Автоматизация учета документации и операций по сбыту продукции предприятия

ГБОУ ВПО

«СУРГУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ

Ханты-Мансийского  автономного округа – Югры»

 

                                                                              

Кафедра ___АСОИУ  __

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая  работа по курсу «Проектирование  АСОИУ»

на тему:

«Автоматизация учета документации и операций по сбыту продукции предприятия»

                              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   Выполнил: студент _11-82_ гр. 5 курса

__ИТ_________________ факультета

 

Фамилия _Хайханов_______________                                

Имя ___ Владимир________________

Отчество _Алексеевич_____________

                                   

Преподаватель:

 

Фамилия___Иванов______      ______

Имя _______Федор____ ___________

Отчество __Федорович___        ______

 

 

 

 

Сургут-2013

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ

Сбыт продукции есть, прежде всего, обращение материальных ресурсов. Однако он охватывает не всю фазу обращения, а ее начальную стадию, связанную с продажей и перепродажей товаров. Сбыт продукции непосредственно связан с производством и распространением товаров. Сбытовая деятельность промышленного предприятия естественным образом связана с готовой продукцией [1].

Сущность сбыта предопределяет существование двух групп операций с готовой продукцией: материальную и нематериальную. Производственно-технические  операции на складах готовой продукции  в промышленности, а также на сбытовых базах и складах являются продолжением производственного процесса и называются материальными. Они включают:

• приемку, сортировку, маркировку и складирование продукции;
• операции с тарой и упаковкой;
• формирование комплектных партий;
• отправку, отгрузку, отпуск, поставку и продвижение продукции к потребителям;
• реализацию;
• послепродажные услуги.

Содержание этих операций в целом сводится к подготовке продукции к отправке и отправке ее покупателю в форме отгрузки или  путем отпуска со склада [2].

Отгрузка – это  отправка продукции транспортом  потребителю или посреднику. При  этом поставщик как субъект отгрузки обычно организует транспортировку [2].

Отпуск – это сдача  готовой продукции грузополучателю, который самостоятельно организует доставку продукции по назначению. В качестве грузополучателей могут выступать как предприятия-потребители, так и посреднические фирмы, которые получают продукцию для дальнейшей перепродажи [2].

Самостоятельное значение имеет понятие поставка, т.е. фактический отпуск или отгрузка продукции потребителям в соответствии с договорами. В объемы поставок включаются отправки продукции, как с промышленных предприятий, так и со складов посредников[1].

Продукция, подлежащая сбыту, обязательно проходит стадию реализации, так как должна быть не только отправлена продавцом, но и оплачена покупателем. Под реализацией понимается в основном оплата стоимости продукции, получение денежных средств (выручка) [3].

Для того, чтобы осуществить  все операции и процессы, связанные  с отправкой, поставкой и реализацией продукции, необходимо не только организовать труд складских работников, но также определить схему продвижения продукции[2].

В целом, формулируя цельное  определение, следует отметить, что  сбыт продукции представляет собой  комплекс организационно-технических и финансово-экономических мероприятий, связанных с поставкой и реализацией готовой продукции. Основным требованием к сбыту с позиций рыночной экономики является готовность предприятия к удовлетворению выявленного ассортиментного спроса потребителей.

Цель данной системы  – автоматизация процесса учета документации и операций по сбыту продукции предприятия.

 

 

 

 

 

1. ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

В качестве коммерческой организации была выбрана кондитерская фабрика «Славянка», которая работает более 80 лет, предлагая потребителям самый широкий выбор высококачественной продукции. В качестве покупателей были выбраны действующие торговые центры и супермаркеты города Сургута.

Каждая продукция, прежде чем попасть к покупателю, проходит ряд действий, которые необходимо учитывать.

1.1. Договор на поставку товара

Договор поставки товара — это соглашение, согласно которому один из его участников, именуемый  далее поставщик, принимает на себя обязательства по передаче определенных товаров, предназначенных для хозяйственных целей, другому участнику договора — покупателю. Причем данные товары должны быть переданы в оговоренный срок. Договор поставки продукции играет важную роль в осуществлении предпринимательской деятельности, поскольку он обеспечивает возможность осуществления товарооборота. Договор поставки оборудования представляет собой один из видов договоров купли-продажи, поэтому в некоторых случаях его называют торговой или предпринимательской куплей-продажей. Данный договор регулирует такие вопросы, как приемка, комплектность, гарантийное обслуживание поставленного товара [7].

Типовой договор  поставки является возмездным, взаимным и консенсуальным. Отличительной чертой договора поставки является специфика его предмета, под которым подразумевается товар, используемый для предпринимательской деятельности, предназначенный для последующего производственного употребления. Можно выделить следующие характеристики договора поставки: различие времени исполнения и заключения договора, возможность передачи еще не произведенных товаров, наличие у поставляемого товара родовых признаков.

 

Правовое регулирование  договоров поставки, в частности  порядок выполнения поставки, разрешение разногласий, осуществляется различными нормативными актами, например параграфом 3 гл. 30 ГК РФ, ст. 506-524 ГК РФ.

Типовой договор  поставки представлен в Приложении 1.

1.2. Товарная накладная

Товарная накладная  — первичный документ, который  применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей  сторонней организации. Унифицированная форма товарной накладной (форма № ТОРГ-12) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 [9].

Товарная накладная  составляется в двух экземплярах: первый остается у организации, реализующей товарно-материальные ценности; второй передается организации-покупателю. На основании товарной накладной фирма-продавец списывает стоимость товаров в бухгалтерском учете, а покупатель оприходует полученные ценности.

Организация может  не пользоваться унифицированной формой ТОРГ-12, а составить собственный вариант товарной накладной. В данном случае в накладной должны быть обязательно прописаны следующие реквизиты: наименование документа и наименование организации, от имени которой составлен документ; дата составления документа; наименование товара, его количество и стоимость; должности лиц, ответственных за данную хозяйственную операцию; личные подписи этих лиц; печати организаций.

Типовая товарная накладная представлена в Приложении 2.

1.3. Счет-фактура

Счёт-фактура — документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость.

Документ выставляется (направляется) продавцом (подрядчиком, исполнителем) покупателю (заказчику) после окончательной приемки  покупателем (заказчиком) товара или услуг.

В России счет-фактура применяется только для налогового учета НДС. Назначение счета-фактуры и его реквизиты законодательно закреплены в Налоговом Кодексе РФ. Счёт-фактура — налоговый документ, строго установленного образца, оформляемый продавцом товаров (работ, услуг), на которого в соответствии с Налоговым Кодексом РФ возложена обязанность уплаты в бюджет НДС. Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм НДС к вычету. Счёт-фактура содержит в себе информацию о наименовании и реквизитах продавца и покупателя, перечне товаров или услуг, их цене, стоимости, ставке и сумме НДС, прочих показателях. На основании полученных счетов-фактур налогоплательщиком НДС формируется «Книга покупок», а на основании выданных счетов-фактур — «Книга продаж» [8].

Типовой счет-фактура  представлен в Приложении 3.

1.4. Платежное поручение

Платежным поручением является распоряжение владельца счета  или плательщика обслуживающему его банку, оформленное расчетным  документом, перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке. Платежное поручение исполняется банком в срок, предусмотренный законодательством, или в более короткий срок, установленный договором банковского счета либо определяемый применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.

Платежными  поручениями могут производиться: перечисления денежных средств за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги; перечисления денежных средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды; перечисления денежных средств в целях возврата/размещения кредитов (займов)/депозитов и уплаты процентов по ним; перечисления денежных средств в других целях, предусмотренных законодательством или договором.

В соответствии с условиями основного договора платежные поручения могут использоваться для предварительной оплаты товаров, работ, услуг или для осуществления периодических платежей.

Платежное поручение  составляется на бланке формы ОКУД 0401060.

Платежные поручения  принимаются банком независимо от наличия денежных средств на счете плательщика.

Типовое платежное  поручение представлено в Приложении 4.

