Планирование и проектирование информационных систем

Эти действия естественно увеличивают  первоначальную стоимость проекта, поэтому каждый фактор оценивается. Надо оценивать целесообразность.

Обычно для больших проектов идентифицируют где-то 30-40% существенных рисков. Если количество возможных  шагов по предотвращению каждого  риска 3,5,7 то план управления рисками  сам становится проектом, поэтому  в этой работе используется правило  Парето – из опыта разработок известно, что 80% от всего проектного  риска  обусловлено 20% от всех выявленных факторов риска. Но 20% из этого списка является причиной 80% всех рисков.

Поэтому анализ рисков дожжен быть направлен  на устранение этих 20% наиболее существенных факторов, чтобы помощь менеджеру  помощь создать наиболее эффективный  план управления рисками. Эти работы по управлению образуют основу для  плана управления риском, в котором  документированы все работы, выполняемые  как деятельность по выполнению риска, и это входит в общий план по разработке проекта.

После разработки плана приступают к мониторингу риска – это  деятельность по отслеживанию выполнения проекта, причем оно преследует 3 цели:

1. оценить, где фактически появился прогнозируемый риск
2. обеспечить выполнение шагов предотвращение риска
3. задокументировать всю информацию, полезную для будущего анализа риска.

Планирование и контроль при управлении проектом ИС

Общие понятия:

Управление проектом состоит:

• составляется план необходимых работ
• контроль выполнения этого плана

Проект имеет начало и окончание.

В результате выполнения проекта создается  уникальное изделие, из-за уникальности создается сложность планирования. Основное отличие проекта от операционной деятельности заключается в том, что проект заканчивается, когда  цель достигнута.

Программа – это координированное управление группой проектов в рамках отдельной организации (это выгоднее чем отдельный проект).

Проект – это деятельность для достижения определенного результата в определенные сроки и за определенные деньги и поставленной цели.

План создается для определения  работ, которые должны выполняться, какие средства и время нужны  для выполнения работ.

План проекта содержит:

1. задачи
2. ресурсы
3. назначения

Задача – работа, которая выполняется в рамках проекта для достижения результата. Для удобства контроля работы объединяются в группы или фазы. Совокупность фаз называют жизненным циклом. Чем детальнее план проекта (разбиение задач на подзадачи), тем точнее план. о завершению каждой проектной фазы обычно осуществляется анализ результатов, вносятся корректировки, и принимается решение о переходе к следующей фазе. Однако иногда переход к следующей фазе может быть раньше.

Разбиение проекта на фазы позволяет  получить список основных результаты фаз и установить даты выполнения.

Для каждой фазы есть понятие «веха».

Веха – последняя задача фазы. Каждая задача характеризуется:

• длительностью – период рабочего времени для выполнения задачи.
• трудозатратами

Задачи в плане связаны между  собой и часто одна задача не может  быть начата, пока не выполнена предыдущая. Зависимости отражают логическую последовательность работ проекта.

Ресурсы:

• кадровые средства
• программные средства
• информационные средства
• технические средства

Каждый сотрудник в проекте  получает роль. При составлении списка людских ресурсов часто используется ролевое планирование, т.е. какие  специалисты нужны для работы, а после составления плана  на роли берутся сотрудники.

Стоимость ресурсов – стоимость их использования в проекте.

Используется 2 оценки:

• повременная ставка
• стоимость за использование (без времени)

Назначения – связь определенной задачи и ресурсов для ее выполнения. Назначение объединяют в плане ресурсы и задачи. Устанавливается ответственный за выполнение задачи. Назначая ресурсы на отдельные задачи можно регулировать срок выполнения задачи.

Проектный треугольник: специфичен для  выполнения проекта.

• время
• деньги
• объем работ

Изменение любой из составляющих приводит к изменению двух других. Внутри треугольника четвертый элемент  – качество. Изменение любой составляющей влияет на качество проекта.

При составлении плана проекта  необходимо задать ключевые характеристики:

• длительность
• трудоемкость
• методику планирования

В общем виде составление плана:

• описание задач проекта
• описание доступных ресурсов
• определение взаимосвязи между ними с помощью назначений

После описания функций проекта  составляется список задач и ресурсов.

Список задач (последовательность работ)

Планирование – достаточно точное определение сроков выполнения работ и стоимости их выполнения.

Создается общий скелет плана из крупных фаз. Затем фазы детализируюстя блоками задач и т.д. Определяются крайние сроки достижения результатов (ограничения временные), затем в план добавляется дополнительная информация о задачах.

Связь между задачами

Связь между задачами определяет, каким образом время начала и  окончания одной задачи влияет на время начала и окончания другой. Т.е. разные типы связей задач.

