Основы библиотечно-информационного дела. Справочно-правовые системы России

Функции СБА по расширению информационного  потенциала любой библиотеки за счет предоставления сведений об отечественных  и зарубежных документах безотносительно  к их местонахождению конкретизируется первоочередным требованием: обеспечить читателям доступ к единому библиотечному фонду страны.

Чрезвычайно важным аспектом развития СБА библиотек в современных  условиях является все более широкое  использование новейших технических  средств, в том числе ЭВМ, создание в библиотеках крупных автоматизированных баз библиографических данных.

Только на этой основе, возможно обеспечить практическую реализацию прогрессивных  интеграционных тенденций, кооперацию и координацию СБА библиотек  на различных уровнях (ведомственном и межведомственном, региональном и всероссийском), в конечном итоге создание единого справочно-библиографического аппарата всех библиотек страны.

Наиболее общие требования к  СБА отдельной библиотеки сводятся к тому, что он должен:

• соответствовать объему и содержанию работы библиотеки определенного типа, всемерно способствовать решению стоящих перед ней народнохозяйственных, воспитательных и других задач;
• оперативно пополняться новыми материалами и освобождаться от устаревших, неиспользуемых и дублирующих друг друга источников;
• профилироваться в соответствии с договорами о кооперации и координации с другими библиотеками и органами НТИ;
• сохранять единство, совершенствовать свои системные качества на основе всемерного развития специфических функций составляющих его частей и, вместе с тем, усиления взаимодействия между ними.

 

Задачи, для решения которых  используется СБА, очень разнообразны и связаны со много направлениями  деятельности библиотеки. Так, с помощью  СБА ведется комплектование и  докомплектование фонда библиотеки. Особенно важна роль СБА в разных формах пропаганды фонда, в библиографическом информировании читателей, их справочно-библиографическом обслуживании, в руководстве чтением, в процессе подготовки библиографических пособий, в работе по повышению уровня библиографической подготовки библиотекарей и читателей, в методической работе библиотек - региональных и отраслевых научно-методических центров.

4. ЭНЦИКЛОПЕДИИ, СПРАВОЧНИКИ, СЛОВАРИ.

 

Универсальная энциклопедия — энциклопедия, охватывающая весь круг знаний о мире и человеке. Прообразом такой энциклопедии может служить составленная Плинием Старшим для императора Тита «Естественная история».

 «Энциклопедический Словарь», является универсальным энциклопедическим изданием, не имеющим себе равных в отечественной практике по широте охвата тем и актуальности содержания. Он содержит 80 000 статей. Словарь адресован самому широкому кругу читателей. В нем отражены все сферы жизни общества - история и современность, география и экономика, наука и техника, литература и живопись, кино и музыка. Читатель найдет статьи из области права и политики, естественных и гуманитарных наук, медицины, философии, религии.

 

 Словарь дает определение  понятий и терминов, сообщает  краткие сведения о событиях, географических объектах, животных и растениях, персоналиях, раскрывает значение новых слов, недавно вошедших в русский язык. В этом смысле его можно назвать настольным справочником, необходимым в каждой семье и в каждом офисе, дающим возможность быстро и квалифицированно получить сжатую и точную информацию по всем вопросам современного мира.

4.1. Специальные энциклопедические издания

 

Энциклопедиями обычно называют справочные издания, содержащие наиболее значимую информацию по всем или по отдельным  областям знания и человеческой деятельности. В связи с этим по содержанию энциклопедии могут быть универсальными (общими) и отраслевыми, по структуре - алфавитными или систематическими. В зависимости от объема энциклопедии условно делят на настольные (1-4 тома), малые (10-12 томов) и большие (несколько десятков томов). Это деление весьма условно, так как нередко выпускаются «малые» энциклопедии в одном томе, «большие» - в семи-восьми томах. Энциклопедические издания могут характеризоваться и по другим признакам: степень доступности (популярные или требующие определенной подготовки), читательское назначение (детские, женские, для юношества и т.п.), оформление (дорогие и сравнительно дешевые издания) и т.д.

Содержание любой энциклопедии составляют статьи, которые классифицируются следующим образом: статьи-отсылки (отсылки к другой статье), статьи-толкования (дают лишь краткое определение предмета), статьи-справки (основная информация по существу вопроса), статьи-обзоры (посвящены обычно крупному вопросу или теме и имеют сложную структуру).

Одной из первых и наиболее выдающихся энциклопедий по праву считается  «Энциклопедия, или Толковый словарь  наук, искусств и ремесел» Дидро  и Д'Аламбера, выпущенная в 35 томах в 1751-1780 гг. Еще до ее завершения в Англии вышло первое издание «Британской энциклопедии», в начале XIX века в Германии появилось первое издание энциклопедического словаря Брокгауза, а в середине века увидело свет первое издание энциклопедии «Ларусс».

На протяжении всего последующего времени количество издаваемых энциклопедий все более увеличивается, расширяется  их тематика, разнообразнее становится читательское назначение, все больше издается двух-, трех- и четырехтомных  энциклопедий, особое внимание уделяется однотомникам. Постоянно ширится круг стран, выпускающих собственные энциклопедические издания. Сейчас уже можно говорить о тех характерных чертах, которые присущи изданию энциклопедий за рубежом:

Издание энциклопедий осуществляется крупными организациями, зачастую научными учреждениями с привлечением большого количества авторов.

