Автоматизация учета документации и операций по сбыту продукции предприятия

Заключительным  этапом при работе становится формирование отчетов. Для этого нужно выбрать  соответствующую кнопку и выбрать  необходимый раздел. Там же есть кнопка «Экспорт в Word», что позволит без труда редактировать и распечатывать отчет.

Рис. 19. Экспорт  отчета в MS Word

Всю необходимую  для запуска информацию приложение автоматически получает из БД, которая  должна располагаться локально в  той же папке, что и само приложение. Необходимой информацией являются все перечисленные параметры в таблице 2. Выходной информацией можно считать отчеты, графики и диаграммы.

Тестирование  приложения проводилось на небольших объемах данных.

Минимальные системные требования:

1. Операционная система - Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7/Windows® 8 (обновленные до последнего Service Pack).
2. Процессор - 1.5 GHz Pentium® IV или соответствующий процессор AMD Athlon®.
3. Видео - 128 MB PCIe NVIDIA® GeForce® 6600 GT или ATI Radeon® 9800 PRO или лучше.
4. Память - 1 GB RAM (1.5 GB для Windows Vista®/Windows® 7/Windows® 8)
5. Разрешение экрана - минимальное разрешение 1024х728.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Целью данной работы являлось спроектировать систему для автоматизация процесса учета документации и операций по сбыту продукции предприятия.

В приложении требовалось реализовать следующие функции:

1. добавление/удаление данных в БД о покупателях, продукции и документации;
2. внесение изменений в уже имеющуюся информацию о покупателях, продукции, документации;
3. учет ежедневного выпуска готовой продукции;
4. планирование реализации готовой продукции;
5. ведение «Портфеля заказов»;
6. ведение взаиморасчетов с покупателями;
7. анализ текущего состояния и его отображение посредством диаграмм и отчетов;
8. вывод в MS WORD отчетов по текущему состоянию предприятия.

В приложении реализовано:

1. добавление/удаление данных в БД о покупателях, продукции и документации;
2. внесение изменений в уже имеющуюся информацию о документации;
3. ведение «Портфеля заказов»;
4. ведение взаиморасчетов с покупателями;
5. анализ текущего состояния и его отображение посредством диаграмм и отчетов;
6. вывод в MS WORD отчетов по текущему состоянию предприятия.

Готовая автоматизированная система удовлетворяет не все цели ее создания, а также реализует не все представленные изначально функциональные задачи.

Автоматизированная система не полностью отражает процесс сбыта готовой продукции, то есть не полностью отражает предметную область. Для исправления этого недостатка необходимо добавить еще несколько видов документов. В системе не полностью реализовано ограничение целостности данных, что может повлечь за собой некоторые ошибки, которые отразятся на всей системе. Данный недостаток достаточно легко устранить, разработчик автоматизированной системы работает над этой задачей.

Интерфейс системы  достаточно прост и понятен на интуитивном уровне, что делает систему привлекательной и выделяет среди других систем. Нет сложности и большого объема данных. Реализованное количество функциональностей, которыми другие системы не отличаются, так же выделяет систему среди других, которые направлены только на предоставление данных пользователю о документации без анализа и отчетности. Благодаря этому, пользователь может получить всю необходимую информацию об организации, о процессах сбыта продукции, проанализировать ее и получить различные отчеты.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Бухгалтерский учет: Учебное пособие/ Каморджанова Н.А., Подольская Т.Н. СПб.: СПбГИЭУ, 2004.
2. Налоги и налогообложение: учеб. пособие / С.А. Иванова. Тамбов : Изд-во Тамб. гос. техн. ун- та, 2005.
3. Системы управленческой отчетности. //Business Toolkits, US AID, 1996.
4. http://www.bddo.ru Электронный ресурс «База данных договоров»
5. http://www.intel-sfera.ru/development/solutions/expert -Автоматизированная система учета реализации готовой продукции на предприятии "ЭКСПЕРТ"
6. http://msdn.microsoft.com/en-US/ - библиотека официальной технической документации для разработчиков под ОС Microsoft Windows
7. http://ru.wikipedia.org/wiki/Договор_поставки
8. http://ru.wikipedia.org/wiki/Счёт-фактура
9. http://ru.wikipedia.org/wiki/Товарная_накладная

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Типовой договор  поставки

ДОГОВОР ПОСТАВКИ № __

г._________ «_____» ___________200_ г.

