Технологии обработки текстов

“Жесткие” пробелы вносятся в  текст при нажатии клавиши Пробел на клавиатуре ПК. Признаком отделения слова от слова является «Жесткий» пробел, поэтому между словами необходимо устанавливать один «Жесткий» пробел. Знак препинания не надо отделять пробелом от предшествующего слова, а после знака препинания необходимо обязательно вводить пробел. “Жесткий” признак конца строки создается нажатием клавиши Enter для указания завершения абзаца.

Редактирование текста в Word

После ввода текста он подвергается различным изменениям. Редактирование документа в Word осуществляется командами меню или нажатием клавиш на клавиатуре ПК.

Операции редактирования (удаление, вставка, перемещение) осуществляются над:

·              Символами

·              Строками

·              Фрагментами

Ввод символов осуществляется с  клавиатуры (в режиме вставка или  замена), а для удаления символов используют клавиши Backspace или Delete.

Операциями редактирования для  строк являются: удаление строки, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки.

Операции редактирования (копирование, перемещение и удаление) для фрагментов. Фрагментом называется непрерывная  часть текста. Для удаления, копирования, перемещения фрагмента необходимо его выделить.

Выделить фрагмент можно с помощью  мыши или клавиатуры. В Word применяются различные способы выделения для слова, строки, предложения, абзаца. (одинарный, двойной или тройной щелчок мышью в абзаце или слева от абзаца на полосе выделения). Выделенный текст можно копировать, перемещать и удалять как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).

После выделения фрагмента операцию копирования или перемещения  его можно выполнить следующими способами:

·              используя левую кнопку мыши (перетаскивание)

·              используя правую кнопку мыши (перетаскивание)

·              с помощью команд меню Правка

·              с помощью команд контекстного меню

·              с помощью пиктограмм на панели инструментов (вырезать, копировать, вставить)

·              с клавиатуры (набор клавиш)

Для отмены ошибочного действия в  Word применяется операция откатки. Команда отмены находится в меню Правка и на панели инструментов. Кроме команды откатки существует команда отмены откатки.

Редактирование существующего  текста в Word с помощью команды Правка / Заменить

Предусмотренная в Word возможность поиска и замены текста значительно ускоряет процесс редактирования (правки) большого текста. Кроме того, с помощью этой команды можно осуществлять поиск и замену определенных параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Текстовый редактор Microsoft Word

 

Текстовый процессор Word сейчас один из самых популярных программных продуктов в мире. Его последние версии представляют мощный программный конгломерат, объединяющий около тысячи различных возможностей по работе с текстовыми и электронными документами.

В настоящее время наиболее популярным является текстовый процессор Microsoft Word 2003, но уже появилась новая версия Microsoft Office 2007. текстовый редактор word документ

Область применения Word весьма широка. С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. Кроме того, в последние версии Word добавлены весьма развитые средства работы с гипертекстовыми документами и документами, предназначенными для публикации в Интернет.

После запуска Word 2003 открывается новый документ с именем документ 1.

Окно программы Microsoft Word состоит из следующих элементов: стока заголовка, строка меню, панели инструментов, измерительные линейки, полосы прокрутки, текстовое поле, строка состояния.

В строке заголовка выводится название активного документа. Строка меню содержит следующие пункты: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка.

В меню Файл содержатся команды, с  помощью которых можно создавать, открывать или сохранять документы. С помощью меню Правка можно редактировать  документ. Меню Вид позволяет выбирать форму представления документа. Меню Вставка позволяет вставлять  в текст различные объекты. С  помощью меню Формат можно форматировать  текст. В меню Сервис существуют команды  для проверки орфографии и исправления  опечаток в документе. В меню Таблица  находятся все команды, необходимые  для работы с таблицами. С помощью  меню Окно можно переключаться с  работы над одним документом на работу с другим. В меню Справка можно  найти все, что необходимо для  получения помощи при работе.

Горизонтальная управляющая линейка  служит для установки в выделенных абзацах позиций табуляции и  отступов, а также для настройки  ширины столбцов в документах газетного  типа. Передвигая мышью, нижние треугольники на линейке, можно установить правый и левый абзацный отступ. Аналогично с помощью верхнего треугольника можно установить позицию табуляции («красной строки»).

Справа и внизу от документа  расположены полосы вертикальной и  горизонтальной прокрутки текста. Они  применяются в тех случаях, когда  весь текст не помещается на экране и требует сдвига (прокрутки) вверх-вниз или влево-вправо.

В нижней части Главного окна Word 2003 находится строка состояния, на которую выводится информация о положении текстового курсора в документе и о текущем режиме работы [3, С. 5-6].

