Современные материальные носители документированной информации: достоинства и недостатки

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Февраля 2013 в 17:29, курсовая работа

Описание работы

Целью курсовой работы является исследование научной проблемы управления документацией в условиях новых информационных технологий.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Дать определение понятию документированной информации.
2. Проанализировать свойства документированной информации.
3. Раскрыть материальную составляющую документа.
4. Рассмотреть документы на различных современных носителях информации, описать их типы и дать характеристику.

Содержание работы

Введение…………………………………………………………………………………3
1. Документированная информация как ресурс управления…………………………5
1.1 Понятие и характеристика документированной информации…………………....7
1.2 Свойства документированной информации………………………………………14
2. Характеристика материальных носителей информации……………………….....19
2.1 Носитель информации как материальная составляющая документа…………...19
2.2 Форма материального носителя электронной документированной информации……………………………………………………………………………..23
3. Функциональная сущность современных носителей документированной информации……………………………………………………………………………..26
3.1 Бумага, как носитель документированной информации………………………...26
3.2 Оптические (лазерные) носители информации…………………………………..34
3.3 Магнитные носители……………………………………………………………….38
3.4 Перфорированные носители информации………………………………………..41
3.5 Микрографические носители информации……………………………………….44
3.6 Пластиковые карты………………………………………………………………....45
3.7 Носители на базе флэш-памяти……………………………………………………48
3.8 Носители объёмного изображения………………………………………………...51
Заключение……………………………………………………………………………...55
Список использованной литературы…………...……………………………………..58
Приложение…………………………………………………………………………….59

Файлы: 1 файл

КУРСОВАЯ РАБОТА 1.doc

— 257.50 Кб (Скачать файл)

Рабочий слой (ферромагнитный порошок) наносится на пластик методом  горячего тиснения в виде отдельных узких полосок. Магнитные полоски по своим физическим свойствам и сфере применения делятся на два типа: высокоэрцетивные и низкоэрцетивные Ларьков Н.С. Документоведение. - М.: Восток-Запад, 2006. - С. 174. . Высокоэрцетивные полоски имеют чёрный цвет. Они устойчивы к воздействию магнитных полей. Для их записи нужна более высокая энергия. Используются в качестве кредитных карт, водительских удостоверений, т. е. в тех случаях, когда требуется повышенная износостойкость и защищённость. Низкоэрцетивные магнитные полосы имеют коричневый цвет. Они менее защищены, но зато проще и быстрее записываются. Используются на картах ограниченного срока действия, в частности, для проезда в метрополитене.

Следует заметить, что, кроме  магнитного, существуют и другие способы  записи информации на пластиковую карту: графическая запись, эмбоссирование (механическое выдавливание), штрих-кодирование, лазерная запись. В частности, в последнее время в пластиковых картах вместо магнитных полосок всё более широко стали применяться электронные чипы. Такие карты, в отличие от простых магнитных, стали называть интеллектуальными или смарт-картами (от англ. smart - умный). Встроенный в них микропроцессор позволяет хранить значительный объём информации, даёт возможность производить необходимые расчёты в системе банковских и торговых платежей, превращая таким образом, пластиковые карты в многофункциональные носители информации.

По способу доступа  к микропроцессору (интерфейсу) смарт-карты  могут быть:

· с контактным интерфейсом (т. е. при совершении операции карта  вставляется в электронный терминал;

· с дуальным интерфейсом (могут действовать как контактно, так и бесконтактно, т. е. обмен данными между картой и внешними устройствами может осуществляться через радиоканал).

Защитный слой магнитных  пластиковых карт состоит из прозрачной полиэфирной плёнки. Он призван предохранять рабочий слой от износа. Иногда используются покрытия, предохраняющие от подделки и копирования. Защитный слой обеспечивает до двух десятков тысяч циклов записи и чтения.

Размеры пластиковых  карт стандартизированы. В соответствии с международным стандартом ISO-7810 их длина равна 85,595 мм, ширина - 53,975 мм, толщина - 3,18 мм.

Сфера применения пластиковых  и псевдопластиковых магнитных  карт достаточно обширна. Помимо банковских систем, они используются в качестве компактного носителя информации, идентификатора автоматизированных систем учёта и контроля, удостоверения, пропуска, телефонной и Интернет карты, билета для проезда в транспорте.

