Проектирование информационной системы для музея

ФГОУ ВПО Рязанский государственный агротехнологический университет имени П.А.Костычева

 

 

Кафедра информационных технологий

 

 

Курсовая работа

по Проектированию информационных систем на тему:

“ Проектирование информационной системы для музея”

 

 

 

 

Выполнил: студентка экономического

факультета 31 группы

Пугина И.О.

Проверил: Корнев А.В.

 

 

 

 

 

Рязань 2011

 

Содержание:

Введение…………………………………….…………………………….3

1. Анализ предметной области и постановка задачи…………………………..5

1.1. Описание предметной области………………………..…………5

1.2. Постановка задач……………………………………………….....6

1.3.  Анализ информационных  потребностей пользователя………..8

2. Проектирование Информационной системы………………………..9
1. Моделирование бизнес-процессов(IDEF0,IDEF3,DFD)…………9
2. Разработка семантической модели данных………………….…13
3. Реализация информационной системы СУБД Access…………..….17

3.1 Создание таблиц и  схемы данных………………………….……17

3.2. Разработка запросов…………………………………………...…18

3.3. Разработка форм и отчетов………………………………………21

Заключение…………………………………………..………...………….23

Список литературы………………………………………………………..24

Приложение…………………………………………………………..……25

 

 

 

 

 

 

 

 

                                 Введение

Музей—это учреждение, занимающееся собиранием, изучением, хранением и  экспонированием предметов — памятников естественной истории, материальной и духовной культуры, а также просветительской и популяризаторской деятельностью.

В настоящее время знакомство с коллекциями и изучение их отдельных  экспонатов приобретает все большую  популярность среди различных социальных групп общества. Музей как социально-культурное учреждение завоевывает все более  крепкие позиции в системе  культурного просвещения посетителей. Сейчас музей становится объединяющим звеном для совершенно различных по своим направлениям культурных интересов людей.

Анализируя данную тему, можно сделать вывод, что музей продолжает занимать немаловажное место в жизни людей, то есть является актуальной темой в обществе. Он участвует в культурном развитии человека, формирует у него представление о мире, формирует его духовную сущность. В процессе изучения этой предметной области я выявила, что пользователям и руководству  требуется база данных, которая содержала бы информацию о месте нахождения экспонатов, о реставраторах, местах выставок и документах подтверждающих отправку экспонатов на реставрацию и выставки.  

Целью моей курсовой работы являются создание готовой информационной системы, закрепление и систематизация ранее полученных знаний.

Для реализации  данной цели  в жизнь необходимо выполнить  следующие задачи: 
• описать предметную область; 
• спроектировать концептуальную модель данных; 
• смоделировать бизнес-процессы; 
• осуществить проектирование физической структуры базы данных.

Решение этих задач предусматривает  создание базы данных коллекционного фонда.

 

1. Анализ предметной области и постановка задачи
1. Предметная область

Предметная область- область  теории, рассматриваемая в пределах отдельного рассуждения, научной теории. Также под предметной областью принято  понимать часть реального мира, подлежащего  изучению для организации управления и, в конечном счете, автоматизации.

В данном проекте предметной областью является музей, а предметом -непосредственно музейные экспонаты, их реставрация и проведение выставок.

Выставка (Экспозиция) — основная форма музейной коммуникации, образовательные и воспитательные цели которой осуществляются путём демонстрации музейных экспонатов, организованных, объяснённых и размещённых в соответствии с разработанной музеем научной концепцией и современными принципами архитектурно-художественных решений.

Реставрация — комплекс мероприятий, направленный на предотвращение последующих разрушений и достижение оптимальных условий продолжительного сохранения памятников материальной культуры, обеспечение возможности в дальнейшем открыть его новые, неизвестные ранее свойства. Существует множество видов реставрации, которые делят по разным признакам. Во всех видах основная цель реставрации — восстановить утраты предмета (дефекты, полученные в результате эксплуатации — сколы, удары, разломы и многое другое) и улучшить его внешний вид, а также законсервировать предмет.

