Технологии обработки текстов

ЧОУ ВПО «АКАДЕМИЯ СОЦИАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ»

ФАКУЛЬТЕТ ПЕДАГОГИКИ И ПСИХОЛОГИИ

КАФЕДРА ПСИХОЛОГИИ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Реферат на тему:

«ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВ»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИСПОЛНИТЕЛЬ: СТУДЕНТКА 2 КУРСА  ГРУППЫ 5231 БУРЫГИНА ЛИЛИЯ ЭЛЬМИРОВНА

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КАЗАНЬ 2013г.

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ               3

 

1.Текстовые редакторы, процессоры .                      4

    

2.Концепция электронного документа                     6

               

3.Начало работы в Word                                            7

                  

4.Текстовый редактор Microsoft Word                     11

 

5.Заключение.                                                            14

 

6.Список литературы.                                                15

 

Введение.

 

Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения – текстовые редакторы.

Современные текстовые процессоры предоставляют пользователю широкие  возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования  и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции  форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования  наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и  диаграмм.

Для создания на компьютере документов с использованием текстового редактора  необходимо овладеть технологией обработки  информации, для редактирования изображения  с помощью графического редактора  – технологией обработки графической  информации, для проведения вычислений в электронных таблицах – технологией  обработки числовой информации и  так далее.

Цель курсовой работы состоит в  том, чтобы показать основные средства и технологии обработки текстовой  информации, изучить функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word, научиться решать практические задачи в Microsoft Excel.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.  Текстовые редакторы, процессоры

 

Со времен изобретения письменности текстовые документы используются для хранения и передачи данных. В современном понимании текстовым  документом является и короткая записка, и толстая иллюстрированная книга.

В связи с многообразием возможностей создания и оформления текстовых  документов, пользователю предоставляется  многообразие программных продуктов  по работе с этими документами. Условно  их можно разбить на текстовые  редакторы и текстовые процессоры [1, С. 189].

Текстовые редакторы – это программы  для создания и редактирования текстовых  документов. Редактирование текста –  это комплекс операций по внутренней (смысловой) и внешней (оформительской) работе над текстом.

Программа Блокнот (NotePad) – текстовый процессор, предназначен для создания небольших, объемом до 50 килобайт, неформатированных текстов. Создаваемые файлы имеют текстовый формат *.txt в кодовой таблице Windows 1251.

Чаще всего блокнот используют для проверки, и в некоторых  случаях написания, HTML кода для вэб-страниц. Это связано с тем что, блокнот записывает в свой файл только чистый код символов без форматирования, что является очень удобным для программистов. И иногда это просмотр .dll, .inf, .cfg и .bat файлов, которые небольшие по размерам, но важные по содержанию.

Дальнейшее развитие возможностей текстового редактора получено в  текстовом процессоре WordPad, который, также как и «Блокнот», встроен в операционные системы Windows 9X.

Редактор Word Pad, входящий в состав Windows, не называется особо мощным. Никаких излишеств, присущих, например, Microsoft Word, в нем не найти. Не располагает он также какими-либо особенными возможностями форматирования: Word Pad не поддерживает даже такую простую функцию, как выравнивание текста по обоим краям.

Но с большинством повседневных задач – с написанием письма, студенческого реферата, изготовлением  поздравительной открытки – Word Pad справляется вполне успешно.

С помощью Word Pad можно: работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов; сохранять тексты, как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word); вставлять в текст картинки разнообразных форматов.

Текстовые процессоры – это программы, предоставляющие более широкий  круг (в сравнении с редакторами) возможностей форматирования (шрифты, таблицы, формулы), создания документов, содержащих данные разных типов (вставка  графических, звуковых данных), создания электронных документов. Типичным представителем этой группы является текстовый процессор Word.

Существует еще одна отдельная  группа текстовых процессоров –  это настольные издательские системы. Пример подобной системы Adobe PageMaker. В чем-то они похожи на обычные текстовые процессоры, позволяют набирать и форматировать документ, но, как правило, используются для верстки. Издательские системы имеют широкий спектр читаемых форматов, т.е. возможность работать с файлами, созданными во многих других программах: текстовых, графических, чертежных. Текст легко можно вставить внутрь любого рисунка, и рисунок можно вставить в текст; кроме того, имеются средства для рисования простых фигур внутри самой программы. В цветных изданиях есть возможность поработать с цветовой гаммой, в полиграфии это называют разложением цвета на отдельные составляющие. Для подготовки к публикации в Интернете web-страниц используют специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage или Macromedia Dreamweaver).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Концепция электронного документа.

 

Для эффективного управления процессами на предприятиях и в организациях необходима эффективная система  электронного документооборота.

Документы являются основным информационным ресурсом предприятий и организаций. Документооборот - это непрерывный  процесс движения документов, который  отражает  деятельность предприятий  и позволяет оперативно управлять  производственными процессами на предприятии.

В настоящее время применяется  как традиционное делопроизводство (на бумажных носителях информации), так и электронный документооборот. Системы электронного документооборота предназначены для автоматизации  процессов делопроизводства.

Комплексное решение по организации  электронного документооборота на предприятии  обеспечивает система электронного документооборота и автоматизации  делопроизводства «ЕВФРАТ-Документооборот». Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота ДЕЛО поддерживает как традиционную организацию  делопроизводства, так и электронный  документооборот.

FossDoc - Система электронного документооборота. Система электронного документооборота — типовое решение платформы FossDoc, предназначенное для автоматизации документооборота и делопроизводства, как в государственных, так и негосударственных предприятиях любых размеров и рода деятельности.

