Создание сайта для МБОУ ДОД «Детско-юношеская спортивная школа № 3» г. Прокопьевска

Название проекта

Создание сайта для МБОУ ДОД «ДЮСШ № 3»

Менеджер проекта

Позднякова О.А.

Дата

01.06.2014 г.

Версии (строки добавляются по необходимости):

Версия

Дата

Комментарий

1.0

01.06.2014

1. Краткое описание  проекта

1.1 Название проекта

Создание сайта для МБОУ ДОД «ДЮСШ № 3»

1.2 Суть проекта

Создание сайта, помогающего улучшить информированность участников образовательного процесса посредством размещения необходимой документации, сведений об учреждении и его текущей работе.

1.3 Бизнес-окружение  проекта

Информационная открытость образовательной организации, осведомлённость участников образовательного процесса закреплена в виде требований закона, поэтому создание сайта для МБОУ ДОД «ДЮСШ № 3» является необходимым административным решением. Любой посетитель сайта сможет изучить необходимую информацию о работе учреждения, узнать контактную информацию (адреса, телефоны и т.д.), задать интересующие вопросы.

1.4 Цели проекта

• Исполнение требований законодательства
• Размещение данных о названии, адресе, контактной информации учреждения, реализуемым направлениям работы
• Облегчение получения пользователями актуальной информации о деятельности учреждения
• Упрощение процесса обратной связи

1.5 Риски проекта

• Нет заинтересованности руководства в информированности участников образовательного процесса
• Неправильная оценка бюджета проекта и сопутствующих затрат
• Недостаточно квалификации для принятия решений в области IT
• Отсутствие опыта ведения проектов по созданию сайта
• Ведение проекта без проектной команды со стороны исполнителя.
• Временное увеличение нагрузки на сотрудников во время сбора информации, необходимой для размещения на сайте;
• Отсутствие четких методологических основ процесса сбора информации.
• Технические риски;
• Риски оценки сроков.
• Коммерческие риски (доступность необходимого аппаратного и программного обеспечения, его качество, частоту модернизации);

2. Описание продукта  и поставок

2.1 Продуктом проекта  является

Сайт, размещенный в сети Интернет (http://dussh3prk.jimdo.com)

2.2 Главные требования  к продукту являются

Функциональные:

• Структура сайта должна соответствовать требованиям законодательства;
• Пользователи сайта должны легко находить необходимую информацию;
• Документы, содержащие информацию, защищаемую авторскими правами, должны размещаться в формате, не доступном для редактирования.
• В целях экономии бюджетных средств, сайт должен быть разработан с помощью бесплатного конструктора.

Нефункциональные:

• Легкость и простота использования;
• Актуальность информации
• Эффективность и устойчивость к сбоям
• Ограничения дизайна и реализации.
• Требования к безопасности
• Требования к гарантийному обслуживанию
• Требования к выполнению работ
• Требования к срокам реализации проекта

2.3. Требования к продукту не являются

• Требования к аппаратному и программному обеспечению

2.4 Правила приемки  поставок:

Приемка сайта для МБОУ «ДЮСШ № 3» происходит в несколько этапов:

• Сбор информации и заключение договора:
• Проведение переговоров, сбор информации для перечня работ. Проведение предварительного обследования, определение основных тематик.
• Оценка предварительной стоимости работ с учетом трудозатрат.
• Подготовка договора, согласование этапов проекта, стоимости и сроков выполнения, а также условий сдачи работ.
• Проектирование и разработка макета сайта:
• Разработка макета сайта в соответствии с требованиями Заказчика;
• Программирование элементов, создание целостной структуры;
• Ввод сайта в работу, размещение ссылки на него на официальном сайте Заказчика
• Корректировка выявленных недочетов в функционировании сайта, размещение информации.

3. Ограничения  проекта

3.1 Вехи и дата  завершения проекта

Начало проекта:  01.06.2014

Разработка ТЗ:  01.07.2014

Проектирование:  01.08.2014

Кодирование:  15.08.2014

Тестирование:  20.08.2014

Презентация: 25.08.2014

Внедрение:  01.09.2014

Завершение проекта: 01.09.2014

3.2 Общий бюджет  проекта

30000 рублей

3.3 Ограничения  по выполнению и организации  работ

Ограничений нет

4. Руководитель  проекта и его полномочия

4.1 Назначенный  руководитель проекта

Позднякова О.А.

4.2 Полномочия  руководителя проекта

Руководитель проекта (программист МБОУ ДОД «ДЮСШ № 3») будет в единственном лице сопровождать весь проект.

5. Заинтересованные  лица и ресурсы

5.1 Заказчик проекта

Управление по физической культуре и спорту администрации города Прокопьевска

5.2 Ключевые пользователи  ресурсов проекта

Методисты, преподаватели, воспитанники, родители воспитанников МБОУ ДОД «ДЮСШ № 3», иные физические и юридические лица, желающие получить информацию о деятельности учреждения

5.3 Спонсор проекта 

Администрация города Прокопьевска

5.4 Куратор проекта

Позднякова О.А.

5.5 Команда проекта

Руководитель проекта, менеджер проекта, программист.

5.6 Инфраструктура

• Персональный компьютер с требованиями:
• операционную систему: Microsoft Windows XP/7/8
• процессор 800 МГц и выше;
• оперативную память 512 Мбайт и выше;
• подключение компьютера к сети Интернет;
• наличие программного обеспечения для просмотра web-страниц;
• Компьютеры должны быть укомплектованы мышью, клавиатурой.

