Информационная система учета публикаций преподавателей кат

Кировское областное  государственное образовательное 

бюджетное учреждение среднего профессионального  образования

«Кировский авиационный техникум»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Информационная система учета публикаций преподавателей кат

Пояснительная записка

230401.КППМ02.018ПЗ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Студентка группы В-42

Осотова К.В.

 

 

 

 

 

Преподаватель

Сандова Э.Г.

 

 

 

Содержание

 

 

Введение

В прошлом информация считалась  сферой бюрократической работы и  ограниченным инструментом для принятия решений.

Наиболее широко информационные системы  и технологии используются в производственной, управленческой и финансовой деятельности, хотя начались подвижки в сознании людей, занятых и в других сферах, относительно необходимости их внедрения и активного применения. Главное внимание уделяется рассмотрению информационных систем и технологий с позиций использования их возможностей для повышения эффективности труда работников информационной сферы производства и поддержки принятия решений в организациях (фирмах).

В информатике понятие "система" широко распространено и имеет множество  смысловых значений. Чаще всего оно  используется применительно к набору технических средств и программ. Системой может называться аппаратная часть компьютера. Системой может также считаться множество программ для решения конкретных прикладных задач, дополненных процедурами ведения документации и управления расчетами.

Добавление к понятию "система" слова "информационная" отражает цель ее создания и функционирования. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты.

Информационная система (ИС) - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Современное понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации персонального компьютера. В крупных организациях наряду с персональным компьютером в состав технической базы информационной системы может входить мэйнфрейм или суперЭВМ. Кроме того, техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление.

 

1 Системный анализ предметной области

1.1 Описание предметной области

Учет публикаций в  Кировском авиационном техникуме  осуществляется при помощи сбора всей издательской деятельности каждого преподавателя определенным лицом, отвечающим за хранение информации вышедших изданий. Вся публикация хранится в определенной папке в архиве. На поиск информации о публикациях каждого преподавателя затрачивается большое количество времени, что крайне непрактично. Для того чтобы сэкономить время поиска и упростить организацию учета публикаций создается информационная система, которая будет выполнять все необходимые функции.

Система учета публикаций преподавателей Кировского авиационного техникума представляет собой программу, функционирование которой заключается в сборе, хранении, сортировке, обработке информации. Перед тем, как впервые воспользоваться программой, пользователь должен пройти аутентификацию (ФИО, пароль).

Пользователь может  внести сведения о преподавателях комиссии (образование, стаж, должность, нагрузка), получить сведения о публикациях определенного преподавателя в определенное время и по определенной тематике, ознакомиться с аннотациями различных публикаций.

База публикаций по комиссиям содержит: год издания публикации, тематику, название публикации, краткое содержание, уровень (характер публикации). Так же ведется статистика публикаций по комиссиям, преподавателям.

В итоге отобранные данные можно сформировать во внешний документ MS Excel.

Для реализации информационной системы требуется:

• количество рабочих мест – 1;
• количество серверов – 1;
• количество терминалов – 2.

 

1.2 Требования к информационной системе

1.2.1 Требования к надежности

Надежное функционирование внедряемой программы должно быть обеспечено выполнением совокупности мероприятий, перечень которых приведен ниже:

• организацией бесперебойного питания технических средств;
• использованием надежных технических средств;
• использованием лицензионного программного обеспечения.

