Отчет по практике на ОАО «Тульское Предприятие Вычислительной Техники и Информатики»

Содержание 

  

   1  Ознакомление с объектом практики. Вводный инструктаж………………………………….…3

2 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Ознакомление с объектом  практики. Вводный инструктаж

Прохождение практики  на ОАО «Тульское Предприятие Вычислительной Техники и Информатики», дало мне некоторые новые знания и некоторый опыт работы с кассовыми аппаратами, такими как Kasbi 02К, Штрих – М ФРК, Элвес и т.д. счетными денежными машинами «Morgan», а точнее их ремонт и обслуживание.

Также мной была изучена программа  «1С Предприятие 8.1», а именно входящие в него комплексы;  «Бухгалтерия, зарплаты и кадры, конфигурирование, торговля и склад». Работая в этой программной среде я заполнял документы базы данных относящихся к складам разных районах Тульской области. А так же вносил информацию о сотрудниках предприятия в базу данных 1С «Зарплата и кадры» и с последующей их обработкой.

Придя на эту практику я получил  должность электромеханика 1-ого  разряда. Мой рабочий день начинался  с 8.00 и заканчивался в 17.00. Основная моя работа заключалась в то что я при надобности заполнял базы данных в 1С: «Предприятие» или осуществлял различную работу с кассовыми аппаратами. Каждый месяц мы выезжали на профилактику кассового оборудования к различным заказчикам. Само предприятия ОАО «ТГП ВТИ» ведёт набор молодых и квалифицированных сотрудников с базовыми навыками в электронике или программировании.

 

2 Структура предприятия

Характеристика предприятия, организации

ОАО "Тульское Предприятие Вычислительной Техники и Информатики" Одна из основных фирм города Тулы, которая образована в 1992 году. Занимается ремонтом, настройкой и калибровкой холодильного оборудования, весов и вычислительной техники.

ОАО "Тульское Предприятие Вычислительной Техники и Информатики" является государственным предприятием. В работе предприятия участвуют только квалифицированные кадры с большим опытом работы.  Техническое оснащение фирмы: Устройства для калибровки весов, холодильного оборудования и вычислительной техники.

Для клиентов предлагается доставка, а также скидка.

Рабочий день с 8.00 до 17.00 с перерывами  на обед и выходными днями.

Организация ежегодно направляет своих  работников на повышение квалификации, регулярно выплачивает премии, поощряет за быструю и качественную работу.

Для каждого работника предусмотрено свое рабочее место, в соответствии с профессией. В случае несчастных случаев имеется страховка или денежная компенсация.

Директор фирмы "ОАО" В.А. Богомолов, главный бухгалтер Л. Е. Соболева.

Реквизиты ОАО  Адрес: г. Тула, ул. "Фридриха Энгельса"53.

В главном офисе предприятия находится кабинет директора, конференц-зал, плановая производственная техническая служба, бухгалтерия, Цехи 1, 2 и 3.Также в предприятии имеется склад, с имеющимся на нем запасными деталями, компьютерным оборудованием и для ремонта электротехники. Цехи служат для обслуживания вычислительной техники и ремонта оборудования. Около цехов 2 и 3 находится гараж со служебным и частным транспортом, а также мастерская по обслуживанию автомобилей.

Вход в главный офис находится  со стороны трамвайной линии. А вход и въезд в цех2 и 3 расположен со двора.

 

3 Структура отдела

При прохождении практики я работал  в разных отделах предприятия  ОАО «ТГП ВТИ»

В начале моя практика проходила в отделе кадров. Отдел состоял из двух компьютеров и многих полок с самими кадрами, которые мы вносили в базу. Компьютеры предприятия соединены локальной сетью по топологии «звезда». Так же в отделе было два принтера и сканер, в качестве освещения служили лампы дневного света. В качестве ПО служил так же 1С: «Предприятие».

Вторым моим отделом являлся «Центр управления торговлей». В отделе находился сервер, два компьютера, так же были принтеры. В качестве программного обеспечения служил 1С: «Предприятие», в которой я заполнял базы данных относящихся к различным складам, рассчитывал расходы и стоимость каждого из наименований. Отдел хорошо специализирован и оборудован для работы, касающейся программирования и администрирования. Для этого имеется все необходимое ПО.

