Отчет по практике в отделе кадров Сафоновского почтамта

Введение

Я проходила практику в отделе кадров  ФГУП «Почта России»  ОСП Сафоновский почтамт.

Преддипломная практика является неотъемлемой частью учебного процесса. В ходе ее прохождения происходит углубление и закрепления знаний и профессиональных навыков, полученных в процессе обучения на основе изучения практических ситуаций.

Целью данной практики является ознакомление с деятельностью отдела кадров организации, изучение практических ситуаций в применении норм трудового  права. Практические навыки играют определяющую роль в профессиональной деятельности любого специалиста. Чем больший опыт накоплен человеком по практическому использованию своих теоретических

Таким образом, в задачи прохождения практики является:

1. Обобщение и закрепление  приобретенных теоретических знаний на практике, формирование практических умений и навыков в работе инспектора по кадрам;

2. Ознакомление с деятельностью  ФГУП «Почта России» ОСП Сафоновский  почтамт, с нормативными актами  общества, его внутренней структурой, организацией деятельности структурных подразделений общества;

3. Усовершенствование  ранее полученных знаний законодательства  РФ, регулирующего деятельность  отдела кадров;

4. Приобретение первоначального  профессионального опыта и получение  навыков работы как сотрудника общества - инспектор по кадрам (ведение кадровой документации);

 

 

 

 

 

Основная часть.

 

1.Краткая характеристика ФГУП «Почта России» ОСП Сафоновский почтамт.

 

Общая характеристика общества.

Полное наименование ФГУП «Почта России» ОСП Сафоновский  почтамт- Федеральное государственное унитарное предприятие «Почта России» обособленное структурное подразделение Сафоновский почтамт.

Место нахождения Общества: Смоленская область, г.Сафоново,  ул.Свободы, д.6.

Работники Отделение  почтовой связи (ОПС) в своей деятельности руководствуются:

• Почтовыми правилами, принятыми Советом глав Админстрацией связи Регионального содружества в области связи 22.04.92г.
• Федеральным законом «О почтовой связи», принятым Государственной думой 24 июня 1999 г.
• Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства РФ ото 15.04.05г. №221
• и т.д. (Приложение)

Услуги,  оказываемые  ФГУП «Почта России» ОСП Сафоновский  почтамт.

          Почтовые услуги

• Письменная корреспонденция
• Бандероли и посылки
• Поиск отделений почтовой связи
• Отправления 1 класса
• Экспресс-почта EMS Почта России
• Рассчитать стоимость почтового отправления
• Отслеживание почтовых отправлений
• Сроки доставки
• Контроль качества и розыск почтовых отправлений
• Правила оформления почтовых отправлений
• Список предметов, запрещенных к пересылке
• Образцы сопроводительных документов
• Интерактивное почтовое отправления
• Обращения пользователей услугами ФГУП «Почта России»

 

Финансовые услуги

• Денежные переводы "КиберДеньги"
• Срочные денежные переводы «Форсаж»
• Обслуживание банковских карт
• Денежные переводы Western Union (Страны Дальнего зарубежья)
• Погашение кредитов на почте
• Кредит почтовым переводом
• Выплата пенсий и пособий
• Прием коммунальных платежей
• Прием платежей за услуги связи, интернет и телевидение
• Прием платежей на терминалах самообслуживания
• Специальные акции
• Страховые услуги и финансовое посредничество

 

      Услуги для населения 

• КиберПочта@
• КиберПресса@
• Подписка на собрания сочинений. Совместный проект ФГУП "Почта России", журнала "Огонек" и Книжного клуба "Терра"
• Распространение печати по подписке
• Реализация лотерей
• Услуги телефонной связи
• Прием миграционных уведомлений
• Специальные акции
• Продажа билетов
• Кодак Фотоуслуги Почтой
• Поздравление от Деда Мороза

Решение для  бизнеса

• Денежные переводы КиберДеньги
• Рекламные услуги
• Информационные системы
• Ответные внутренние почтовые отправления (ОВПО)
• Гибридная почта

 

Штатное расписание:

На данном предприятии  существует организационная структура  ОСП Сафоновский почтамт УФПС Смоленской области – филиала  ФГУП «Почта России». На основании этой структуры составляется штатное  расписание, которое состоит из административно-управленческого персонала и персонала основного производства. Производственный участок состоит из участка сортировки, участка доставки, переводного участка, посылочного участка и участка по рознице газет.

ОСП Сафоновский почтамт  состоит из 70 отделений связи. 
2.Организация деятельности отдела кадров.

Кадровая политика реализуется  через функции управления персоналом.