1.2.2 Требования по эргономике  и технической эстетике

Система должна иметь человеко-машинный интерфейс, удовлетворяющий следующим требованиям:

• взаимодействие системы и пользователя должно осуществляться на русском языке, за исключением системных сообщений, не подлежащих русификации; 
  при работе с интерфейсом пользователь должен быть ориентирован на работу с клавиатурой и манипулятором графической информации «мышь»;
• должно быть реализовано отображение на экране только тех возможностей, которые доступны конкретному пользователю в соответствии с его функциональной ролью в системе;

1.2.3 Требования к защите  информации от несанкционированного  доступа

Данная система должна быть защищенной, то есть должна обеспечиваться безопасность хранения данных, так  как в ней хранятся данные о  публикациях преподавателей техникума. Исходя из этого, были выявлены следующие требования:

• наличие средств авторизации и аутентификации пользователей, обеспечивающих разграничение прав доступа;
• обеспечение защиты персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ;
• информация о публикациях и преподавателях должна быть доступна исключительно сотрудникам КАТ, участвующим в учебном процессе;

1.2.4 Требования к численности,  квалификации персонала и режиму  его работы

Функционирование разрабатываемой ИС не зависит от численности персонала, но важным требованием является введение должности системного администратора, в перечень задач которого должны входить:

• задача поддержания работоспособности технических средств; задачи установки  и поддержания работоспособности системных программных средств;
• задача установки программы; задача устранения мелких сбоев, возникших при работе внедряемой ИС;
• задачи по защите конфиденциальной информации, хранящийся в БД внедряемой ИС и используемой для ее работы, от несанкционированного доступа, посредством администрирования данной ИС, т.е системный администратор должен разграничить права доступа между будущими пользователями ИС;

Для данной предметной области  приоритетными требованиями к ИС являются требование надежности и требование к защите информации, т.к. ИС работает с персональными данными и публикациями.

Также пользователь должен иметь первоначальные навыки работы с операционной системой MS Windows 7, интегрированным пакетом MS Offiсe (Word, Excel– обязательно), навыки работы с СУБД приветствуется.

Внедряемая ИС не имеет специальных требований, предъявляемых к режиму работы персонала. Режим работы персонала определяется правилами внутреннего распорядка учреждения.

1.3 Функции  информационной системы

К функциям информационной системы относятся:

• сбор/импорт информации от преподавателя (образование, стаж, должность, нагрузка);
• занесение в общую базу данных;
• обработка информации с учетом заданных условий поиска;
• актуализация (обновление) поступившей информации;
• выдача информации о публикациях преподавателей;
• формирование отчётов, отображающих результаты поиска по определенным критериям (дата публикации, ФИО преподавателя, тема, нагрузка и т. д.);
• статистика публикаций и преподавателей;
• интеграция с другими ИС (ИС дисциплин цикловой комиссии, система учета рабочих учебных материалов по дисциплинам специальностей).

1.4 Входные и выходные данные

К входным данным относятся:

• ФИО преподавателя;
• образование;
• стаж;
• должность;
• нагрузка;
• дата публикации;
• тематика;
• название публикации;
• краткое содержание;
• комиссия;
• характер публикации (международный, отечественный, территориальный и тп.).

Выходные данные: внешний  документ MS Excel, а также результаты обработки информации, выводимые на экран.

 

2. Технические средства разработки информационной системы

2.1 Компоненты ИС

Для функционирования ИС необходимы следующие основные компоненты:

• система управления базой данных (СУБД);
• разработанное приложение (программа);
• пользователи;
• технические средства.

2.2 Технические  средства разработки ИС

Техническое обеспечение - это комплекс технических средств, обеспечивающих работу ИС; методические и руководящие материалы, техническая документация; обслуживающий эти технические средства персонал.

Комплекс технических  средств включает совокупность средств  вычислительной техники (ЭВМ разных уровней, рабочие места операторов, каналы связи, запасные элементы и приборы) и специальный комплекс (средства получения информации о состоянии объекта управления, локальные средства регулирования, исполнительные устройства, датчики и устройства контроля и наладки технических средств).

