Средства и технология обработки текстовой информации

Каждый шрифт имеет четыре основных начертания – нормальное, курсивное, полужирное и подчеркнутое. При необходимости можно заменить и цвет шрифта. Для этого следует выделить выбранный элемент текста и нажать кнопку Цвет шрифта на Панели форматирования.

Последний элемент шрифтового оформления – размер шрифта или кегль. Кегль можно выбрать с помощью меню Размер шрифта на Панели форматирования. Как правило, для обычного текста используется кегль в диапазоне 12 – 14.

Разбивка на страницы и их нумерация

Word разбивает документ на страницы автоматически, руководствуясь параметрами страницы, установленными в меню Файл/Параметры страницы.

Воспользовавшись этим меню, можно изменить такие параметры, как отступ текста от краев листа, установить зеркальные поля, а также размер бумаги, на которой будет напечатан текст. По умолчанию Word настроен на стандартный бумажный лист формата А4. При необходимости вставить разрыв страницы перед каким-либо абзацем вручную, это можно сделать с помощью пункта Разбивка меню Вставка.

Другой пункт этого же меню – Номера страниц – автоматически нумерует все страницы документа. Можно самостоятельно устанавливать параметры размещения номера на странице – в правом или левом углу, вверху или внизу страницы и так далее.

Использование оформительских «тем»

Приступая к созданию сложного документа «с нуля» очень удобно воспользоваться одним из мастеров или шаблонов Word, что позволит значительно сэкономить немало времени. для этого в Word содержится большая библиотека тем, готовых шаблонов оформления страницы (см. рис. 3), включающих стилевую схему документа, особое шрифтовое оформление и графику – красочные кнопки, фоновые рисунки и так далее. На основе этих тем, доступных через пункт Тема меню Формат удобно создавать красочные поздравления или даже страницы Интернет.

Использование стилей

Самой трудоемкой задачей при создании документа является его форматирование. С этой операцией связан ряд важных факторов: внешний вид, единообразие, принятые правила оформления и т.п.

Стиль – это своего рода совокупность форматов, которые применяются к тексту документа.

Всю совокупность таких операций, как замена шрифтов, размера кегля, начертания, замена параметров выравнивания можно выполнить всего одним щелчком мыши, выбрав нужный стиль в меню Стилей на панели форматирования Microsoft Word (см. рис. 4). Каждый стиль содержит всю совокупность параметров текста, которые необходимо изменить в том или ином случае. Например, при применении к выделенному фрагменту стиля «Заголовок» одновременно дается команда изменить тип шрифта, размер кегля и начертание.

Стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее предназначены  не только для видимого выделения  заголовков – они позволяют упорядочить  текст, создав его логическую структуру.

В Word для работы со стилями  предусмотрена специальная панель Стили и форматирование. Эта панель предоставляет совершенно новые инструменты для работы со стилями. Например, можно разом выделить все участки текста, оформленные каким-либо стилем, а затем, щелкнув по нужной строчке в списке, заменить их стиль на новый. Здесь же можно создать новый стиль, удалить старый, изменить параметры любого существующего стиля, щелкнув по стрелке справа от его названия.

В данной работе стили  заголовков благодаря наличию такой  операции немного видоизменены.

Вставка изображений

Возможность графического оформления текста – одна из основных особенностей, отличающих простой текстовый редактор от мощной издательской системы. И в этом смысле Word выглядит весьма достойно, имея в своем распоряжении довольно мощные инструменты для работы с изображениями. Изображения всегда украшают документ, но чрезмерное увлечение приводит к негативным последствиям. Поэтому при вставке изображения необходимо стараться не переусердствовать.

С помощью Word можно создать по-настоящему красивый документ, украшенный картинками и оформительскими элементами. Можно вставить в текст картинку, созданную практически в любом графическом редакторе (или введенную со сканера), можно воспользоваться Галереей картинок, которая находится на компакт-диске Microsoft Office. Кроме того, для вставки прочих фигур и изображений (звездочек, кругов, прямоугольников, указателей, рамок и так далее) можно воспользоваться панелью Автофигуры (см. рис. 5). Для выполнения любой из этих операций необходимо обратиться к меню Вставка и выбрать нужный пункт из раздела Рисунок.

После вставки рисунка  нужно установить, как будет располагаться  картинка по отношению к тексту –  ляжет ли она поверх текста или  останется за ним. Кроме того, необходимо определить вид обтекания текстом картинки. Все эти и многие другие параметры устанавливаются с помощью Контекстного меню картинки.

Размеры вставленной  в текст Word картинки не постоянны. Их можно легко изменить, сжав или  растянув картинку до требуемых габаритов.

Вставка надписей и заголовков

Вставить надписи и заголовки позволяет встроенный в Word инструмент WordArt, доступный через меню Вставка/Рисунок/Объект WordArt. Данная программа дает возможность превращать обычные слова в графические объекты.

Для создания красивого заголовка  следует лишь выбрать в меню подходящий вид надписи WordArt и щелкнуть по нему мышкой (см. рис. 6). Затем в открывшемся текстовом окне набрать текст надписи и нажать кнопку ОК. После этого с заголовком можно работать как с обычной картинкой. С созданной надписью можно проделать еще множество операций: изменить формат, добавить заливку, цветовые эффекты и тени, развернуть ее под нужным углом, расположить текст вертикально и изменить шрифт.

Вставка таблиц

Инструменты работы с таблицами в Microsoft Word превосходно развиты. Благодаря этому создать таблицу в тексте можно достаточно просто.

Самый простой способ – нарисовать таблицу.

Войти в меню Таблица  и выбрать пункт Нарисовать таблицу. После этого курсор приобретает вид карандаша, которым таблица вычерчивается в тексте.

