Текстовый процессор Word 2007 (2010). Основные отличия от Word 2003

Необходимо отметить, что Лента  состоит из 9 стандартных встроенных вкладок, корешки которых отображаются в окне приложения Word 2007: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Разработчик и Надстройка. По умолчанию открывается только 7 встроенных вкладок. Дополнительно можно активизировать встроенную вкладку «Разработчик». Для этого необходимо щелкнуть на кнопке «Настройка панели быстрого доступа» расположенной справа от панели.

В открывшемся меню надо выбрать  «Другие команды», откроется окно «По умолчанию для шаблона», в  котором, щелкнув на команде Основные, можно установить флажок: Показывать вкладку «Разработчик» на ленте. Еще одна вкладка «Надстройка» появляется на ленте лишь после загрузки надстройки прежних версий Word.

Кроме того, в Word 2007 применяются контекстные  группы вкладок, которые появляются на Ленте при работе с определенным объектом в документе, например, при работе с рисунками, таблицами и т.д.

На ленту можно также добавить свою (пользовательскую) вкладку с  группой команд или создать собственную  ленту с вкладками. Для этого  необходимы знания основ языка программирования VBA и разметки XML.

Запустить приложение Word 2007 можно  одним из способов:

·  щелкнуть на кнопке Пуск и в главном меню выбрать команду Microsoft Office Word 2007;

·  щелкнуть на пиктограмме Microsoft Office Word 2007, размещенной на панели быстрого запуска;

·  дважды щелкнуть на ярлыке приложения Microsoft Office Word 2007 на рабочем столе.

Кроме того, запустить Word 2007 можно, открыв один из документов (файлов) Word 2007.

Общий вид нового офисного интерфейса Word 2007 представлен на рис. 1. Его основные элементы:

 

 

Рис. 1. Общий вид пользовательского интерфейса Office Word 2007.

 

Можно применить один из двух цветовых вариантов – голубой (в стиле XP) и черно-белый (Vista)

Для управления документом в целом (для управления файлом) применяются  команды собранные в меню Файл (рис. 2), которое открывается щелчком на кнопке Office (кнопка с логотипом Microsoft Office).

Структура и функциональность меню Office 2007 отличается от меню Файл предыдущих версий Microsoft Office. Меню состоит из двух панелей, на левой панели отображаются группы команд для работы с файлами, а на правой панели – список команд, содержащихся в выделенной группе команд. В нижней области меню расположена кнопка Параметры для настройки приложения.

 

 

Рис. 2. Меню Файл

 

Кроме того, в приложениях Office 2007 применяются такие наборы команд как контекстные инструменты, вкладки которых появляются на Ленте при работе с определенным объектом в документе. Так, например, если вставить и выделить объект Фигура в документе Word 2007, то появятся контекстные инструменты, называемые Средства рисования, и вкладка Формат на Ленте.

В новом пользовательском интерфейсе системы Microsoft Office предусмотрены  галереи – наборы схематических  изображений возможных результатов, среди которых выбирается наиболее подходящий для достижения желаемого эффекта. Галереи упрощают процесс профессионального оформления документов. Однако по-прежнему остаются доступными традиционные диалоговые окна.

Переработка пользовательского  интерфейса корпорацией Майкрософт была вызвана все возрастающим увеличением функциональности приложений, например, в Microsoft Office Word 2003 насчитывается более 1500 команд, для полноценного использования которых необходимо предварительное обучение. Основная цель нового интерфейса Microsoft Office – облегчение поиска и применения функций вышеперечисленных приложений, а также создание эффективного рабочего пространства с минимумом отвлекающих деталей, что позволяет сосредоточиться на работе с инструментами приложений системы Microsoft Office.

Для изменения форматирования раньше использовались сложные диалоговые окна с множеством параметров.

Новая технология предварительного просмотра (Live Preview) в Microsoft Office 2007 позволяет  увидеть результат операции правки или изменения форматирования до выполнения самой операции.

