РЕФЕРАТ

     «Обзор  средств управления программными проектами»

     по  курсу: "Технология программирования"  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  
 
 

ОГЛАВЛЕНИЕ 

 

Введение

 

     Управление  проектами – область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели при балансировании объемом работ, ресурсами (такими как время, деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками в рамках некоторых проектов, направленных на достижение определенного результата при указанных ограничениях.

     Проект, как объект управления, обладает таким  набором особенностей, которые требуют использования специальных приемов и методов для управления им. В течение примерно сорока последних лет управление проектами (УП) сформировалось как особая профессиональная область деятельности и самостоятельная дисциплина, вооружающая руководителей проекта технологиями и инструментальными средствами планирования, контроля и координации осуществления проектов.

     Современная техника УП начала формироваться  в США во время работы над такими крупномасштабными проектами как  «Манхэттан» (атомная бомба), «Поларис» (создание подводных лодок с баллистическими ракетами) и «Аполлон» (космическая программа).

     В конце 50-х годов в числе первых методов управления проектами были разработаны методы сетевого планирования и управления:

• Диаграмма Гантта (Gantt chart – разделение всего проекта на определенную последовательность составных частей) – широко используется в современных пакетах прикладных программ по управлению проектами;
• PERT (Program Evaluation and Review Technique – техника оценки и обзора проектов) – впервые использовалась в проекте «Полярис» фирмами «Локхид» и «Буз Аллен»;
• CPM (Critical Path Method – метод определения критического пути) – был разработан фирмой «Дюпон» для использования в крупных промышленных невоенных проектах.

     В 60-е годы начался поиск новых методов управления и организационных структур проектов, способных быстро приспосабливаться к изменяющим условиям.

     В 70-е годы широкое внедрение компьютерных систем обработки информации, растущие масштабы и сложность деятельности предприятий в условиях жесткой конкуренции способствовало тому, что все большее число компаний стало развивать и использовать методы управления проектами.

     В настоящее время уже и малые  фирмы, осуществляющие относительно небольшие  проекты, все чаще начинают систематически подходить к подготовке, планированию и контролю осуществления своих  проектов с использованием методов  и средств управления проектами. Роль компаний, специализирующихся на разработке и реализации проектов существенно возросла, а должность и профессия руководителя проекта (Project Manager) стала одной из престижных.

 

1. Виды систем управления проектами.

 

     Системы управления проектами можно разделить на «непрофессиональные» (неспециализированные) и «профессиональные» (специализированные).

     К первому типу можно отнести Microsoft Project (Microsoft) и Suretrak (Primavera).

     Профессиональными считаются Artemis Project Views (Artemis International), Open Plan (Welcom Corp.), Primavera P4 (Primavera).

     С неспециализированными системами  легче работать рядовому пользователю, информация в них представлена нагляднее, предусмотрены широкие возможности  по агрегированию данных. В то же время в них отсутствует функциональность, требующаяся в специальных областях (например, в строительстве, производстве, телекоммуникациях и т.п.), и здесь необходимо использовать «профессиональные» системы.

     Список  распространенных систем управления проектами: Ms Office Project, Spider Project, Primavera Project Planner, Ibm Rational Portfolio Manager, Allfusion Process Management Suite, Welcom Suite, Opus Magnum Enterprise Management, Suretrak Project Manager, Planview, Eproject, Artemis, Sciforma, 1с-Рарус “Управление проектами” и др.

2. ОБЗОР СРЕДСТВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ.

2.1. Программный комплекс Project Expert.

     Одной из первых и вместе с тем, несомненно удачной отечественной разработкой  в области программных комплексов, ориентированных на управление проектами, явился созданный фирмой «ПроИнвест Колсалтинг» пакет Project Expert.

     Доступная в настоящее время пятая версия пакета поддерживает всю цепочку  реализации проекта и обеспечивает решение большинства задач, возникающих  при управлении проектом на этапах от замысла и планирования до реализации.

     При помощи Project Expert менеджер проекта может:

• провести обобщенный анализ бизнес – идеи;
• определить потребности в финансировании и подобрать подходящую схему финансирования;
• описать налоговое окружение и его возможное изменение во время реализации проекта;
• создать календарный план проекта;
• описать общие и прямые издержки проекта;
• получить аналитические финансовые таблицы (баланс, отчет о прибылях и убытках, кэш-флоу, отчет об использовании прибыли);
• рассчитать финансовые показатели проекта: эффективности инвестиций (BP – период окупаемости, PI – индекс прибыльности, NPV – чистая, приведенная величина дохода, IRR – внутренняя норма рентабельности), показатели рентабельности (ROI), показатели ликвидности и платежеспособности;
• получить показатели эффективности инвестиций, определить их чувствительность на изменение различных факторов внешней среды;
• сформировать и напечатать финансовый отчет проекта.

     Функционально пакет Project Expert состоит из шести блоков (рис. 1), каждый, из которых предназначен для решения соответствующих задач и включает в себя набор функциональных модулей, содержащих диалоговые средства, позволяющие менеджеру проекта посредством описания бизнес – операций в интерактивном режиме сформировать имитационную модель проекта.

