Составные единицы экономической информации и ее структурное описание

Показатель как материальная единица информации является минимальным по информационному содержанию и достаточным для образования документа с целью характеристики отдельной операции рассматриваемого процесса или состава свойств объекта. В состав показателя должен входить как минимум один атрибут-основание и несколько атрибутов-признаков. Если представить показатель двумя атрибутами-основаниями, то его можно разделить на две части, в каждой из которых будет один атрибут-основание и связанные с ними атрибуты-признаки. Минимальный набор атрибутов показателя должен содержать:

1. Атрибуты, отображающие идентификацию объектов.
2. Атрибуты, отображающие некоторое количественное свойство объекта.
3. Атрибуты, отображающие промежуток времени, то есть когда атрибут-признак принимает свои значения.

Так как при обработке информации данные хранятся в базе, то критерием  качества ее создания будет являться неизбыточность хранимой информации. Обычно минимальная избыточность выражается принципом: каждый показатель должен храниться в БД один раз (исключается дублирование, уменьшается время ввода информации, обработка запросов).

Так как экономическая информация представляет особую группу, то для показателей, описывающих экономические процессы, можно выделить следующие составные части:

1. Название процесса;
2. Название ЭС, в которой происходит процесс;
3. Название функции управления;
4. Определение момента или периода времени;
5. Перечень объектов, участвующих в процессе;
6. Единицы измерения атрибутов-оснований;
7. Можно выделить получение атрибутов-оснований в показатели и наоборот, определение значений показателей на основе атрибутов-оснований.

Сообщение – это составная единица информации, характеризующая в целом какой-либо объект или процесс и представляющая собой набор значений показателей.

Каждый  реквизит представляет собой поле, объект-отношение, атрибут-запись.

1.3  Классификация экономической информации

1. По разделению экономической информации по отношению к объекту управления и информационной системе:

 Входящая внутренняя информация является первичной, поскольку она возникает  в результате первичного учета.

2. Классификация по отношению к процессам обработки:
3. Классификация по функциям управления: плановая, нормативно-справочная, учетная, отчетно-статистическая, конструкторско-технологическая, операционно-техническая:
• Плановая информация составляет приблизительно 28% от всей обрабатываемой информации, включая директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес-планирования на некоторый период в будущем. Сюда можно отнести выпуск продукции в натуральном и стоимостном выражении, планируемый спрос на продукцию, планируемую прибыль.
• Нормативно-справочная информация содержит справочные и нормативные данные, связанные с производственными процессами и отношениями (технологические нормативы изготовления деталей, расценки, тарифы, цены, справочные данные по номенклатуре, поставщикам).
• Учетная информация (46%) отражает фактические значения запланированных показателей на определенный период времени. На основании учетной информации может быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности предприятия. В качестве учетной информации может выступать информация натурального, бухгалтерского, финансового учетов.
• Отчетно-статистическая информация составляет приблизительно 13% и отражает результаты деятельности организации для вышестоящих органов управления, государственной статистики, налоговой службы и т.д.
• Оперативно-техническая информация (6%) представляет собой информацию, циркулирующую на нижнем уровне управления.
4. Условно-постоянная и переменная информация. Для отнесения информации к 1-ой или ко 2-ой вводится коэффициент постоянства информации. Это отношение неизменных показателей в заданный период времени к общему числу показателей:

Если K<80%, то данная информация считается условно-постоянной.

1.4 Заключение 

Информатика играет важную роль в современной  экономической  науке, что привело к выделению  отдельного направления развития науки  – экономическая информатика.  Это новое направление объединяет в себе экономику, математику и информатику, и помогает  экономистам решать задачи оптимизации деятельности предприятий, принимать стратегически важные решения о развитии промышленности и управлять производственным процессом.