Разработка проекта информационной системы предприятия ОАО «Алекс»

     Введение 
 

      С развитием информационных технологий компьютеры, с их расширенными функциональными  возможностями, активно применяются  в различных сферах человеческой деятельности, связанных с обработкой информации, представлением данных.

      В современном обществе своевременная обработка информации способствует совершенствованию организации производства, оперативному и долгосрочному планированию, прогнозированию и анализу хозяйственной деятельности, что позволяет успешно конкурировать на рынке. Каждая организация стремиться минимизировать затраты времени, материальных, трудовых ресурсов в ходе своей деятельности и упростить процесс обработки информации. Эти задачи можно решить с использованием автоматизированных информационных систем.

      Использование баз данных и информационных систем становится неотъемлемой составляющей деловой деятельности современного человека и функционирования преуспевающих организаций. В связи с этим большую актуальность приобретает освоение принципов построения и эффективного применения соответствующих технологий и программных продуктов: систем управления базами данных, CASE-средств автоматизации проектирования и других.

     Целью данной курсовой работы является  разработка проекта информационной системы предприятия ОАО «Алекс».

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Провести исследование предметной области;
2. Построить модель предметной области «как есть» (as is) и выявить существующие недостатки;
3. Построить модель «как будет» (to be) и предложить рекомендации по устранению выявленных недостатков предприятия.
1. Описание предметной области

 
 

     Рассматриваемая организация является предприятием цементобетонной промышленности по производству и реализации цементобетонной продукции.

     Полное  наименование: открытое акционерное общество «Алекс».

     Функции предприятия:

     - производство тротуарной плитки;

     - производство тротуарных бордюров;

     - производство шлакоблоков;

     - реализация произведенной продукции.

     Организационная структура ОАО «Алекс» представлена на рисунке 1.1.

     

     

     

     

     

     

       
 

     Рисунок 1.1 – Организационная структура  ОАО «Алекс»

     Должностные инструкции:

     В соответствии с Федеральным законом  от 26.12.1995 г. № 208 – ФЗ  «Об открытых акционерных обществах» высшим органом  управления ОАО «Алекс» является общее собрание акционеров.

     Совет директоров осуществляет общее руководство деятельности общества  и избирается собранием акционеров. К компетенции совета директоров относятся вопросы: определение направлений деятельности общества, созыв общего собрания акционеров, увеличение уставного капитала, принятие решения о  выпуске акций, облигаций, использование фондов общества, утверждение внутренних документов, заключение крупных сделок.

     Руководство текущей деятельностью ОАО «Алекс» осуществляет генеральный директор. В его подчинении  находятся  службы: бухгалтерия, планово-экономический отдел, отделы снабжения и сбыта, а также главный технолог и заведующий производством. Директор руководит производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью компании, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества компании, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Директор компании организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы компании, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие стандартам.

    Главный бухгалтер ведет аналитический  и статистический бухгалтерский  учет, составляет отчетность предприятия, занимается учетом поступившей и  отгруженной продукции в количественном выражении; организует работу компании по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности, участвует в составлении заказов и договоров на перевозку грузов, контролирует их исполнение, проверяет правильность ведения и оформления документов, осуществляет ежедневный контроль готовности компании к работе. Информирует директора об имеющихся недостатках в работе компании, принимаемых мерах по их ликвидации.

    Заведующий  производством ведет контроль над  эффективностью работы всех производственных подразделений: основных производственных цехов, промышленных цехов; регулирует деятельность подсобных вспомогательных производств.

    Главный техник по оборудованию обязан содержать  рабочие цеха в чистоте, вести  журнал по использованию оборудования, перед началом рабочего дня проверять исправность оборудования и техники, проводить инструктаж технической безопасности.

     Мастер  обязан следить за точностью исполнения процесса производства, контролировать работу всей цепи производства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Построение  ERD-модели на предприятии ОАО «Алекс»

 

     AllFusion ERwin Data Modeler (ранее: ERwin) - CASE-средство  для проектирования и документирования  баз данных, которое позволяет  создавать, документировать и  сопровождать базы данных, хранилища  и витрины данных. Модели данных  помогают визуализировать структуру данных, обеспечивая эффективный процесс организации, управления и администрирования таких аспектов деятельности предприятия, как уровень сложности данных, технологий баз данных и среды развертывания.

