Текстовый процессор Word 2007 (2010). Основные отличия от Word 2003

МИНОБРНАУКИ  РОССИИ

Государственное образовательное  учреждение высшего профессионального  образования

«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(РГГУ)

 

ФИЛИАЛ РГГУ В Г. КАЛИНИНГРАДЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Федосова Галина Анатольевна

Текстовый процессор Word 2007 (2010). Основные отличия от Word 2003

 

специальность (032001 «Документоведение  и документационное обеспечение  управления»)

 

Контрольная работа по дисциплине

«Вычислительная техника и программирование»

студента 2-го курса заочной формы обучения

 

 

 

 

 

 

 

Научный руководитель ___________________ доцент кафедры ГиСЭД                                  И.А.Потменский   ____________________________

 

 

 

Калининград  2011

Оглавление

 

 

Введение……………………………………………………………………	3
1.Назначение текстовых редакторов……………………………………..	5
2.Возможности текстовых редакторов…………………………………..	5
3.Понятие текстового редактора и возможности его использования…	6
4.Текстовый  редактор WORD 2007 (2010).  Его основные отличия от  WORD 2003. ………………………………………………...	7
5.Характеристики и новые возможности нового редактора  MS Office Word 2007…………………………………………………………………..	11
6. Стандартные блоки……………………………………………………..	13
Заключение…………………………………………………………………	15
Список использованной литературы……………………………………..	16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Информационные технологии развиваются чрезвычайно быстрыми темпами. В настоящий момент трудно представить себе нормальное функционирование предприятия без использования  новых информационных технологий.

Широкое применение современных  ЭВМ, которые характеризуются разносторонностью и простотой обращения, позволяет использовать их возможности для решения самого широкого круга информационных задач во всех областях человеческой деятельности. Это делает их доступными практически любому человеку, даже незнакомому с процессами программирования.

Несмотря на широкие  возможности использования компьютеров  для обработки самой разной информации, самыми популярными по-прежнему остаются программы, предназначенные для  работы с текстом.

Инструментальные программы для подготовки текстов программ, документов, описаний называются текстовыми редакторами (text-editor), мощные текстовые редакторы с расширенным спектром функций называют также текстовыми процессорами (word-processor). Некоторые текстовые процессоры могут работать не только с текстами, но и с изображениями, например редактировать иллюстрированные документы.

Современные текстовые  редакторы предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.

Значительное сокращение времени подготовки документов обеспечивают такие средства автоматизации набора текста, как автотекст и автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов.

В данной дипломной работе будет проведен обзор простым  текстовым редактором, новым возможностям Microsoft Office Word 2007 и сравнение двух популярных текстовых редакторов MS Word и OpenOffice.org Writer.

Microsoft Office Word 2007 является  популярнейшей прикладной программой  для создания и обработки текстовых  документов, которая обладает множеством  возможностей настольной издательской  системы по работе с текстами  различной структуры и сложности. Интерфейс пользователя Word 2007 существенно отличается от интерфейсов Word 97 – 2003.

Актуальность настоящей  работы обусловлена, с одной стороны, большим интересом к теме «Текстовые редакторы» в современной науке, с другой стороны, не достаточное  знание и использование пользователями возможностей текстовых редакторов.

Рассмотрение вопросов связанных с данной тематикой  носит как теоретическую, так  и практическую значимость.

Работа состоит из  оглавления, введения, шести разделов, заключения и двух приложений – на одном листе каждое.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Назначение текстовых редакторов

 

Работа с текстами – важная составная часть деятельности людей многих профессий. Обработка  текстов, подготовка различного вида документов составляют значительную часть работ, выполняемых в настоящее время на ПК.

В состав подготавливаемых на ПК документов могут входить текстовые  данные, таблицы, математические формулы, графические объекты и т.д. Главная  задача любого текстового редактора  заключается в обеспечении оптимальных для пользователя условий по созданию и обработке документов.

Современный текстовый  редактор представляет собой программный  продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки  и хранения документов различной  степени сложности. В последнее время текстовые редакторы вытесняются текстовыми процессорами, которые позволяют не только набирать «чистый», неформатированный текст, но и оформлять его: произвольно размещать на странице, выделять шрифтами, цветом и т.д. Однако без ущерба для понимания можно в равной степени использовать оба термина.

Текстовый редактор позволяет  делать все то, что может делать машинистка с помощью хорошей  пишущей машинки. Но кроме традиционных возможностей ПК позволяет осуществлять качественно новые способы обработки текстовых документов: вставку повторяющихся фрагментов, изменение длины строк, автоматический перенос слов, выделение нужных частей текста нестандартным шрифтом при печати и другие.

2. Возможности текстовых редакторов

 

Ошибка при подготовке документа на ПК не влечет за собой больших переделок, так как автоматическое выполнение рутинных работ облегчает изменение и перемещение фрагментов текста. предварительного просмотра полученного документа на экране дисплея помогает избежать непроизводительных затрат труда и бумаги при печати.

Обилие различных типов  документов привело к многообразию существующих текстовых редакторов. В качестве классифицирующего признака, с помощью которого можно разделить  все множество текстовых редакторов на группы, примем тип обрабатываемого документа.