Основные обязанности:

1. Прогнозирование потребности в кадрах.
2. Ведение учета личного состава ОСП Сафоновский почтамт и установление документации по кадрам.
3. Формирование личных дел работников, личные карточки ф.Т-2.
4. Подготовка необходимых материалов для квалификационной и аттестационной комиссии
5. Изучение движения и причины текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению.
6. Оформление документов, необходимых для  назначения пенсий работникам почтамта и их семьям.
7. Установление отчетности о работе с кадрами.
8. Заполнение и хранение трудовые книжки, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности.
9. Учет предоставлений отпусков работникам, контроль за соблюдением графиков отпусков.

Текучесть кадров. Численность  работников.

В 2010 году было уволено 153 человек.

 Основные причины увольнения  – собственное желание и истечение  срока трудового договора

ФГУП «Почта России» ОСП Сафоновский почтамт.

За время прохождения практики ставилось много целей и заданий, которые достигались не всегда легко  и просто. Все же можно выделить самые главные задания и работы, выполненные в процессе прохождения  практики:

- изучила Устав общества и сферу его деятельности;

- ознакомилась с внутренним  трудовым распорядком общества; со штатным расписанием организации.

- ознакомилась с законодательством,  регулирующим деятельность отдела  кадров;

- изучила должностные  инструкции  сотрудников ФГУП «Почта России» ОСП Сафоновский почтамт  (в особенности должностную инструкцию инспектора по кадрам, оценила лояльность такой инструкции и защищенность работника с правовой стороны);

- приступила к работе в отделе  кадров общества, получив заранее  информацию об особенностях работы инспектора по кадрам.

- обрела навыки составления  проектов приказов по движению  кадров ФГУП «Почта России»  ОСП Сафоновский почтамт и  составлению другой кадровой  документации;

- занималась проверкой и сопоставлением  документов с соответствующими нормами и требованиями гражданского, трудового законодательства РФ.

- подробно ознакомилась с процессом  привлечения к дисциплинарной  ответственности и применения  дисциплинарных взысканий.

Особенности привлечения  к дисциплинарной ответственности  в ФГУП «Почта России» ОСП Сафоновский  почтамт зафиксированы во внутреннем трудовом распорядке организации, согласно которым непосредственным основанием для привлечения работника к  дисциплинарной ответственности служит такой вид правонарушения, который именуется в трудовом праве дисциплинарным проступком. В соответствии со ст.192 Трудового кодекса Российской Федерации дисциплинарным проступком признается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

К неисполнению или ненадлежащему  исполнению работником трудовых обязанностей без уважительных причин относится, в частности, нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому  договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов руководителя, технических правил и тому подобное:

а) отсутствие работника  без уважительных причин на работе либо рабочем месте;

б) отказ работника  без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением в установленном порядке норм труда (статья 162 ТК РФ), так как в силу трудового договора работник обязан выполнять определенную этим договором трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (статья 56 ТК РФ);

в) отказ или уклонение  без уважительных причин от медицинского освидетельствования работников некоторых  профессий, а также отказ работника  от прохождения в рабочее время  специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, если это является обязательным условием допуска к работе.

В соответствии со статьями 22 и 192 ТК РФ работодатель, обладая правомочиями дисциплинарной власти, в случае совершения работником дисциплинарного проступка самостоятельно осуществляет выбор мер дисциплинарного взыскания. За нарушение трудовой дисциплины работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание; 

2) выговор; 

3) увольнение по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ).

Согласно части третьей  статьи 193 Трудового кодекса РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее 1-го месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Часть четвертая этой же статьи устанавливает, что дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее 6-ти месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее 2-х лет со дня его совершения; в указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

Решение работодателя о  применении к работнику дисциплинарного  взыскания должно быть выражено в приказе (распоряжении) работодателя. В течение трех рабочих (а не календарных!) дней с момента издания, в силу требований части шестой статьи 193 Трудового кодекса РФ, он должен быть объявлен работнику под расписку.

В соответствии с частью первой статьи 194 Трудового кодекса РФ, если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

В своей деятельности кадровые подразделения Предприятия руководствуются следующими законами, нормативными актами Правительства, министерств  и ведомств РФ, локальными нормативными актами и распорядительными документами Предприятия, в том числе:

• Конституции РФ от 12.12.1993
• Федеральный закон РФ от 30.11.94 №51- ФЗ «Гражданский кодекс РФ»

и т.д.

 

Заключение.

 

Практика как часть  основной образовательной программы  является важным элементом в процессе подготовки специалиста в области  управления (в данном случае – как  специалист кадрового дела).

В процессе практики я  усвоила, что целью деятельности отдела кадров является организационно-документационное обеспечение кадровой работы в обществе.

Среди задач, решаемых кадровой службой, наиболее традиционной представляется документирование трудовых правоотношений. В процессе их возникновения и установления возникает значительный объем разнообразных документов. Наибольшая часть документов кадровой службы связана с движением кадров. Документирование движения кадров – неотъемлемая обязанность любой организации (предприятия, учреждения) независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы. Под движением кадров специалисты понимают: