Інформаційні системи управління виробництвом

«Oracle E - Business Suite» складається з модулів:

«Управління ефективністю бізнесу».

«Фінанси».

«Управління виробництвом».

«Управління життєвим циклом».

«Управління матеріальними потоками».

«Управління проектами».

«Управління логістикою».

«Управління взаєминами з клієнтами».

«Система управління персоналом».

«Фінансовий сервіс».

Управління ефективністю забезпечує підвищення оперативності й обгрунтованості прийнятих рішень, гнучкість процесів стратегічного і оперативного планування, краще формулювання та реалізацію стратегії розвитку бізнесу на основі ключових показників діяльності, прозорість та якість обліку.

Фінансові додатки «Oracle» керують внутрішніми і зовнішніми грошовими потоками та рухом активів підприємства, при цьому система обробляє тисячі проводок, розраховує податкові зобов'язання, визначає показники роботи для окремих департаментів та підрозділів, прогнозує майбутній розвиток компанії.

Рішення «Oracle» для Управління виробництвом дозволяють оптимізувати весь виробничий ланцюжок підприємства, починаючи від закупівель сировини і закінчуючи випуском готової продукції, незалежно від типу виробництва. Рішення «Oracle» для управління виробництвом дозволяють постійно вдосконалювати виробничі процеси, регулювати запаси у відповідності з попитом, знижувати операційні витрати і підвищувати прибутковість бізнесу.

Управління  життєвим циклом продукту консолідує всю інформацію про продукт і компонентах у цілісний, глобально доступний репозитарій, який забезпечує єдине джерело достовірних даних. Він виступає в якості головного індексу до всієї інформації про продукт і компонентах, документи, специфікації, запити про зміни, затверджені запити про зміни. 

Підсистема управління матеріальними потоками «Oracle» включає як традиційні схеми планування, так і оптимізаційне планування з обмеженнями. «Oracle» надає широкий набір функціональності, що покриває критичні процеси, зокрема:

планування попиту;

оптимізація запасів;

планування ланцюжка поставок та виробництва;

перевірка доступності;

спільне планування;

системи інформування керівництва.

 «Oracle Проекти» - це пакет програм для електронного бізнесу, який підтримує управління всім життєвим циклом проекту.

Логістичні  модулі рішення «Oracle E - Business Suite» можуть використовуватися як компаніями-виробниками продукції в рамках загальної ланцюжка закупівель, виготовлення і збуту, так і дистриб'юторськими компаніями, які постачають готову продукцію виробничих підприємств споживачам.

Використання додатків «Oracle CRM» (Управління взаємовідносинами з клієнтами) дозволяє:

Розробляти та реалізовувати  стратегії роботи з різними сегментами клієнтської бази;

Уніфікувати канали взаємодії з клієнтами;

Забезпечити індивідуальний підхід до кожного замовника;

Впровадити кращі практики взаємовідносин з клієнтами;

Отримати вичерпну інформацію з усіх аспектів роботи з клієнтами.

«Oracle Управління персоналом» відноситься до числа найбільш повнофункціональних систем для організації роботи сучасного підприємства. Це прогресивнийй засіб управління, за допомогою якого здійснюється жорсткий контроль витрачання коштів, надається достовірна оперативна інформація керівництву підприємства, проводиться аналіз ефективності використання трудових ресурсів.

«Oracle - Фінансовий сервіс» - це інтегрований комплекс переднастроєних сховищ фінансових даних і ряду програм, призначений для підтримки прийняття управлінських рішень у банках і страхових компаніях.

Рішення «Oracle» орієнтовані  в першу чергу на великі промислові підприємства, комерційні структури і державні установи зі складною організаційною структурою, територіально віддаленими підрозділами і великою номенклатурою виробництва.

2.4 "Microsoft Business Solutions Axapta"

Всеосяжна функціональність рішення «Microsoft Business Solutions Axapta», що охоплює абсолютно всі аспекти ведення бізнесу, дозволяє впровадити сучасні західні управлінські технології, оптимізувати ключові бізнес-процеси і в цілому підвищити ефективність управління підприємством, забезпечуючи при цьому оптимальну в цьому класі систем вартість володіння (TCO) .