В структуру документа  могут входить таблицы, графические  образы, которые могут создаваться  в других приложениях. Среди редакторов, предназначенных для работы с  текстовыми документами, можно выделить Microsoft Word, Word Perfect, AmiPro, MultiEdit. При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций:

- операции ввода позволяют перенести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть в файл, хранящийся на компьютере. Ввод может осуществляться не только набором с помощью клавиатуры, но и путем сканирования бумажного оригинала, и последующего перевода документа из графического формата в текстовый (распознавание);

- операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов, разбиения единого документа на несколько более мелких и т.д.;

Ввод и редактирование при работе над текстом часто  выполняются параллельно. При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа.

Оформление документа  задают операциями форматирования. Команды  форматирования позволяют точно  определить, как будет выглядеть  текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.

3. Понятие текстового редактора и предмет его использования

 

Программы, предназначенные  для обработки текстовой информации, называют текстовыми редакторами.

Текстовой редактор используют как для изготовления готовых  документов, так и для подготовки текста для передачи в другие программы (например, издательскую систему или в интерпретатор языка программирования).

Оформление документа  включает в себя форматирование текста, вставку и форматирование внешних объектов (к примеру, математических формул, графиков, иллюстраций), задание свойств страницы.

Под форматированием  текста понимают задание его параметров (таких как размер, шрифт, выравнивание и т.д.). Под форматированием внешних объектов понимают задание размера внешнего объекта, его расположения. Форматирование внешних объектов осуществляется при помощи других программ, с помощью которых эти объекты были созданы.

Инструментальные программы  для подготовки текстов программ, документов, описаний называются текстовыми редакторами (text-editor), мощные текстовые редакторы с расширенным спектром функций называют также текстовыми процессорами (word-processor). Некоторые текстовые процессоры могут работать не только с текстами, но и с изображениями, например, редактировать иллюстрированные документы.

Текстовые редакторы различаются по возможностям форматирования текста и внешних объектов.

Также практически все  текстовые процессоры обладают следующими функциями:

- поддержка различных форматов документов;

- многооконность, т.е. возможность работы с несколькими документами одновременно;

-  вставка и редактирование формул;

-  автоматическое сохранение редактируемого документа;

-  работа с многоколоночным текстом;

-  возможность работы с различными стилями форматирования;

-  создание шаблонов документов;

-  анализ статистической информации.

Сегодня практически  все мощные текстовые редакторы  входят в состав интегрированных  программных пакетов, предназначенных  для нужд современного офиса. Так, например, Microsoft Word входит в состав самого популярного  офисного пакета Microsoft Office.

Аналогичные MS Office программы – OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect, Apple Pages.

4. Текстовый  редактор WORD 2007 (2010).

Его основные отличия от WORD 2003

 

Пакет офисных приложений Microsoft Office 2007 (кодовое название Office 12) состоит из множества прикладных программ, основными из которых являются: Word, Excel, PowerPoint, Access. Графические интерфейсы этих приложений значительно отличаются от аналогичных приложений Office 97–2003. Отличие состоит в том, что графические интерфейсы приложений Office 2007 (и Office 2010) не содержат меню и панелей инструментов (за исключением кнопки Office и панели быстрого доступа) как это организовано в окнах приложений Office 97–2003.

Основным средством для работы с содержимым документа в окнах приложений Microsoft Office 2007 является Лента. Это новый принцип организации графического интерфейса приложений Microsoft Office, который предполагает новую логику работы с приложениями. Пользовательский интерфейс Office 2007, который интуитивно более понятный, чем меню и панели инструментов, обеспечивает быстрый доступ к командам через такие средства, как Лента с вкладками, где команды организованы в группы по выполняемым действиям.

Команды для работы с содержимым документа, которые необходимы в данный момент времени, помещены на Ленте в виде пиктограмм. Необходимо отметить, что в приложениях Office 2007 не предусмотрена настройка Ленты (удалять или добавлять команды), но ее можно свернуть, используя кнопку Настройка панели быстрого доступа.

Лента является основным элементом  графических интерфейсов офисных  приложений Microsoft Office 2007 и Office 2010, официальная  версия которого появилась в первой половине 2010 года. Лента – это область окна приложения, расположенная между строкой заголовка и окном редактирования документа, на которой размещены команды (пиктограммы), необходимые для работы с содержимым документа. Слева над Лентой размещена Кнопка Office (меню Файл) предназначенная для управления файлом (документом в целом) и Панель быстрого доступа, на которую пользователь может поместить команды необходимые для работы с документом. Графический интерфейс Office Word 2007 представлен на Рис. 1. Основу среды Word 2007 составляют визуальные средства (команды в виде кнопок, полей для ввода информации или меню), расположенные на Ленте, для управления содержимым документа в процессе его создания и обработки. Среда Word 2007 разработана с учетом всех этапов процесса создания документа: ввода текста, редактирования, форматирования и так далее, что обеспечивает эффективную работу с приложением. Лента состоит из вкладок, которые содержат такие элементы управления пользовательским интерфейсом как группы и команды.