Современные информационные технологии в экономике

Оглавление

Введение

1. Теоретические сведения  о современных информационных  технологиях в экономике.

2. Общая характеристика  рынка компьютерных бухгалтерских  программ.

3. Сравнительная характеристика  компьютерных бухгалтерских программ.

3.1 1С:Бухгалтерия

3.2  Инфо-Бухгалтер

3.3 БЭСТ

Выводы и предложения.

Список литературы.

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Успешная работа любого предприятия  основывается на грамотном ведении  и автоматизации бухгалтерского учета. Чтобы достичь успеха и  «удержаться на плаву» просто не обойтись без использования передовых технологий. Сегодня в управлении бухгалтерским учетом более широко применяются специализированные бухгалтерские программы, предназначенные для автоматизации бухгалтерского учета.

Сейчас на рынке существует множество бухгалтерских программ, удовлетворяющие самые разные требования к ним. Особенно важно правильно выбрать программу для своего предприятия. Автоматизация бухгалтерского учета способствует уменьшению трудоёмкости учета, позволяет в полной мере сделать его оперативным, сократить сроки на остальные отчетности. Особое значение придается разработке пакетов прикладных программ, реализующих автоматизированное решение всех типовых задач бухгалтерского учета. Разрабатываются типовые проекты комплексной автоматизации бухгалтерского учета с применением различных типов ЭВМ для различных отраслей, централизованных бухгалтерий, учреждений, находящихся на государственном бюджете, и других организаций. В настоящее время автоматизация бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера перестала быть сложной задачей и для разработчика, и для пользователя бухгалтерских программ. Сегодняшняя простота решения компьютеризации бухгалтерского учета достигнута сложным путем: от компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных баз данных для сведения баланса предприятия. Таким образом, в реальном масштабе времени попутно решается проблема составления баланса предприятия на каждый момент оформления первичных документов – внесения содержания и суммы хозяйственной операции в единую базу данных предприятия. Доступность современных компьютерных языков и возросший уровень компьютерной грамотности специалистов в области экономики и бухгалтерского учета позволяют создавать в короткое время программные приложения высокого качества с требуемым набором функций. Ознакомиться с каждой из предлагаемых для автоматизации учета программ, во–первых, абсолютно нереально и, во – вторых, нецелесообразно, так как все программы реализуют принцип двойной записи, различаясь только дизайном пользовательского интерфейса. Системы автоматизированной обработки данных учета следует рассматривать, прежде всего:

· по возможностям решения  задач всей бухгалтерии;

· по составу и глубине  решаемых задач;

· по реализации функций  обмена информацией.

В данное время во всем мире разрабатываются всё новые, всё  более современные компьютерные бухгалтерские программы, которые  обеспечивают все большую эффективность  бухгалтерского учета.

Целью данной курсовой является обзор рынка компьютерных бухгалтерских программ,  изучение особенностей этих систем, их характеристика и их роль.

Для достижения данной цели выполняются следующие задачи:

- изучалась литература  и дано теоретическое обоснование  использования компьютерных технологий  в учете и анализе;

- составлен краткий обзор  бухгалтерских программ;

Методы исследования:

1. Анализ, изучение и обработка научной и учебной литературы по автоматизации бухгалтерского учета;

2. Сравнение наиболее популярных автоматизированных систем.

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические сведения  о современных информационных  технологиях в экономике.

Современные информационная  технология (ИТ)  –  это  процесс,  использующий совокупность  методов  и  программно-технических  средств,  для  сбора, обработки,  хранения,  передачи  и  представления  информации  с  целью получения  информации  нового  качества,  снижения  трудоемкости  и повышения  эффективности  процессов  использования  информационных ресурсов.[1]

Информационные технологии

методы сбора, обработки, хранения

и передачи данных

 

Первичные данные                                                             Информационный

( Информационные                                                             продукт

       ресурсы )

 

Рисунок 1. - Схема процесса информационных технологий

Целью информационных технологий является производство информационного  продукта для его дальнейшего  анализа и принятия обоснованных управленческих решений.