Быстрый предварительный  просмотр ускоряет процесс макетирования, правки и форматирования документов, повышая эффективность работы с  ними. Всплывающие подсказки также  усовершенствованы: они содержат больше иллюстраций и текста, благодаря чему пользователю стало легче находить новые функции, помогающие ускорить выполнение работы. В них также содержатся ссылки на вспомогательную информацию, например обучающие или справочные материалы, отображающиеся при наведении указателя мыши на ту или иную команду.

Поскольку команды структурированы  по направлениям работы с ними, можно  легко найти и применить новые  функции системы Microsoft Office 2007. Усовершенствованный  внешний вид и динамические галереи  интерфейса позволяют сократить затраты времени на освоение функциональности приложений и уделить больше внимания содержанию документов и анализу данных.

5. Характеристики и новые возможности редактора 

MS Office Word 2007

 

Новый интерфейс приложения обеспечивает быстрое стилевое форматирование документа, что позволяет сэкономить время при задании формата текста и таблиц. Темы документов предоставляют возможность оформлять документы с использованием одних и тех же цветов, шрифтов и эффектов для достижения общего единства оформления. Возможность добавлять стандартные блоки готовых данных (Building Blocks) в Office Word 2007 сокращает количество ошибок, связанных с копированием и вставкой часто используемой информации, причем данные блоки легко обновлять и применять при групповой работе. Для вставки стандартной информации достаточно выбрать нужное содержимое в меню Building Blocks и поместить его в документ. Добавление в документ цитат и ссылок можно осуществить одним щелчком мыши, выполняя поиск по базам данных готовых ссылок.

Новая функция сравнения документов дает возможность более тщательно производить сравнение двух версий, включая выполненные перемещения текста и внесенные изменения, в том числе и в таблицах. Это может быть крайне важным при поиске в документе изменений. При сравнении можно также использовать новую панель обзора, состоящую из трех областей, две из которых отображают два сравниваемых документа, а третья – конечный документ, объединяющий изменения из первых двух документов. При этом одновременная прокрутка всех трех областей облегчает систематическое отслеживание изменений.

Новая функция проверки документов (Document Inspector) помогает перед  их распространением выявлять и удалять  из них нежелательные комментарии, персонально идентифицируемую информацию, скрытый текст и другие конфиденциальные данные. А снабдив документ цифровой подписью, вы подтвердите, что его содержимое с момента публикации не было изменено, и позволите другим пользователям убедиться в этом.

Новая функция связывания данных в Office Word 2007 предоставляет возможность динамического отображения сведений, хранящихся в информационных системах. Использование новых форматов Word XML позволяет легко обновлять хранилище данных в формате XML, находящееся внутри файла Office Word, обеспечивая тем самым своевременное обновление содержимого документа. Интеграция XML-документов путем связывания данных с источниками деловой информации позволяет организациям создавать и развертывать структурированные шаблоны документов, помогающие пользователям обеспечить достоверность информации в своих документах, не прибегая к обширному поиску во внешних приложениях, а используя элементы управления документами и связанными данными.

Элементы управления документами позволяют структурировать  процесс их составления, устанавливая как обязательные конкретные типы информационных данных или добавляя разделы, не допускающие правки или изменения форматирования. Постоянный подсчет слов в реальном времени отслеживает их количество в документе прямо в процессе набора текста, а контекстная проверка орфографии помогает избежать неправильного словоупотребления. При этом стало проще получить статистические данные о документе.

Программа текстового редактора Microsoft Office Word 2007 содержит встроенное средство для записи и редактирования формул. Это средство не является самостоятельным приложением, это компонент текстового редактора Word 2007.

Новое средство ввода  формул (рис. 3) позволяет конструировать математические выражения с использованием реальных математических символов, готовых выражений и автоматического форматирования, что особенно удобно при написании научных статей и документов.

 

 

Рис. 3 Окно формул

 

При открытии в редакторе Word 2007 документа, созданного с помощью более ранних версий текстового редактора, включается режим совместимости, в строке заголовка окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности. В этом режиме новые возможности редактора Word 2007 недоступны. Находясь в этом режиме, можно редактировать формулу средствами приложения Microsoft Equation 3.0.