Третий мой отдел является цех  №2 находящийся в самом здании предприятия. По размерам цех немного превышает параметры среднего. Специалисты, работающие в нем, осуществляют различные вычислительные работы по ремонту и настройке различного электронного оборудования. Он хорошо укомплектован и оборудован для осуществления различного рода деятельности, касающейся электротехники.

 

4 Санитарно-гигиенические требования  к техническому оснащению отдела

На предприятии ОАО «ТП ВТИ» соблюдаются все нормативы санитарно-гигиенических требований. В каждом помещении есть огнетушители для пожарной безопасности. Так же на предприятии есть специалист по электропроводке, который осуществляет качественную и надёжную работу всех электрических элементов. После окончания рабочего дня все компьютеры и оборудование отключается. Далее на предприятии проводится гигиеническая уборка помещений.

 

5 Специализированное рабочее место

В данный момент мое автоматизированное рабочее место расположено в цехе№2, и состоит оно из 2-х компьютеров, соединенных со всеми компьютерами, имеющихся на предприятии, по топологии "Звезда".

Системные характеристики рабочих  компьютеров:

1-ый компьютер:

Система:

Microsoft Windows XP Professional, версия 2009, Service Pack3

Пользователь:

ОАО ТП ВТИ

55683-ОЕМ-0013514-73984

Компьютер:

Процессор: Intel Pentium

1,45 ГГц

256 Мб ОЗУ

2-ой компьютер:

Система:

Microsoft Windows XP Professional, версия 2009, Service Pack3

Пользователь:

User Microsoft

55682-642-2213823-238557

Процессор: Intel Pentium

1,80 ГГц

512 Мб ОЗУ

Расположены эти 2 компьютера вместе на столе, с периферийным оборудованием "ШТРИХ-miniPOS", служащим для пробивания чеков.

В качестве освещения служат 9 ламп дневного света, установленных на потолке.

Для благоприятного условия проведения работы в цехе на окнах установлены жалюзи а так же имеется вполне приемлемая система отопления.

В качестве отопления служат 2 отопительных радиатора и батареи.

Также в целях безопасности в  цехе имеется огнетушитель и аптечка.

 

6 Изучение программного обеспечения

В основном на всех компьютерах отдела установлена распространенная в  России операционная система Windows XP Professional теперь немного о возможностях этой программы:

1. Автономные файлы и папки  – доступ к файлам и папкам, хранящимся на общем сетевом  диске даже во время отключения  компьютера от сервера.

2. Многоязычный пользовательский интерфейс – можно менять язык пользовательского интерфейса, чтобы работать с локализованными диалоговыми окнами, меню, файлами справки, словарями, средствами проверки правописания и т.д.

3. Централизованное администрирование  – подключение систем, работающих под управлением Windows XP Professional, к домену Windows server открывает доступ к многообразным эффективным средствам управления и обеспечения безопасности.

4. Шифрованная файловая система  – защита важных данных, содержащихся  в файлах, хранящихся на диске, на котором используется файловая система NTFS.

5. Удаленный доступ к компьютеру  – можно подключиться в удаленном  режиме к ПК, работающему под  управлением Windows XP Professional, с любого другого ПК, на котором установлена операционная система Windows. Таким образом, можно работать со всеми приложениями и данными, находясь вне офиса.

 В состав прикладного программного  обеспечения в ходят стандартные  программы такие как: 

Microsoft Word – многофункциональный текстовый редактор.

Microsoft Excel – программа для создания и обработки электронных таблиц.

Microsoft Outlook – мощнейший офисный менеджер, сочетающий в себе программу электронной почты, программу для создания и отправки факсов. Большинство достоинств

Outlook проявляется только при работе с локальной сетью – для Интернета эта программа, мягко говоря, слабо приспособлена.

 

Также есть и программы для  профессиональной  работы такие  как:

Microsoft Access – программа для создания и редактирования баз данных.

