Обеспечение проектной деятельности при разработке и внедрении ИС для мебельного цеха

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Апреля 2015 в 16:21, курсовая работа

Описание работы

Цель исследования: создание ИС для салона-парикмахерской «EVA».
Объект исследования: индустрия красоты.
Предмет исследования: салон-парикмахерская «EVA».
Задачи исследования:
1) Рассмотреть характеристику предприятия и оценить существующую проблему;
2) Изучить теоретический материал касательно темы исследования;
3) Разработать и описать проект создания салона - парикмахерской;

Файлы: 1 файл

ЕКПАТРОВА.doc

— 127.50 Кб (Скачать файл)

Важная особенность использования электронной таблицы заключается в автоматическом пересчете результатов, если изменяются значения ячеек. Excel может применяться при выполнении финансовых расчетов, учете и контроле кадрового состава той или иной организации, в построении и обновлении графиков, которые основаны на введенных числах.

Файл, с которым предполагает работу Excel, называется книгой. Она включает в себя несколько рабочих листов, в которых могут содержаться самые разные данные, начиная от таблиц и текстов и заканчивая диаграммами и рисунками. Microsoft Excel рассчитан на поддержку и использование XML-форматов, а также может открывать такие форматы, как CSV, DBF, SYLK, DIF.

2.3. Предварительный состав, сроки  выполнения, стоимость работ и  распределение ресурсов по разработке  и внедрению ИС

 

Методы для определении предварительной длительности и стоимости:

  1. Метод аналогов;
  2. Метод открытых источников;
  3. Специальные формулы.

Я выбрала такую методику для расчетов:

В качестве все ресурсов буду выступать я, так как салон виртуальный.

Зарплата программиста по городу Энгельсу в среднем составляет 25 000 рублей, т. к у меня еще нет опыта и поэтому я беру 50% зарплаты специалиста т. е 12 500 рублей будет моя зарплата. В месяце в среднем 22 рабочих дня. 568 рублей будет стоить один мой рабочий день. Опираясь на методику, которую использую я рассчитывается следующая предварительная стоимость проектных работ. Зарплата дизайнера составляет 18 000 рублей, в моём случае - 9 тысяч. Таким образом получается, что 1 день услуг дизайнера будет стоить 409 рублей. По тем же расчётам выходит, что один день работы системного администратора будет стоить 318 рублей (зарплата системного администратора 14000, для моего проекта 7000).

Из метода открытых источников я посмотрела за какой срок разработчики выполняют подобные проекты. Ориентируюсь на эти сведения и используя свой предыдущий опыт создания программных продуктов я взяла максимальное время – 30 дней и распределила по работам. Наиболее сложные работы это работы, которые занимали от 4 до 6 дней, т. е работы 1, 2, 3 и 4. Наиболее легкие работы под номером 8, 7, 6 – они заняли 2 дня. Результаты оформлены в таблице

В таблице представлены все работы по проекту создания ИС для виртуального салона парикмахерской «EVA». После расчётов было выяснено, что моя работа оценивается в сумму 13 769 рублей.

Для наглядности данные из таблицы 1 я представила в приложении под номером 2 в виде диаграммы  Ганта.

Название работ проекта

Предварительная стоимость

Предварительная длительность

Ресурсы

1.Определить количество листов  в таблице, так как ИС выполняется  в Microsoft Excel

3 409

6 дней

Программист

2.Определить структуру таблиц

1 636

4 дня

Дизайнер

3.Установить связь между таблицами

2 840

5 дней

Программист

4.Проверить правильность алгоритма

2 840

5 дней

Программист

5. Нужно установить информационную систему на рабочем месте управляющего

1 272

4 дня

Системный администратор

6.Нужно обучить управляющего пользоваться это информационной системой

636

2 дня

Системный администратор

7.Периодически создавать резервную копию этой информационной системы

1 136

2 дня

Программист

8.Ввести ее, информационную систему, в промышленную эксплуатацию

1 136

2 дня

Программист

Итого

13 769

30

 

Таблица1

Бюджет проекта составляет 13 769 рублей.

 

2.4. Определение рисков проекта

 

Риск проекта – это неопределенное событие или условие, которое в случае возникновения имеет позитивное или негативное воздействие, по меньшей мере, на одну из целей проекта, например, сроки, стоимость, содержание или качество.

Негативные риски – это события, ведущие к ухудшению качества исполнения проекта. Они требуют дополнительных затрат ресурсов и времени или снижают качественные характеристики конечного результата.

Позитивные риски – это события, дающие возможность улучшить качество реализации проекта и достигнуть целей с меньшими затратами ресурсов и времени или с более высоким качеством.