     Укрупнено процесс использования Project Expert для  управления проектом может быть представлен  в виде схемы, изображенной на рис. 2. 
 

       
 

       
 
 

       
 
 

       
 
 

       
 
 

       
 
 

     Рис. 1. Функциональная структура пакета Project Expert 

     Опыт  использования пакета Project Expert показал, что пакет является весьма эффективным средством поддержки деятельности менеджера по управлению проектами различного назначения, в том числе и инновационными. 
 

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Рис. 2. Процесс использования Project Expert

2. Программный комплекс Microsoft Project

 

     Программный комплекс Microsoft Project является наиболее популярным в среде менеджеров малых  и средних проектов. Это объясняется  достаточно широкими возможностями  пакета, удобным, и, что немаловажно, хорошо знакомым большинству пользователей графическим интерфейсом.

     Microsoft Project (MS Project) позволяет эффективно  управлять проектом на различных  этапах его реализации. Он дает  возможность выполнить структуризацию  проекта путем разделения его  на этапы, задачи и подзадачи, выявить критические задачи (задачи, длительность которых существенно влияет на длительность реализации всего проекта), получить сетевой график и календарный план проекта, осуществить назначение ресурсов задачам проекта, эффективно контролировать загрузку ресурсов. Пакет поддерживает все необходимые типы связей между задачами: FS (Finish-Start), SS (Start-Start), FF (Finish-Finish).

     Семейство продуктов Microsoft Office Project состоит из следующих продуктов:

     Microsoft Office Project Standard – настольное приложение для индивидуального планирования и управления проектами. Использует дружественный интерфейс Microsoft Office, что обеспечивает ускорение освоения программы менеджерами проектов.

     Microsoft Office Project Professional – настольное приложение, исполняющее роль клиента в связке с сервером Microsoft Project Server. Содержит всю функциональность Microsoft Project Standard и в связке с Microsoft Project Server обеспечивает пользователей средствами корпоративного управления проектами. Помимо традиционных средств планирования, менеджерам проектов предоставляются централизованные настройки, единый пул ресурсов и возможность автоматически согласовывать свои планы с другими проектами. Менеджерам портфеля проектов предоставляется инструмент для эффективного управления ресурсами предприятия.

     Microsoft Office Project Server – серверный продукт, основа корпоративного решения Enterprise Project Management. Включает в себя централизованную базу данных и службы, исполняющее роль сервера в связке с клиентом Microsoft Project Professional. Microsoft Project Server обеспечивает централизованные настройки для пользователей, единый пул ресурсов, Веб-интерфейс для совместной работы участников проекта, а также содержит средства OLAP-анализа и моделирования портфеля проектов.

     Microsoft Office Project Web Access – веб-интерфейс Microsoft Project, позволяющий не только менеджерам, но и остальным участникам проектов получить доступ к проектной информации через Веб-браузер Internet Explorer. Является составной частью Microsoft Project Server. В сочетании с Windows SharePoint Services обеспечивает управление документами, ресурсами и рисками проектов. Для использования Microsoft Project Web Access пользователи должны обладать клиентской лицензией на доступ к Microsoft Project Server.

     Все продукты линейки Microsoft Office Project 2003 полностью  русифицированы.

     Поддерживая современные информационные технологии, пакет MS Project позволяет импортировать  данные из файлов, созданных в среде  других приложений, например MS Excel и MS Access. Неоспоримым достоинством пакета является наличие встроенного языка программирования Visual Basic For Application, что обеспечивает возможность разработки программных компонент, обеспечивающих решение специфических задач.

     Методика  использования пакета Microsoft Project для управления инновационным проектом на этапе подготовки к реализации, целью которой является получение сетевого графика и календарного плана проекта, может быть представлена в виде последовательности следующих шагов:

• создание календаря проекта (т.е. учет нерабочих и праздничных дней);
• составление списка задач, которые надо выполнить для успешной реализации проекта;
• определение связей между задачами;
• выявление задач, длительность реализации которых существенно влияет на длительность реализации всего проекта, и возможно, изменение порядка выполнения задач проекта;
• формирование списка доступных для реализации проекта ресурсов;
• распределение ресурсов (назначение ресурсов конкретным задачам проекта).

 

       
 
 

     Рис. 3. Алгоритм использования MS Project на этапе подготовки проекта к реализации 

     Следует обратить внимание, что хотя методика подготовки проекта к реализации представлена в виде последовательности следующих друг за другом этапов, алгоритм подготовки проекта к реализации не является линейным (рис. 3). Существуют этапы, выполнение которых может привести к необходимости возврата к предыдущему шагу, например, с целью внесения изменений и, возможно, дополнений в результат выполнения предыдущих этапов. Таким образом, процесс подготовки проекта является итерационным.

     Пакет программ Microsoft Project позволяет составить список задач проекта, разделить задачи на подзадачи, задать последовательность их выполнения, определить стоимость выполнения всего проекта, исходя из стоимости ресурсов. Кроме того, что особенно важно для малого предпринимательства, назначить ресурсы (работников и оборудование) конкретным задачам проекта.