Средства подготовки презентаций Power Point

Лабораторная работа №3

 

Средства подготовки презентаций Power Point 

 

Цель работы: освоить технологию создания презентации на основе шаблона оформления; освоить основные приемы  редактирования и форматирования элементов шаблона слайдов презентации; освоить приемы настройки эффектов анимации объектов слайда.

 

Краткая теория.

 Компьютерные презентации являются одним из типов мультимедийных проектов. Они часто используются в рекламе, в выступлениях на конференциях и совещаниях. Бухгалтер предприятия может воспользоваться компьютерными презентациями для оформления своих докладов (выступлений на совещаниях, для оформления документов отчетности.

Компьютерные презентации  представляют собой последовательность слайдов, содержащих мультимедийные объекты: числа, текст, графику, анимацию, видео и звук.

Элементами презентации Power Point являются: слайды, заметки, выдачи.

Power Point позволяет просматривать  информацию на экране в различных  режимах, основными из которых  являются:

• режим сортировщика слайдов
• обычный режим  
• режим структуры
• режим слайдов
• показ слайдов

В Power Point презентации можно создать  несколькими способами: с помощью мастера автосодержания; на основе шаблона, новая презентация.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Работа со слайдами включает следующие приемы: вставка нового слайда; удаление слайдов; дублирование слайдов одной презентации; изменение порядка следования слайдов презентации.

Для вставки нового слайда необходимо

- выделить слайд после  которого  необходимо вставить новый слайд. 

Меню Вставка→Новый слайд или кнопка на панели инструментов или сочетание клавиш [Ctrl+M];

- в диалоговом окне Создание  слайда  выбрать тип автомакета  и нажать клавишу ОК.

Для удаления слайда необходимо

- выделить один или несколько  слайдов; 

- в меню Правка выбрать команду Удалить либо клавиша [Delete].

Для дублирования слайдов одной  презентации необходимо

- выделить один или несколько  слайдов, которые нужно продублировать;

-  в меню Вставка активировать команду Дублировать слайд или комбинация клавиш [Ctrl+Shift+D].

При выбое или изменнии фона слайда необходимл иметь в виду, что на нем возможна установка  только одного атрибута (либо тень, либо рисунок, либо текстура). В качестве фона может быть использован рисунок  из коллекции MS Office или любой графический файл.

Для этого необходимо выбрать меню Формат→Фон, в нижней части диалогового окна Заливка фона открыть палитру установки цвета фона, установить параметры фона и нажать кнопки Применить – для текущего слайда, Применить ко всем – для всех слайдов.

Для форматирования текста в Power Point существуют следующие возможности:

• панель Форматирование и ее инструменты;
• команда Шрифт из меню Формат;
• средства MS WordArt;
• команда Эффекты анимации из меню Показ слайдов и т.д.

Для настройки анимации необходимо воспользоваться командой Настройка анимации из меню Показ слайдов, там же находится команда Эффекты анимации. При использовании этих команд все возможности отображаются в Области задач.

Смена слайдов – специальный  эффект, который  необходим для  появления нового слайда в ходе демонстрации. Чтобы задать параметры перехода слайдов, следует выбрать команду Смена слайдов из меню Показ слайдов.

Ход работы.

1. Запустите программу PowerPoint 2000 (Пуск►Программы►Microsoft PowerPoint).
2. В появившемся окне Power Point выберем  режим создания презентации с помощью переключателя Шаблон оформления. Выберем тип (на Ваше усмотрение).
3. В окне Разметка слайдов выберем макеты слайдов (макеты приведены в таблице)

Номер слайда	Автомакет слайда	Заголовок слайда
1	Титульный	Рынок ценных бумаг
2	Заголовок и текст	Биржа
3	Заголовок и текст	Ценные бумаги
4	Заголовок и текст	Акция
5	Организационная диаграмма	Типы акций
6	Заголовок и текст	Курс акций
7	Организационная диаграмма	Облигация. Типы облигаций

 

4. Поочередно вызовите каждый слайд для заполнения  информацией в режиме слайда.
5. Информация для заполнения

Для 1 слайда

Рынок  ценных бумаг

Понятие рынка  абстрактно и не связано с конкретным местоположением. Это взаимодействие спроса и предложения товаров  и услуг, в результате которого формируется их рыночная цена.

Рынок ценных бумаг – это огромная и во многом уникальная экономическая империя. Товар здесь не передается из рук в руки, его нельзя пощупать.

Товар живет  только на бумаге и передача от продавца к покупателю осуществляется посредством  учета, т.е. перезаписи – что-то вроде взаимного зачета.

Общее правило  функционирования рынка ценных бумаг  гласит: Чем выше доходность, тем  меньше надежность, и наоборот.

 

Для 2 слайда

Биржа

Чтобы получить доступ на биржу  и запустить свои акции в биржевой оборот, нужно, нужно быть очень крупной, стабильной корпорацией с безупречной репутацией. Современный внебиржевой рынок представляет собой разветвленную сеть крупных и солидных коммерческих банков, инвестиционных компаний и фондов, объединенных единой компьютерной системой и электронной связью.

 

Для 3 слайда

Ценные  бумаги

Что же такое  ценные бумаги? Это документы, подтверждающие право ее владельцев  на получение  ожидаемых в будущем  доходов  при определенных условиях. Среди многообразия видов ценных бумаг самыми распространенными и популярными стали акции и облигации.