Microsoft PowerPoint – программа для подготовки презентаций, включающих графические, текстовые, звуковые и даже видеоэлементы.

Microsoft Publisher – программа верстки и дизайна текстовых публикаций.

Microsoft FrontPage – программа для создания и дизайна страниц Интернета.

Основная работа отдела происходит всего в двух программах это Microsoft Word и Excel,

в Word печатается текст, также можно вставить графики, картинки, таблицы, звуковые и видео файлы. В нем составляются как и простые письма так и сложные объемные документы.

Не мало важную роль в работе специалиста играет и вторая программа Excel она служит как и для создания электронных таблиц так и для их редактирования, также мы можем создавать графики и вставлять картинки или анимацию. Также есть специальное программное обеспечение 1С: «Предприятие», после запуска программы 1С: «Предприятие» появляется главное окно программы. В верхней части главного окна располагается основное меню программы, которое представляет собой строку, содержащую названия предлагаемых режимов работы, описанных ниже:

Разница между монопольным и обычным входом в программу заключается  в том, что при монопольном запуске  можно  удалять ненужные документы и управлять бухгалтерскими итогами (изменять дату).

 

6.1 Главное окно программы 1С: «Предприятие»

В верхней части окна расположена строка заголовка, главное меню программы, далее следуют пиктограммы для быстрого запуска команд.

В нижней правой части окна  указывается  установленный  учетный период, в  котором  ведется работ и по которому рассчитываются бухгалтерские  итоги. Меню в программе – многоуровневое. Первый уровень – Главное меню:  (файл, операции, справочники и т. д.):

ФАЙЛ – режим предназначен для работы с файлами, печати информации и выхода из программы.

ДЕЙСТВИЯ – этот пункт не всегда присутствует в меню, он появляется в том случае, когда требуется выполнить какие-либо действия в текущем режиме работы с программой.

ОПЕРАЦИИ – содержит план счетов, журналы операций, документов, проводок и т. п.

СПРАВОЧНИКИ – содержит список справочников объектов аналитического учета. ДОКУМЕНТЫ – содержит перечень основных первичных документов.

ЖУРНАЛЫ – в этом режиме осуществляется работа с журналами хозяйственных операций, используемых документов и т. п.

ОТЧЕТЫ – данный режим предназначен для формирования стандартных форм учетных регистров: карточек счетов, журналов-ордеров, оборотной ведомости, а также отчетных и налоговых форм.

СЕРВИС – этот режим дает возможности настройки различных параметров вывода информации, а также в этом режиме вызывают на экран калькулятор и календарь.

ОКНА – режим представляет функции регулировки размещения окон на экране, открытия нового окна, а также список открытых окон с возможностью переключения между ними.

ПОМОЩЬ – пункт меню предназначен для вызова электронной справочной системы в любой момент работы с программой, аналогичную информацию можно получить, нажав клавишу F1.

Под основным меню программы располагается  панель инструментов, которая предназначена  для быстрого выбора пунктов основного  меню с помощью мыши – второй уровень.

 

6.1.2 Основные приемы и понятия компьютерного учета

Для работы с постоянной информацией  используются объекты типа «константы»: наименование организации, ставки НДС, ФИО гл. бухгалтера. Через меню Операции – Константы можно вводить и изменять  наименования констант,  но нельзя добавлять и удалять старые. Справочники – это объекты программы,  предназначенные для хранения  условно-постоянной информации (материалы, товары, контрагенты, сотрудники). Элементы справочника «Материалы» – наименование материала, код, цена. 

Справочные сведения используются для  заполнения печатных форм документов, для организации аналитического учета на счетах. В справочниках хранят информацию об основных средствах, материалах, контрагентах, данные сведения являются объектами аналитического учета и в программе носят названия субконто.  Вид субконто – конкретный справочник (например, ОС),  значение субконто – определенное значение из справочника, например,  принтер НР.

Добавление элемента в справочник производится  одним из способов:

- Действия – Новый

- Insert

 

6.1.3 Запуск программы 1С: «Бухгалтерия»