 

 

 

 

3.7 Носители на базе флэш-памяти

Один из самых современных  и перспективных носителей документированной информации - твёрдотельная флэш-память, представляющая собой микросхему на кремниевом кристалле. Этот особый вид энергонезависимой перезаписываемой полупроводниковой памяти. Название связано с огромной скоростью стирания микросхемы флэш-памяти. [3]

Для хранения информации флэш-носители не требуют дополнительной энергии, которая необходима только для записи. Причём по сравнению  с жёсткими дисками и носителями CD-ROM для записи информации на флэш-носителях  требуется в десятки раз меньше энергии, поскольку не нужно приводить в действие механические устройства, как раз и потребляющие большую часть энергии. Сохранение электрического заряда в ячейках флэш-памяти при отсутствии электрического питания обеспечивается с помощью так называемого плавающего затвора транзистора.

Носители на базе флэш-памяти могут хранить записанную информацию очень длительное время (от 20 до 100 лет). Будучи упакованы в прочный жёсткий  пластиковый корпус, микросхемы флэш-памяти способны выдерживать значительные механические нагрузки (в 5-10 раз превышающие предельно допустимые для обычных жёстких дисков). Надёжность такого рода носителей обусловлена и тем, что они не содержат механически движущихся частей. В отличие от магнитных, оптических и магнитооптических носителей, здесь не требуется применение дисководов с использованием сложной прецизионной механики. Их отличает также бесшумная работа.

Кроме того, эти носители очень компактны.

Информацию на флэш-носителях  можно изменять, т.е. перезаписывать. Помимо носителей с единственным циклом записи, существует флэш-память с количеством допустимых циклов записи/стирания до 10000, а также от 10000 до 100000 циклов. Все эти типы принципиально не отличаются друг от друга.

Несмотря на миниатюрные  размеры, флэш-карты обладают большой ёмкостью памяти, составляющей многие сотни Мбайт. Они универсальны по своему применению, позволяя записывать и хранить любую цифровую информацию, в том числе музыкальную, видео- и фотографическую.

Флэш-память вошла в  разряд основных носителей информации, широко используемых в разных цифровых мультимедийных устройствах - в портативных компьютерах, в принтерах, цифровых диктофонах, сотовых телефонах, электронных часах, записных книжках, телевизорах, кондиционерах, МРЗ-плеерах, в цифровых фото- и видеокамерах.

Флэш-карты являются одним  из наиболее перспективных видов  материальных носителей документированной  информации. Уже разработаны карты  нового поколения - Secure Digital, обладающие криптографическими возможностями  защиты информации и высокопрочным корпусом, существенно снижающим риск повреждения носителя статистическим электричеством.

Выпущены карты ёмкостью 4 Гбайт. На них можно поместить  около 4000 снимков высокого разрешения, или 1000 песен в формате МРЗ, или же полный DVD-фильм. Тем временем набирает свои обороты использования флэш-карта ёмкостью 8 Гбайт.

Налажено производство так называемых неподвижных флэш-дисков ёмкостью в сотни Мбайт, тоже представляющих собой устройство для хранения и  транспортировки информации.

Таким образом, совершенствование технологии флэш-памяти идёт в направлении увеличения ёмкости, надёжности, компактности, многофункциональности носителей, а также снижения их стоимости.

Единственный недостаток флэш-памяти – ограниченное число  циклов записи/стирания.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.8 Носители объёмного изображения

Голограмма – современный носитель объёмного изображения.

Представляет собой  документ, содержащий изображение, запись и воспроизведение которого производится оптическим способом с использованием лазерного луча без использования линз.

Голограмма создаётся  с помощью голографии - метода точной записи, воспроизведения и преобразования волновых полей. Он основан на интерференции волн - явлении, наблюдаемом при сложении поперечных волн (световых, звуковых и др.) либо при усилении волн в одних точках документа и ослаблении в других в зависимости от разности фаз интерферирующих волн. На фотопластинку одновременно с «сигнальной» волной, рассеянной объектом, направляют «опорную» волну от того же источника света. Возникающая при интерференции этих волн картина, содержащая информацию об объекте, фиксируется на светочувствительной поверхности (голограмме). При облучении голограммы или её участка опорной волной можно увидеть объёмное изображение объекта.

Особенностью голографии является получение зрительного образа предмета, который обладает всеми признаками оригинала. При этом достигается полная иллюзия присутствия предмета.

На голограмме запись и воспроизведение информации производится при помощи лазера. Качество изображения зависит от монохроматичности излучения лазера и разрешающей способности фотоматериалов, используемых при получении голограмм. Если спектр излучения лазера широкий, то результирующая интерференционная картина будет не чёткой и размытой. Поэтому при изготовлении голограмм применяют лазеры с очень узкой спектральной линией излучения. На качество голографического изображения влияют условия съёмки, разрешающая способность фотоматериалов. Внешне голограмма напоминает засвеченный фотографический негатив, на которой нет никаких признаков «фотографируемого» предмета. Однако достаточно осветить голограмму лучом лазера как появляется объёмное изображение. Предметы находятся в глубине фотопластинки, как отражение в зеркале.