5.7 Соисполнители

Создание сайта проходит без привлечения субподрядчиков.

6. Согласовательные  подписи

Утверждаю:

Ф.И.О. , Начальник УФКиС,   подпись,  01.09.2014

Реестр заинтересованных лиц

Проект

Создание сайта для МБОУ ДОД «ДЮСШ № 3»

с 01.06.2014 г. по 01.09.2014 г.

РМ

Позднякова Ольга Александровна

ID

Имя

Роль в проекте

Должность

Отдел / департамент

Непосредственный начальник

Контактная информация

Предпочита-емый вид коммуника-ций

st-1

Вострелин Р.В.

Спонсор Заказчик

Начальник УФКиС

Административное управление

Глава города Прокопьевска

61-11-22

телефон

st-2

Черняк Н.И.

Пользователь

Директор ДЮСШ

Административное управление

Начальник УФКиС

61-22-33

телефон

st-3

Позднякова О.А.

Исполнитель

Менеджер

Программное обеспечение

Директор ДЮСШ

62-33-44

телефон

st-4

Макарова Н.В.

Пользователь

Методист ДЮСШ

Вспомогательный персонал

Директор ДЮСШ

61-33-44

телефон

st-5

Тараба М.В.

Пользователь

Заместитель директора по УВР

Административное управление

Директор ДЮСШ

61-33-44

телефон

st-6

Гавриленко О.М.

Пользователь

Заместитель директора по СМР

Административное управление

Директор ДЮСШ

61-33-44

телефон

Реестр заинтересованных лиц

ID

Главные ожидания

Главные требования

Влияния на проект

Отношение к проекту

Интерес к проекту

Коммен-тарий

st-1

Повысить информированность участников образовательного процесса

Станет основным источником информации о деятельности учреждения

10

Сторонник

Высокий

st-2

Снизить количество ошибок в размещаемых сведениях

Станет основным средством привлечения воспитанников

8

Сторонник

Высокий

st-3

Создание сайта для ДЮСШ № 3

Профессиональное сопровождение и поддержка в течении всего периода работы

10

Сторонник

Высокий

st-4

Сократить объём методической работы с тренерами-преподавателями

На сайте могут быть размещены документы, необходимые для методического сопровождения преподавателей

5

Сторонник

Средний

st-5

Создание общедоступного ресурса с учебными планами и расписанием занятий

Позволит участникам образовательного процесса и иным лицам самостоятельно изучать содержание учебных программ и расписание занятий

10

Сторонник

Высокий

st-6

Создание общедоступного ресурса с актуальной информацией о деятельности учреждения

Позволит участникам образовательного процесса и иным лицам самостоятельно изучать отчеты о деятельности учреждения

10

Сторонник

Высокий

Название проекта

Создание сайта для МБОУ ДОД «ДЮСШ № 3»

Менеджер проекта

Позднякова О.А.

Дата

01.06.2014

Версии (строки добавляются по необходимости):

Версия

Дата

Комментарий

1.0

01.09.2014

1.Общая информация

1.1 Общая информация  о проекте

см. Устав проекта п.1

1.2 Ограничения  проекта

см. Устав проекта п.3

1.3 Допущения проекта

• макроэкономические
• проектные расходы и структура финансирования
• операционные доходы и расходы
• использование займа и обслуживание долга
• налогообложение и бухгалтерский учет
• стоимость используемых лицензируемых компонентов не должна измениться

2. Описание продукта

2.1 Описание продукта

См. Устав Проекта п. 2. п.п. 2.1, 2.2.

2.2 Аналоги продукта

• http://dush2prk.ucoz.ru/
• http://dush1prk.ru/
• http://sport42.ucoz.com/

2.3 Ссылки на  спецификации продукта

Требования бизнес-уровня: см.Устав п.1.3.

Требования системного уровня:

• операционная система: Microsoft Windows XP/7/8
• процессор 800 МГц и выше;
• оперативную память 512 Мбайт и выше;
• подключение компьютера к сети Интернет;
• наличие программного обеспечения для просмотра web-страниц;
• Компьютеры должны быть укомплектованы мышью, клавиатурой.

2.4 Поставки проекта

См. Устав Проекта раздел 2. п.п. 2.4.

3. Подходы к  управлению проектом

3.1 Используемые  элементы плана управления проектом

План управления персоналом

Обучение персонала происходит параллельно с внедрением, на рабочих местах заказчика. Процесс обучения осуществляет менеджер проекта.

Коммуникации проекта

см. Реестр заинтересованных лиц

Риски проекта

см. Устав проекта п.1.5

Закупки проекта

План закупок в проекте отсутствует

Управление конфигурациями

Определяет процедуры для каждого состояния результатов поставки. Ее целью является обеспечение надлежащего рассмотрения и фиксации запрошенных изменений содержания проекта, перед тем как они будут обработаны в рамках процесса общего управления изменениями.

Изменения в проекте

Все изменения в проектные планы и документацию осуществляют с согласования руководителя проекта.

3.2 Требуется ли  дополнительное согласование элементов  плана?

Дополнительное согласование элементов плана по данному проекту не требуется.

4. Согласовательные  подписи

Утверждаю:

Ф.И.О. , Начальник УФКиС,   подпись,  1.09.2014