Отчет по практике на ОАО «Тульское Предприятие Вычислительной Техники и Информатики»

background.png - фон программы по умолчанию. 

Data- cash-memo.txt - файл, устанавливающий формат товарного чека в случае, если чек печатается на чековой ленте

CashMemo.rpt – файл, устанавливающий  формат товарного чека в случае, если чек печается на Windows-принтере 

DB- common.txt - файл, в котором хранятся все настройки программы

TEST.FDB - единая база данных для  всех справочников программы  и таблицы транзакций

Demo- demo.spr - демонстрационный справочник товаров

Docs- ШТРИХ-М-РМК-Администратор.pdf - руководство администратора ШТРИХ-М-РМК-Оператор.pdf - руководство оператора

SC552- файлы банка, если настроена работа с платежными системами.

Keyboards - файлы с пользовательскими раскладками клавиатуры.

Licenses - файлы лицензий

MRMK.exe - непосредственно программа "Рабочее место кассира 5.0"

Все остальные файлы установочного  каталога являются служебными.

 

Рисунок. 3 - Меню «Супервизор»

Меню «Супервизор» является центральной точкой, из  которой можно перейти в остальные режимы программы. Для перехода из режима А в режим В надо выйти из режима А в супервизор и из супервизора войти в режим В.

Доступность функций супервизора  зависит от прав пользователя, к  которому относится авторизовавшийся пользователь.

Регистрация продаж

Режим, в котором происходит регистрация  различных видов чека, а также  доступны различные операции как  над открытыми, так и над закрытыми  чеками.

Обмен данными 

В данном режиме можно загрузить или выгрузить различные данные в АСТУ.

Снятие отчетов 

В данном режиме можно снять различные  отчеты.

Ввод лицензии

Данный режим позволяет добавлять  или редактировать лицензии, необходимые  для корректной работы программы.

Авторизация

Вызов меню «Авторизация доступа».

О программе

Режим, в котором  можно узнать информацию о версии программы.

Налоговый инспектор 

Режим работы налогового инспектора.

Выход в ОС

Осуществляется выход из программы  в операционную систему.

Выключить компьютер 

Происходит выключение компьютера.

 

Настройка программы

Для того, чтобы получить доступ к  настройкам программы, необходимо, находясь в меню «Супервизор» нажать кнопку «Настройка программы».

Данная форма предназначена  для настройки различных режимов  работы программы.

Форма разбита на несколько закладок, на каждой из которых настраиваются  схожие параметры. Кнопка «ОК» сохраняет  новые настройки, «Х» закрывает  форму без сохранения настроек.

Рисунок. 4 - Настройка программы

В поле «Код» записывается код элемента в  справочнике  товаров.  Код –  это уникальный  идентификатор  для  однозначного  определения  элемента  справочника. Если код совпадает с уже существующим кодом элемента справочника товаров, выводится сообщение об ошибке «Товар с таким кодом уже существует. Заменить?». Код может состоять только из цифр и имеет максимальную длину 8 цифр. Добавление товара производится по коду.

Название 

В поле «Название» записывается наименование товара. Оно служит только для идентификации товаров кассиром в списке визуального подбора товаров. Максимальная длина – 100 символов.

Название для чека

В поле «Название для чека»  записывается наименование  товара, которое печатается на чековой ленте. Максимальная длина  – 100 символов.

 

Примечание: принтер чеков имеет определенное количество  знакомест в строке. При печати строки

УСЕКАЮТСЯ автоматически БЕЗ предупреждения. По этой причине надо следить за тем, чтобы текст в строках был корректным для используемого оборудования (после усечения не терял актуальности).

Примечание: если установлен флаг «Переносить длинные названия», то названия усекаться не будут.

Штрих-код

В данном поле нужно указать штрих-код товара – строка цифр не длиннее 13 символов.

