Современные материальные носители документированной информации: достоинства и недостатки

В двадцатом столетии продолжалось совершенствование бумажного  носителя информации. С 1950-х гг. в производстве бумаги стали применяться полимерные плёнки и синтетические волокна, в результате чего появилась принципиально новая, синтетическая бумага – бумага-пластикат. Она отличается повышенной механической прочностью, стойкостью к химическим воздействиям, термостойкостью, долговечностью, высокой эластичностью и некоторыми другими ценными качествами. В частности, бумага из синтетических волокон в 5 раз прочнее на раздирание и в 10 раз на разрыв, нежели обыкновенная писчая бумага из целлюлозы. Такая бумага может использоваться для изготовления чертежей, географических карт, репродукций и т.д. К примеру, для изготовления географических карт используется смесь хлопковой целлюлозы (40%) и полиэфирных волокон. Такой бумаге не страшны ни дождь, ни снег. Однако полная замена растительных волокон синтетическими ухудшает структуру поверхности бумаги, поэтому предпочтительнее их смешанная композиция.

При выборе бумаги для  документирования необходимо учитывать  свойства бумаги, обусловленные технологическим  процессом её производства, композиционным составом, степенью отделки поверхности и т.п.

Любая бумага, изготовленная традиционным способом, характеризуется определёнными свойствами, которые необходимо принимать во внимание в процессе документирования. К числу таких важнейших свойств и показателей относятся:

 – масса бумаги (масса 1 кв.м бумаги любого сорта). Масса выпускаемой для печати бумаги составляет от  40 до 250 г/м²;

 – композиционный состав, т.е. состав и род волокон (целлюлоза, древесная масса, льнопеньковые, хлопковые и др. волокна), их процентное соотношение, степень размола;

 – толщина бумаги ( может быть от 4 до 400 мкм);

 –  плотность, степень пористости бумаги (количество бумажной массы в г/см³);

 –  структурные и механические свойства бумаги (в частности, направление ориентации волокон в бумаге, светопроницаемость, прозрачность бумаги, деформация под воздействием влаги и т.п.);

 – гладкость поверхности бумаги; 

 –  белизна;

 –  светопрочность;

 –  сорность (результат использования при её производстве загрязнённой воды) и некоторые другие свойства бумаги.

В зависимости от свойств бумага делится на классы (для печати, для письма, для машинописи, декоративная, упаковочная и др.), а также на виды (типографическая, офсетная, газетная, мелованная, писчая, картографическая, ватманская, документная, афишная и билетная, этикеточная и т.д.). Так, бумага с поверхностной плотностью от 30 до 52 г/м² и с преобладанием в её композиционном составе древесной массы называется газетной. Типографская бумага имеет поверхностную плотность от 60 до 80 г/м² и изготавливается на основе древесной целлюлозы. Ещё большую плотность имеет картографическая бумага (от 85 160 г/м²). Писчая бумага (от 45 до 80 г/м²) изготавливается из целлюлозы или с добавлением небольшой части древесной массы. Широко используется в делопроизводстве, для изготовления бланков и других унифицированных документов, а также для бумаги потребительских форматов, школьных тетрадей и т.п. продукции. Для печатания художественных гравюр применяется эстампная бумага. Для технического документирования используется высокосортная белая чертёжная ватманская бумага, которая производится на основе механически обработанного тряпья.

Для печатания денежных знаков, облигаций, банковских чеков  и других важных финансовых документов используется так называемая документная бумага, устойчивая к механическим воздействиям. Она изготавливается на основе льнопеньковых и хлопковых волокон, зачастую с водяными знаками. Кроме того, в состав такой бумаги могут вводиться специальные защитные волокна различной длины и цветов. Эти волокна бывают видимыми в обычном свете или только при освещении ультрафиолетовыми лучами. С целью защиты включаются также полимерные полоски и нити, которые могут выходить на поверхность бумаги или внедряться в неё. При необходимости в бумагу могут включаться также частицы различной формы с разнообразными оптическими эффектами, могут вводиться химические реактивы, которые обнаруживаются только специальными детекторами.

В России производство бумаги с защитными свойствами подлежит обязательному лицензированию. Выпускается она в основном на фабриках «Госзнака» и делится по своему назначению на три группы:

1. Бумага, изготавливаемая для государственных организаций (для банкнот, паспортов, удостоверений граждан, акцизных, почтовых и коллекционных марок);
2. Для государственных и корпоративных ценных бумаг (облигации, векселя, акции и т.п.);
3. Фирменная бумага для широкого потребителя с водяными знаками, изготовленными в том числе и по заявке заказчика.