Инструментарий современных  информационных технологий включает:

- компьютерные диски как  основные носители информации;

- ЭВМ различных классов  как средство для обработки  информации (суперЭВМ, большие ЭВМ, малые ЭВМ или мэйнфрейны, ПК, переносные портативные ЭВМ).

- современные телекоммуникации, которые обеспечивают дистанционную  передачу информации (в первую  очередь компьютерные сети).

Чаще всего под понятием современные информационные технологии понимают современную компьютерную программу.

Современные информационные системы имеют свои особенности:

1) Интерактивность – поддержка  диалогового режима работы с  программой. Интерактивность используется  с помощью интерфейса информационных  технологий.

Интерфейс – это набор  виртуальных средств, с помощью  которых пользователь управляет работой программы.

Современные информационные системы поддерживают WIMP интерфейса:

W – windows – окно, оконные технологии программы, документы и сообщения ЭВМ, открывающиеся в специальных окнах.

I – имидж, образ, картинка, пиктограмма, значок. Все объекты представлены на экране монитора в виде зрительных образов.

M – меню. Все команды, управляющие работой программы, собраны в списке «Меню».

P – pointer – указатель мыши.

2) Интегрированность –  способность информационных технологий  взаимодействовать друг с другом.

Современные информационные технологии имеют модуль и пакетное строение.

При модульном строении информационные технологии являются единой программой, состоящей из нескольких программ (модули). В каждом модуле осуществляется решение тех или иных специализированных задач. На основе центрального модуля осуществляется группировка данных из различных модулей, их совместная обработка, формирование и анализ отчетности.

При пакетном строении информационные технологии представляют собой

комплекс самостоятельных программ, каждая из которых может работать как автономно, так и в комплексе с другими программными пакетами.

Интегрированность информационных технологий обеспечивает взаимосвязь рабочих мест специалистов, позволяет построить единую многоуровневую систему управления организации, перейти на полный электронный документооборот.

3) Открытость – построение  на основе единых стандартов.

Стандартизация программного обеспечения и технических средств в организации является основой для обеспечения интегрированности информационных технологий.

4) Конфигурируемость –  способность настройки информационных  технологий под особенности организации,  решаемых задач и обрабатываемых  данных.

Основными тенденциями развития информационных технологий являются:

• Усложнение ИТ – современные ИТ развиваются в сторону их усложнения и расширения имеющихся возможностей. Усложнение ИТ осуществляется за счет аналитических возможностей средств прогнозирования данных, возможности узкой специализации, а также сетевых возможностей.
• Ликвидация промежуточных звеньев – современные ИТ, автоматизируя основные информационные процессы (сбор, обработка, передача данных), вытесняют тем самым пользователя-специалиста. Особое влияние в процесс внедрения ИТ оказывает на сокращение управленцев среднего звена и посредников.
• Конвергенция, под которой понимают увеличение информационной составляющей себестоимости реального материального продукта. Это проникновение ИТ в сферу материального производства.

Одной из главных задач  современной системы управления является учет и анализ затрат на всех этапах жизненного цикла продуктов: выяснение стоимости затрат на работу с клиентами, на маркетинг, на вывод нового товара на рынок, на послепродажное и гарантированное обслуживание, адекватное включение данных затрат в  себестоимость материального продукт.

Современные информационные технологии классифицируют по следующим признакам:

1) по типу обрабатываемой информации:

а) информационные технологии обработки данных:

- электронные таблицы  (таблицы-процессоры);

- СУБД.

б)  ИТ обработки текста:

- текстовые редакторы;

- ИТ гипертекста (на практике технологии гипертекста широко используются в справочных (например, КонсультантПлюс) и поисковых системах(например Яндекс);

- графические редакторы;

- экспертные системы, т.е. интерактивные ИТ, оказывающие пользователю экспертную поддержку в той или иной области;

- технологии мультимедиа,  т.е. интерактивные ИТ, обеспечивающие  работу с графикой, видеоизображением,  анимацией, текстом и звуковым  рядом.