Функціональні можливості системи охоплюють більшість  напрямків діяльності підприємств, що, поряд з наявністю можливостей  міжкорпоративного бізнесу і наявністю галузевих рішень дозволяє віднести її до категорії ERP-II.

Засоби настроювання й адміністрування сприяють ефективному  розгортання і використання системи, а інтегрована середовище розробки дає необмежені можливості по зміні  і розширенню стандартних можливостей системи.

У рамках локалізації  системи для російського ринку  реалізовані завдання ведення бухгалтерського  та податкового обліку відповідно до вимог російського законодавства. Розроблено модулі Основних засобів, Податкового обліку, Розрахунку заробітної плати та Кадрового обліку.

Інтегрована система управління підприємством «MBS-Axapta» покликана підвищити прозорість і керованість бізнесу за рахунок раціоналізації бізнес-процесів та організації централізованих каналів обміну інформацією, необхідної для прийняття стратегічно правильних рішень.

Система забезпечує швидке розгортання і високу масштабованість  незалежно від того, сконцентрований  чи весь бізнес компанії в одному місці або вона веде бізнес по всій Земній кулі.

«Microsoft Axapta» грунтується  на новітніх технологічних стандартах «Microsoft», що робить її простою у вивченні та використанні, а також сумісної з новітніми версіями операційних систем і серверних продуктів.

Відмінні особливості  системи - масштабованість і широкий  спектр можливостей по її індивідуальній настройці - роблять «MBS-Axapta» оптимальним рішенням для середніх і великих підприємств зі специфічними і складними бізнес-процесами, штат співробітників яких не перевищує 10000 чоловік. Наприклад, для територіально розподілених і виробничих підприємств, дистриб'юторських і сервісних компаній та ін

Будучи повнофункціональним ERP-рішенням, «MBS-Axapta» охоплює бізнес підприємства в цілому - як з точки  зору внутрішніх бізнес-процесів, так  і в плані взаємодії з партнерами і клієнтами, зокрема, такі його аспекти, як:

аналіз і стратегічне управління;

управління виробництвом;

торгівля і логістика;

управління фінансами;

управління проектами;

взаємини з клієнтами.

Аналіз і стратегічне  управління дає можливість подивитися на бізнес з будь-яких точок зору і вчасно прийняти правильне рішення.Використовуючи «Систему взаємопов'язаних показників» (Balanced Scorecard), можна контролювати результати діяльності компанії, відстежуючи не тільки класичні фінансові показники, а й результати проведення маркетингових компаній, внутрішніх проектів, навчанняспівробітників і т.п. Можливості багатовимірного аналізу даних дозволяють Вам аналізувати будь-які дані в тих розрізах, які Вам необхідні, формуючи набір показників «на льоту». Прозорість і достовірність даних забезпечується наявністю всієї необхідної інформації в єдиній системі.

«Управління виробництвом»  дозволяє повністю контролювати процес проходження виробничого замовлення по всіх етапах виробничого циклу  від розрахунку потреб у матеріалах і виробничих ресурсах до появи готової  продукції.

Гнучкі механізми планування виробництва в системі не тільки відстежують зміни, які відбулися у зовнішній і внутрішньому середовищі підприємства, але й пропонують відкоригувати строки виконання спланованих замовлень відповідно до нових умов.Прикладом може служити пропозицію щодо зміни терміну виконання виробничого замовлення у зв'язку з затримкою поставки матеріалів.

Можливість моделювання  виробленої продукції, конфігурації, лінійні  та мережеві маршрути, приблизне і  детальне планування завантаження виробничих потужностей, групи завдань, перепланування виробничих замовлень, резервування та маркування матеріалів - ось лише невелика частина реалізованого в системі функціонала.

Велика функціональність у поєднанні зі зручним інтерфейсом  і можливістю гнучкого налаштування робить виробничий контур системи одним з кращих рішень для автоматизації виробництва.

«Торгівля і логістика» підтримує процеси отримання  товарів як від зовнішніх постачальників, так і з внутрішніх джерел. У системі підтримується гнучкість розміщення товарів, завдяки поділу складів на зони з різним призначенням зберігання.