Важное значение в  документоведении  и документационном обеспечении управления имеют форматы бумаги. Ещё в 1833 г. в России был установлен единый размер листа бумаги, а в 1903 г. союз бумажных фабрикантов принял девятнадцать её форматов. Но одновременно существовали многочисленные форматы, возникшие стихийно по инициативе бумажных фабрик и исходя из пожеланий потребителей. После прихода к власти большевиков и принятого ими решения о переходе к метрической системе форматы бумаги в 1920-е гг. были упорядочены, а впоследствии был принят ГОСТ 9327-60 «Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы». В основу новых форматов была положена система размеров бумаги, впервые предложенная Германской стандартизационной организацией DIN примерно в 1920 г. В 1975 г. эта система стала международным стандартом (ISO 216), будучи принята Международной организацией по стандартизации. Она действует и в России.

Стандарт ISO состоит из трёх серий: А, В и С. В качестве основной установлена серия А. Здесь каждый лист бумаги имеет ширину, равную результату деления его длины на корень квадратный из двух (1:1,4142). Площадь основного формата (А0) равно 1 м², а его стороны составляют 841х1189 мм. Остальные форматы получаются путём последовательного деления пополам предшествующего формата, параллельно его меньшей стороне. В результате все полученные форматы геометрически подобны. Каждый формат обозначается двумя символами: буквой А, указывающую на принадлежность к серии А, и цифрой, обозначающей количество делений исходного формата А0.

Форматы А-серии ISO 216 (в мм):

А0 – 841х1189;                                       А7 – 74х105;

А1 – 594х841;                                         А8 – 52х74;

А2 – 420х594;                                         А9 – 37х52;

А3 – 297х420;                                         А10 – 26х37;

А4 – 210х297;                                         А11 – 18х26;

А5 – 148х210;                                         А12 – 13х18;

А6 – 105х148;                                         А13 – 9х13.

Форматы В-серии используются в тех случаях, когда А-серия  не имеет подходящего формата. Формат В-серии является средним геометрическим между форматами Аn и A(n+1).

Форматы С-серии стандартизуют  конверты. Формат С-серии является средним геометрическим между форматами А и В серий с одним и тем же номером. Например, документ на листе А4 хорошо укладывается в конверт формата С4.

Каковы основные цели применения различных форматов?

А0, А1 – технические  чертежи;

А2, А3 – чертежи, диаграммы, широкоформатные таблицы;

А4 – письма, бланки, расходные  материалы для принтеров и  копиров, журналы, каталоги;

А5 – записные книжки;

А6 – почтовые открытки;

А5, А6, В5, В6 – книги;

С4, С5, С6 – конверты для  писем формата А4: не сложенные(С4), сложенные вдвое (С5), сложенные втрое (С6);

В4, А3 – газеты.

В управленческой деятельности чаще всего используются форматы А3, А4, А5 и А6.

 С   учётом размера  бумаги по системе ISO созданы копировальные машины, т.е. привязаны к отношению 1: КОРЕНЬ2. Этот принцип используется также в кино- и фотолабораториях. Копировальные машины снабжены соответствующими наиболее часто используемыми средствами масштабирования, например:

71%      корень 0,5     А3 А4

141 %  корень 2      А4 А3(также А5 А4)

Форматы бумаги ISO в настоящее время широко используются во всех промышленно развитых странах, за исключением Соединенных Штатов Америки и Канады, где в офисной работе распространены другие, хотя и очень схожие форматы: «Letter» (216x279 мм), «Legal» (216х356 мм), «Executive» (190х254 мм), «Ledger/Tabloid» (279х432 мм).

Отдельные виды бумаги предназначены  специально для репрографических процессов. Главным образом это светочувствительные  бумажные носители. Среди них термобумага (термореактивная и термокопировальная бумага); диазобумага (диазотипная или светокопировальная бумага), калька – прозрачная, прочная, из чистой целлюлозы бумага, предназначенная для копирования чертежей; бумага многослойная для электроискрового копирования и др.

Для механической записи копированной информации и дальнейшего  её использования в информационно-поисковых системах, в перфорационно-вычислительных машинах применялись перфорационные ленты. Они изготавливались из плотной бумаги толщиной около 0,1 мм и шириной 17,5; 20,5; 22,5; 25,5. Перфоленты содержали обычно 5 – 8 информационных дорожек и одну транспортную.

Бумага толщиной свыше 0,5 мм и массой 1 кв. м более 250 г называется картоном. Картон может быть однослойным и многослойным. В документопроизводстве он используется, в частности, в процессе издания книг, для изготовления обложек первичных комплексов документов (дел), регистрационных карточек и т.п.

