратный склад		300,00		Рабочая сила		300,00
Формирование возвратных документов		600,00		Офисная техника		200,00
				Рабочая сила		400,00
Комплектование		500,00		Рабочая сила		500,00
Списание товара		150,00		Рабочая сила		150,00
Отгрузка и возврат товара		5 500,00		Офисная техника		5 000,00
				Рабочая сила		500,00

4. Перечень работников

№	Фамилия И.О	Должность
1	Богров Сергей Генадьевич	Генеральный деректор
2	Травкин Андрей Юрьевич	Исполнительный директор
3	Прошкин Олег Дмитриеевич	Коммерческий директор
4	Голубкова Ольга Васильевна	Директор по противопожарной системе
5	Петров Владимир Иванович	Кладовщик
6	Попов Виктор Сергеевич	Кладовщик
7	Землянов Юрий Олегович	Кладовщик
8	Ловков Игорь Сергеевич	Грузчик
9	Дубков Алексей Александрович	Грузчик
10	Тихон Трас Олегович	Грузчик
11	Манторова Ольга Юрьевна	Комплектовщик
12	Манторова Ирина Николаевна	Комплектовщик
13	Кукушкин Сергей Александрович	Комплектовщик
14	Павлов Николай Генадьевич	Охранник
15	Петрова Лилия Николаевна	В пункте выдачи товара
16	Качурина Ольга Юрьевна	В пункте выдачи товара
17	Смирнов Андрей Николаевич	В пункте выдачи товара

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Отчетов в BPwin

 

BPwin имеет мощный инструмент генерации. Отчеты по модели вызываются из пункта меню Report. Всего имеется семь типов отчетов:

1. Model Report. Отчет включает информацию о контексте модели -имя модели, точку зрения, область, цель, имя автора, дату создания и др.
2. Diagram Report. Отчет по конкретной диаграмме. Включает список объектов (работ, стрелок, хранилищ данных, внешних ссылок и т.д.).
3. Diagram Object Report. Наиболее полный отчет по модели. Может включать полный список объектов модели (работ, стрелок с указанием их типа и др.) и свойства, определяемые пользователем.
4. Activity Cost Report. Отчет о результатах стоимостного анализа.
5. Arrow Report. Отчет по стрелкам. Может содержать информацию из словаря стрелок, информацию о работе-источнике, работе-назначении стрелки и информацию о разветвлении и слиянии стрелок.
6. Data Usage Report. Отчет о результатах связывания модели процессов и модели данных. (будет рассмотрен ниже.)
7. Model Consistency Report. Отчет, содержащий список синтаксических ошибок модели.

Создадим отчет Model Report. Отчет показан на рисунке 10.

Рис.10 Отчет Model Report

 

 

 

 

 

5. Диаграмма процессов в ERWin.

 

  Информационная модель в нотации IDEF1X

Для представления информационной модели данных используется CASE-средство ERWin. С его помощью при проектировании модели ИС «Склад» была создана физическо-логическая модель базы данных (см. рис.11 и Рис.12).

Рис.11. Модель данных в нотации IDEF1X (логический уровень)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.12. Модель данных в нотации IDEF1X (физический уровень)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Отношение к информационным технологиям со стороны собственников и руководителей бизнеса неоднозначно. Для одних это мода, которой надо следовать только потому, что это современно, для других это престиж и одно из средств повышения стоимости активов предприятия. Но еще больше таких предпринимателей (особенно в малом и среднем бизнесе), для кого информационные технологии представляют исключительно головную боль и неоправданные дополнительные расходы.

Использование информационных технологий для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости.

Подобная автоматизация  позволяет повысить эффективность  управления компанией за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных.

Снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации. Изменить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях. Обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств на всех уровнях управления.

Руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать  деятельность своих подразделений  и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов.

Повысить эффективность  обмена данными между отдельными подразделениями, филиалами и центральным  аппаратом. Гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

1. Файзрахманов Р. А., Селезнев К. А. Учебное пособие к практическим занятиям «Структурно функциональный подход к проектированию информационных технологий и автоматизированных систем с использованием CASE-средств» / Перм. гос. техн. ун-т. -Пермь, 2005. - 245 с.
2. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп.– М.: Финансы и статистика, 2006. – 544 с: ил.