Проектирование ИС Магазин вычислительной техники

 Таблица 1

«Техника» (Texnika)

Смысл	Название	Тип	Длина
Код техники	Kod_Texn	Строка	15
Название техники	Nazv_Tex	Строка	25
Цена	Zena	Денежный
Тип техники	Tip_Tex	Строка	20
Производитель	Proizvod	Строка	15
Единицы измерения	Ed_izm	Строка	15

Рис.12. Таблица «Техника» (Texnika)

Таблица 2

«Поставщики» (Postavwik)

Смысл	Название	Тип	Длина
Код поставщика	Kod_Post	Строка	15
Название	Nazvanie	Строка	20
Адрес	AdresP	Строка	40
Телефон	TelefonP	Строка	15

Рис.13. Таблица «Поставщики». (Postavwik)

Таблица 3

«Сотрудники» (Sotrudniki)

Смысл	Название	Тип	Длина
Код сотрудника	Kod_Sotr	Строка	15
Фамилия	Familia	Строка	15
Имя	Ima	Строка	10
Отчество          Адрес сотрудника          Телефон  сотрудника	Othestvo AdresS TelefonS	Строка Строка Строка	15     40     15

Рис.14. «Сотрудники» (Sotrudniki)

Таблица 4

«Товарная накладная»(Tovarnaja)

Смысл	Название	Тип	Длина
Номер накладной	Nom_Nakld	Строка	15
Дата поступления Код поставщика	DataP Kod_Post	Дата Строка	15

 

Рис.15. «Товарная накладная». (Tovarnaja)

Таблица 5

«Наличие техники» (Tip Texniki)

Смысл	Название	Тип	Длина
Тип техники	Tip_Tex	Строка	20

Рис.16. «Тип техники» (Tip)

Таблица 6

«Накладная продаж» (Naklad_Prod)

Смысл	Название	Тип	Длина
Номер документа	Nom_Doc	Строка	15
Дата продажи Код сотрудника	Data Kod_Sotr	Дата Строка	15

 

Рис.17. «Накладная продаж» (Naklad_Prod)

Таблица 7

«Продажи» (Prodagi)

Смысл	Название	Тип	Длина
Номер документа	Nom_Doc	Строка	15
Код техники Количество проданного товара	Kod_Texn Kol_Prod	Строка Числовое значение	15     7

Рис.18. «Продажи» (Prodagi)

Таблица 8

«Пост» (Postyp_Tex)

Смысл	Название	Тип	Длина
Номер накладной	Nom_Nakld	Строка	15
Код техники Количество поступившего тов.	Kod_Texn Kol_Post	Строка Числовое значение	15     7

Рис.19. «Поступление техники» (Postyp_Tex)

 

При создании данной базы данных были определены следующие индексы:

1. в таблице «Товарная накладная»
1. код поставщика
2. дата поставки
2. в таблице «Поставщик»
1. код поставщика
3. в таблице «Техника»
1. код техники
2. тип техники
4. в таблице «Продажи»
1. код техники
2. номер документа
5. в таблице «Товарная накладная»
1. код техники
2. номер накладной
6. в таблице «Заказы»
1. номер документа
2. код сотрудника
3. дата продажи

На рисунках 20,21 показан запрос на выборку по товарной накладной и поставщика товара:

 

Рис.20. Запрос на выборку товара в режиме «конструктор»

 

Рис.21. Запрос на выборку поставки в режиме «таблица»

 

Сгенерированный код SQL запроса  выглядит так:

SELECT [Товарная накладная].ДатаПоставки, [Товарная накладная].[Номер накладной], Поставщики.НазваниеПоставщика, Поставщики.ТелефонП, [Накладная продажи].*, Клиенты_1.*

FROM Поставщики INNER JOIN [Товарная  накладная] ON Поставщики.КодПоставщика  = [Товарная накладная].КодПоставщика,  Сотрудники INNER JOIN (Клиенты AS Клиенты_1 INNER JOIN [Накладная продажи] ON Клиенты_1.КодКлиента = [Накладная продажи].КодКлиента) ON Сотрудники.КодСотрудника = [Накладная продажи].КодСотрудника

ORDER BY [Товарная накладная].ДатаПоставки;

 

2.3. Программная реализация ИС «Поступление и продажа техники в магазине вычислительной техники»

 

Для программной реализации ИС следует использовать Delphi 7 компании Borland. Так же для разработки программного средства использовался программный продукт Microsoft Office Access, так как для использования созданного программного средства не должно требоваться специальное программное обеспечение. Это позволит установить созданный программный продукт на любой компьютер локальной сети предприятия.