Код схемы автоматических скидок

В поле указывается код схемы  дисконтирования, по которой будет производиться начисление автоматической скидки/надбавки для данного товара (\Настройка программы\Скидки\Автоматические скидки). Если значение данного поля устанавливается равным 0, то при регистрации данного товара номер схемы начисляемой автоматической скидки будет совпадать с номером автоматической скидки, начисляемой по умолчанию(Настройка программы\Скидки\Автоматические скидки). Максимальная длина – 8 цифр.

Цена 

В поле «Цена» записывается розничная  цена товара

Остаток

В поле «Остаток» хранится текущее количество товара. Остаток уменьшается при регистрации продажи. Остаток увеличивается при регистрации  возврата или в случае, если загружается справочник с данным товаром и пометкой «ADD».

Секция 

В данном поле указывается номер  секции, в которую регистрируется данный товар по умолчанию. Если в этом поле стоит ноль, то считается, что секция для данного товара не указана. Общее количество секций – 16.

Максимально возможный  процент скидок

Данное поле определяет максимально  допустимый процент скидки, которая применяется на этот товар. Данное ограничение распространяется на скидки любого вида (ручные, автоматические, фиксированные или дисконтные) как процентные так и суммовые(\Настройка  программы\Скидки). Если скидка превышает данный процент, она автоматически становиться равным ему. Если данное поле равно 0, тогда ограничений по скидкам нет. Если же это поле имеет значение "-1", то скидки любого типа на данный товар будут запрещены.

 

Разрешить продажу дробного количества

Флаг используется только в том случае, если  включен флаг «Настройка программы\Режимы2\ Контроль продажи дробного количества». Если флаг «Разрешить продажу дробного количества» выключен при включенном флаге «Контроль продажи дробного количества», то при попытке регистрировать нецелое количество данного товара выдается предупреждение и регистрация не происходит. Наличие флага «Контроль продажи дробного количества» дает возможность контролировать регистрацию дробного количества товара сразу для всех товаров, у которых не установлен флаг «Разрешить продажу дробного количества».

Единицы

В окне «Единицы» можно указать  штрих-код для разных единиц одного и того же товара. Также можно указать количество данного товара, регистрируемое по данному штрих-коду. Другими словами, один и тот же товар может продаваться поштучно, а может, например, в упаковке из нескольких штук. Разным единицам товара может соответствовать разный штрих-код и разная цена.

Добавить 

Для добавления нового элемента в  справочник «Товар\Единицы» нужно нажать на кнопку «Добавить» появляется окно:

Рисунок. 5 -Окно «Добавить»

- Штрих-код 

- штрих-код единицы товара –  строка цифр не длиннее 13 символов.

- Название 

- наименование единицы товара.

- Текст  для чека 

- наименование единицы товара, которое печатается на чековой ленте.

- Цена 

- розничная цена единицы товара.

 

- Коэффициент  

-регистрируемое по штрих-коду количество товара, которому принадлежит эта единица.

Доп. цены

В окне «Дополнительные цены» можно  указать одну или несколько дополнительных цен, соответствующих данному товару. Дополнительные цены позволяют изменять цену на товар при начислении автоматической скидки, в которой указан код соответствующей дополнительной цены.

Подробнее о дополнительных ценах  смотрите раздел  Скдики\Автоматические\Добавить скидку\код доп.цены

Дополнительная цена может быть использована

1) при срабатывание автоматической  скидки на позицию 

2)  при  срабатывании  автоматической  скидки  по  дисконтной  карте  (в  этом  случае 

скидка обязательно должна быть процентной).

Рисунок. 6 - Дополнительная цена

 

Код дополнительной цены должен быть уникален для данной скидки (при попытки добавления цены с уже существующим кодом происходит замещение цены).

- Название 

- название дополнительной цены 

- Цена 

- значение цены 

Изменить

Кнопка служит для изменения  текущего элемента справочника. Сначала  нужно сделать изменяемый элемент текущим, затем нажать на кнопку «Изменить».

