Программа Word 2000

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное  учреждение высшего профессионального  образования

Российский государственный торгово-экономический  университет

 

Пятигорский филиал

 

 

 

 

Контрольная работа

 

 

 

По__________________ПСОН_________________вариант____

Выполнил  студент      2        курса      2а-ФК(З)                    группы

Факультета                            экономического                                                           .

Ф.И.О.                                                Кадырова Анна                                              .

Ф.И.О. рецензента _____________________________________

Оценка _______ дата ___________ подпись ________________

 

Дата поступления  работы _______________________________

Подпись сотрудника деканата____________________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

20__ г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

План:

 

 

1. Программа  Word 2000

2. Документ  Excel

3. СУБД Access 2000

4. Список  литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Программа  Word 2000

         Окно Word 2000 похоже на окна других приложений Windows. Однако есть и некоторые отличия. Это программа позволяет работать с несколькими документами сразу, однако представляет эти документы как бы в отдельных окнах приложений. Из-за этого отдельные окна документов, характерные для предыдущих версий программы Word, здесь не используются – каждое окно документа имеет полный набор всех элементов управления программы. Тем не менее, клавиатурные команды, характерные для многооконных приложений ( такие, как CTRL+F6 или CTRL+W) работают и в программе Word 2000.

Окно документа Word содержит горизонтальную линейку, используемую для установки позиций табуляции и размера полосы набора. Слева от горизонтальной полосы прокрутки находятся кнопки режимов просмотра, а снизу от вертикальной полосы прокрутки – кнопки перемещения по объектам.

Режим отображения программы Word 2000 предоставляет несколько режимов просмотра документа. При выборе режима учитывают структуру документа и степень его готовности: черновик, рукопись, текст для печати или только для чтения.

Создание  и редактирование таблиц.

В программе Word 2000 имеется три средства создания пустых таблиц: Добавить таблицу, диалоговое окно Вставка таблицы и кнопка Нарисовать таблицу.

Если щелкнуть на кнопке Добавить таблицу, то в раскрывшейся палитре можно протяжкой мыши выделить необходимое число строк и столбцов. После отпускания кнопки мыши в документе появится пустая таблица. Кнопка добавить таблицу изменит вид теперь с ее помощью можно вставлять в таблицу дополнительные строки.

Чтобы открыть диалоговое окно Вставка  таблицы, дайте команду Таблица- Добавить – Таблица. Укажите число строк и столбцов, а также задайте ширину столбцов.

Форматирование  текста в таблицах.

Любая ячейка таблицы может форматироваться  отдельно. Можно выровнять текст  по центру в первом столбце, по левому краю – во втором и по правому  краю – в третьем. Можно выделить строку заголовка с именами столбцов полужирным шрифтом, а другие строки – курсивом. Элементы форматирования текста абзаца доступны и внутри ячейки. Для использования разных шрифтов, вариантов начертания, типов выравнивания, маркировки и нумерации, а также отступов и текстовых интервалов воспользуйтесь панелью Форматирование или меню Формат.

Панель Таблица и границы  содержит дополнительные средства форматирования таблиц. При щелчке на раскрывающей кнопке рядом с кнопкой Выровнять открывается палитра, содержащая девять вариантов выравнивания текста по горизонтали и по вертикали. Эту палитру можно использовать как самостоятельную панель управления Выравнивание в ячейке.

Для добавления строки в конец таблицы  перейдите в последнюю ячейку таблицы и нажмите клавишу  TAB. Текстовой процессор Word добавит новую строку, отформатированную так же, как предыдущая. Чтобы вставить строки в середину таблицы, выберите нужное число строк и дайте команду Таблица – Добавить – Строки выше/ Строки ниже¹.

Для удаления строк выберите их. Дайте  команду Таблица – Удалить  – Строки или Щелкните правой кнопкой мыши на выбранной строке и выберите в контекстном меню пункт Удалить строки. Если выбрана отдельная ячейка, в меню Таблица активизируется команда Удалить – Ячейка. Эта команда открывает диалоговое окно Удаление ячеек.