Основными объектами являются: экспонаты, реставраторы, места выставки. А основными процессами будут: составление  документов на отправку и на возвращение  с выставок и реставрации, получение  отчетов по проведенным работам.

В данной курсовой работе рассматривается  музей Дарвина. В нем имеются 3 коллекции экспонатов: млекопитающие, птицы и бабочки, также данные о выставках и реставрации  экспонатов.

По инструкции, установленной в  музее, экспонат не может быть отправлен на выставку, если он находится в плохом состоянии, и должен быть отправлен на реставрацию.

Данная система ведет учет состояния  и наличия экспонатов. Когда экспонат отправлен на  реставрацию или  выставку, в системе отображается отсутствие данного экспоната и  формируется отчет для руководства  о местонахождении  экспоната. Когда  же экспонат возвращен в музей, система  дает отчет  о нахождении экспоната  в музее.

 

 

1.2 Постановка задач

Для выполнения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: описать предметную область; спроектировать семантическую модель данных; смоделировать бизнес-процессы информационной системы; осуществить проектирование физической структуры базы данных.

• Предметная область информационной системы - это материальная система или система, характеризующая элементы материального мира, информация о которой хранится и обрабатывается. Предметная область рассматривается как некоторая совокупность реальных объектов и связей между ними
• Потребности проектировщиков баз данных в более удобных и мощных средствах моделирования предметной области вызвали к жизни направление семантических моделей данных. Притом, что любая развитая семантическая модель данных, как и реляционная модель, включает структурную, манипуляционную и целостную части, главным назначением семантических моделей является обеспечение возможности выражения семантики данных. Наиболее простым является составление ER- диаграммы. ER- диаграмма просто реализуется в реляционную модель: сущность становится таблицей, атрибуты- идентификаторами преобразуются в первичные ключи, а остальные атрибуты- в столбцы.
•    Бизнес-процессы – это последовательность взаимосвязанных активностей или задач, которые приводят к созданию определенного продукта или услуги для потребителей. Часто бизнес-процессы визуализируют при помощи блок-схемы бизнес-процессов. Бизнес-процесс начинается со спроса потребителя и заканчивается его удовлетворением. Бизнес-процесс может быть декомпозирован на несколько под-процессов, которые имеют собственные атрибуты, однако также направлены на достижение цели основного бизнес-процесса. При описании бизнес-процессов используются различные методологии и соответствующие нотации, такие как:

1. SADT: IDEF0, IDEF3, DFD

2. Методология ARIS: VAD, eEPC(англ.)
3. BPMN
4. RUP: Прецеденты (use-cases), Диаграммы деятельности, BPEL.;

•   В данной работе в качестве СУБД была выбрана система управления реляционной базой данных Microsoft Access 2007, включающей все необходимые инструментальные средства для создания локальной базы данных. В ее файле могут храниться не только данные, но и объекты интерфейса: отчеты, формы, запросы.

1.3 Анализ информационных потребностей пользователей

Одной из задач проектирования информационной системы является составление  четкого представления о следующем:

• Какая информация( по содержанию)
• Кому(какой категории потребителей)
• В какой форме (на каком уровне свертывания) следует информацию представить, чтобы потребитель в имеющееся у него время смог ее с пользой усвоить.

Пользователям для успешного  ознакомления с работой музея, т.е. изучения экспонатов, работы выставок и реставрации экспонатов необходимо, чтобы инструментальные средства, на которых это отображается, были достаточно гибкими к изменяющимися требованиям. Информационной система должна давать полную, достоверную информацию и отвечать на любые вопросы, в пределах предметной области. Поэтому крайне важно иметь эффективные средства автоматизации всех этапов реализации проекта.