Складські аналітичні програми «Microsoft Axapta» дозволяють по-різному  деталізувати інформацію про зберігання для груп товарів або для окремих  товарів.

Завдяки підтримці партійного обліку та обліку серійних номерів кожен прихід товару в системі може маркуватися окремо. Для більш ефективної роботи складу «Microsoft Axapta» підтримує використання штрих-кодів.

Проведення торгових операцій можливо і між власними компаніями. У цьому випадку, при реєстрації, наприклад, замовлення в одній компанії автоматично формується закупівля в іншій компанії.

«Управління фінансами» містить всі функції, необхідні для ефективної організації бухгалтерського, податкового та управлінського обліків на підприємстві відповідно до російських і міжнародних стандартів ведення обліку та прийнятими нормами звітності.

Фінансовий контур системи  охоплює такі традиційні сфери, як фінансове планування і бюджетування, облік грошових коштів тауправління витратами, розрахунки з дебіторами і кредиторами, розрахунки з персоналом та управління кадрами, облік основних засобів, а також бухгалтерський і податковий облік з формуванням регламентованої законодавством звітності.

«Управління проектами» дозволяє поряд з фінансовим аналізом і контролем здійснювати ефективне управління проектами різних типів.

У системі реалізовані  потужні інструменти планування, реалізації та аналізу проектів, за допомогою яких підприємство може здійснювати поточну проектну діяльність, а також виконувати розширений фінансовий моніторинг довгострокових і короткострокових проектів.

Будучи частиною інтегрованого  рішення, модуль «Проект» широко використовує дані інших модулів системи, наприклад, довідникимодуля Розрахунки з клієнтами або конфігурації номенклатурних одиниць. Це забезпечує узгодженість і актуальність інформації та дозволяє уникати неодноразового введення даних.

Функціональність планування в рамках проекту дозволяє Вам  складати графік робіт для конкретних робочих центрів або груп робітників центрів. Ви можете планувати виконуються завдання або операції. Результат доступний для аналізу на діаграмі Ганта.

Модуль CRM (Взаємини з  клієнтами) в «Microsoft Business Solutions-Axapta»  дозволяє вести постійний діалог з клієнтами і, таким чином, постійно збільшувати ефективність роботи відділів продажів, сервісу і всієї компанії в цілому. У системі «Microsoft Axapta» можна централізовано зберігати всю інформацію про клієнтів, постачальників та інших контрагентів, планувати заходи і розраховувати ключові фінансові показники з продажу - все в одній базі даних. Співробітники різних відділів можуть вводити, переглядати й активно використовувати в роботі цю інформацію. У результаті поліпшується координація діяльності всіх підрозділів компанії, в першу чергу відділів продажів і маркетингу.

Висновок

Компанія, що збирається впровадити комп'ютерну систему управління ресурсами підприємства, як правило, дає наступну установку: система  повинна почати діяти якомога швидше, в строк і в рамках бюджету. Але вибрати правильну систему, здатну дати максимальний ефект складно.

Деякі організації уникають впроваджувати подібні системи, побоюючись, що її не будуть використовувати, а якщо будуть, то неефективно. Ці побоювання цілком виправдані. Проекти з впровадження систем і справді зазнають невдачі, навіть у компаніях з ефективним в інших відносинах управлінням. У тих же випадках, коли все йде більш-менш нормально, часто не виконуються терміни початку промислової експлуатації і не вдається залишитися в рамках виділеного бюджету.

Переваги від використання інформаційних систем в управлінні очевидні: скорочуються виробничі витрати, зменшуються терміни виконання замовлень. Але для оцінки ефективності можливі вигоди від впровадження необхідно порівняти з сукупною вартістю володіння - основним показником оцінки ефективності впровадження інформаційних систем.

Правильне і грамотне впровадження інформаційних систем дуже корисно. У цьому випадку підприємство може економити значну частину свого бюджету щодня. Існує чимало прикладів, коли впровадження автоматизованих інформаційних систем принесла значну частку в прибуток компанії