2) по функциям в системе управления организации:

а) ИТ управления финансами:

- технологии бухгалтерского  и налогового учета;

- технологии бизнес-анализа;

- ИТ бюджетирования (финансового  планирования);

- технология аудита;

- справочно-правовые системы;

- ИТ управления холдингом  (территориально-удаленными филиалами  и подразделениями).

б) ИТ управления производством  и запасами:

- ИТ экономического планирования;

- ИТ управления складом;

- ИТ управления торговыми  операциями;

- ИТ управления закупками;

- ИТ управления отношениями  с поставщиками и покупателями.

в) ИТ управления персоналом:

- ИТ кадрового учета;

- ИТ учета заработной  платы;

- СУБД о работниках  организации.

г) технологии управления отношениями  с клиентами:

- ИТ управления контактами;

- ИТ управления заказами (договорами);

- ИТ маркетинга;

- ИТ продажами и каналами  сбыта;

- ИТ по ведению клиентских  баз;

- интернет-системы по  работе с клиентами;

- ИТ управления сервисными  центрами.

д) ИТ управления отношениями  с поставщиками:

- ИТ управления поставками (снабженческой деятельностью);

- интернет-системы по  работе с поставщиками.

е) ИТ управления жизненным  циклом продукта:

- ИТ управления данными  о продуктах;

- ИТ проектирования продукта;

- ИТ управления инвестициями;

- ИТ управления качеством.

ж) ИТ управления логистикой:

- ИТ проектирования логической  сети;

- ИТ координирования процессов  логистической сети.

3) по сфере деятельности:

а) банковские информационные технологии;

б) ИТ налоговой службы;

в) ИТ Федерального Казначейства;

г) ИТ Пенсионного фонда;

д) ИТ рынка ценных бумаг  и др.

Таким образом,

 

2. Общая характеристика  рынка компьютерных бухгалтерских  программ.

Компьютерные системы  бухгалтерского учета прошли большой  исторический путь становления и  развития. Системы автоматизированного бухгалтерского учета появились в нашей стране сравнительно недавно – в начале 90-х годов прошлого века. За небольшой временной отрезок они усиленно эволюционировали от простейших программ, выполнявших вспомогательные калькулирующие функции, до сложнейших информационных продуктов, позволяющих охватить все участки бухгалтерского и налогового учета на предприятии. Сегодня такие системы – гибкий инструмент, расширяющий профессиональные возможности бухгалтера, чья быстрота в обработке поставленных задач позволяет приблизить процесс принятия управленческих решений к текущей рыночной ситуации. (http://www.b-bp.ru/articles-auto-buh/ )[8]

Существующие прикладные системы бухгалтерского учета очень  разнообразны и неоднородны, поэтому  сложно классифицировать современное  программное обеспечение. Чаще всего специалисты выделяют следующие классы программ:

- ориентация на размер  предприятия;

- локальные и сетевые  версии;

- ориентация на бухгалтерский  учет в различных сферах деятельности, а также ориентация на бюджетный  учет;

- отечественные и зарубежные  программы.

Пакеты «Мини-бухгалтерия». К этой группе относятся программы  бухгалтерского учета и подготовки отчетных документов, предназначенные  для предприятий малого бизнеса, с бухгалтерией малой численности, без ярко выраженной специализации  сотрудников по конкретным участкам учета, ведущим относительно несложный  учет. Сюда относится большое количество популярных программ, достаточно универсальных  и логически законченных, под  общим названием «Проводка →  Главная книга → Баланс», выполняющих  в основном функции синтетического и несложного аналитического учета. К типовым программным продуктам  этого класса, имеющим наибольшую популярность и распространение, можно  отнести следующие базовые варианты пакетов: «1С: Бухгалтерия», «Турбо-бухгалтер», «Инфо-бухгалтер», «Финансы без проблем», «Интегратор-Соло», «Инфин». [3]