Разработка информационной системы садово – производственного кооператива

министерство образования российской федерации

 

 

 

 

Экономический факультет

 

 

Кафедра прикладной информатики и математики

 

 

 

дипломная    РАБОТА

Разработка информационной системы

садово – производственного кооператива

 

 

 

Студента курса

специальности «Прикладная

информатика в экономике»

 

 

Научный руководитель

 

 

Допущена к защите

    Зав.кафедрой

___________________

"______"_____________

 

 

 

 

 

 

Содержание

Введение.

1. Обзорно постановочная глава.

0. Описание проблемы и объекта исследования. Постановка задачи. Обоснование целесообразности и актуальности.

Обзор и анализ существующих методов решения задачи. Обоснование выбора метода решения или разработки нового.

Обзор и анализ существующих инструментальных средств для    реализации метода решения. Обоснование выбора инструментальных средств.

 

II.      Алгоритмы и структуры данных.

 

2.1.    Технологии реализации распределенных баз данных.

 

     2.2.    Структура БД.

 

     2.3.   Формализация задачи проектирования структуры     

     распределённой БД.

     III. Практическая реализация.

     3.1. Структура  информационной системы на модельном  уровне.  

  Описание особенностей реализации.

     3.2. Порядок  работы с разработанными средствами.

     3.3. Анализ  результатов работы, моделирования, эксперимента.

   IV. Экономическое обоснование эффективности разработанных 

           средств.

Заключение.

Список литературы.

 

 

 

 

 

 

ВЕДЕНИЕ

 

 Одним из важных источников минимизации издержек, затрат предприятия и оптимизации методов ведения бизнеса, в соответствии с текущей рыночной ситуацией являются информационные системы (ИС). Новейшие достижения в области микроэлектроники привели к новым концепциям в организации информационных служб. Благодаря высокопроизводительным и экономичным микропроцессорам информационно-вычислительные ресурсы приближаются к рабочим местам менеджеров, бухгалтеров, плановиков, администраторов, инженеров и других категорий работников. Совершенствуются персональные системы обработки данных, упрощается документооборот, внедряются  автоматизированные рабочие места на базе персональных компьютеров.

Подходя к современным требованиям, предъявляемых к качеству работы управленческого звена предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения фирмы электронным оборудованием, таким, как компьютеры, средства связи, копировальные устройства, а также соответствующего программного обеспечения и оптимизации информационного обеспечения. И если предприятие стремится к высоким результатам, то оно должно уделять особое внимание компьютеризации во всех сферах своей деятельности.

Важным шагом к всеобъемлющей автоматизации стало применение распределенных информационных технологий (ИТ), которые позволили создать единое информационное пространство предприятий, функционирующее в реальном масштабе времени.

Распространение глобальных распределенных информационных систем (налоговой инспекции, пенсионного фонда и др.) и однотипных экономических и бухгалтерских программ ("1С", "Бэст-Офис" и др.) привело к тому, что представление бухгалтерской и прочей отчетности, а также документооборот между отделами и предприятиями ведется исключительно в электронном виде. На большинстве предприятий автоматизирован практически весь документооборот и большинство расчетных операций.

В настоящее время для повышения эффективности работы садово-производственных кооперативов необходимо применять современные компьютерные технологии. Именно они дают возможность повысить производительность предприятий за счет согласованной работы всех его подразделений.

 В данной работе разработана распределенная ИС на базе информационно-вычислительной сети из пяти ЭВМ на примере садово-производственного кооператива (СК), в котором будет применяться ИС, которая автоматизирует основные функции бухгалтерии.

Для создания эффективной ИС данного предприятия исследованы и определены: задачи, источники информации и информационная база, необходимые для качественного расчета экономических, технических и хозяйственных показателей предприятия; стратегия функционирования информационных систем; основные общесистемные принципы, необходимые при создании ИС; модели стратегии создания и развития ИС.

Для новой информационной технологии характерны:

• работа пользователя в режиме манипулирования (непрограммиро-вания) данными;
• сквозная информационная поддержка на всех этапах прохождения информации на основе интегрированных баз данных, предусматривающих единую унифицированную форму представления, хранения, поиска, отображения, восстановления и защиты данных;
• безбумажный процесс обработки документов;
• интерактивный режим решения задач;
• возможности коллективного исполнения документов на основе сетевой технологии клиент-сервер, объединенных средствами коммуникации;
• возможности, адаптивной перестройки форм и способа представления информации в процессе решения задачи.

 

1.1. Описание проблемы  и объекта исследования. Постановка  задачи. Обоснование целесообразности и актуальности

 

Современный этап развития экономики характеризуется переходом предприятий на новые условия хозяйствования, необходимостью развития перспективных направлений науки и техники и увеличением эффективности производства с целью получения максимальных финансовых результатов.

Одним из эффективных направлений развития производства и совершенствования управления является разработка и внедрение на предприятии передовых информационных технологий, включающих в себя:

1. определение функций, которые должны быть решены с целью обеспечения служб предприятия надежной и качественной информацией для принятия решений;
2. определение задач, которые необходимо решить с целью обеспечения решения функций, определенных па первом этапе;
3. определение перечня количественных и качественных показателей информации, необходимых для решения задач определенных на втором этапе;
4. определение форм и методов, основываясь на которых и/или используя которые с помощью количественных и качественных показателей достигается решение требуемых задач и определение заданных функций для принятия необходимых решений.