Управление рисками – это систематический процесс снижения неопределенности и управления вероятностью событий в проекте.

Цель управления рисками проекта – повышение вероятности возникновения и воздействия благоприятных событий и снижение вероятности возникновения и воздействия неблагоприятных для проекта событий.

Весь процесс управления рисками проекта разделяется на отдельные подпроцессы, которые возникают в каждом проекте, а некоторые из них реализуются на нескольких стадиях проекта.

Так, на стадии планирования проекта происходит интегрирующий процесс выбора подхода, планирования и выполнения операций по управлению рисками проекта. Также на стадии планирования проекта происходит процесс идентификации рисков, т.е. определение того, какие риски могут повлиять на проект, и документальное оформление их характеристик.

Далее происходит качественный анализ рисков – расположение их по степени приоритета для дальнейшего анализа или обработки путем оценки и суммирования вероятности их возникновения и воздействия на проект.

Количественный анализ рисков подразумевает количественный анализ потенциального влияния идентифицированных рисков на общие цели проекта.

Суммирования вероятности их возникновения и воздействия на проект. Количественный анализ рисков подразумевает количественный анализ потенциального влияния идентифицированных рисков на общие цели проекта.

Наиболее вероятностный риск моего проекта – это не уложиться в сроки или недостаточная функциональность. Для того, чтобы нейтрализовать недостаточную функциональность я изучила большое количество подобных программных продуктов, которые предлагает рынок программных продуктов России на сегодняшний день для салонов красоты, а так же я изучила возможность этих программ и учитываю результаты при написании своего проекта. А для того, чтобы уложиться в сроки я добавлю время к плану - 3 дня.

2.5. Качество программного обеспечения  информационной системы

Качество программного обеспечения - способность программного продукта при заданных условиях удовлетворять установленным или предполагаемым потребностям.

Показатели качества взяла из ГОСТ 28195 — 89. «Оценка качества программных средств. Общие положения»

Характеристики я адаптировала под свой программный продукт.

Показатель качества

Характеристика показателя

Корректность

Установка связей между таблицами, безошибочный алгоритм расчётов

Оформление

Дизайн и интерфейс - максимально понятный

Функциональность

Формирование отчетов, указанных в пункте 1.2

Надежность

Возможность работы в более в старших версиях офиса

Безопасность

Установлен пароль на вход и на всю книгу


Таблица2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Основной целью моей работы является исследования и определения процессов, которые приведут к успешной реализации проекта.

Задачи исследования:

  1. Рассмотреть характеристику предприятия и оценить существующую проблему;
  2. Изучить теоретический материал касательно темы исследования;
  3. Разработать и описать проект создания салона - парикмахерской;

В результате подготовки к курсовому проекту я изучила теоритические методы управления проектами, которые состоят в определении длительности  и стоимости проектных работ, определение перечня, последовательность проектных работ, качества. При определении качества я использовала Гост стандарты.

Важным является предпроектное обследование.

Система выполняется средством Microsoft Exсel 2003. К ней были определены требования, которые указаны в главе 1 пункт 1.2.

ИС для моего салона позволяет учесть специфику работы предприятия, оптимизировать работу управляющего салоном, обеспечить прозрачный учёт, повысить эффективность работы персонала и качество обслуживание клиентов.

А так же я определила показатель качества ИС и характеристики по которым они будут определяться. Поэтому я считаю, что цель моего проекта достигнута и задачи его выполнены.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

 

  1. Скотт Беркун «Искусство управления IT – проектами, 2-е издание». Издательство Питер 2013г.;

  1. Арсеньев Ю.Н., Давыдова Т.Ю., Шелобаев С.И. «Информационные системы и технологии. Экономика. Управление. Бизнес: учебное пособие». Издательство Юнити-Дана  2012 год ;
  2. Под ред. В.М. Аньшина, О.Н. Ильиной «Управление проектами: фундаментальный курс: учебник». Издательский дом Высшей школы экономики 2013 г.;
  3. Сергей Потапов «Как управлять бизнес-проектом». Издательство Эсмо;
  4. http://knowledge.allbest.ru/economy/ ;
  5. https://ru.wikipedia.org/ ;
  6. http://chem-otkrit.ru/soft/Microsoft_Excel;
  7. http://www.iteam.ru/publications/project/section_36/article_382/;
  8. http://www.intuit.ru/studies/cour ses/1055/271/lecture/6880?page=6.

 

 

 


Информация о работе Обеспечение проектной деятельности при разработке и внедрении ИС для мебельного цеха