Отчет о прохождении практики в "Губернских аптеках"

4. Программные средства реализации  информационных технологий.

Основные характеристики программных средств:

• MS Windows XP Professional SP3.
• Прикладные программы: офисный пакет Microsoft Office 2007, архиватор WinRAR, клиент электронно почты The Bat! Professional Edition.
• Программное средство защиты информации: ESET Smart Security 5.

4. Рекомендации по внедрению новых информационных технологий.

Практически все аптечные сети оформляют заказы на поставку в электронном виде и обмениваются электронными документами. Однако это не избавляет от необходимости вести документацию по первичным документам на бумаге. Бумажные документы требуют ручной обработки и затрат на архивные площади. Подготовка их к налоговой проверке занимает значительное время.

С последними изменениями в законодательстве от бумажных документов можно отказаться. Электронные документы стали юридически значимыми оригиналами: они подписываются электронной подписью, надежно хранятся на серверах операторов электронного документооборота и доступны по первому запросу. Отправить такие документы в налоговую можно будет через интернет, не вставая с рабочего места.

Диадок — это система для обмена юридически значимыми электронными документами.

В России до 70 000 аптек. В среднем в каждую аптеку ежедневно производится 10 поставок. Каждую поставку товара в аптеку сопровождает комплект, как правило, из 4-х документов(счет-фактура, накладная ТОРГ-12, протокол согласования цен, реестр сертификатов), для печати которых требуется около 20 листов бумаги А4. 15 крупнейших фарм. дистрибьюторов России за год передают более 50 млн. документов.

Внедрение данной системы  позволит:

1. Сократить время и расходы на обработку входящих первичных документов за счет автоматической загрузки;
2. Предоставить сотрудникам аптек больше времени на их прямые обязанности — продавать товары, а не тратить время на рутину с документами.
3. Исключить бумажные архивы, экономить время на поиск документов и сверку расчетов с поставщиками.

Заключение

Во время прохождения практики в филиале ГПКК «Губернские аптеки» ЦРА №183 Аптека № 121, была ознакомлена со структурной схемой предприятия, технической документацией, оборудованием, имеющимся на предприятии. Во время прохождения практики выполняла поручения руководителя, такие как:

- настройка технического оборудования;

- устранение неисправностей в работе программ;

- помощь в формировании необходимых документов;

За время прохождения  практики мною были закреплены и углублены  знания, полученные во время обучения в университете, приобретены практические навыки работы по специальности.

Список литературы

1. Гайзюмов А.А., Кречетников К.Г. Решение прикладных задач на персональных ЭВМ. – Владивосток: ТОВВМУ, 1997. – 150 с.;
2. Смоленцов С.В. Вычислительная техника и информатика: учебное пособие. Ч. 2:информационные технологии. – СПб., 1999. – 56 с.;
3. Шафрин Ю.А. Информационные технологии: в 2 ч. Ч. 1: основы информатики иинформационных технологий. – М.: Лаборатория Базовых данных.– 2000. – 320 с.;
4. Лукацкий А. Информационная безопасность. Как обосновать … // Компьютерпресс. – 2000. – № 11. – С. 20–25.;
5. Курс лекций по сетевым технологиям. По материалам компании «АйТи» //Компьютер пресс. – 2000. – №. 2, № 3, № 4, № 6.;
6. Богданов В., Федоров А. Электронная книга – источник знаний XXI века //Компьютер пресс. – 2000. – № 1. – С. 98–102.;
7. Фролов А.В., Фролов Г.В. Глобальные сети компьютеров. Практическое введение в Internet, E-Mail, FTP, WWW и HTML. М.: Диалог-МИФИ, 1996.