До недавнего времени картон широко применялся для изготовления перфорационных носителей цифровой кодированной информации – перфокарт. Они представляли собой прямоугольники размером 187,4х82,5 мм из тонкого, светонепроницаемого, механически прочного и не проводящего ток картона.

На основе машинных перфокарт  изготавливались апертурные карты – карты с вмонтированным кадром микрофильма или отрезком неперфорированной плёнки. Они использовались обычно для хранения и поиска изобразительно-графической технической документации и патентной информации.

Всего же в настоящее  время выпускается свыше 800 различных  видов бумаги, картона и изделий из них. Причем стремительное развитие бумажных технологий не приводит к сокращению объёмов печатной бумаги. Напротив, её использование продолжает расти быстрыми темпами. Если в 1975 г. количество такой бумаги во всём мире составляло 28 млн. т, то в 1985 г. оно увеличилось до 50, а в 2000 г. – почти до 100 млн. т. Таким образом, несмотря на свою двухтысячелетнюю историю, бумага по-прежнему остаётся важнейшим материальным носителем документированной информации. [3]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2 Оптические (лазерные) носители информации

Непрерывный научно-технический  поиск материальных носителей документированной  информации с высокой долговечностью, большой информационной ёмкостью при минимальных физических размерах носителя обусловил появление оптических дисков, получивших в последнее время широкое распространение. Они представляют собой пластиковые или алюминиевые диски, предназначенные для записи или воспроизведения звука, изображения, буквенно-цифровой и другой информации при помощи лазерного луча.

В настоящее время  оптические (лазерные) диски являются наиболее надёжными материальными  носителями документированной информации, записанной цифровым способом.

Стандартные компакт-диски  выпускаются диаметром 120 мм (4,75 дюйма), толщиной - 1,2 мм (0,05 дюйма), с диаметром центрального отверстия 15 мм (0,6 дюйма). Они имеют жёсткую очень прочную прозрачную, обычно пластиковую (поликарбонатную) основу толщиной 1мм. Однако возможно использование в качестве основы и других материалов, например, оптический носитель с основой из картона.

Рабочий слой оптических дисков на первых порах изготавливался в виде тончайших плёнок легкоплавких материалов (теллур) или сплавов (теллур-селен, теллур-углерод, теллур-свинец и др.), а в последствии - главным образом на основе органических красителей. Информация на CD фиксируется на рабочем слое в виде спиральной дорожки с помощью лазерного луча, выполняющего роль преобразователя сигналов. Дорожка идёт от центра диска к его периферии.

При вращении диска лазерный луч следует вдоль дорожки, ширина которой близка к 1 мкм, а расстояние между двумя соседними дорожками - до 1,6 мкм. Формируемые на диске  лазерным лучом метки (питы) имеют глубину около пяти миллиардных долей дюйма, а площадь 1-3 мкм². внутренний диаметр записи составляет 50 мм, наружный - 116 мм. Общая длина всей спиральной дорожки на диске составляет около 5 км. На каждый мм радиуса диска приходится 625 дорожек. Всего на диске располагается 20 тыс. витков спиральной дорожки.

Для хорошего отражения  лазерного луча используется так  называемое «зеркальное» покрытие дисков алюминием (в обычных дисках) или серебром (в записываемых и перезаписываемых). На металлическое покрытие наносится тонкий защитный слой из поликарбоната или специального лака, обладающей высокой механической прочностью, поверх которого размещаются рисунки и надписи. Нужно иметь в виду, что именно эта, окрашенная сторона диска является более уязвимой, нежели противоположная, с которой осуществляется считывание информации через всю толщину диска.

Информационная ёмкость  дисков обычно составляет менее 650 Мбайт. На одном диске можно записать несколько сот тысяч страниц  машинописного текста. Для сравнения: весь книжный фонд Российской государственной библиотеки, в случае его перевода на компакт-диски, можно уместить в обычной трёхкомнатной квартире. Между тем уже разработаны оптические диски и с гораздо большей ёмкостью - свыше 1 Гбайт.

Поскольку запись и воспроизведение информации на оптических дисках являются бесконтактными, постольку практически исключается возможность механического повреждения таких дисков.

Оптический документ аккумулирует в себе преимущества различных  способов записи информации и материалов носителя. Важным достоинством данного носителя информации является, во-первых, его универсальность, т. е. возможность записи и хранения в единой цифровой форме информации любого вида – звуковой, текстовой, графической, видео. Во-вторых, оптический документ дает возможность организации и хранения информации в виде баз данных на едином оптическом носителе. В-третьих, этот документ обеспечивает возможность создания интегрированных информационных сетей, обеспечивающих доступ к таким базам данных.