Современные информационные технологии в экономике

Данное прикладное решение  также можно использовать только для ведения бухгалтерского и  налогового учета, а задачи автоматизации  других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. [7]

Предметная область, автоматизируемая "1С:Бухгалтерией 8", иллюстрируется схемой, представленной в Приложении .

"1С Бухгалтерия 8" представляет собой совокупность  платформы "1С Предприятие 8" и конфигурации "Бухгалтерия предприятия". В "1С Бухгалтерии 8" заложена  возможность совместного использования  с прикладными решениями "Управление  торговлей" и "Зарплата и  Управление Персоналом", также  созданными на платформе "1С  Предприятие 8".

Аналитический учет ведется  по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном  выражениях.

Программа предоставляет  возможность ручного и автоматического  ввода проводок. Все проводки заносятся  в журнал операций. При просмотре  проводок в журнале операций их можно  ограничить произвольным временным  интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа  поддерживает несколько списков  справочной информации (справочников):

• план счетов;
• список видов объектов аналитического учета;
• списки объектов аналитического учета (субконто);
• констант и т.д.

На основании введенных  проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой  период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться  по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа  формирует различные ведомости:

• сводные проводки;
• оборотно-сальдовую ведомость;
• оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
• карточка счета;
• карточка счета по одному объекту аналитического учета;
• анализ счета (аналог главной книги);
• анализ счета по датам;
• анализ счета по объектам аналитического учета;
• анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
• карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
• журнальный ордер.

В программе существует режим  формирования произвольных отчетов, позволяющий  на некотором бухгалтерском языке  описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты  по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые  в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа  финансовой деятельности организации  в произвольной форме.

Помимо этого программа  имеет функции сохранения резервной  копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

САБУ производства «1С» - самые известные и продаваемые  в России. Развитая дилерская сеть (более 1100 дилеров), работа по методике франчайзинга, грамотная маркетинговая  стратегия, мощная рекламная поддержка  и удачное функциональное наполнение обеспечили огромную популярность этим продуктам. В помощь пользователям  выпущены методические пособия, во многих регионах страны созданы авторизованные учебные центры.

САБУ от «1С» реализованы  для разных программных и аппаратных платформ: DOS, Windows, Windows 95, Macintosh (с начала 1996 г.), Power Macintosh (с лета 1996 г.). Существует несколько модификаций системы: базовая, профессиональная (для решения  более сложных бухгалтерских  задач, включающих элементы анализа  хозяйственной деятельности предприятий), сетевая (с весны 1996 г. реализована  технология клиент/сервер). Наиболее распространенная современная версия «1С: Бухгалтерия  Проф. 7.5» под Windows является одной  из лучших представленных на российском рынке. В базовый комплект поставки входят одна или две дискеты, руководство  пользователя и регистрационная  анкета. Для установки и эксплуатации программы достаточно иметь 3 - 5 Мбайт  свободного места на диске.

Работа пользователя, как  и в любой другой аналогичной  программе, начинается с настройки  плана счетов и ввода шаблонов новых типовых операций (помимо предусмотренных  в базовом комплекте). Вместе с  продуктом предлагается широкий  перечень заполняемых форм первичных  документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой  документ. Реализованные в базовом  комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации  требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах. Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые инспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором при помощи внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы. Чтобы расширить функциональное наполнение САБУ, можно разработать собственные алгоритмы переоценки валютных пассивов и активов в зависимости от действующего законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам, формирования учетных регистров и т. д. Помимо описанного продукта, фирма «1С» продвигает на рынок свою новую разработку под названием «1С:Предприятие». Это ПО представляет собой универсальную систему для автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельности предприятия. Приложение разработано на новой технологической платформе под условным названием V7, которая включает средства работы с базой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки запросов.

Система «1С: Предприятие» может  быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии  при помощи модуля «1С: Конфигуратор», позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с  любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы  для работы с документами с  возможностью их произвольного распределения  по журналам. Кроме того, «1С: Конфигуратор»  может редактировать существующие и образовывать новые справочники  произвольной структуры, создавать  регистры для учета средств в  необходимых разрезах, задавать любые  алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов  системы на встроенном языке и  т. д. Важно отметить, что для настройки  продукта не требуется глубоких знаний в области программирования. При  проверке настроенной конфигурации задействуется функция «Отладчик», она же используется для выявления  возможных сбоев при работе системы  в целом. Приложение «1С: Предприятие» может применяться как автономно  для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских  проводок, так и в сочетании с ПО «1С: Бухгалтерия» для регистрации движения товаров на счетах бухгалтерского учета. Кроме того, в пакете «1С: Предприятие» имеются средства поддержки торгового оборудования (например, кассовых аппаратов «ЭЛЕКТРОНИКА-92 АКВАРИУС» и сканеров штрих-кодов, подсоединяемых через интерфейс RS-232).

Система «1С: Предприятие» выполняется  под управлением ОС Windows 95 и Windows NT. Сетевая версия может устанавливаться  в наиболее распространенных локальных  сетях. В последнем случае рабочие  станции должны иметь процессор  класса 486DX и выше и оперативную  память объемом не менее 8 Мбайт, а  сервер - оперативную память не менее 16 Мбайт и процессор Pentium/75 и выше.