Самый простой способ изменить ширину столбцов или высоту строки состоит  в том, чтобы установить курсор на границе между строками или столбцами. Курсор примет вид двунаправленной  стрелки для перетаскивания границы. Если перетаскивать границу выделенной ячейки, ширина меняется только у нее. Чтобы столбцы имели одну и  ту же ширину, а строки – одну и  ту же высоту, выберите нужные столбцы  или строки и дайте команду  Таблица – Автоподбор – Выровнять ширину столбцов или Таблица – Автоподбор – Выровнять высоту строк.

Автоформат таблиц

Средство Автоформат позволяет использовать готовые форматы, которые выбираются одним щелчком мыши. Щелкните на таблице и дайте команду Таблица – Автоформат или щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Автоформат – откроется диалоговое окно Автоформат таблицы.

Средство Автоформат дает возможность выбора рамок, заливки, шрифтов и цвета. Большинство подготовленных форматов предусматривает специальное форматирование строки заголовка, последней стоки, первого и последнего столбцов, так как именно эти столбцы и строки часто содержат заголовки и итоговую информацию.

Центрирование таблиц по горизонтали 

Если в таблице отрегулирована ширина столбцов, то ее нельзя растянуть  по ширине страницы, не нарушив формат, но можно отцентрировать таблицу между левым и правым полем. Для этого выделите таблицу и щелкните на кнопке По центру на панели инструментов Форматирование.

Вычисления  в таблицах

В таблицах Word допустимы простые вычисления. Если лишь изредка требуется подсчет итогов, можно проводить вычисления прямо в программе Word, а средство Excel оставить для более сложны задач.

При более сложных вычислениях, для которых недостаточно автосуммы, требуется знать адреса ячеек, входящих в формулу. Адрес ячеек – это ссылка на ячейку. Она состоит из буквы, соответствующей столбцу, и номера строки. Для вычислений без помощи автосуммы дайте команду Таблица – Формула – откроется диалоговое окно Формула. Программа Word автоматически предложит формулу, исходя из окружения текущей ячейки.

 

 

2. Документ  Excel

 

При запуске программы открывается  рабочее окно, содержащее новую рабочую  книгу. Рабочая книга – многостраничный  документ программы Excel. Каждая страница рабочей книги называется рабочим листом, а страница, активная в данный момент, отображается в окне документа.

Для перемещения рамки на одну ячейку влево, вправо, вверх или вниз используются курсорные клавиши.

Для выбора ячейки надо щелкнуть на ней  кнопкой мыши. Для перехода к другим областям рабочего листа используются полосы прокрутки. Перейти вверх  или вниз на одну строку можно щелчком  на концевых стрелках вертикальной полосы прокрутки. Для перемещения на один столбец влево или вправо используются концевые стрелки горизонтальной полосы прокрутки. Для перемещения вверх, вниз, влево или вправо на одно окно надо щелкнуть на свободном месте  выше, ниже, слева или справа от ползунка на полосе прокрутки.

Для перемещения на значительное расстояние в таблице используется ползунок полосы прокрутки. При его перетаскивании появляется подсказка, указывающая  текущее положение. Прокрутка не меняет активной ячейки, а лишь позволяет  увидеть другие части рабочего листа. Для быстрого перемещения перетаскивают  ползунок при нажатой клавише  SHIFT – рабочее окно прокручивается с большей скоростью.

Программа Excel обладает средством автозаполнения ячеек: содержимое ячейки запоминается и предлагается при заполнении другой ячейки в этом же столбце. К примеру, если в ячейке А1 набрано слово Москва, а затем в ячейке А2 напечатана буква М, программа автоматически введет окончание осква. Если требуется именно это слово, закончите ввод нажатием клавиши

ENTER, перемещением в другую ячейку или щелчком на кнопке Ввод.

Редактирование  текста и чисел

Существует два способа изменить содержимое ячейки. При выборе ячейки и вводе нового содержание старая информация заменяется. Это простейший способ исправить число или короткий текст.

Если же незначительной корректировки  требуют объемные данные, предпочтительнее отредактировать их в строке формул. В этом случае надо щелкнуть на ячейке и перейти в строку формул или  дважды щелкнуть на ячейке и отредактировать  данные прямо в ней.

Для удаления содержимого выбранной  ячейки надо нажать клавишу DELETE или щелкнуть на ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Очистить содержимое. Не следует выбирать пункт Удалить – при этом исчезает не только содержимое, но и сама ячейка.

