Администрирование почтовых служб на базе Microsoft Exchange Server 2003

 

Рис. 9.26.  Создание новой  политики получателей

 

 

Используйте параметры  вкладки E-Mail Addresses (Адреса электронной почты) (см. рис. 9.27), чтобы настроить правила формирования адресов электронной почты для объектов новой политики получателей. Текущие правила приводятся в области Generation Rules (Правила генерации). Убедитесь в том, что для этого набора получателей выбраны необходимые адреса. Exchange Server использует правила из этого списка, чтобы автоматически генерировать адреса для любого получателя, к которому применяется политика. Можно создать новое правило генерации адресов, нажав кнопку New и выбрав тип адреса, либо модифицировать существующее правило генерации адресов, выделив это правило и нажав кнопку Edit (Правка). Если создается новое правило генерации адресов с тем же типом электронной почты, что и существующее правило, то этот адрес можно сделать первичным адресом для объектов данной политики.

 

Используйте опции на вкладке Mailbox Manager Settings (Policy), показанной на рис. 9.28, для настройки предела  сохранения и ограничения по размеру  для различных типов папок  в почтовом ящике пользователя (Inbox [Входящие], Sent Items [Отправленные], Tasks [Задачи] и т.д.). Ниспадающее меню When Processing A Mailbox (При обработке почтового ящика) позволяет указать, какое действие нужно выполнять при проверке почтового ящика, управляемого политикой. Можно настроить Exchange на генерирование отчета, перемещение элементов в папку Deleted Items (Удаленные), перемещение элементов в папки System Cleanup (Очистка системы) или немедленное окончательное удаление элементов. Также можно создать сообщение, передаваемое пользователям после обработки их адресов электронной почты (как правило, следует поставить их в известность, по какой причине их элементы могут быть утеряны). Наконец, можно исключить из удаления сообщения определенных классов.

Рис. 9.27. Определение правил генерации адресов электронной почты

• 5.2 Создание исключения из политики 

После создания политики для группы получателей можно  изменять настройки адресации для  отдельных контактов. Такое изменение  называют исключением из политики. Оно выполняется внутри консоли Active Directory Users and Computers. Найдите в списке получателя или получателей, для которых требуется создать исключение, и откройте их страницы свойств. Перейдите на вкладку E-Mail Address Policy (Политика адресов электронной почты) и измените параметры адресов электронной почты с помощью тех же методов, что и при создании адреса для данной политики. Параметры, настроенные вручную, заменяют настройки любых действующих политик получателей.

 

Рис. 9.28.  Определение  правил генерирования адресов электронной почты

• 6. Списки адресов 

Списки адресов –  это удобное средство Exchange Server 2003, которое позволяет группировать получателей в глобальном списке адресов в соответствии с атрибутами. Списки адресов, по сути, позволяют  добавлять иерархическую структуру к "плоскому" представлению, обеспечиваемому глобальным списком адресов.

 

Как видно из консоли, показанной на рис. 9.29, ряд списков  адресов заранее сконфигурирован  в окне оснастки Exchange System. Отдельный  список настраивается для каждого типа получателей (включая участников конференций), содержащего всех получателей этого типа. Существует также глобальный список адресов (Global Address List), в котором выводятся все получатели данной организации. Именно этот список обычно используется клиентским программным обеспечением для отображения на экране адресной книги организации.

 

Как вы, вероятно, догадываетесь, можно создавать собственные  списки адресов, группирующие нужные группы получателей, что облегчает пользователям  поиск в организации получателя. Можно создать новый список адресов верхнего уровня непосредственно в папке All Address Lists (Все списки адресов) или список адресов внутри существующего списка адресов.

 

Предположим, что требуется  создать новую структуру с  региональными списками адресов, в которую входят только пользователи с почтовыми ящиками, и что пользователи сгруппированы сначала по областям, затем по городам и затем по подразделениям организации. Первым шагом здесь является создание нового списка адресов верхнего уровня с именем Regional (Региональный). Для этого нужно выделить папку All Address Lists (Все списки адресов) в оснастке Exchange System и затем выбрать пункт New Address List (Новый список адресов) в меню Action (Действие). Откроется диалоговое окно, показанное на рис. 9.30.

 

Рис. 9.29.  Списки адресов, заранее установленных в оснастке Exchange System

 

 

Рис. 9.30.  Создание нового списка адресов

 

 

В поле Address List Name (Имя  списка адресов) введите Regional (Региональный) и нажмите кнопку Filter Rules (Правила фильтрации). Появится диалоговое окно, показанное на рис. 9.31, в котором вам все будет понятно, если вы прочитали окончание этой лекции. На вкладке General (Общие) выберите опцию Users With Exchange Mailbox (Пользователи с почтовым ящиком Exchange). После этого нажмите OK, чтобы вернуться в диалоговое окно Create Exchange Address List (Создание списка адресов Exchange). Теперь имеется папка, которая содержит создаваемые региональные списки адресов.

 

Рис. 9.31.  Выбор типов  пользователей, содержащихся в списке адресов

Теперь нужно создать  отдельный список адресов для  каждой области. Это можно сделать  с помощью процедуры, которую  вы уже использовали раньше. Разумеется, нужно присвоить имя каждому  списку адресов для области. Когда  откроется диалоговое окно Find Exchange Recipients (Поиск получателей Exchange), в котором нужно выбрать типы пользователей, откройте вкладку Advanced (Дополнительно) (см. рис. 9.32). На этой вкладке можно настроить фильтрацию получателей, используя атрибуты на уровне поля. На этом рисунке мы уже выбрали пользовательский атрибут State (Область), условие Is (Exactly) (Точно) и значение Alabama.

 

Рис. 9.32.  Настройка  фильтра в соответствии с пользовательскими  атрибутами

После настройки списков  адресов для областей, в которых располагается организация, можно создать списки адресов для городов внутри этих областей, используя ту же процедуру. На рисунке 9.33 показан пример того, как может выглядеть структура списков адресов.

 

Рис. 9.33.  Просмотр новой  структуры списков адресов

Списки адресов очень  полезны в больших и сложных  организациях. Пользователи открывают  эти списки в клиентских приложениях  и быстро находят информацию о  получателях. Администраторы используют эти списки в оснастке Exchange System как  средство, помогающее осуществлять организацию получателей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В данной курсовой работе рассказывалось, как создавать и  работать с получателями конфигурировать  настройки и права доступа  к почте, конфигурирование узла, а  так же  я получил навыки в установке клиентского ПО, и настройке систем группового планирования.

Список использованных источников.

1.Лекции по предмету  «Операционные Системы, среды  и оболочки». 2.Интернет-Университет Информационных Технологий http://www.INTUIT.ru

3.Практикум по технологии  работы на компьютере. Уч.пособие  /  Макарова Н.В. - М.: ФиС, 2002 –256с., Станек Уильям Р.

С76 Microsoft Exchange Server 2003. Справочник администратора/

Пер. с англ. — М.: Издательско-торговый дом «Русская Редакция»,

2004. - 576 с: ил. ISBN 5-7502-0256-9