 

2.2 ИНФО – Бухгалтер

 

Бухгалтерская программа  «Инфо-Бухгалтер» является современной  и полнофункциональной программой для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различных сфер деятельности (торговля, производство, строительство, страховая, адвокатськая деятельность, аудит, сельское хозяйство, внешнеэкономическая деятельность, реализация ювелирных изделий, нефтепродуктов, ценных бумаг, рекламные агентства, профсоюзы и другие.) и полностью соответствует требованиям российского законодательства в области бухгалтерского учета и налогообложения. Предназначена для использования как в крупных организациях, так и на предприятиях малого и среднего бизнеса.

Первая версия «Инфо-Бухгалтер» увидела свет в 1992 году, в период, когда развитие новых экономических  отношений требовало специфического подхода к стандартизации и автоматизации  бухгалтерского учета. Программа "Инфо-Бухгалтер" создана коллективом программистов фирмы ООО "Инфо-1" в  году (в то время ТОО "Информатик"). В это время на Российском рынке уже было представлено около 600 программ бухгалтерского учета. Программа Инфо-Бухгалтер сразу же привлекла к себе всеобщее внимание и быстро вошла в число лидеров. По своим возможностям, простоте освоения и удобству работы "Инфо-Бухгалтер" превосходит программные продукты для предприятий малого и среднего бизнеса, имеющиеся на рынке бухгалтерских программ. [10] Вам достаточно ввести хозяйственные операции - все остальное программа сделает сама.

Сегодня «Инфо-Бухгалтер» представляет собой мощный профессиональный инструмент бухгалтера, который имеет возможность  решения различных специфических  задач, зависящих от вида деятельности предприятия, а интеграция с юридической  системой «Гарант» позволяет разрешать  вопросы юридического плана, возникающие  в процессе хозяйственной деятельности. Немаловажно и то, что формы  отчетности и первичных документов, внесенные в базу данных «Инфо-Бухгалтер», регулярно обновляются в соответствии с требованиями законодательства. Это  достигается закрепленной договоренностью  между ТОО “Информатик” и Министерством  финансов Российской Федерации (от 12 января 1998 года) об оперативном предоставлении сборников информации Министерства Финансов РФ. Данный программный продукт  удовлетворяет всем требованиям  информационной безопасности, что подтверждено сертификатом Госстандарта РФ программных  средств ГНИВЦ МНС России (регистр. N РОСС RU.0001.22СП29), и рекомендован к использованию ГНИ.

Основными достоинствами  программы являются:

- Простота освоения и легкость использования;

- Удобство и наглядность меню;

- Наличие встроенных справочников и подсказок;

- Настройка на любые изменения налогового законодательства;

- Настройка на любые особенности бухгалтерского учета;

- Большой набор типовых (стандартных) операций;

- Широкие возможности для аналитического учета;

- Уникальные возможности финансового анализа;

- Возможность графического представления результатов - программа позволяет формировать наглядные графические иллюстрации финансово-хозяйственной деятельности предприятия в форме секторных и столбчатых диаграмм, а также графиков, например, диаграммы по покупателям в разрезе оборотов с ними через расчетный счет, по номенклатуре реализуемых товаров, по структуре реализации и т.п.; Приложение

- Возможность ведения бухучета на нескольких компьютерах;

- Возможность ведения бухгалтерского учета на одном компьютере для нескольких предприятий;

- Подготовка всех квартальных и годовых отчетов в налоговую инспекцию, в различные фонды и в органы Госкомстата.

Традиционными преимуществами программы являются:

- удобство использования

- простота освоения

интуитивная понятность бухгалтеру

Надежность работы

Легкость настройки на особенности бухгалтерского учета 

Комплексная поставка

Максимальная автоматизация  работы бухгалтера

Полный набор отчетных документов

Буквенно-цифровой код в  плане счетов

Полная совместимость  бухгалтерских данных "снизу-вверх"

Интегрированный в программу  бухгалтерский калькулятор 

Возможность внесения изменений "задним числом"

Эффективность работы

Надежность хранения данных

Широкая известность среди  бухгалтеров-профессионалов и аудиторов 

Тщательная продуманность  всех блоков и модулей 

Высокая скорость обработки  данных

Непрерывное совершенствование  программы 

Возможность настройки программы  на международную систему бухгалтерской  отчетности (GAAP)

Возможность ведения бухгалтерского учета нескольких предприятий с  помощью одной программы 

Возможность ведения нескольких планов счетов с помощью одной  программы 

Совместимость с наиболее популярными складскими программами 

Передача на магнитных  носителях данных о начислениях  сотрудников и по персонифицированному учету в программу пенсионного  фонда "Оазис"

Автоматическое формирование справок о доходах физических лиц за год и печать их на специальных  бланках, предоставляемых ГНИ 

Интеграция с правовой системой "Гарант" Приложение

Возможность интеграции с  другими программами 

- встроенный компилятор отчетных форм, обеспечивающий многократное ускорение расчетов;

- мощная система генерации отчетов[11]

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Автоматическое выполнение проводок по счетам при заполнении первичных документов и при вводе  хозяйственных операций. При желании  можно вводить и корректировать проводки "вручную";

Автоматическое составление  главной книги, оборотных ведомостей, шахматки, журналов-ордеров и ведомостей к ним по любому счету за любой  период и с любой детализацией;

Автоматический расчет прибыли  и налогов;

Расчет заработной платы  с автоматическим расчетом налогов;

Параллельное ведение  суммового и количественно-суммового  учета с формированием оборотных  ведомостей и карточек счетов;

Аналитический и синтетический  учет движения денежных средств и  материальных ценностей по всем счетам;

Подготовка и печать всех платежных и отчетных документов (платежных поручений, ведомостей, баланса  и др.);