Составные единицы экономической информации и ее структурное описание

Оглавление

 

Введение………………………………………………………………………… 2

1.Теоретическая часть……………………………….……………………3

   1.1 Введение………………………………………………………………….4

   1.2 Единицы экономической информации………………….7

 

   1.3 Классификация экономической информации……..10

 

 

2. Практическая часть………………………………….………………...18

   2.1 Общая характеристика задачи……………...……………………...18

   2.2 Решение ……………………………………………...……………...20

   2.3 Алгоритм решения задачи ……………...…………………………21

 

Список  используемой литературы……………………………………...27

 

 

 

 

 

 

Введение

 В теоретической части курсовой работы главной задача раскрыть тему: “Составные единицы экономической информации и ее структурное описание“.

Для этого мы вспомним, что такой информатика , экономическая информация и много других терминов..                                                            Так же мы узнаем что же такой:                                                                Единицы экономической информации                                                 Классификация экономической информации

 

В практической части работы будут выполнены необходимые  вычисления с использованием  прикладной программы Microsoft Office - табличного процессора Excel. На основании полученных данных будет создано графическое представление результатов вычислений. Будет представлено описание алгоритма решения задачи.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1 Введение

Информатика как наука возникла в результате целенаправленного изучения информационных процессов. Предметом информатики является выявление и изучение: свойств информации; закономерностей переработки информации; процессов управления переработкой информации в искусственных, социальных и биологических системах.

Термин информатика (Термин информатики (infbnnatique - франц.) введен во Франции в 60-х гг., путем слияния двух слов:information (информация) и automatique (автоматика), для обозначения области, занимающейся автоматизированной обработкой информации.) трактуется поразному. Это может быть и «научное направление, изучающее модели, методы и средства сбора, хранения, обработки и передачи информации», и «комплексная научная и инженерная дисциплина, изучающая все аспекты разработки проектирования, создания, оценки, функционирования, применения и влияния на различные области социальной практики машинизированных (основанных на ЭВМ) систем переработки информации». В последнее время появилось другое определение: информатика - это наука об описании, осмыслении, интерпретации, представлении, формализации и применении знании с помощью средств вычислительной техники для поиска нового знания во всех областях деятельности человека (возможно, в будущем именно это определение станет основным). В США аналогичным кругом вопросов занимается computer science, или computing (последний термин встречается редко), а в Европе, всетаки, - информатика.

Сравнивая понятия "кибернетика" и "информатика", можно сделать вывод, что хотя они и накрывают собой пересекающиеся области знаний, однако различия их принципиальны. Основная концепция, заложенная в кибернетику, связана с разработкой  теории управления сложными динамическими  системами. Информатика же занимается изучением процессов преобразования и получения информации, практически  не решая задачи управления.

Словосочетание экономическая информация (ЭИ) вошло в обиход в 60-х годах с внедрением средств вычислительной техники в сферу управления народным хозяйством. Ее исследование позволило, во-первых, классифицировать информацию (по месту возникновения (входящая, исходящая), по участию в процессе обработки/хранения (исходная, производная, хранимая без обработки, промежуточная, результатная), по отношению к функциям управления (плановая, прогнозная, нормативная, конструкторско-технологическая, учетная, финансовая и др.) и пр.), а во-вторых, выявить ряд особенностей, влияющих на организацию автоматизированной обработки:

1.ЭИ специфична по форме представления. Она непременно отражается на материальных носителях в виде первичных и сводных документов, для повышения достоверности передача и обработка ведется лишь юридически оформленной информации, то есть при наличии подписи на традиционных или электронных документах (требует специальных средств и организационных мероприятий).

2.ЭИ объемна.  Качественное управление экономическими процессами невозможно без детальной информации о них. Совершенствование управления, возрастание объемов производства в материальной и нематериальной сферах сопровождается увеличением сопутствующих ему информационных потоков (требует возрастающей производительности средств обработки и каналов связи).

З.ЭИ циклично. Для большинства производственных и хозяйственных процессов характерна повторяемость составляющих их стадий и информации, отражающей эти процессы (однажды созданные программы  обработки информации могут многократно  использоваться и тиражироваться).

4.ЭИ отражает результаты производственно-хозяйственной  деятельности с помощью системы  натуральных и стоимостных показателей.  При этом используются количественные  величины, цифровые значения (их  удобно обрабатывать).

З.ЭИ специфична по способам обработки. В процессе обработки преобладают арифметические и, в первую очередь, логические (например, сортировка или отбор) операции, а результаты представляются в виде текстовых документов, таблиц, диаграмм и графиков (дает возможность ограничиться определенным кругом проблемно ориентированных программных средств).

Какой бы сложной и "разумной" ни была автоматизированная система  обработки данных, ее применение бесполезно, если входные данные неточно отображают свойства предметной области. Роль и  значение первичной информации переоценить  невозможно. Поэтому любому экономисту важно знать технологию работы с  первичной информацией.

Для регистрации  любой хозяйственной операции, то есть для получения первичных (исходных) сведений о процессах, протекающих  в объекте управления, необходимо выполнить такие действия, как  идентификация, привязка ко времени, измерение.

Идентификация — это действие, процесс, в результате которого устанавливают (узнают, определяют) идентификатор объекта. Объектом здесь может быть и субъект труда (кто выполнил операцию), и объект труда (какая деталь обработана), и объект передачи (что передано), и субъект передачи (от кого, кому), и пр.

Идентификатором называется комбинация признаков, сопоставленная с объектом идентификации и однозначно отличающая его от любого другого объекта (в данной информационной системе в пределах данного класса объектов). Другими словами, идентификатор - это уникальное имя объекта. Идентификатором может быть и цифровой код получателя, и признаки защиты денежного знака.

В зависимости от конкретных обстоятельств  идентифицировать требуется либо только вид объекта (например, модель холодильника, достоинство банкноты, сорт ткани), либо и вид, и экземпляр объекта (работник предприятия с его уникальным табельным номером, смаркард).

Привязка  ко времени (датирование) - действие, процесс, в результате которого фиксируется (документируется) время/дата (возможно, начало и завершение) выполнения операции.

Измерение - это нахождение какой-нибудь мерой значения какой-либо величины. Способы, средства и единицы (штуки, килограммы, литры, рубли) измерения существенно зависят от вида, сущности объекта измерения. Объединяющим здесь является то, что именно в процессе измерения формируются первичные данные.

Процесс получения первичных данных имеет  ряд особенностей, которые необходимо иметь в виду при создании автоматизированной системы обработки информации.

Прежде всего  следует учитывать, что сбор данных есть обычный трудовой процесс, и  он требует определенной квалификации и затрат сил, времени. Причем затрат не малых, так как операции сбора  данных часто носят массовый характер. Кроме того, первичные данные должны точно описывать первичные хозяйственные  операции. Иными словами, первичная  информация должна быть достоверна. Но и этого мало. Она должна быть еще и своевременной.

Наиболее  важными требованиями, предъявляемыми к экономической информации, являются; корректность, полезность, оперативность, точность, достоверность, устойчивость, достаточность.

Корректность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.

Ценность (или полезность) информации проявляется в том случае, если она способствует достижению стоящей перед потребителем цели.

Ценность  информации - это свойство относительное: одна и та же информация имеет разную ценность для разных потребителей. С течением времени ценность информации уменьшается - она стареет. Однако следует  иметь в виду, что старит информацию не само время, а появление новой, которая отвергает полностью или частично имеющуюся информацию, уточняет ее, дополняет, дает новое сочетание сведений, приводящее к получению дополнительного эффекта.

Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Точность определяет допустимый уровень искажения как исходной, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.

Достоверность определяется свойством информации отражать реально существующие объекты с необходимой точностью. Достоверность информации измеряется доверительной вероятностью необходимой точности, т.е. вероятностью того, что отображаемое информацией значение параметра не отличается от истинного значения этого параметра в пределах необходимой точности.

Устойчивость информации отражает ее способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности. Устойчивость информации определяется выбранной методикой ее отбора и формирования.

Достаточность (полнота) информации означает, что она содержит минимально необходимый объем сведений для принятия правильного решения. Не полная информация (недостаточная для принятия правильного решения) снижает эффективность принимаемых пользователем решений. Избыточность обычно снижает оперативность и затрудняет принятие решения, но зато делает информацию более устойчивой.

1.2 Единицы экономической информации

В общем случае существует 2 основные единицы информации: атрибут и  составная единица информации. Если единица информации – это набор символов, которым придается определенный смысл, то под атрибутом принято понимать информационное отображение некоторых свойств объекта, явления, процесса. Атрибут характеризуется именем и значением. Когда речь идет об обработке информации, то под именем атрибута принято понимать его условное обозначение, используемое в процессах обработки информации. Значением атрибута называется величина, характеризующая некоторое свойство объекта, явления, процесса в конкретных обстоятельствах.  Все дополнительные значения атрибута образуют множество, называемое доменом этого атрибута.

Составная единица информации – это набор, состоящий из атрибутов, и, возможно, других составляющих единиц информации. Множество атрибутов может быть объединено в составную единицу информации по следующим принципам:

1. Атрибуты, описывающие одно и то же явление, процесс;
2. Значение атрибутов, входящих в состав единицы информации, возникают одновременно и связаны между собой.

Простейшими характеристиками составной единицы информации являются:

• Имя – это условное обозначение в процессе обработки информации;
• Структура – это входимость одних единиц информации в состав других;
• Значение.

Существует  несколько способов описания структуры  составной единицы информации. Наиболее простым является указание после  имени составной единицы списка имен входящих в нее атрибутов. Как  правило, этот список помещается в скобки, а имена перечисляются через  запятую. Значением составной единицы  называется набор значений, непосредственно  входящих в нее атрибутов и  набор собраний непосредственно  входящих в нее других единиц. В  том случае, когда информация об объекте хранится в базе данных, одно значение составной единицы  информации представляет запись.

При анализе экономической информации принято оперировать со следующими единицами информации:

• Реквизит;
• Показатель;
• Сообщения.

При этом реквизит как логически неделимый  элемент информационной совокупности соответствует атрибуту, а показатель и сообщение являются составными единицами информации.

В связи с тем, что каждый материальный объект, каждый объект имеют как  количественные, так и качественные  характеристики, атрибуты (реквизиты), характеризующие их, должны быть разделены  на две части: атрибуты-признаки и атрибуты-основания. В случае хранения информации в БД атрибуты-признаки являются данными типа строк, атрибуты-основания – вещественных и целочисленных типов.

Выделить атрибуты-признаки и атрибуты-основания  можно по следующим признакам:

1. Если значение атрибута является исходными данными или результатом арифметической операции, то это атрибуты-основания.
2. Если значение текстовое – атрибуты-признаки.
3. Если атрибут обозначает предмет, то это атрибут-признак.
4. Если атрибут в некотором показателе является признаком или основанием, то он будет играть эту роль и в других показателях.
5. Если показатели описывают сходные объекты или процессы, то их атрибуты-признаки будут совпадать (набор атрибутов, а не значений).