 

 

 

 

 

 

 

2. Проектирование информационной системы

На этапе проектирования формируется модель данных. Проектировщики в качестве исходной информации получают результаты анализа. Конечным продуктом  этапа проектирования являются:

• схема базы данных (на основании ER-модели, разработанной на этапе анализа);
• набор спецификаций модулей системы (они строятся на базе моделей функций).

 

2.1 Моделирование бизнес-процессов(IDEF0,IDEF3,DFD)

Бизнес-процесс – это логичный, последовательный, взаимосвязанный  набор мероприятий, который потребляет ресурсы, создаёт ценность и выдаёт результат. В международном стандарте ISO 9000:2000 принят термин "процесс", однако в настоящее время эти  термины можно считать синонимами. Моделирование бизнес-процессов  – это эффективное средство поиска путей оптимизации деятельности компании, позволяющее определить, как компания работает в целом  и как организована деятельность на каждом рабочем месте. Под методологией (нотацией) создания модели (описания) бизнес-процесса понимается совокупность способов, при помощи которых объекты  реального мира и связи между  ними представляются в виде модели. Для каждого объекта и связей характерны ряд параметров, или атрибутов, отражающих опредёленные характеристики реального объекта (номер объекта, название, описание, длительность выполнения (для функций), стоимость и др.).

Основу многих современных методологий  моделирования бизнес-процессов  составили методология SADT (Structured Analysis and Design Technique – метод структурного анализа и проектирования), семейство стандартов IDEF (Icam DEFinition, где Icam - это Integrated Computer-Aided Manufacturing) и алгоритмические языки.

Основные типы методологий моделирования и анализа бизнес-процессов:

• Моделирование бизнес-процессов (Business Process Modeling). Наиболее широко используемая методология описания бизнес-процессов – стандарт IDEF0. Модели в нотации IDEF0 предназначены для высокоуровневого описания бизнеса компании в функциональном аспекте.
• Описание потоков работ (Work Flow Modeling). Стандарт IDEF3 предназначен для описания рабочих процессов и близок к алгоритмическим методам построения блок-схем.
• Описание потоков данных (Data Flow Modeling). Нотация DFD (Data Flow Diagramming), позволяет отразить последовательность работ, выполняемых по ходу процесса, и потоки информации, циркулирующие между этими работами.

IDEF0.

Модель состоит из диаграмм, фрагментов текстов и глоссария, имеющих ссылки друг на друга. Диаграммы  — главные компоненты модели, все  функции и интерфейсы на них представлены как блоки и дуги. Место соединения дуги с блоком определяет тип интерфейса:

Тип интерфейса:

• Управляющая информация входит в блок сверху.
• Входная информация входит в блок слева.
• Результаты выходят из блока справа.
• Механизм (человек или автоматизированная система), который осуществляет операцию, входит в блок снизу.

Построение диаграмм начинается с представления всей системы  в виде одного блока и дуг, изображающих интерфейсы с функциями вне системы.

Рис.1. Контекстная диаграмма

 Затем блок, который представляет систему в качестве единого модуля, детализируется на другой диаграмме с помощью нескольких блоков, соединенных интерфейсными дугами. Каждая детальная диаграмма является декомпозицией блока из диаграммы предыдущего уровня. На каждом шаге декомпозиции диаграмма предыдущего уровня называется родительской для более детальной диаграммы.

Рис.2. Диаграмма  IDEF0

 

IDEF3.

Этот метод предназначен для  моделирования последовательности выполнения действий и взаимозависимости  между ними в рамках процессов. Модели IDEF3 могут использоваться для детализации  функциональных блоков IDEF0, не имеющих  диаграмм декомпозиции.

Диаграммы IDEF3 отображают действие в  виде прямоугольника. Действия именуются  с использованием глаголов или отглагольных существительных, каждому из действий присваивается уникальный идентификационный  номер (номер действия обычно предваряется номером его родителя, например, 1.1.). Все связи в IDEF3 являются однонаправленными  и организуются слева направо.