С помощью голографии можно получать такие объёмные изображения, которые создают полную иллюзию реальности наблюдаемых предметов - зрительное ощущение объемности и цвета, включая все оттенки цветов и ракурса. На голограмме изображение предмета настолько совершенно и правдоподобно, что наблюдатель воспринимает его как реально существующий предмет.

Голограмма может быть плоской или объёмной. Чем больше объём голограммы (толщина светочувствительной  плёнки), тем лучше реализуются  все её свойства.

Голограмма отличается от обычной фотографии так же, как  скульптура от картины. В обычной фотографии точка изображения на фотопластинке соответствует некоторой точке объекта. В голографии каждая точка объекта испускает рассеянную волну, которая попадает на всю поверхность голограммы. В результате любая точка объекта соответствует всей поверхности голограммы: если разбирать фотопластинку, на которой зарегистрирована голограмма, любой её части достаточно для того, чтобы восстановить изображение рассеивающего объекта в трёх измерениях. Это напоминает ситуацию, когда разбивается объектив. С помощью любого из его осколков можно получить изображение предмета. [2]

В голографии используется свойство когерентности лазерного  луча: волновая поверхность (волновой фронт) некоторого луча записывается в  форме интерференционных полос  на светочувствительный материал или фотопластинку, которая называется голограммой. При считывании голограммы восстанавливается исходный волновой фронт. Иными словами, лазерный луч расщепляется на два луча, один из которых проецируется на объект съёмки, и, отражённый от этого объекта, свет попадает на светочувствительный материал; второй луч непосредственно проецируется на светочувствительный материал.

С помощью этих двух лучей  записывается интерференционная картина. Когда на изготовленную голограмму проецируется лазерный луч, то всплывает объёмное изображение объекта съёмки. Этот процесс называется восстановлением. Если рассматривать голограмму в микроскоп, то видна система чередующихся светлых и тёмных полос. Интерференционный узор реальных объектов весьма сложен.

Голограмму можно изготовить и иным способом, благодаря которому объёмное изображение можно увидеть  при обычном свете.

Поскольку голограмма позволяет  записывать изображение вплоть до фазовых  составляющих светового луча, то на ней можно хранить трёхмерную информацию об объекте съёмки. В настоящее время эта технология используется в считывателях штрихового кода, звукоснимателях для оптических дисков, также её можно успешно использовать для преобразования информации в оптических компьютерах.

Большинство разрабатываемых и внедряемых способов голографической регистрации и обработки информационных массивов имеют чаще всего вид печатных документов. Голограмма представляет собой оптический элемент, формирующий изображение без помощи внешней оптики, что является важнейшим преимуществом. На одну голограмму можно нанести до 150 изображений, причём эти изображения совершенно не мешают друг другу при их воспроизведении. Необходимо только соблюдать угол, под которым каждое изображение записывалось. Голограмма помехоустойчива, порча её некоторой части не приводит к потере всего изображения. Поскольку каждая точка объекта записывается практически на всей площади голограммы, царапины, пыль, посторонние включения в эмульсию вызывают лишь незначительные ухудшения изображения и снижение его яркости.

На квадратном сантиметре поверхности плёнки можно вместить 100 млн. бит информации. А на пластинку  калий-брома размером 2,5*2,5*0,2 см можно  записать около 300 тысяч изображений  документной информации, приблизительно целый архив большой библиотеки.

Изобретение голограмм  имеет огромное значение. Развивающаяся  вычислительная техника требует долговременных и запоминающих устройств с большим объёмом памяти. Электронная память успешно справляется с этой работой. Но ещё больше подходят для этих целей голографические системы памяти. Ёмкость голографической памяти может составить 106 - 108 бит. В течение микросекунд она выбирает данные из ячеек памяти.

Проанализировав представленные материальные носители документированной  информации, можно сделать определенные выводы, представленные в таблице. (Приложение №1)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Цель курсового исследования достигнута путём реализации поставленных задач.

В результате проведённого исследования по теме "Современные  материальные носители документированной документации" можно сделать ряд выводов:

Глобальная информатизация общества, широкое распространение  новых информационных и коммуникационных технологий, постепенное внедрение  рыночных механизмов и современного менеджмента привели к усилению роли информации в социально-экономических процессах и осознанию ее как важнейшего стратегического ресурса.

Документирование информации — обязательное условие для ее включения в информационные ресурсы — осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации.

Информация о работе Современные материальные носители документированной информации: достоинства и недостатки