2.3 Комплекс  технических средств

Исходя из анализа  предметной области, можно установить, что данная информационная система  будет распределена на нескольких компьютерах:

• рабочая станция администратора;
• два терминала для сотрудников;
• сервер баз данных.
1. Рабочая станция администратора необходима для поддержания работоспособности ИС, устранения мелких сбоев, возникших при работе ИС, защиты конфиденциальной информации, хранящийся в БД, от несанкционированного доступа. Станция имеет следующие минимальные требования к техническим характеристикам:
• процессор Intel с тактовой частотой, ГГц - 3,4, не менее;
• материнская плата с FSB, МГц - 133, не менее;
• оперативная память объемом, Гб - 2, не менее;
• жесткий диск объемом, Гб – 100, не менее;
• видеокарта с памятью, Мб – 256, не менее;
• клавиатура;
• мышь;
• монитор;
• принтер;
• сетевая карта.
2. Терминалы необходимы для нормальной и оперативной работы сотрудников с ИС. Минимальные аппаратные требования терминала:
• видеокарта
• оперативная память
• сетевая карта
• принтер
• клавиатура
• мышь
• USB флэш-карты, флэш-диски
• звуковая карта
• процессор
3. Сервер баз данных необходим для хранения баз данных ИС, выполнения запросов пользователей к ним и прочих вычислительных операций. Поскольку сервер является наиболее важной частью ИС и сети в целом, то он должен находится в специальном шкафе, который бы предусмотрел несанкционированный доступ к нему посторонних лиц. Станция имеет следующие минимальные требования к техническим характеристикам:
• количество процессоров – 2;
• количество ядер процессора – 6, 4 или 2;
• максимальный объем памяти – 192 ГБ;
• слоты для памяти – 24 слота DIMM;
• тип памяти – DDR3 RDIMM или UDIMM;
• сетевой контроллер – 1 порт 10Гб/с;
• форм-фактор – полка 1U половинной ширины; полка 2U половинной ширины; полка 4U половинной ширины; корпус 4U.

2.4 Среда программирования

C++ - это попытка решения  разработчиками языка С задач  объектно-ориентированного программирования.

C++ Builder — это среда быстрой  разработки, в которой в качестве  языка программирования используется  язык C++ Builder.

C++ широко используется  для разработки программного  обеспечения, являясь одним из  самых популярных языков программирования. Область его применения включает  создание операционных систем, разнообразных прикладных программ, драйверов устройств, приложений для встраиваемых систем, высокопроизводительных серверов, а также развлекательных приложений (игр).

Borland C++ Builder может работать  в среде операционных систем включая Windows 7. Особых требований, по современным меркам, к ресурсам компьютера пакет не предъявляет.

2.5 Система управления базами данных (СУБД) и используемая операционная система (ОС)

База данных проектируемой  ИС реализуется с помощью СУБД Microsoft SQL Server. Она используется для работы с базами данных размером от персональных до крупных баз данных масштаба предприятия, конкурирует с другими СУБД в этом сегменте рынка.

База данных располагается на сервере техникума под управлением сетевой операционной системы Microsoft Windows Server 2003.

На рабочих станциях (терминалах) должна быть установлена операционная система Windows XP Professional с пакетом обновлений SP2, или более поздние версии ОС Windows с установленным пакетом MS Office.

 

2.6 Выбор технологии

2.6.1 Сетевые технологии позволяют существенно повысить эффективность применения компьютеров, позволяющие создавать информационные системы, обеспечивающие решение задач дистанционного и автоматизированного обучения, хранения информации, документооборота, обмена сообщениями и организация групповой работы над проектами.

На основании требований к ИС была выбрана технология FastEthernet (IEEE 802.3u). Ее основными достоинствами являются:

• увеличение пропускной способности сегментов сети до 100 Мб/c;
• сохранение метода случайного доступа Ethernet;
• сохранение звездообразной топологии сетей и поддержка традиционных сред передачи данных - витой пары и оптоволоконного кабеля.

2.7 Выбор топологии

2.7.1 Термин «топология», или «топология сети», характеризует физическое расположение компьютеров, кабелей и других компонентов сети. Топология сети обуславливает ее характеристики.

Звезда — базовая топология компьютерной сети, в которой все компьютеры сети присоединены к центральному узлу (обычно коммутатор), образуя физический сегмент сети.