 

 

 

 

Для 4 слайда

Акции

Акция – это  документ, удостоверяющий внесение пая (доли) в капитал акционерного общества. Он дает права на получение части  прибыли акционерного  общества в виде так называемого дивиденда.

Первые акционерные общества возникли еще в начале XVII века: Ост-Индийская компания в Англии (1600 г.). в настоящее время в развитых странах акционерная форма предприятий ведущая, и поэтому акция давно стала неотъемлемым атрибутом современного рынка ценных бумаг.

 

Для слайда 5

Типы  акций

 

 

 

 

 

 

Обыкновенная  акция дает право принимать участие  в собрании акционеров.

Владельцы же привилегированных акций не участвуют  в голосовании на собраниях акционеров, но обладают определенными привилегиями в отношении дивиденда (твердые размеры, приоритетное право на получение). Владельцы обыкновенных акций получают дивиденды в зависимости от прибыли акционерного общества.

 

Типы  акций 

по  характеру распоряжения

 

 

 

 

 

Все права  по именным акциям может реализовать  лишь конкретно указанное лицо. Например, если на бланке  записано ваше имя, то никто другой не может получить дивиденды  – только вы сами. Если речь идет об акциях на предъявителя, то правами  по этим акциям обладает предъявившее их лицо. Сегодня основная масса акций – именно акции на предъявителя.

 

Для слайда 6

Курс  акций

Когда мы покупаем ценные бумаги, то прежде всего нас интересует их доходность и рыночная цена, т.е. курс акции. Но разве цена акции не указана на ней, не об этом ли говорит номинал акции? Дело в том, что номинал – это условность. Он имеет значение только при первоначальном  размещении акции  на первичном рынке, и пай инвестора в точности  равен номиналу. Однако, как мы уже знаем, инвестор не может потребовать свой пай обратно, он может лишь перепродать акцию. А вот по какой цене – это уже зависит от текущего курса акции.

Курс акции  зависит от спроса и предложения, которые определяются множеством причин. Те участники рынка, которые ожидают повышения курса, будут скупать акции, рассчитывая перепродать их по более высокой цене в будущем. Курс акции подвержен частым колебаниям.

 

Для слайда 7

Облигации

Исторически облигации возникли раньше акций: еще  афинское государство накануне Пелопонесской  войны (V в.  до н.э.) разместило займ в размере 10 тыс. талантов. Облигация – это ценная бумага, дающая право на получение  гарантированного дохода.

В отличии от акции облигация не дает права голоса при принятии решений  на собраниях акционеров. Выплачиваемый доход строго фиксирован и не зависит от изменения прибыли эмитента. Облигации – бумаги срочные, т.е. их стоимость погашается со временем. Облигация является долговым обязательством эмитента. Покупатель облигации предоставляет кредит эмитенту. Поэтому, приобретая облигации у акционерного  общества, мы становимся не совладельцами этого общества, как при покупке акции, а его кредиторами.

Различают краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные облигации. По российскому законодательству краткосрочные облигации могут выпускаться на срок до 1 года, среднесрочные – до 5 лет, долгосрочные – до 30 лет.

 

6. сохраните презентацию под именем Рынок бумаг.
7. Перейдем на первый (титульный) слайд. Выделим заголовок Рынок ценных бумаг и запустим режим настройки анимации этого объекта командой: показ слайдов→Настройка анимации.
8. в окне Настройка анимации в опции добавить эффект выберем – Спираль. Для проверки полученной настройки используйте кнопку Просмотр.
9. Остальная часть – текст (вступление в тему) настраивается так же. Установим эффект анимации – Панорама.
10. произведите настройку всех остальных слайдов.

Для этого необходимо: выделить объект, который требует  настройки анимационного эффекта  и выбрать необходимое значение для опции Эффект анимации.

11. Для настройки смены слайдов выберем команду Показ слайдов →смена слайдов.
12. Установим переходы между слайдами.

Для этого необходимо:

- перейти в режим  сортировщика слайдов командой: Вид→Сортировщик слайдов;

- выделить первый титульный  слайд;

- в диалоговом окне Смена слайдов выбрать какой-либо из предлагаемых Эффектов и скорость его проявления;

- в области Смена слайдов выбрать тип продвижения (по щелчку или автоматически через определенный временной интервал) – выбор сделать самостоятельно;

- выбрать в строке  звук – Нет звука;

- нажать на кнопку Применить.

Такая последовательность действий проводится для каждого  слайда, а если необходимо применить  сделанные настройки для всех слайдов одинаково, следует выбрать  команду Применить ко всем.

 

Последовательность  появления элементов слайдов  презентации

№ п/п	Появление элементов  слайда по порядку
	1-й	2-й	3-й	4-й	5-й	6-й
1	Заголовок	Текст	-	-	-	-
2	Заголовок	Текст	-	-	-	-
3	Заголовок	Текст	-	-	-	-
4	Заголовок	Текст	-	-	-	-
5	Заголовок	Организационная диаграмма 1	Текст	Организационная диаграмма 2	Текст	Общий текст
6	Заголовок	Текст	-	-	-	-
7	Заголовок	Текст (понятие облигации  и т.д.)	Организационная диаграмма	Текст к типам облигаций	-	-