Основным понятием системы электронного документооборота является электронный  документ. Электронный документ –  совокупность данных в памяти компьютера, которая включает текст, рисунки, таблицы, чертежи и т.д. и предназначена  для восприятия человеком с помощью  соответствующих программных и  аппаратных средств.

Статус электронного документа  закреплен Законом Украины «Об  электронных документах и электронном  документообороте» № 851-IV от 22.05.2003 г. Электронный документ – это документ, информация в котором зафиксирована  в виде электронных данных, включая  обязательные реквизиты документа.

К обязательным реквизитам электронных  документов относится электронная  подпись. Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) применяется для подписи  электронных документов как физическими, так и юридическими лицами с целью  придания документу юридической  силы.

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Начало работы с Word

 

Все новые текстовые документы  в Word создаются на основе шаблонов. Шаблон – это документ, который используется в качестве образца для создания новых текстовых документов.

После запуска Word на экране отображается окно, в котором виден пустой текстовый документ, основанный на шаблоне Обычный.

По умолчанию все текстовые  документы в Word создаются на основе шаблона Обычный Normal.dot, а весь текст вводится в стиле Обычный Normal, в котором установлены основные параметры форматирования: шрифт - Times New Roman, размер шрифта - 10 пунктов, выравнивание по левому краю, одинарный межстрочный интервал.

В окно пустого текстового документа  можно ввести текст, вставить таблицу, рисунок и т.д. Пустой документ имеет  название Документ 1, которое видно  в строке заголовка.

Текстовый документ в Word можно создать следующими способами:

·              выбрать команду Создать в  меню Файл, затем в области задач (изменится режим на «Создание  документа») в разделе Создание выбрать  «Новый документ», основанный на шаблоне  Обычный или разделе Шаблоны  в пункте На моем компьютере выбрать  предопределенный шаблон или мастер, на основе которого требуется создать  документ или шаблон.;

·              щелкнуть пиктограмму Создать на панели инструментов Стандартная, откроется пустой документ Документ 1, основанный на шаблоне Обычный.

При создании новых документов им будут последовательно присваиваться  номера 2, 3, 4, 5 и т.д. В пустом документе  вверху слева видна мерцающая  вертикальная линия, которая называется курсором ввода. Курсор указывает, куда будет вводиться символ с клавиатуры или вставляться какой-либо объект (рисунок, таблица и т.д.).

Положение курсора можно изменить клавишами управления курсора  или  манипулятором мышь только в пределах набранного текста. В строке состояния  редактора на экране дисплея виден  номер строки документа и номер  позиции в ней, где в текущий  момент находится курсор.

Режим работы Word – вставка или замена

Текстовый процессор Word работает в режиме вставка или замена. Индикация режима осуществляется в строке состояния на экране дисплея. Режимы можно переключать с помощью клавиши Ins. В режиме «вставка» вводимые с клавиатуры символы сдвигают вправо текст документа, расположенный за курсором. В режиме замены вместо символа, расположенного справа от курсора, вводится новый символ с клавиатуры.

Перед вводом текста целесообразно  установить параметры и необходимую  ориентацию страницы, выполнив команду  Файл / Параметры страницы, вкладка  Поля.

Сохранение документа Word

Во время работы с документом, он находится в оперативной памяти. Для того чтобы записать этот файл на диск, необходимо в меню Файл выбрать  команду Сохранить, и задать необходимые параметры в окне диалога Сохранение документа.

При сохранении документа в окне диалога необходимо: Указать имя  файла, выбрать Тип файла, выбрать  папку, в которой сохраняются  атрибуты файла, и диск на котором  будет сохранен файл. Открытый файл можно сохранить на диск под другим именем, выбрав в меню Файл команду Сохранить как.

Закрытие документа и выход  из Word

Для закрытия документа, а не приложения, необходимо выбрать команду "Файл/Закрыть".

Для выхода из программы, можно воспользоваться  одним из следующих способов:

·              выбрать команду Выход в меню Файл

·              щелкнуть кнопку Закрыть на строке заголовка

·              дважды щелкнуть кнопку оконного меню

·              выбрать в оконном меню команду Закрыть

Открытие документа в Word

Документ в Word можно открыть несколькими способами:

Выбрать команду Открыть в меню Файл и в окне диалога Открытие документа указать имя и местоположение файла

Щелкнуть кнопку Открыть  на панели инструментов Стандартная и дважды щелкнуть значок файла в окне диалога Открытие документа

Для одновременного открытия нескольких файлов их имена необходимо выделить в окне диалога, удерживая нажатой  клавишу Ctrl, а затем щелкнуть кнопку Открыть.

Многооконный режим работы Word

Текстовые процессоры могут одновременно работать с несколькими документами  в различных окнах. Ввод и редактирование текста осуществляется в активном окне, в котором возможен доступ к командам меню. Команды в меню Окно позволяют  упорядочивать окна документов, переходить из одного окна в другое и разделять  рабочую область окна на две части.

Основными этапами Создания (подготовки) текстовых документов в Word являются:

·              набор текста

·              редактирование текста

·              форматирование

·              проверка правописания

·              печать текста

·              сохранение

Каждый этап состоит из выполнения определенных операций. Ввод текста можно  осуществлять посредством его набора с клавиатуры и вставлять в  документ различные текстовые фрагменты  из других документов.

Набор текста осуществляется нажатием клавиш на клавиатуре ПК, при этом очередной  символ отображается на экране в позиции  курсора, а курсор перемещается на одну позицию вправо. Пробелы, которые  текстовый редактор автоматически  вставляет для выравнивания строк, называют “мягкими”.