Во всех универсальных энциклопедиях  увеличивается удельный вес естественнонаучных и технических сведений.

Пространные статьи-обзоры уступают место статьям-справкам, причем все более кратким.

Увеличиваются словники энциклопедий.

Энциклопедии становятся общедоступными, роскошные издания выпускаются  все реже.

В связи с тем, что часть сведений в энциклопедиях быстро устаревает, предпринимается издание дополнений в виде ежегодников.

Все большее значение придается  библиографическому аппарату энциклопедий, который в настоящее время  является одним из критериев общей  оценки энциклопедии.

 

4.2. Энциклопедические издания (содержат в обобщенном виде основные сведения по одной или всем отраслям знаний и практической деятельности, изложение в виде кратких статей, расположенных в алфавитном или систематическом порядке): По целевому назначению и читательскому адресу:

а) научные энциклопедии (для специалистов, глубокая разработка отдельных вопросов: «Большая медицинская энциклопедия»);

б) научно-популярная энциклопедия (для  широкого круга читателей, освещает какую-либо область знаний полно  и всесторонне с учетом интересов  читателей: однотомные отраслевые энциклопедические  словари);

в) популяризация энциклопедий ( сведения для повседневной жизни или досуга: «Ваш ребенок»); По характеру информации:

г) универсальная (сведения по всем отраслям знаний: «БСЭ»);

д) специализирующая энциклопедия (отдельная  область знания, как правило она  научно-популярная);

е) региональная (сведения о к-л  стране, географическом регионе: «Города  России»); Также:

ж) отраслевая («Философская энциклопедия»); з)тематическая (раскрывает локальную  тему: «Космонавтика»);

и)персональные энц. (жизнь и деят-ть выдающейся личности).

 

Словарные издания (содержат упорядоченный перечень языковых единиц (слов, словосочетаний, фраз, терминов, имен, знаков), снабженных относящимися к ним справочными данными);

 

а) языковые (описывают лексико-семантическую  структуру языка);

б) терминологические (отражают терминологию одной или нескольких специальных областей знаний);

в) энциклопедические словари (важнейшие  сведения о современном составе  области знаний, событиях, раскрывает не слова, а понятия);

г) научные языковые словари (содержат материалы лингвистических исследований);

д) нормативные словари (включают только устоявшуюся лексику современного литературного языка в соответствии с действующей языковой нормой);

е) учебные языковые словари;

ж) популярные (содержат наиболее употребительную  лексику современного литературного языка, преследуют общеобразовательные цели). справочники (носит прикладной, практический характер, имеет систематическую структуру или построенное по алфавиту заглавие статей. Содержат комплекс сведений, охватывающих определенную отрасль знаний и (или) практической деятельности и строится таким образом, чтобы обеспечивают удобство поиска необходимых данных. Структурная единица – справочная статья, которая содержит ответ на вопрос, вынесенный в заголовок).

4.3. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ СПРАВОЧНИКОВ

 

Основные виды справочников выделяются по ряду признаков.

1. По целевому назначению различаются:

• Научный  справочник  -  справочник, предназначенный для

аучной работы.

• Производственно-практический  справочник  - справочник,

предназначенный  специалистам,  занятым  в  сфере  производства или

общественной практики.

• Массово-политический    справочник    -   справочник,

содержащий   актуальную   общественно-политическую   информацию   и

предназначенный широким кругам читателей.

• Учебный справочник - справочник, содержащий сведения по

определенной  учебной  дисциплине,  организованный в соответствии с

учебной программой и предназначенный  учащимся.

• Популярный справочник - справочник, содержащий сведения

по  какой-либо  теме  и  предназначенный  для  просвещения широкого

круга читателей специфическими справочными  средствами.

• Бытовой  справочник - справочник, содержащий какие-либо

прикладные сведения, необходимые  в повседневной жизни.

2. По составу основного текста различаются:

• Комплексный справочник - справочник, содержащий широкий

круг   разнообразных   сведений  определенной  тематики  и  имеющий

сложную структуру.

• Специализированный  справочник - справочник, содержащий

однородную  узкотематическую  информацию  и  имеющий,  как  правило,

простую структуру.

3. По характеру информации различаются:

• Справочник   специалиста   -  комплексный  справочник,

содержащий     сведения,     необходимые    специалисту    в    его

профессиональной деятельности.

• Справочник    любителя   -   комплексный   популярный

справочник,  содержащий  сведения, необходимые любителю для занятий

в интересующей его сфере деятельности.

• Статистический    справочник   -   специализированный

справочник,  содержащий  статистические данные по одной, нескольким

или всем отраслям общественной жизни.

• Каталог  -  специализированный  справочник,  содержащий

систематизированный перечень определенных предметов.

• Справочная  таблица  -  специализированный  справочник,

материал в котором размещен в форме таблицы.

• Определитель    -    специализированный   справочник,

содержащий  информацию об определенных объектах изучения и служащий

идентификации объекта.

• Биографический   справочник/словарь   -   справочник,

содержащий сведения о жизни  и деятельности каких-либо лиц.

• Путеводитель   -  справочник,  содержащий сведения  о

каком-либо   географическом  пункте  или  культурно-просветительном

учреждении/мероприятии,  расположенные  в удобном для следования или

осмотра порядке.

• Календарь   -   периодический  справочник,  содержащий

оследовательный  перечень  дней,  недель,  месяцев  данного года и