Применить новые возможности  текстового редактора Word 2007, расположенные  на панели Работа с формулами, для  редактирования формулы, созданной  средствами приложения Microsoft Equation 3.0 возможно после преобразования к новому формату редактора Word 2007.

Новые возможности построения диаграмм и графиков, включающие трехмерные формы, прозрачность, тени и другие эффекты, позволяют быстро создавать  графику для документов на профессиональном уровне. С помощью экспресс-стилей и тем документов можно с легкостью изменять внешний вид текста, таблиц и графиков в документе в соответствии с предпочтительным стилем или цветовой схемой. Поскольку функции приложения Word 2007 доступны в средстве подготовки презентаций Microsoft Office PowerPoint 2007 и электронной таблице Microsoft Office Excel 2007, пользователь может работать с одинаковыми диаграммами и графиками во всех трех приложениях и без труда обновлять их.

6. Стандартные блоки

 

Некоторые сведения в  документах всегда остаются неизменными  независимо от типа создаваемого документа. Раньше пользователю приходилось тратить  много времени на поиск и повторный  ввод такой информации, как контактные данные организаций, биографии сотрудников, гарантийные условия или текст стандартных предложений.

Новая возможность программы Word 2007 – библиотека содержимого. Смысл  её очень простой: возможность сохранения любой части документа (текст, таблицы, картинки) в эту библиотеку и использовать в других документах.

По-умолчанию в программе Word 2007 (входит во все комплекты Office) все документы сохраняются в  новом формате docx.

Иногда документ текстового редактора Word необходимо сохранить  в «фиксированном» формате, для  того чтобы пользователи, на компьютерах которых не установлен редактор Word, могли просмотреть этот документ. Теперь текстовый редактор Word поддерживает сохранение документов в формате PDF. Это дает пользователям возможность публиковать свои документы в Интернете и использовать их совместно с коллегами, с уверенностью, что любой из них сможет просмотреть документы независимо от типа компьютера или установленных приложений.

При создании документов для Интернета или печати, например бюллетеней или рекламных объявлений, возможность их предварительного преобразования в формат PDF позволяет создать готовый продукт на профессиональном уровне. Многие коммерческие типографии также предпочитают получать заказы на печать в формате PDF.

Формат XML текстового редактора Microsoft Office Word позволяет существенно уменьшить размеры файлов, а также обеспечивает дополнительные возможности по восстановлению поврежденных файлов. Если пользователь часто работает с большими файлами, новый формат позволит существенно сэкономить пространство на диске и системные ресурсы.

Сравнение документов и  их совместное использование

При совместной работе сотрудников  с документами иногда бывает сложно определить, были ли эти документы  изменены. Новая функция сравнения  документов позволяет осуществлять более тщательный просмотр путем сравнения двух версий документа, включая перемещенный текст и изменения в таблицах, даже если пользователь не знает, кто внес изменения.

В то же время тройная  панель просмотра облегчает обнаружение  мельчайших различий между двумя  версиями документа при сравнении или совмещении изменений в двух программах просмотра.

Когда пользователь готов  отправить документ покупателю или  клиенту, «Инспектор документов» помогает найти и удалить из документа  комментарии, личную информацию, скрытый  текст или другие сведения, к которым желательно ограничить доступ.

Итак, возможности текстового редактора Word 2007 позволяют защищать документы с помощью цифровой подписи или помечать их как окончательные, чтобы нельзя было вносить изменения.

Благодаря новому пользовательскому интерфейсу, позволяющему быстро находить нужные функции и создавать документы профессионального уровня, один только текстовый редактор Word 2007 является достаточным основанием для обновления до пакета Microsoft Office Small Business Edition 2007.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В последнее время  компьютерные технологии продвигаются очень интенсивно, и это способствует бурному развитию программного обеспечения. Каждые полгода выходят продукты с множеством нововведений. Так и  текстовые редакторы не стоят на месте. С каждым разом все больше и больше функций заключают в себе данные программы. Но их развитие поставлено таким образом, что с каждой новой версией программа сохраняет предыдущий набор возможностей и пользователь может использовать как старые, так и новые функции, последние введены лишь для облегчения работы с программой. Или существенно расширяют её возможности.