     AllFusion ERwin Data Modeler (ERwin) предназначен для всех компаний, разрабатывающих и использующих базы данных, для администраторов баз данных, системных аналитиков, проектировщиков баз данных, разработчиков, руководителей проектов. AllFusion ERwin Data Modeler позволяет управлять данными в процессе корпоративных изменений, а также в условиях стремительно изменяющихся технологий.

     AllFusion ERwin Data Modeler (ERwin) позволяет наглядно  отображать сложные структуры  данных. Удобная в использовании  графическая среда AllFusion ERwin Data Modeler упрощает разработку базы данных и автоматизирует множество трудоемких задач, уменьшая сроки создания высококачественных и высокопроизводительных транзакционных баз данных и хранилищ данных. Данное решение улучшает коммуникацию в организации, обеспечивая совместную работу администраторов и разработчиков баз данных, многократное использование модели, а также наглядное представление комплексных активов данных в удобном для понимания и обслуживания формате.

     В ходе изучения предметной области была построена ERD-модель работы предприятия ОАО «Алекс», представленная на рисунке 2.1. 

Рисунок 2.1 – ERD-модель предприятия ОАО «Алекс»

     Представленная  ERD - модель, состоит из следующих сущностей:

     Сущность  «Клиент»:

     В данной сущности содержится информация о клиентах предприятия ОАО «Алекс». Содержит атрибуты:

     - ID клиента;

     - Фамилия;

     - Имя;

     - Отчество;

     - Адрес;

     - Телефон.

     Сущность  «Продукция»:

     В данной сущности содержится информация о продукции предприятия ОАО  «Алекс». Содержит атрибуты:

     - ID клиента;

     - ID продукции;

     - ID поставщика;

     - ID сотрудника;

     - ID производителя;

     - Наименование;

     - Цена.

     Сущность  «Сотрудники»:

     В данной сущности содержится информация о сотрудниках предприятия ОАО  «Алекс». Содержит атрибуты:

     - ID сотрудника;

     - ФИО;

     - ИНН;

     - Паспортные данные;

     - Телефон.

     Сущность «Заявка»:

     В данной сущности содержится информация о заявках на продукцию предприятия  ОАО «Алекс». Содержит атрибуты:

     - ID заявки;

     - ID клиента;

     - Дата заявки;

     - Стоимость;

     - Объем работы.

     Сущность  «Контракт»:

     В данной сущности содержится информация о контрактах на приобретение  продукции предприятия ОАО «Алекс». Содержит атрибуты:

     - ID контракта;

     - ID клиента;

     - ID поставщика;

     - Номер контракта;

     - Реквизиты;

     - Цена сделки.

     Сущность  «Поставщики»:

     В данной сущности содержится информация о поставщиках  продукции предприятия ОАО «Алекс». Содержит атрибуты:

     - ID поставщика;

     - ФИО;

     - Адрес;

     - Телефон;

     - ИНН.

     Сущность  «Производитель»:

     В данной сущности содержится информация о производителях  продукции предприятия  ОАО «Алекс». Содержит атрибуты:

     - ID производителя;

     - Наименование;

     - Адрес;

     - Телефон.

     Сущность  «Склад»:

     В данной сущности содержится информация о складе, на котором хранится  продукция предприятия ОАО «Алекс». Содержит атрибуты:

     - ID товара;

     - ID поставщика;

     - ID клиента;

     - ID производителя;

     - ID продукции;

     - ID сотрудника;

     - № товарной накладной;

     - Дата поставки;

     - Цена;

     - Количество;

     - Остаток. 
 
 
 

3. Отражение текущей ситуации на предприятии ОАО «Алекс» в построении модели AS-IS

 
 

     В результате обследования деятельности ОАО «Алекс» построена функциональная модель существующей организации работы "как есть" (AS-IS). Данная модель реализовывалась с помощью CASE-средства BPwin 4.0.

     BPwin - мощный инструмент моделирования,  который используется для анализа,  документирования и реорганизации сложных бизнес-процессов. Модель, созданная средствами BPwin, позволяет четко документировать различные аспекты деятельности - действия, которые необходимо предпринять, способы их осуществления, требующиеся для этого ресурсы и др. Таким образом, формируется целостная картина деятельности предприятия - от моделей организации работы в маленьких отделах до сложных иерархических структур.

       При создании модели была использована  возможность построения смешанной  модели, которая содержит одновременно  диаграммы разных методологий, т.е. IDEF0, IDEF3 и DFD. Каждая из них решает свои специфические задачи.  

     В основе методологии IDEF0 лежит представление изучаемой и описываемой системы в виде набора взаимодействующих и взаимосвязанных блоков, отображающих процессы, операции, действия.