Использование Delphi 7 обуславливается его широкими возможностями работы с базами данных, большой простотой и удобством.

Borland Delphi 7 – это объектно-ориентированная среда визуального программирования (RAD – Rapid Application Development). Она предназначена для ускоренной разработки высокопроизводительных 32-битных приложений, которые могут работать в среде Windows или Linux. При этом Delphi позволяет свести к минимуму объем вводимого вручную программного кода. В состав Delphi входят средства, необходимые для разработки, тестирования и установки приложений, включая обширную библиотеку компонентов (VCL – Visual Components Library), средства визуального проектирования, шаблоны приложений и форм.

Microsoft Office Access– реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Для более наглядного представления работы разработана базы данных представленна ниже схема главного меню ИС.

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.22. Схема главного меню ИС

 

Таким образом, из данной схемы видно, что разрабатываемая система должна выполнять следующие функции: ввод новой информации в БД, обновление и удаление раннее введенной информации, поиск, сортировка и фильтрация необходимых данных.

Для этого предназначены  следующие модули:

1. Модули, обеспечивающие доступ к другим модулям приложения.
2. Модули, обеспечивающие доступ к таблицам БД и позволяющие вводить новую информацию, обновлять и удалять введенную раннее информацию.
3. Модули, обеспечивающие доступ к таблицам БД и позволяющие осуществлять просмотр данных, их поиск, сортировку и фильтрацию.
4. Модуль, осуществляющий запрос по информации из других таблиц.
5. Модуль, отвечающий за своевременное функционирование механизмов устранения транзакций.

Рис.23. Вид главного меню

В главном меню можно увидеть кнопки: «Меню», «Справочник»,содержащий подменю «Поставщики», «Сотрудники», «Техника».

Рис.24.Вид окна  меню «Продажа и поступление техники»

Рис.25.Вид окна меню «Справочник»

 

2.4 Расчет основных экономических показателей ИС

При использовании разработанной системы, можно выделить очевидные преимущества:

• Возможность обрабатывать большие объемы информации без привлечения дополнительных трудовых ресурсов;
• Своевременный учет товаров;
• Сокращение времени на поиск, исправление данных.
• Снижение вероятности потерь данных в процессе обмена, так как все данные заносятся в единую электронную базу.

Недостатки внедрения:

• Технические неполадки  или сбой в программе.

    Затраты на  автоматизацию, как правило складываются  из следующих основных частей: затраты на приобретение технических средств (ТС), затраты на приобретение готового программного обеспечения (ПО), затраты на проектирование, затраты на внедрение, затраты на эксплуатацию и затраты на сопровождение.

    Для оценки потребностей в оборудовании необходимо определить объемы информации, требуемые характеристики доступа к ней, требования к техническим рискам, связанным с применением того или иного оборудования, и наконец, собственно требования выбранной системы.

        Затраты на внедрение системы   состоят из затрат на опытную эксплуатацию. При расчете можно исходить из того, что эти затраты могут достигать 20-50% от стоимости самой системы.

         На оценку стоимости сопровождения  системы влияет множество факторов  таких, как срок жизни системы,  архитектура системы и т.д. По некоторым источникам затраты на сопровождение, могут составлять до 60% от стоимости системы. Однако, в рассматриваемом случае информационных систем, скорее всего, стоимость сопровождения будет определяться поставщиком.

 

 Таблица 9

Затраты на автоматизацию учета товаров

Статья затрат	Сумма, руб.
Программное обеспечение	20 000
Внедрение	50 000
Итого единовременных	70 000
Эксплуатация (за год)	35 000
Амортизация	30 000
Итого постоянных	65 000