 

Удалить

Кнопка служит для удаления текущего элемента справочника. Сначала нужно  сделать 

удаляемый элемент текущим, затем нажать на кнопку «Удалить».

Удалить все 

Кнопка служит для удаления всех элементов справочника товаров. 

Закрыть

Закрывает окно справочника товаров.

Таблица транзакций

Все операции, необходимые для ведения  автоматизированного товароучета, записываются в таблицу транзакций. По ней производится выгрузка продаж для АСТУ. Также она может служить средством контроля за работой кассира:

Рисунок. 7 - Таблица транзакций

Фильтр 

Для удобства поиска нужной транзакции используется фильтр, который можно накладывать на все транзакции или только на следующие поля таблицы по выбору: № транзакции, дата, № чека. Одновременно можно накладывать фильтр только на одно из полей таблицы. Например, необходимо просмотреть все транзакции в диапазоне номеров с 20 по 60. Для этого необходимо выбрать фильтр по номерам, указать диапазон номеров в соответствующих полях и нажать кнопку «>»:

В табличной части справочника  отобразятся удовлетворяющие заданному  условию транзакции, т.е. с номерами с 20 по 60.

 

Удалить 

- для удаления транзакции нужно сделать ее текущей в таблице транзакций и нажать на кнопку «Удалить».

Удалить все 

- удаляет все отфильтрованные  транзакции.

Время хранения транзакций

В данном поле необходимо указать время хранения транзакций в сутках (0

соответствует тому, что транзакции не удаляются). Автоматическое удаление транзакции

происходит при выполнении трех условий:

•  истекло установленное время  хранения транзакций

•  ФР находится в закрытой смене (снят отчет с гашением)

•  данная транзакция уже выгружена (либо автоматически – подробнее

смотрите раздел данного \Настойка программы \Обмен, либо мануально через

меню «Обмен данными» - подробнее  смотрите раздел \Обмен данными).

 

7 Изучение периферийного оборудования

Основное назначение ПУ - обеспечить поступление в ЭВМ из окружающей среды программ и данных для обработки, а также выдачу результатов работы ЭВМ в виде, пригодном для восприятия человека или для передачи на другую ЭВМ, или в иной, необходимой форме. ПУ в немалой степени определяют возможности применения ЭВМ. ПУ ЭВМ включают в себя внешние запоминающие устройства, предназначенные для сохранения и дальнейшего использования информации, устройства ввода-вывода, предназначенные для обмена информацией между оперативной памятью машины и носителями информации, либо другими ЭВМ,  либо оператором. Входными устройствами могут быть: клавиатура, дисковая система, мышь, модемы, микрофон; выходными - дисплей, принтер, дисковая система, модемы, звуковые системы, другие устройства. С большинством этих устройств обмен данными происходит в цифровом формате. Для работы с разнообразными датчиками и исполнительными устройствами  используются аналого-цифровые и цифроаналоговые преобразователи для преобразования цифровых данных в аналоговые и наоборот. В настоящее время принтеры - наиболее массовое семейство компьютерной периферии, по численности многократно превосходящее все другие периферийные устройства в сумме. По экспертной оценке, отношение числа принтеров к числу компьютеров в мире находится в интервале от 1:4 до 1:3, а общее их количество превысило 10 миллионов ещё в конце 80-х годов.

Первые модели принтеров фактически явились модернизацией электрических  пишущих машинок. Дополненные портами  ввода, дешифраторами цифрового  кода, например, ASCII, и устройствами электромагнитного управления на каждую клавишу, принтеры на базе пишущих машинок оказались весьма удобными (для своего времени) устройствами и получили достаточно широкое распространение в 60-х и 70-х годах. Принтер поддерживает единственный стандартный шрифт, "намертво" отштампованный на литерах рычажного типа, а редкие модели с использованием сменных поворотных головок, например, типа "ромашка", зачастую требовали для смены шрифта сложных операций. Особенным неудобством было "одноязычие" принтера.