Создать таблицу в тексте Word можно  и другим способом: зайти в меню Таблица и выбрать пункт Создать  таблицу (см. рис. 7), указать точное число нужное число столбцов и строк, после чего нажать ОК.

Рамки таблицы раздвигаются автоматически, по мере заполнения ячеек текстом. Но размер любого элемента таблицы можно всегда изменить вручную, зацепив мышкой и растянув его границы.

Воспользовавшись пунктом  Сортировка меню Таблица, можно расположить строки таблицы в нужном порядке.

Вызвав Контекстное  меню таблицы дает возможность удаления и добавления столбцов и строк. С помощью пункта Автоформат меню Таблица можно придать таблице более изысканный вид, воспользовавшись Библиотекой табличных форм Word.

Конечно же, назвать Word редактором, идеально приспособленным для работы с таблицами, нельзя. Для работы с таблицами с расширенными возможностями рекомендуется другой компонент Microsoft Office – табличный редактор Excel. Тем более что Word и Excel могут работать в тесной связке. В таблицу Excel можно вставить текст Word, и наоборот, таблица, сделанная в Excel, легко вставляется в текст Word.

Вставка документа Excel в  текст осуществляется через кнопку Вставить таблицу Excel на Панели Операций Microsoft Word.

Вставка формул

Вставить различные по сложности математические, физические и другие научные формулы позволяет встроенная в Word функция Microsoft Equation 3.0., доступная через меню Вставка/Объект.

Создание гиперссылок

Не менее важной функцией Word является возможность создания гиперссылок (см. рис.9), которые служат для связывания информации. Она может связывать между собой не только различные блоки документа, но и несколько файлов, которые в ряде случаев имеют различный формат и даже расширение. Гиперссылкой может служить текст, рисунок или любой другой объект.

Данная функция доступна если воспользоваться меню Вставка/Гиперссылка.

 

Заключение

В последнее время  компьютерные технологии активно продвигаются вперед, что способствует бурному развитию программного обеспечения. Каждые полгода выходят новые продукты, а известные с множеством нововведений. Например, на смену офисному пакету Microsoft Office 2003 вышел обновленный пакет Microsoft Office 2007. Увеличивается число операций и функций текстовых редакторов. Но их развитие поставлено таким образом, что с каждой новой версией программа сохраняет предыдущий набор возможностей и пользователь может использовать как старые, так и новые возможности. Последние введены лишь для облегчения работы с программой.⁷

Область применения Word весьма широка. Описать же все функциональные возможности практически невозможно, поэтому в курсовой работе кратко изложены лишь некоторые из них. Составив таблицу пунктов меню (см. таблицу 1) текстовых редакторов Блокнот, WordPad, MS Word и Open Office, можно с уверенностью сказать какие редакторы обладают большими функциональными возможностями.

Пункты меню тестовых редакторов

Таблица 1

Текстовый редактор	Пункты меню
	Файл	Правка	Вид	Вставка	Формат	Сервис	Таблица	Окно	Справка
Блокнот	+	+	+	–	+	–	–	–	+
WordPad	+	+	+	+	+	–	–	–	+
MS Word	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Open Office	+	+	+	+	+	+	+	+	+

Дальнейшее сравнение  можно проводить только лишь между MS Word и Open Office, но оно сведется к тому, что данные программы имеют разную стоимость и степень привычки работать с ними пользователя. Ведь MS Office, в пакет которой входит Word довольно дорогая программа и не каждому по карману, а Open Office считается (условно) бесплатной. В зависимости от того, с чем впервые столкнулся пользователь, ему кажется, что другая программа неудобна в обращении, но это личное мнение каждого.

Составляя сравнительную диаграмму процентного отношения степени применения текстовых редакторов (см. рис.10), то она будет выглядеть приблизительно следующим образом:

Рис. 9 Сравнительная диаграмма применения текстовых редакторов

Из приведенной диаграммы  видно какой редактор на сегодняшний день часто является самым распространенным.

 

 

Практическая работа

Рассмотрим следующую задачу.

ООО «Сигмаком» предоставляет  услуги доступа к сети Интернет. Данные о тарифах на услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора представлены в таблице 1, о курсе у.е к рублю РФ на определенную дату – в таблице 2.

1. Построить таблицы по приведенным ниже данным.
2. Произвести расчет начисленной суммы, баланса на конец месяца в у.е. и рублях за услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора. Для определения начисленной суммы использовать функцию ВПР() (таблица 2 – таблица 4). Необходимо учитывать, что предоплаченный трафик входит в сумму абонентской платы и необходимо оплачивать только тот трафик, который получен сверх предоплаченного.

Начислено у.е. = Абонентская плата, у.е. + (Трафик, Мb – Предоплачены трафик, Mb) × Стоимость трафика за 1Mb, у.е.

Данные расчета занести  в таблицу 3.

3. По данным таблицы 3 построить гистограмму, отражающую баланс на начало и конец месяца в у.е.
4. Сформировать и заполнить ведомость начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за месяц.

Тарифы на услуги предоставления доступа к Интернету 

ООО «Сигмаком» для абонентов квартирного сектора

Таблица 2

Наименование  тарифа	Абонентская плата, у.е.	Предоплаченный трафик, Mb	Стоимость трафика за 1 Mb, у.е.
Абонентский	5	0	0,0500
Базовый	30	10 000	0,0042
Домашний	15	2 000	0,0075
Скоростной	21	5 000	0,0030

 

 

 

 

Курс у.е. к  рублю РФ, установленный 

ООО «Сигмаком» на _____ 20__ г.

Таблица 3

Курс у.е. к  рублю РФ, установленный ООО «Сигмаком» на _____ 20__ г.
1 у.е.	32,00 руб.