 

__________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик»,  в лице ________________________________________, действующего на основании устава и ______________________________, лице  директора ______________________действующего на основании __________, именуемая в дальнейшем «Покупатель», заключили настоящий договор о нижеследующем:

 

1. ПРЕДМЕТ  ДОГОВОРА

Предметом настоящего договора является поставка _____________________________________ и (или) ___________________________________, именуемых  в дальнейшем «Товаром» для использования  их Покупателем в предпринимательской  деятельности.

 

2. УСЛОВИЯ  ПОСТАВКИ И ПРИЕМА ТОВАРА

          2.1. Товар поставляется Поставщиком  партиями в течении срока действия  настоящего договора. Прием фиксируется  товарными накладными, подписываемыми  со стороны Покупателя его  руководителем, либо уполномоченным  на это материально-ответственным лицом.

          2.2. Наименование, количество, определяется  согласно заявке Покупателя, сделанной  не позднее  за 2 дня  до  дня поставки.

           2.3.График  поставки определяется  приложением №1 к договору  и является неотъемлемой частью  договора, подписанного  обеими сторонами.

           2.4.Цена  определяется согласно  прайс-листа. Цена может  быть  изменена  по согласованию сторон  за 10  дней до изменения цены.

          2.5. Условия поставки:  транспортом  Поставщика.

          2.6. Приемка Товара по количеству осуществляется в порядке, предусмотренном Инструкциями Госарбитража СССР № П-6 и № П-7.

          2.7. Товар по своему качеству  и комплектности должен соответствовать  действующей НТД (нормативно-технической  документации). Поставщик удостоверяет качество и комплектность каждой партии Товара паспортом ОТК и сертификатом соответствия.

          2.8. Претензии по качеству принимаются  в течении 10 календарных дней  после получения Товара.

          2.9. Товар, полученный Покупателем  по его заявке, отвечающей по  качеству требованиям НТД, обмену и возврату не подлежит.

          2.10.Срок поставки товара производится  в течении трех дней с момента  поступления заявки.

 

3. ПОРЯДОК  РАСЧЕТОВ

          3.1. Основанием для расчетов являются  товарно-транспортные накладные и выставленный Поставщиком счет.

          3.2. Оплата поставленного Товара  производится  с отсрочкой   платежа  7 дней, а  также может   производиться  по факту отгрузки.

3.3. Поставщик   вправе  выставить  платежное   требование  со сроком  акцепта пять банковских  дней.

3.4. За просрочку  оплаты  Покупатель  уплачивает  Поставщику пени  в размере  0,1% от неуплаченной  суммы за  каждый день  просрочки. При  этом  право на их получение   возникает  у Поставщика на  основании исполнительного листа по вступившему в силу  решению Арбитражного суда  о взыскании пеней с должника.

          3.5. В течении 5 дней после отгрузки  товара покупателю передать счет-фактуру,  оформленную в соответствии с  п.п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ, а также  в соответствии с постановлением правительства РФ от 02.12.2000г. №914.

 

4. СРОК  ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

          4.1. Настоящий договор вступает  в силу с момента его подписания  и действует по 31 декабря 200_г.

          4.2. Настоящий договор может быть  изменен или расторгнут по основаниям и в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

          4.3. Настоящий договор составлен  в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую  силу.

 

5.АДРЕСА  И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ПОСТАВЩИК ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________

ПОКУПАТЕЛЬ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________

 

 

 

Приложение к договору №_____ от _____________

 

____________________________,  в лице _____________________________________, действующего на основании устава и ______________________________, лице  директора ______________________действующего на основании __________,  приняли согласованное решение   о графике поставки  товара.

Товар будет поставляться 1,8,16,23 числа текущего месяца в течение  действия договора.

 

 

ПОСТАВЩИК ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________

ПОКУПАТЕЛЬ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Типовая товарная накладная

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1. Типовая товарная накладная

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Типовой счет-фактура

 

Рис. 1. Типовой  счет-фактура

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Типовое платежное  поручение

				0401060
Поступ. в банк плат.		Списано со сч. плат.

 

ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ №
	Дата		Вид платежа

 

Сумма прописью

ИНН

КПП

Сумма

Сч. №

Плательщик

БИК

Сч. №

Банк плательщика

БИК

Сч. №

Банк получателя

ИНН

КПП

Сч. №

Вид оп.

Срок плат.

Наз. пл.

Очер. плат.

Получатель

Код

Рез. поле

Назначение  платежа

Подписи Отметки банка

М.П.

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Типовая квитанция об оплате

Рис. 1. Типовая  квитанция об оплате