1.5. Квитанция об оплате  

Квитанция Форма ПД-4 используется для осуществления платежей государственных пошлин, штрафов в ГИБДД или безналичной оплаты товаров и услуг.

Образец квитанции  ПД-4 содержит в себе следующие сведения:

"Реквизиты  получателя платежа" - наименование  платежа и данные получателя  платежа.

"Реквизиты  плательщика" – ФИО плательщика,  его адрес и номер его лицевого  счета (при необходимости).

"Платеж" –  вносятся информация, касающаяся  непосредственно данного платежа: "сумма платежа", "сумма оплаты  за услуги" и "общая сумма". Подробное заполнение квитанции  по форме ПД-4:

ИНН (идентификационный  номер налогоплательщика) получателя платежа. Он состоит из 10 цифр для юридических лиц, из 12 цифр - для физических лиц. Бланк ПД-4 имеет только 10 ячеек для ИНН получателя, но в случае введения 12 цифр ошибки не будет, т.к. данное поле имеет возможность быть увеличено на 2 ячейки.

БИК — банковский идентификационный код банка получателя платежа, состоит из 9 цифр.

 Банк получателя  платежа - полное наименование  банка или филиала банка получателя  платежа с обязательным указанием  его местонахождения.

Сумма платежа  – сумма платежа по квитанции формы ПД-4.

Сумма платы  за услуги. Итого к уплате – данные поля рекомендуется оставить пустыми, так как обычно сумма платы  за услуги заранее неизвестна. Можно  заполнить данные поля вручную непосредственно  при оплате, но обычно не требуется  и этого, так как сумма платы за услуги «КОМИССИЯ» и итоговая сумма «ИТОГО» в обязательном порядке указываются в оттиске кассовой машины.

    Дата  — дата заполнения квитанции  формы ПД-4. Это поле стоит оставлять  пустым и заполнять непосредственно  при передаче квитанции кассиру в банке. Если поле не имеет значения, то оно может не заполняться. Помимо квитанции ПД-4 существуют квитанции формы ПД (налог), ПД-4сб (налог). Форма ПД-4 отличается от выше указанных форм (с пометкой «налог») отсутствием полей с реквизитами КБК, ОКАТО и прочих полей, необходимых для налоговых служб.

Типовая квитанция  об оплате представлена в Приложении 5.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ОБЗОР АНАЛОГОВ

В процессе анализа  предметной области было найдено  несколько аналогов данной системы.

2.1. Автоматизированная система учета реализации готовой продукции на предприятии "ЭКСПЕРТ"

Рис. 1. Интерфейс системы «Эксперт»

Система "ЭКСПЕРТ" [5] решает задачу управления предприятием в части следующих подсистем:

• «Складского учёта»;
• «Учёта платежей»;
• «Аналитической и статистической обработки информации».

В состав программно-алгоритмического комплекса, решающего данную задачу управления входят следующие Автоматизированные рабочие места (АРМ):

• АРМ.1 в составе подсистем «Склад готовой продукции» и «Сбыт готовой продукции»;
• АРМ.2 на базе программы «Касса»;
• АРМ.3 в составе подсистемы учёта Банковских Платежей;
• АРМ.4 в составе подсистемы «Реализация готовой продукции».

Основные функции:

• оприходование, списание, отгрузка на сторону готовой продукции, а также приём возвратов от покупателей (выписка счетов);
• прием платежей по наличному и безналичному расчету от покупателей за отгруженную продукцию (по счетам);
• распределение (проводка) полученных платежей по неоплаченным счетам покупателей;
• получение сводной и отчетной документации по готовой продукции (выпуск, реализация), по покупателям (отгружено, оплачено, долг), по счетам отгрузок (оплачено по счету, остаток задолженности);
• ведение справочника по готовой продукции (начальные и текущие остатки в учетных ценах, а также в изменяющихся продажных ценах), справочника по покупателям (начальная и текущая задолженность)
• возможность получения статистической информации о производстве, отгрузке и оплатах готовой продукции помесячно и в сравнении со средней за год величиной.