Числовые  операции

Все вычисления в Excel выполняются с помощью формул. Применение формул не требует глубокого знания математики, потому что программа Excel всегда выполняет вычисления точно. Сочетание формул Excel и введенных данных обеспечивает точный, быстрый и легкий расчет сумм, средних значений и других величин.

Создание  формул

Существует множество эффективных  способов создания формул. Начнем с  простых формул, включающих только одну математическую операцию. Пусть  рабочем листе Сводная ведомость требуется умножить цену картона на его количество на складе, чтобы определить общую стоимость. Есть три способа создать эту формулу.

x =SQR(1/n(x₁²+x₂²+x₃²+...x_n²))- квадратичное среднее (SQR- квадратный корень)

При вводе формулы методом «наведи  и щелкни» надо выбрать ячейку, в которой следует отобразить результат, и ввести «=».Затем надо щелкнуть на первой ячейке, которую необходимо включить в формулу, ввести знак операции и щелкнуть на следующей ячейке формулы. Эти шаги можно повторять, пока вся формула не будет введена. Завершают ввод формулы нажатием клавиши ENTER или щелчком на кнопке Ввод в строке формул. До этого нельзя переходить к другой ячейке – иначе система Excel включит в формулу и ее.

Второй метод «языковый». Столбец В озаглавлен как Цена, а столбец С озаглавлен Запас на складе. В программе Excel такие заголовки можно использовать в формуле. Если в ячейку D6 ввести = Цена* Запас на складе и закончить ввод, программа поймет, что имеется в виду.

Таким образом, при этом методе вместо номера ячейки указывается заголовок  столбца или строки для ячейки, которую надо включить в формулу. «Языковый» метод предполагает специфическое  оформление рабочего листа. Каждый заголовок  строки или столбца должен быть уникален и помещаться в одной ячейке.

Третий метод традиционен для  программ управления электронными таблицами  ввод формулы с помощью адресов  нужных ячеек. Такой способ наиболее подвержен ошибкам. Легко выбрать  не ту ячейку, даже при работе лишь с  несколькими числами. Когда на рабочем  листе тысячи чисел, шансы на ошибку возрастают. Чтобы сослаться на далеко отстоящие друг от друга ячейки, лучше дать им имена и ссылаться  на ячейки по их имени.

Формулы со сложными вычислениями

Сложные формулы включают несколько  операций. Пусть есть отдельные столбцы  для учета запасов товара на разных складах. Тогда перед умножением цены товара на его запасы необходимо сложить вместе количества товара на разных складах: =(Запас на складе 1 + Запас на складе 2) * Цена за экземпляр. Когда в формуле несколько  операций, необходимо учитывать порядок  выполнения действий.

Порядок выполнения действий подчиняется  короткому набору правил.

- Формулы вычисляются слева  направо: 7-3+2 равняется 6, но не 2.

- Умножение и деление всегда  выполняются до сложения или  вычитания. 

Если быформула в примере не содержала скобок, программа Excel сначала

выполнила бы умножение, а затем  прибавила количество товара на первом складе к стоимости товара на втором складе. Естественно, результат 

оказался бы неверным.

- Действие в скобках выполняется  в первую очередь. Не стоит  ставить 

скобки, если в формуле только одно действие; они ставятся, только если нужно указать порядок двух или  более действий.

Вычисление  сумм столбцов и строк

В программе Excel есть одношаговый метод суммирования данных строки или столбца – с помощью кнопки Автосумма на стандартной панели инструментов. Сначала надо выделить ячейки, содержащие складываемые числа, можно включить в выделение и пустую ячейку, которая должна содержать результат. После щелчка на кнопке Автосумма программа Excel добавит формулу в пустую ячейку (независимо от того, выделена ли она) и просуммирует значения. Чтобы оставить пустую строку до строки с суммами, надо выделить две дополнительные ячейки. Результат всегда размещается в последней выделенной пустой ячейке.

Чтобы провести суммирование ячеек  в нескольких строках или столбцах и получить общий итог, надо выделить все числа. В этом случае программа  Excel создаст формулу в строке 9 и столбце Е для вычисления суммы значений всех выделенных ячеек. В ячейке В9 формула была бы следующей: =СУММ(В5:В8) – программа просуммирует значения ячеек в диапазоне от В5 до В8.