Создание оглавления, сносок и колонтитулов

Оглавление представляет собой  список заголовков документа. Оно используется для просмотра тем, обсуждаемых  в документе. Наиболее простым способом создания оглавления является использование  встроенных форматов уровней структуры  или стилей заголовков.

С помощью Word 2003 можно оформить документ сносками (обычными и концевыми). Обычная сноска располагается в нижней части страницы или внизу текста. Концевая сноска выполняется в конце документа (или в конце раздела). В один документ можно включить сноски обоих типов. Чтобы отредактировать текст сноски достаточно сделать двойной клик мышью на маркере нужной сноски.

Колонтитулы служат для сносок пояснений  к тексту, вставок даты и времени, автотекста, добавления числа страниц, номера страницы. Колонтитулы могут быть верхними и нижними. В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.

Стилевое оформление, шаблоны в  Word

Стилем называется группа форматов, обозначенная уникальным именем. Для  создания стиля необходимо выбрать  форматы, которые хочется применить (шрифт, выравнивание, отступы и т.д.) и дать этой группе форматов уникальное имя. После этого за один шаг можно  применить всю группу выбранных  форматов Для форматирования текста можно использовать стили следующих видов: стиль абзаца, стиль знака, стиль таблицы.

Стиль абзаца управляет внешним  видом абзаца (шрифтом, кеглем шрифта, межстрочным интервалом, выравниванием  текста, позициями табуляции и  т.д.).

Стиль знака управляет внешним  видом отдельных символов, слов или  фраз и может включать в себя все  форматы, которые устанавливаются  в диалоговом окне Шрифт.

Стиль таблицы управляет внешним  видом таблицы (сеткой, шрифтом, межстрочным  интервалом, выравниванием текста и  др.).

Шаблон является заготовкой для  всех документов определенного типа, имеющие расширение dot. В шаблоны можно включить текст и графику, которые должны присутствовать во всех документах данного типа. Каждый шаблон Word 2003 связан с определенным набором стилей. В системе Word 2003 имеются шаблон некоторых распространенных типов документов, например, писем, служебных записок, отчетов и т.п.

Проверка правописания. Автотекст. Автозамена

Для проверки правописания набранного текста необходимо выбрать команду  Правописание меню Сервис или щелкнуть на соответствующей пиктограмме  панели инструментов. Если есть слово  с ошибкой, то появляется диалоговое окно проверки орфографии. Если не обязательно  изменять слово, то нужно нажать кнопку Пропустить.

Для создания элемента Автотекста необходимо:

1. Выделить фрагмент документа,  который нужно запомнить в  качестве элемента Автотекста.

2. Запустить команду Автотекст подменю Автотекст меню Вставка.

Появится диалоговое окно, вид которого представлен.

3. В поле Имя элемента вкладки  Автотекст нужно ввести имя (до 32 символов) и кликнуть кнопку добавить.

Автозамена используется для автоматической замены неправильно набираемых слов в тексте.

К дополнительным возможностям Word 2003 можно отнести: создание таблиц, разработка форм и макросов, копирование объектов, работу с большими документами.

Word 2003 предусматривает два способа создания таблицы: преобразование в таблицу существующего текста; создание пустой таблицы с последующим заполнением ячеек [2, С.92].

Для создания формы целесообразно  использовать панель инструментов Формы, которая отображается на экране командой Формы подменю Панели инструментов меню Вид. Для вставки текстового поля в форму необходимо нажать пиктограмму  Текстовое поле на панели инструментов Формы.

Часто используемую последовательность операций можно объявить макросом. Вызов этого макроса будет  приводить к выполнению составляющих его операций в заданной последовательности. для создания макроса достаточно дважды кликнуть переключатель ЗАП в строке состояния. На экран выводится диалоговое окно Запись макроса, с помощью которого можно перейти в режим записи макроса [3, С. 10-12].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

 

Текстовый процессор Microsoft Word – это один из самых популярных и самых распространенных текстовых редакторов фирмы Microsoft. На сегодняшний день существует несколько версий программы Microsoft Word, которая входит в пакет пограмм Microsoft Offise.

В процессе написания работы становится ясно, что Word 2003 – одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word 2003 можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ – от простой записки до макета сложного издания.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы.

 

1. Информатика/Под ред. Б.В. Соболь. – Ростов н/Д.: Феникс, 2007. – 446 с.

2. Информатика/Под ред. д.э.н., проф., Г.Н. Хубаева. – Ростов н/Д.: Феникс, 2010. – 288 с.

3. Пащенко И.Г.  Карманный справочник по Word. – Ростов н/Д.: Феникс, 2007. – 128 с.

4.Сайт http://www.bestreferat.ru/

5. Элeктpoнный учeбник, – «Введение в Microsoft Office 2003» http://www.lessons-tva.info/ дaтa oбpaщeния: 23.11.10