Типы связей:

1. окончание – начало
2. начало – начало
3. окончание – окончание
4. начало - окончание

Планирование  ресурсов и создание назначений

включает:

1. составление списка ресурсов
2. определяется рабочее время (когда какой ресур потребуется и в течении какого времени он используется)

Задачи могут быть трех типов:

• с фиксированной длительностью
• с фиксированными трудозатратами
• с фиксированным объемом ресурсов

3. планирование стоимости проекта

Для этого анализируется и оптимизируется загразки ресурсов. Определяется стоимость ресурсов, назначений и задач. При планировании главное – равномерно распределить работы между ресурсами.

Методы  планирования стоимости:

1. по аналогии (с другим проектом)
2. по принципу «снизу вверх» - первоначальные расчет стоимости отдельных задач и все суммируются
3. «сверху вниз» - определяется общая стоимость проекта (фазы), затем затраты распределяются на отдельные задачи. эта методика применяется при ограниченном бюджете.
4. На основе оценки по параметрам – различные параметрические ресурсные модели (число строк кода и др.).

Проблемы  планирования разработки проекта ИС и программных средств.

 При выполнении проектов  ИС, при составлении плана для  охвата всех работ и обеспечения  их ресурсами осуществляется  планирование:

1. планирование управления предметной областью
2. планирование управления стоимостью
3. планирование управления временем проекта
4. планирование управления качеством ИС
5. планирование управления конфигурацией
6. планирование управления рисками
7. планирование управления человеческими ресурсами

Характерным является то, что как  правило грубо планируются работы по всем фазам и подробно расписываются  работы по фазе, которая сейчас выполняется.

Процесс планирования – сложный, итеративный. Для выполнения этой работы нужен  сбор всей необходимой информации о  проекте и сведения о предыдущих проектах. При этом необходимо сразу  рассматривать все задачи проекта  и пути их решения.

Любой план изменяется в процессе работы над проектом. От фазы к фазе осуществляется изменения в плане.

Решаемые  вопросы в процессе планирования:

1. что требуется выполнить?
2. кто это выполнит и с кем взаимодействует?
3. в какие сроки?
4. необходимые ресурсы и их источники.
5. Какова стоимость выполнения работы, и какие средства имеются в наличии?
6. какие риски наиболее вероятны и могут оказать максимальное влияние на выполнение проекта?
7. Какие характеристики качества проекта?

Процессы планирования разделяют  на основные и вспомогательные.

Основные процессы планирования (планирование предметной области):

1. функциональная декомпозиция (основной функции)
2. определение состава работ по фазам жизненного цикла
3. определение последовательности и взаимосвязи работ и их документирование
4. оценка продолжительности работ
5. анализ состава работ, их последовательности, продолжительности и ресурсов для составления календарного плана.
6. расчет стоимости ресурсов и составление сметы проекта
7. разработка плана проекта с включением в него других процессов планирования.

Вспомогательные:

1. Планирование работ по управлению качеством
2. планирование работ по верификации и аттестации
3. планирование управления рисками, конфигурацией.
4. организационное планирование – определение документирование проектных ролей с указанием участников проекта.
5. Планирование управления кадрами
6. Планирование поставок необходимых средств.

Планирование  по временным параметрам.

Планирование по временным параметрам соответствует рациональному составлению  календарных планов. Эти планы  должны обеспечить согласованную работу всех участников проекта на основе календарного плана, т.е. расписания работ. Это планирование представляет собой  итеративный процесс, на протяжении которого, нужно согласовать продолжительность  работ, распределение ресурсов по работам, стоимость работ и определить временные параметры выполнения каждой работы – продолжительность  каждой работы и сроки выполнения начала и окончания.

Сам по себе календарный план это  проектно-технологический документ, который устанавливает полный перечень работ проекта их последовательность, взаимосвязи, а также закрепляет за этими работами исполнителей и  другие ресурсы необходимые для  их выполнения.

Как правило, все планы при разработке информационной системы и ее программного обеспечения подробно составляются на очередную фазу и укрупнено  на весь жизненный цикл.

В чем состоит общая постановка задачи календарного планирования? Эту  задачу можно представить себе таким  образом:

1. надо дано перечень, состав и характеристики работ проекта включая потребности в ресурсах.
2. указаны взаимосвязи между работами.
3. ограничения, которые накладываются на выполнения работ. Могут быть организационные, технологические, временные, стоимостные (финансовые)
4. даны интервалы времени, когда доступны ресурсы для выполнения работ. Причем ресурсы каждого вида (а ресурсами у нас являются люди, технические программные средства, средства автоматизации и т.д.)

Что требуется для решения этой задачи? - построить календарный  план, т.е. установить сроки начала и  окончания каждой работы, при заданных ограничения и при условиях поставленной задачи.