В настоящее время для повышения эффективности работы садово-производственных кооперативов необходимо применять современные компьютерные технологии. Именно они дают возможность повысить производительность предприятий за счет согласованной работы всех его подразделений.

Рассматривая работу садово-производственных кооперативов можно заключить, что наибольшее влияние на эффективность работы предприятий оказывают такие факторы как продажа земельных участков, сдача их в аренду и др.

Следует учесть, что в процессе жизнедеятельности СПК происходят постоянные многочисленные изменения, которые должны регистрироваться в БД ИС. Одни участки продаются, другие сдаются в аренду, владельцы участков меняют место жительства и т.д. И все это должно отражаться в базе данных ИС.

За время существования кооператива все это привело к значительному увеличению объема информации и, как следствие, к снижению работоспособности СПК и увеличению времени выполнения типовых операций, что в свою очередь привело к появлению очередей в бухгалтерии кооператива.

Данная работа посвящена этой проблеме.

Указанные обстоятельства позволяют сделать вывод, что задача повышения эффективности работы СПК с помощью информационных систем на основе структуры РБД является актуальной.

Поэтому главной задачей этого дипломного проекта является разработка ИС садово-производственного кооператива, которая будет автоматизировать следующие функции работников бухгалтерии:

• учет членов кооператива;
• учет земельных участков;
• учет кассовых и банковских операций;
• формирование платежных документов;
• учет материальных средств.

При создании проекта необходимо учитывать следующие задачи:

• простота и понятность  интерфейса программы, что не потребует дополнительного обучения или прохождения специальных курсов, особенно для работников, не посвященных в азы компьютеров и программного обеспечения;
• открытость для модификаций и дополнений последующими версиями и разработками;
• невысокая требовательность к системным ресурсам машины;

Программа должна предоставлять пользователю возможность:

1. Автозаполнения некоторых полей для ускорения работы;
2. Осуществлять поиск материалов по наименованию и выдавать его параметры;
3. Выводить на печать необходимые документы;
4. Обеспечение целостности и сохранности информации;
5. Обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа.

Основной целью работы является:

• повышение быстродействия работы бухгалтерии кооператива, т.е. освободить персонал предприятия от рутинной ручной работы по учету, хранению и обработке информации;
• устранение очередей и возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте;
• своевременно и качественно вести анализ хозяйственной деятельности предприятия;
• быстро и качественно принимать решения, связанные с управлением предприятия.

Таким образом, объектом исследований в данной работе является ИС СПК. Предметом исследований - база данных ИС СПК.

Для достижения цели дипломной работы были поставлены и решены следующие задачи:

1. Разработать состав и структуру базы данных информационной системы СПК.
2. Разработать структуру и алгоритмы функционирования информационной системы СПК.
3. Рассмотреть методы построения и оптимизации реляционных баз данных.
4. Рассмотреть методы практической реализации распределенных информационных систем.
5. Разработать таблицы данных о членах кооператива, садовых участках, об оплате вступительных и членских взносов.
6. Разработать вывод справок о владельцах участков по номерам участков, о выплатах по участку.
7. Разработать отчёты о членах садоводческого кооператива, садовых участках и об оплате вступительных, членских и целевых взносов.

Для решения поставленных задач необходимо изучить и использовать  методы теории реляционных баз данных, современные информационные технологии разработки и сопровождения распределенных информационных систем.

Исходя из  изложенного, в работе проведено исследование садовых кооперативов и основываясь на том, что внедрение современных ИС является важнейшим обобщающим показателем эффективности работы предприятия, предложена реализация информационной системы, которая обеспечивает оперативный сбор и обработку информации, а также возможность принятия решений службами и руководством предприятия.

 

1.2. Обзор и анализ  существующих методов решения  задачи. Обоснование выбора метода решения или разработки нового

 

Основные идеи современной информационной технологии базируются на концепции, согласно которой данные должны быть организованы в базы данных с целью адекватного отображения изменяющегося реального мира и удовлетворения информационных потребностей пользователей.

База данных – это именованная совокупность взаимосвязанных информационных массивов, описывающая определенную предметную область. Основной концепцией баз данных является независимость БД от решаемых задач, что позволяет наращивать возможности любой ИС путем разработки новых информационных и расчетных задач, применяющих информацию из ранее разработанной базы данных, описывающей определенную предметную область, без изменения самой базы данных.

Эти базы данных создаются и функционируют под управлением специальных программных комплексов, называемых системами управления базами данных (СУБД).

Увеличение объема и структурной сложности хранимых данных, расширение круга пользователей информационных систем привели к широкому распространению наиболее удобных и сравнительно простых для понимания реляционных (табличных) СУБД. Для обеспечения одновременного доступа к данным множества пользователей, нередко расположенных достаточно далеко друг от друга и от места хранения баз данных, созданы сетевые мультипользовательские версии БД основанных на реляционной структуре. В них тем или иным путем решаются специфические проблемы параллельных процессов, целостности (правильности) и безопасности данных, а также санкционирования доступа.

Система управления базами данных (СУБД) должна предоставлять доступ к данным любым пользователям, включая и тех, которые практически не имеют или не хотят иметь представления о:

• физическом размещении в памяти данных и их описаний;
• механизмах поиска запрашиваемых данных;
• проблемах, возникающих при одновременном запросе одних и тех же данных многими пользователями (прикладными программами);
• способах обеспечения защиты данных от некорректных обновлений и (или) несанкционированного доступа;
• поддержании баз данных в актуальном состоянии и множестве других функций СУБД.